Mô hình On Premise ERP – Giải pháp ERP đường dài của các doanh nghiệp lớn

Xuất hiện trên thị trường từ lâu, mô hình On Premise ERP là nền tảng quản lý được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn do sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: tính linh hoạt cao, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng. Để ứng dụng hiệu quả hệ thống ERP tại chỗ, các doanh nghiệp có thể tham khảo các thông tin trong bài viết dưới đây.

On Premise ERP là gì?

On-Premise ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được cài đặt và vận hành trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc trên máy chủ của bên thứ ba nhưng do doanh nghiệp kiểm soát.

On Premise ERP là giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và lớn

Xem thêm: Cloud ERP là gì? Doanh nghiệp nào nên triển khai mô hình Cloud ERP?

On Premise ERP hoạt động như thế nào?

Đối với mô hình On-Premise ERP, toàn bộ cơ sở dữ liệu và phần mềm đều được cài đặt, lưu trữ trực tiếp trên máy chủ (server) đặt tại doanh nghiệp. Người dùng tại các phòng ban có thể truy cập, lưu trữ và trao đổi thông tin qua hệ thống mạng nội bộ (LAN) hoặc kết nối bảo mật VPN.

Cách thức hoạt động của On Premise ERP thường diễn ra như sau:

• Thu thập dữ liệu: Nhân viên từ các bộ phận nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống ERP thông qua mạng LAN hoặc VPN. Mọi thông tin được lưu trữ trên cùng một cơ sở dữ liệu, giúp loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán.
• Xử lý và đồng bộ dữ liệu: Phần mềm ERP tiếp nhận yêu cầu từ người dùng, tự động xử lý dữ liệu và nghiệp vụ theo quy trình đã được thiết lập.
• Kiểm soát truy cập: Dữ liệu được mã hóa và phân quyền trực tiếp tại hạ tầng mạng nội bộ của công ty.

Xem thêm: Các phân hệ trong ERP và thành phần quan trọng trong từng phân hệ

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình phần mềm On Premise ERP

Ưu điểm

• Khả năng tùy chỉnh linh động

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm On Premise ERP có thể nâng cấp và tùy chỉnh hệ thống một cách linh hoạt. Mô hình ERP tại chỗ có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng sẵn có của khách hàng hoặc mở rộng thêm các chức năng mới, đáp ứng quy trình hoạt động có tính chuyên môn hóa cao của doanh nghiệp. Ngoài ra, một số nền tảng ERP On Premise còn có thể tùy chỉnh theo đặc thù của từng ngành nghề khác nhau như: ERP cho ngành dược phẩm, ERP cho ngành bao bì, ERP cho ngành điện tử,…

• Bảo mật dữ liệu tốt hơn

Khi sử dụng On Premise ERP, doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quản lý hệ thống dữ liệu của công ty. Do dữ liệu được lưu trữ trong mạng nội bộ của công ty nên có thể ngăn chặn các nhà cung cấp không uy tín hoặc bên thứ ba truy cập vào nguồn thông tin của doanh nghiệp, từ đó bảo vệ dữ liệu đó khỏi các nguy cơ bị đánh cắp và bán ra ngoài thị trường.

• Kiểm soát dữ liệu chủ động

Một ưu điểm nổi bật khi sử dụng mô hình ERP tại chỗ chính là doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát vận hành hệ thống 100%. Phần mềm On Premise ERP cho phép doanh nghiệp quyền truy cập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống mà không cần sự can thiệp của nhà cung cấp, trừ trường hợp cần can thiệp vào những thông số cốt lõi hay cập nhật phần mềm.

• Tốc độ truy cập cao

Các thông tin và dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ của công ty nên tốc độ truy cập khi sử dụng hệ thống ERP On Premise cũng sẽ nhanh chóng và mượt mà hơn so với nền tảng Cloud ERP – Hệ thống ERP được triển khai trên nền tảng đám mây.

On Premise ERP với nhiều ưu điểm nổi bật

Nhược điểm

Chi phí triển khai hệ thống On Premise ERP thường khá lớn. Doanh nghiệp thường phải trả một khoản phí hàng năm cho việc bảo trì, nâng cấp hệ thống và cần đáp ứng được các yêu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ở mức nhất định (bao gồm hệ thống trung tâm dữ liệu, hệ thống máy tính, máy chủ,…) cũng như cần một đội ngũ IT chuyên nghiệp.

Với chi phí đầu tư lớn cùng với yêu cầu cao về hệ thống công nghệ nên mô hình On Premise ERP phù hợp hơn với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Ngoài ra, khi triển khai phần mềm On Premise ERP, nhà cung cấp thường sẽ có các điều khoản liên quan đến giấy phép/ bản quyền sử dụng phần mềm, số lượng user được sử dụng. Theo đó, phía doanh nghiệp có thể  truy cập và sử dụng phần mềm vô thời hạn với số lượng người dùng đã đăng ký, chỉ cần người sử dụng tuân thủ đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng của nhà cung cấp.

Xem thêm: Giá phần mềm ERP bao nhiêu? Các yếu tố cấu thành nên giá phần mềm ERP

So sánh On Premise ERP và Cloud ERP

On Premise ERP và Cloud ERP là hai mô hình ERP phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, có sự khác nhau về cách triển khai, phương thức vận hành và chi phí đầu tư. Bảng so sánh On Premise ERP và Cloud ERP dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp phân biệt rõ hơn hai mô hình này:

Xem thêm: Mô hình ERP là gì? Các mô hình ERP phổ biến hiện nay và cách lựa chọn

Chi phí triển khai On Premise ERP gồm những gì?

Dưới đây là những khoản chi phí doanh nghiệp cần chi trả khi triển khai On Premise ERP:

Các thành phần trong chi phí triển khai On Premise ERP

Chi phí bản quyền phần mềm ERP

Đây là khoản chi phí để doanh nghiệp sở hữu quyền sử dụng hệ thống ERP theo phạm vi đã thỏa thuận với nhà cung cấp. Mức phí phụ thuộc vào số lượng người dùng, số phân hệ triển khai cũng như quy mô doanh nghiệp.

Một số nhà cung cấp áp dụng hình thức cấp phép theo số lượng người dùng (User License), trong khi một số khác tính theo số lượng module hoặc phạm vi triển khai.

Chi phí hạ tầng công nghệ thông tin

Khi triển khai ERP tại chỗ, doanh nghiệp cần đầu tư chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định. Các hạng mục cần đầu tư thường bao gồm: Máy chủ, thiết bị lưu trữ, hệ thống mạng, tường lửa, thiết bị sao lưu,…

Đối với doanh nghiệp đã có sẵn trung tâm dữ liệu (Data Center), khoản đầu tư này có thể được tối ưu đáng kể. Ngược lại, với doanh nghiệp triển khai mới, đây là một trong những chi phí cần được tính toán ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.

Chi phí triển khai và tư vấn

Không chỉ riêng ERP On Premise, khi doanh nghiệp triển khai bất kỳ mô hình ERP nào, đều cần trả chi phí triển khai và tư vấn giải pháp cho nhà cung cấp. Đây là khoản phí để nhà cung cấp thực hiện các hoạt động khảo sát, tư vấn, cấu hình hệ thống, chuyển đổi dữ liệu, kiểm thử và đào tạo người dùng.

Chi phí tùy chỉnh và tích hợp hệ thống

Doanh nghiệp có quy trình đặc thù hoặc cần kết nối ERP với các hệ thống khác như MES, WMS, CRM, SCADA, IoT,… sẽ cần trả thêm chi phí cho việc tùy chỉnh và tích hợp hệ thống.  Mức chi phí phụ thuộc vào độ phức tạp của yêu cầu, số lượng hệ thống cần kết nối và phạm vi tùy chỉnh.

Chi phí vận hành và bảo trì

Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần duy trì ngân sách cho việc bảo trì phần mềm, nâng cấp phiên bản, sao lưu dữ liệu, giám sát bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Khoản chi phí này giúp đảm bảo hệ thống ERP luôn hoạt động ổn định, đáp ứng các yêu cầu mới của doanh nghiệp cũng như thích ứng với sự thay đổi của môi trường công nghệ.

Các doanh nghiệp nên triển khai On Premise ERP

Từ những ưu điểm và những lợi ích đã được phân tích ở trên, có thể thấy mô hình On Premise ERP phù hợp với các doanh nghiệp sau:

Doanh nghiệp phù hợp triển khai On Premise ERP

• Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô/thay đổi lĩnh vực kinh doanh: Các doanh nghiệp mong muốn phần mềm có thể nâng cấp và tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh hoặc quy mô mở rộng trong tương lai sẽ phù hợp sử dụng phần mềm On Premise ERP.
• Doanh nghiệp yêu cầu về tính bảo mật cao: ERP On Premise được triển khai trên hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp chủ động trong các chính sách bảo mật.
• Doanh nghiệp có quy trình quản trị đặc thù: Nếu quy trình quản trị có nhiều điểm khác biệt so với chuẩn chung, cần phát triển thêm chức năng hoặc thiết kế các luồng phê duyệt riêng, doanh nghiệp nên triển khai On Premise ERP.
• Doanh nghiệp đã có hạ tầng CNTT và đội ngũ kỹ thuật: Đối với các doanh nghiệp đã sở hữu máy chủ, trung tâm dữ liệu và có đội ngũ CNTT chuyên trách; việc triển khai On Premise ERP sẽ giúp tận dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có, đồng thời chủ động trong công tác vận hành, bảo trì và nâng cấp hệ thống.
• Doanh nghiệp yêu cầu khắt khe về thời gian chết (downtime): Thời gian hoạt động liên tục, không bị gián đoạn (uptime) là tối quan trọng với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Trong khi đó, hệ thống ERP On Premise lại có tính ổn định cao, ít bị lỗi hỏng nên sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu quản lý khắt khe về thời gian chết (downtime).
• Doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn: Phần mềm On Premise ERP đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân sự vì hệ thống có khả năng quản lý một lượng lớn dữ liệu, tốc độ xử lý nhanh chóng và độ ổn định cao.

ITG Technology là đơn vị triển khai ERP On-premise uy tín tại thị trường Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm. Các doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống ERP tại chỗ, vui lòng đăng ký tại đây: 

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
VỚI CHUYÊN GIA GIÀU KINH NGHIỆM TẠI ITG

Thông tin cá nhân

Thông tin doanh nghiệp

Industry

• Điện tử
• Cơ khí chế tạo
• Bao bì - In ấn
• Đúc nhựa
• Dược phẩm
• Phân phối - Bán lẻ
• F&B
• Vật liệu xây dựng
• Khác

Nhận tư vấn miễn phí

Khi nào doanh nghiệp không nên chọn On Premise ERP?

Mặc dù có nhiều ưu điểm, On Premise ERP không phải là lựa chọn tối ưu trong mọi trường hợp. Nếu doanh nghiệp thuộc một trong những nhóm dưới đây, On Premise ERP có thể không phải là phương án phù hợp:

• Nguồn ngân sách đầu tư ban đầu còn hạn chế: On Premise ERP yêu cầu đầu tư đồng thời cho phần mềm, hạ tầng và triển khai. Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ, áp lực về chi phí có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và tốc độ chuyển đổi số.
• Cần triển khai hệ thống trong thời gian ngắn: Khi doanh nghiệp cần nhanh chóng đưa ERP vào vận hành để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoặc thay thế hệ thống cũ, On Premise ERP không thực sự là lựa chọn phù hợp do doanh nghiệp sẽ cần nhiều thời gian để đầu tư và cấu hình hạ tầng máy chủ.
• Không có đội ngũ CNTT chuyên trách: Việc quản trị máy chủ, sao lưu dữ liệu, giám sát bảo mật và xử lý sự cố đòi hỏi nguồn lực kỹ thuật nhất định. Nếu không có nhân sự phù hợp, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình vận hành.
• Mô hình làm việc phân tán, nhiều nhân sự thường xuyên làm việc từ xa: Với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc ngoài văn phòng, Cloud ERP thường mang lại trải nghiệm truy cập thuận tiện hơn nhờ khả năng kết nối qua Internet mà không cần cấu hình hạ tầng phức tạp.

3S ERP – Phần mềm On Premise ERP được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Phần mềm 3S ERP của ITG là sản phẩm đang được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. 3S ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp chuyên nghiệp sở hữu nhiều tính năng ưu việt như: quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị hàng tồn kho, quản trị sản xuất, quản trị tài chính – kế toán.

Điểm khác biệt khiến doanh nghiệp lựa chọn 3S ERP:

• Thiết kế ERP tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất: Với tính năng hoạch định và lập kế hoạch sản xuất, 3S ERP cân bằng giữa nhu cầu và năng lực của doanh nghiệp, giải quyết triệt để bài toán phân bổ nguồn lực trong doanh nghiệp.
• Sản phẩm được thiết kế chuyên sâu theo ngành: Giải pháp 3S ERP đã được triển khai cho nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực như: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối bán lẻ,… Trong thời gian triển khai, ITG sẽ tìm hiểu chi tiết nhu cầu, quy mô, đặc thù của doanh nghiệp để thiết kế phần mềm phù hợp trong thời gian ngắn nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai cho doanh nghiệp
• Tích hợp công nghệ hiện đại: Hệ thống ERP duy nhất tại Việt Nam hiện nay tích hợp giải pháp Trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS và Bộ công cụ quản trị hiệu suất Smart-KPI hỗ trợ lập kế hoạch tự động, đo lường chính xác hiệu quả làm việc của các đối tượng/phòng ban.
• Hệ sinh thái ứng dụng đa dạng: 3S ERP có thể kết nối với hệ sinh thái mở rộng khác của ITG như: phần mềm quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM, phần mềm quản trị nhân lực 3S HXM, hoặc các giải pháp chuyên sâu theo ngành khác, giúp đáp ứng linh hoạt nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.
• Khả năng trực quan hóa luồng thực hiện quy trình một cách sinh động, dễ hình dung bằng sơ đồ
• Đối tác của các đơn vị nổi tiếng quốc tế: ITG hợp tác cũng nhiều đối tác phần cứng lớn trên thế giới như: Intel, Advantech, Sato, Keyence, AIOI,… để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Case study ứng dụng mô hình On Premise ERP – 3S ERP thành công tại Việt Nam

• Traphaco CNC

Là ngôi sao tiên phong trong ngành Đông dược tại Việt Nam, trên con đường thành công của Traphaco CNC không thể thiếu vắng vai trò của công nghệ. Và phần mềm On Premise ERP chính là sự lựa chọn của doanh nghiệp này. Traphaco CNC đã lựa chọn 3S ERP – một hệ thống ERP On Premise điển hình đang được các doanh nghiệp lớn đầu ngành sử dụng để tối ưu hóa các quy trình đặc thù trong công ty. Phần mềm đã giúp Traphaco CNC giải quyết bài toán quản trị sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu – cuối và đặc biệt là giúp công ty truy xuất nguồn gốc hiệu quả thông qua hồ sơ lô điện tử.

Traphaco CNC ứng dụng thành công 3S ERP để cải thiện hiệu quả sản xuất

Đọc thêm: Traphaco CNC kiến tạo bước đà chuyển đổi số với hệ thống 3S ERP

• K&G

Sở hữu thương hiệu thời trang nam cao cấp Aristino, K&G gặp khó khăn khi mở rộng quy mô kinh doanh và phân phối hàng hóa tới hàng nghìn showroom và điểm bán trên toàn quốc. Để đáp ứng nhu cầu quản lý phân phối lớn, doanh nghiệp quyết định sử dụng 3S ERP để xây dựng hệ thống thông tin đồng nhất. Phần mềm này giúp K&G quản trị toàn diện hệ thống kênh phân phối, từ khối văn phòng cho đến các cửa hàng và showroom bán hàng. Quy trình quản lý phân phối trở nên tinh gọn và có sự phối hợp chặt chẽ.

• EBA Machinery

Trực thuộc tập đoàn EBA Kogyo, doanh nghiệp FDI 20 năm tuổi đã có bước chuyển mình quan trọng trong thời kỳ sản xuất hiện đại bằng cách triển khai ERP. Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng, hệ thống sản xuất của EBA Machinery gặp khó khăn khi có sự thay đổi trong đơn đặt hàng hoặc bản vẽ. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp đã chọn triển khai mô hình ERP tại chỗ 3S ERP để quản lý thông tin theo thời gian thực, nâng cao khả năng lập kế hoạch sản xuất chính xác và nhanh chóng hơn, linh hoạt đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Có thể nói, mô hình On Premise ERP chính là lựa chọn hàng đầu đối với các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hệ thống ERP được tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp. Để được tư vấn lộ trình triển khai giải pháp ERP bởi các chuyên gia từ ITG, liên hệ ngay số hotline: 092.6886.855. ITG rất vinh hạnh được đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi để dẫn đầu.