On Premise ERP – Giải pháp ERP đường dài của các doanh nghiệp lớn

Xuất hiện trên thị trường từ lâu, hệ thống On Premise ERP đã nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn do sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: tính linh hoạt cao, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng. Để ứng dụng hiệu quả hệ thống này, các doanh nghiệp có thể tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới dưới đây.

On Premise ERP là gì?

On Premise ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc trên máy chủ của bên thứ ba nhưng do doanh nghiệp kiểm soát. 

On Premise ERP là giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và lớn

Ưu điểm của phương thức triển khai On Premise ERP là khả năng tùy biến cao theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, do chi phí triển khai khá lớn, doanh nghiệp thường phải trả một khoản phí hàng năm cho việc bảo trì, nâng cấp hệ thống và cần đáp ứng được các yêu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ở mức nhất định (bao gồm hệ thống trung tâm dữ liệu, hệ thống máy tính, máy chủ,…) nên On Premise ERP thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. 

Ngoài ra, khi triển khai phần mềm ERP On Premise, nhà cung cấp sẽ có các điều khoản liên quan đến giấy phép/ bản quyền sử dụng phần mềm, số lượng user được sử dụng. Theo đó, phía doanh nghiệp có thể  truy cập và sử dụng phần mềm vô thời hạn với số lượng người dùng đã đăng ký, chỉ cần người sử dụng tuân thủ đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng của nhà cung cấp. 

Lợi ích của On Premise ERP

Khả năng tùy chỉnh linh động: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm On Premise ERP có thể nâng cấp và tùy chỉnh hệ thống một cách linh hoạt. Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng sẵn có của khách hàng hoặc mở rộng thêm các chức năng mới, đáp ứng quy trình hoạt động có tính chuyên môn hóa cao của doanh nghiệp. Ngoài ra, một số phần mềm ERP On Premise còn có thể tùy chỉnh theo đặc thù của từng ngành nghề khác nhau như: ERP cho ngành dược, ERP cho ngành bao bì, ERP cho ngành điện tử,…

Bảo mật dữ liệu tốt hơn: Khi sử dụng ERP On Premise, doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quản lý hệ thống dữ liệu của công ty. Do dữ liệu được lưu trữ trong mạng nội bộ của công ty nên có thể ngăn chặn các nhà cung cấp không uy tín hoặc bên thứ ba truy cập vào nguồn thông tin của doanh nghiệp,  từ đó bảo vệ dữ liệu đó khỏi các nguy cơ bị đánh cắp và bán ra ngoài thị trường.

Kiểm soát dữ liệu chủ động: Khi sở hữu On Premise ERP, doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát vận hành hệ thống 100%. Doanh nghiệp có quyền truy cập dữ liệu trực tiếp và chỉ cần đến nhà cung cấp khi cần can thiệp vào những thông số của hệ thống hay cập nhật phần mềm.

Tốc độ truy cập cao: Các thông tin và dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ của công ty nên tốc độ truy cập cũng sẽ nhanh chóng và mượt mà hơn so với các hệ thống được triển khai trên đám mây.

On Premise ERP với nhiều ưu điểm nổi bật

On Premise ERP phù hợp với các doanh nghiệp như thế nào?

Từ những ưu điểm và những lợi ích đã được phân tích ở trên, có thể thấy ERP On Premise phù hợp với các doanh nghiệp: 

• Có nhu cầu mở rộng quy mô/thay đổi lĩnh vực kinh doanh: Các doanh nghiệp mong muốn phần mềm có thể nâng cấp và tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh hoặc quy mô mở rộng trong tương lai sẽ phù hợp sử dụng phần mềm On Premise ERP.
• Yêu cầu về tính bảo mật cao: On Premise ERP được triển khai trên hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp chủ động trong các chính sách bảo mật
• Yêu cầu khắt khe về thời gian chết (downtime): Thời gian hoạt động liên tục, không bị gián đoạn (uptime) là tối quan trọng với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Trong khi đó, ERP lại có tính ổn định cao, ít bị lỗi hỏng nên sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp có yêu cầu khắt khe về thời gian chết (downtime).
• Quy mô vừa và lớn: Các doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân sự, có nhu cầu xử lý dữ liệu nhanh chóng thì sử dụng phần mềm On Premise ERP sẽ phù hợp hơn.

3S ERP – Phần mềm On Premise ERP được nhiều doanh nghiệp VNR500 & FDI lựa chọn

Phần mềm 3S ERP của ITG là sản phẩm đang được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. 3S ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp chuyên nghiệp sở hữu nhiều tính năng ưu việt như: quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị hàng tồn kho, quản trị sản xuất, quản trị tài chính – kế toán. 

Điểm khác biệt khiến doanh nghiệp lựa chọn 3S ERP:

• Thiết kế ERP tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất: Với tính năng hoạch định và lập kế hoạch sản xuất, 3S ERP cân bằng giữa nhu cầu và năng lực của doanh nghiệp, giải quyết triệt để bài toán phân bổ nguồn lực trong doanh nghiệp.
• Sản phẩm được thiết kế chuyên sâu theo ngành: Giải pháp 3S ERP đã được triển khai cho nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực như: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối bán lẻ,… Trong thời gian triển khai, ITG sẽ tìm hiểu chi tiết nhu cầu, quy mô, đặc thù của doanh nghiệp để thiết kế phần mềm phù hợp trong thời gian ngắn nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai cho doanh nghiệp
• Tích hợp công nghệ hiện đại: Hệ thống ERP duy nhất tại Việt Nam hiện nay tích hợp giải pháp Trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS và Bộ công cụ quản trị hiệu suất Smart-KPI hỗ trợ lập kế hoạch tự động, đo lường chính xác hiệu quả làm việc của các đối tượng/phòng ban.
• Hệ sinh thái ứng dụng đa dạng: 3S ERP có thể kết nối với hệ sinh thái mở rộng khác của ITG như: phần mềm quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM, phần mềm quản trị nhân lực 3S HXM, hoặc các giải pháp chuyên sâu theo ngành khác, giúp đáp ứng linh hoạt nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.
• Khả năng trực quan hóa luồng thực hiện quy trình một cách sinh động, dễ hình dung bằng sơ đồ  
• Đối tác của các đơn vị nổi tiếng quốc tế:, ITG hợp tác cũng nhiều đối tác phần cứng lớn trên thế giới như: Intel, Advantech, Sato, Keyence, AIOI,… để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Một số doanh nghiệp Việt thành công với mô hình On Premise ERP – 3S ERP 

Traphaco CNC: Là ngôi sao tiên phong trong ngành Đông dược tại Việt Nam, trên con đường thành công của Traphaco CNC không thể thiếu vắng vai trò của công nghệ. Và phần mềm On Premise ERP chính là sự lựa chọn của doanh nghiệp này. Traphaco CNC đã lựa chọn 3S ERP – một phần mềm ERP On Premise điển hình đang được các doanh nghiệp lớn đầu ngành sử dụng để tối ưu hóa các quy trình đặc thù trong công ty. Phần mềm này đã giúp Traphaco CNC giải quyết bài toán quản trị sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu – cuối và đặc biệt là giúp công ty truy xuất nguồn gốc hiệu quả thông qua hồ sơ lô điện tử.

Traphaco CNC ứng dụng thành công 3S ERP để cải thiện hiệu quả sản xuất

Đọc thêm: Traphaco CNC kiến tạo bước đà chuyển đổi số với hệ thống 3S ERP

K&G: Sở hữu thương hiệu thời trang nam cao cấp Aristino, K&G gặp khó khăn khi mở rộng quy mô kinh doanh và phân phối hàng hóa tới hàng nghìn showroom và điểm bán trên toàn quốc. Để đáp ứng nhu cầu quản lý phân phối lớn, doanh nghiệp quyết định sử dụng 3S ERP để xây dựng hệ thống thông tin đồng nhất. Phần mềm này giúp K&G quản trị toàn diện hệ thống kênh phân phối, từ khối văn phòng cho đến các cửa hàng và showroom bán hàng. Quy trình quản lý phân phối trở nên tinh gọn và có sự phối hợp chặt chẽ.

EBA Machinery: Trực thuộc tập đoàn EBA Kogyo, doanh nghiệp FDI 20 năm tuổi đã có bước chuyển mình quan trọng trong thời kỳ sản xuất hiện đại bằng cách triển khai ERP. Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng, hệ thống sản xuất của EBA Machinery gặp khó khăn khi có sự thay đổi trong đơn đặt hàng hoặc bản vẽ. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp đã chọn 3S ERP để quản lý thông tin theo thời gian thực, nâng cao khả năng lập kế hoạch sản xuất chính xác và nhanh chóng hơn, linh hoạt đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Có thể nói, ERP On Premise chính là lựa chọn hàng đầu đối với các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hệ thống ERP được tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp. Để được tư vấn lộ trình triển khai giải pháp ERP bởi các chuyên gia từ ITG, liên hệ ngay số hotline: 092.6886.855. ITG rất vinh hạnh được đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi để dẫn đầu.