Cloud ERP là gì? Doanh nghiệp nào nên triển khai ERP đám mây?

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp quản trị linh hoạt và hiệu quả. Cloud ERP đã trở thành một trong những giải pháp được ứng dụng rộng rãi nhất. Cloud ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình vận hành, giảm chi phí, và nâng cao tính linh hoạt, tạo ra đà phát triển bền vững trong thời đại kỷ nguyên số.

Cloud ERP là gì?

Cloud ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud Computing). Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ và quản lý trên máy chủ của nhà cung cấp và dễ dàng truy cập thông qua Internet. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng tất cả các tính năng và dịch vụ của phần mềm ERP mà không cần phải đầu tư vận hành một hệ thống IT đầy đủ.

Cloud ERP là mô hình ERP được triển khai trên nền tảng đám mây

ERP đám mây mang đến giải pháp linh hoạt, tối ưu chi phí, cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu và ứng dụng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.

Cloud ERP là một trong ba mô hình ERP phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể tìm hiểu để biết thêm về Các mô hình ERP: Phân loại và cách lựa chọn

Đặc trưng cơ bản của giải pháp Cloud ERP

Truy cập mọi lúc mọi nơi

Người dùng có thể truy cập hệ thống Cloud ERP từ bất kỳ đâu thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động có kết nối Internet. Điều này mang lại tính linh hoạt cao, hỗ trợ các lãnh đạo quản lý và điều hành doanh nghiệp từ xa hiệu quả.

Linh hoạt thêm/bớt module trong cấu trúc chung của ERP 

Hệ thống Cloud ERP cho phép doanh nghiệp bổ sung các module hoặc tính năng mới nhanh chóng khi cần mà không cần đầu tư thêm phần cứng mới hoặc cài đặt phần mềm phức tạp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời tăng cường khả năng thích ứng với thị trường. 

Tuy nhiên, đặc thù của các phần mềm triển khai theo dạng SaaS như Cloud ERP là hướng đến tính tổng quát để đáp ứng yêu cầu quản lý cho tất cả các loại hình doanh nghiệp ở mức độ cơ bản nên đối với các doanh nghiệp có quy trình kinh doanh đặc thù, phức tạp, yêu cầu tùy chỉnh cao thì việc bổ sung thêm các module chức năng mới có thể tốn nhiều thời gian hơn hoặc mất thêm chi phí để nhà cung cấp thiết kế riêng cho doanh nghiệp.

Cập nhật liên tục

Nhà cung cấp giải pháp ERP đám mây sẽ thường xuyên thực hiện các bản cập nhật về bảo mật và tính năng, giúp doanh nghiệp luôn được sử dụng các công nghệ mới nhất. Thay vì phải tự mình cập nhật hệ thống phức tạp và tốn thời gian, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời yên tâm rằng hệ thống ERP của mình luôn được cập nhật và an toàn.

Những điểm đặc trưng của phần mềm ERP Cloud

Cloud ERP phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Cloud ERP đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi tính linh hoạt và khả năng tối ưu hóa chi phí mà mô hình này mang lại. Với nguồn lực tài chính hạn chế, SMEs có thể tránh được các khoản đầu tư lớn ban đầu vào phần cứng và phần mềm. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê bao định kỳ, giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng quy mô

Giải pháp Cloud ERP cho phép các doanh nghiệp đang có tốc độ tăng trưởng nhanh dễ dàng điều chỉnh quy mô sử dụng theo sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc triển khai và quản lý hệ thống đơn giản, không đòi hỏi đội ngũ IT chuyên sâu, giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm thời gian triển khai hiệu quả.

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động

Cloud ERP là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động. Khả năng truy cập từ xa cho phép nhân viên ở các địa điểm khác nhau dễ dàng truy cập và sử dụng hệ thống, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động vận hành một cách tập trung và hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện khả năng phối hợp giữa các chi nhánh.

Lợi ích của Cloud ERP

Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà giải pháp Cloud ERP mang đến cho doanh nghiệp:

Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm Cloud ERP

Tiết kiệm chi phí

Với Cloud ERP, doanh nghiệp không cần đầu tư vào cấu hình phần cứng, bảo trì hạ tầng IT hoặc nâng cấp phần mềm thường xuyên bởi nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về tất cả vấn đề này. Điều duy nhất doanh nghiệp cần làm là trả phí thuê bao theo tháng hoặc theo năm (tùy vào gói dịch vụ đăng ký).

Rút ngắn thời gian triển khai

Doanh nghiệp lựa chọn triển khai Cloud ERP có thể giảm đáng kể thời gian cài đặt và cấu hình hệ thống do không cần xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phức tạp. Điều này giúp doanh nghiệp triển khai nhanh hơn và giảm gánh nặng quản lý hệ thống công nghệ thông tin.

Tăng cường khả năng kết nối giữa các bộ phận

Cũng như các mô hình ERP khác, Cloud ERP mang đến khả năng tích hợp dữ liệu xuyên suốt và liền mạch giữa các phòng ban trong doanh nghiệp thông qua việc kết nối các chức năng quản trị khác nhau (mua hàng, bán hàng, kho, kế toán…) trên cùng một hệ thống thống nhất. Nhờ đó, tăng cường khả năng cộng tác trong tổ chức, đồng thời, đảm bảo dữ liệu được truyền tải và xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, giúp các lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hiệu quả.

Xem thêm: 7 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP

So sánh Cloud ERP và On-Premise ERP

Nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình Cloud ERP cũng như phân biệt sự khác nhau giữa hệ thống ERP đám mây và ERP tại chỗ để có lựa chọn phù hợp, ITG đã lập bảng so sánh giữa hai hình thức triển khai dưới đây:

Cloud ERP đang trở thành xu hướng triển khai ERP được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để rút ngắn thời gian và giảm chi phí xây dựng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP hiện đại và hiệu quả, Cloud ERP chính là sự lựa chọn không nên bỏ qua!