ERP ngành vật liệu xây dựng: Giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp

Sản xuất vật liệu xây dựng là ngành có nhiều đặc thù liên quan đến quản lý tồn kho, định mức nguyên vật liệu và tính giá thành sản xuất. Để giải quyết những vấn đề đặc thù này, nhiều doanh nghiệp đã quyết định sử dụng ERP ngành vật liệu xây dựng. Trong bài viết dưới đây, ITG Technology sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giải pháp ERP trong ngành xây dựng, những bài toán quản trị mà hệ thống này có thể giải quyết và tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.

ERP ngành vật liệu xây dựng là gì?

ERP ngành vật liệu xây dựng là hệ thống quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được thiết kế nhằm đáp ứng đặc thù quản lý của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng như: Sản xuất gỗ, xi măng, nhôm, kính, thép, bê tông tươi, đá xây dựng,…

ERP ngành vật liệu xây dựng là gì?

Hệ thống có thể kết nối xuyên suốt các nghiệp vụ cốt lõi trong doanh nghiệp: Từ đặt mua nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, lập kế hoạch sản xuất đến bán hàng, tính giá thành,… trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định dựa trên số liệu thực tế thay vì báo cáo rời rạc, chậm trễ như trước đây.

Xem thêm:

• ERP cho ngành nội thất: Giải pháp quản trị sản xuất và kinh doanh nội thất
• Giải pháp ERP cho ngành công nghiệp phụ trợ
• Phần mềm ERP cho ngành phân phối: Bí quyết của người dẫn đầu

Những thách thức thường gặp của doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng

Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thường phải đối mặt với những vấn đề liên quan đến:

Thách thức trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng

Biến động giá và nguồn cung nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất. Trong khi đó, giá các loại vật liệu xây dựng lại thường xuyên biến động theo thị trường và thời điểm mua hàng. Nếu không kiểm soát tốt lịch sử giá, năng lực nhà cung cấp và nhu cầu vật tư, doanh nghiệp khó xây dựng được kế hoạch mua hàng chính xác. Điều này dễ dẫn đến tình trạng mua hàng dư, làm tăng chi phí lưu kho hoặc mua thiếu vật tư gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Quản lý định mức nguyên vật liệu phức tạp

Trong ngành vật liệu xây dựng, mỗi mã sản phẩm đều có cấu trúc nguyên vật liệu khác nhau. Định mức nguyên vật liệu (BOM) có thể thay đổi theo quy cách, kích thước, tiêu chuẩn kỹ thuật của từng nhóm sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo BOM được quản lý tập trung, chính xác và cập nhật theo từng phiên bản.

Nếu BOM không được kiểm soát chặt chẽ, những thay đổi trong định mức có thể không được cập nhật đồng bộ giữa các bộ phận. Điều này dễ dẫn đến chênh lệch giữa nhu cầu vật tư thực tế và kế hoạch, đồng thời làm sai lệch kết quả tính giá thành và hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.

Khó kiểm soát tồn kho thực tế

Quản lý tồn kho là bài toán phức tạp đối với doanh nghiệp vật liệu xây dựng do đặc thù nguyên vật liệu thường có khối lượng lớn, cồng kềnh và yêu cầu điều kiện bảo quản khác nhau. Ngoài ra, một số loại vật liệu như xi măng, phụ gia… cũng thường có thời hạn sử dụng nhất định và có thể suy giảm chất lượng nếu lưu trữ trong thời gian dài.

Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho thủ công bằng sổ sách hoặc các file Excel rời rạc, số liệu giữa hệ thống và thực tế dễ phát sinh chênh lệch, dẫn đến tình trạng “tồn kho ảo”. Điều này khiến doanh nghiệp khó xác định chính xác lượng vật tư sẵn có, dễ mua dư gây gia tăng chi phí lưu kho hoặc thiếu nguyên liệu làm gián đoạn kế hoạch sản xuất.

Chi phí sản xuất chưa được phản ánh đầy đủ

Giá thành sản phẩm không chỉ bao gồm nguyên vật liệu mà còn liên quan đến nhân công, chi phí sản xuất chung, năng lượng, khấu hao và nhiều khoản chi phí khác.

Nếu chỉ tính giá thành theo phương pháp thủ công hoặc dựa trên số liệu tổng hợp cuối kỳ, nhà quản trị khó xác định được sản phẩm nào đang có biên lợi nhuận tốt, sản phẩm nào phát sinh chi phí bất thường. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định giá bán và cơ cấu sản phẩm.

Dữ liệu quản trị phân tán

Một thách thức khác doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thường gặp phải là dữ liệu giữa các bộ phận kinh doanh, sản xuất, kho, mua hàng,… phân tán trên nhiều hệ thống. Dữ liệu rời rạc, thiếu đồng bộ khiến khiến doanh nghiệp khó có được bức tranh tổng thể về tình hình sản xuất, kinh doanh. Ban lãnh đạo phải mất nhiều thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn trước khi đưa ra quyết định, làm giảm tốc độ phản ứng trước biến động của thị trường.

ERP giúp doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng giải quyết những bài toán nào?

Áp dụng giải pháp ERP cho ngành vật liệu xây dựng giúp doanh nghiệp giải quyết những bài toán cốt lõi liên quan đến:

Ứng dụng giải pháp ERP chuyên sâu giúp doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng giải quyết nhiều bài toán đặc thù

Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM)

Phần mềm ERP ngành vật liệu xây dựng cho phép doanh nghiệp xây dựng và quản lý định mức nguyên vật liệu theo từng sản phẩm, quy cách, phiên bản. Khi nhu cầu sản xuất thay đổi, hệ thống có thể xác định lại nhu cầu vật tư tương ứng.

Quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm

ERP giúp doanh nghiệp theo dõi nhập, xuất, điều chuyển, tồn kho hàng hóa trên một hệ thống thống nhất. Doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho theo mã hàng, số lô, đơn vị tính, hạn sử dụng hoặc các thuộc tính cần thiết tùy đặc thù sản phẩm. Bên cạnh đó, dữ liệu tồn kho sẽ được liên kết với các bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất; giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng tồn khả dụng và nhu cầu sử dụng vật tư tốt hơn.

Quản lý hoạt động mua hàng

Giải pháp ERP cho ngành vật liệu xây dựng có thể liên kết nhu cầu nguyên vật liệu với kế hoạch sản xuất và đơn hàng. Dựa trên tồn kho hiện tại, định mức và nhu cầu dự kiến, hệ thống giúp người dùng xác định chính xác lượng vật tư cần mua thay vì phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, đơn hàng mua, nhà cung cấp, lịch sử giao dịch,… tập trung. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi giá mua theo từng thời điểm, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát tốt hơn chi phí đầu vào.

Tính giá thành sản phẩm

ERP ngành vật liệu xây dựng có thể tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung theo sản phẩm, đơn hàng hoặc đối tượng tính giá thành tùy mô hình.

Khi giá thành được cập nhật dựa trên dữ liệu thực tế, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để so sánh giữa giá thành kế hoạch và thực tế. Từ đó, phát hiện nguyên nhân chênh lệch và đánh giá hiệu quả từng nhóm sản phẩm.

Lập kế hoạch sản xuất

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu đơn hàng, dự báo tiêu thụ, tồn kho và năng lực cung ứng nguyên vật liệu. Hệ thống tự động tính toán nhu cầu vật tư dựa trên định mức BOM, đối chiếu với lượng tồn kho khả dụng và các đơn hàng mua đang thực hiện để xác định thời điểm, số lượng cần bổ sung.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể liên kết kế hoạch sản xuất với thông tin về đơn hàng bán, tình trạng nguyên vật liệu và tiến độ thực hiện, giúp doanh nghiệp chủ động cân đối nguồn lực và điều chỉnh kế hoạch khi nhu cầu thay đổi.

Xem thêm: Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả | Hướng dẫn 6 bước lập kế hoạch chi tiết

Các module quan trọng của ERP ngành vật liệu xây dựng

Để giải quyết hiệu quả những bài toán đặc thù của ngành sản xuất vật liệu xây dựng, phần mềm ERP cần được trang bị các chức năng cốt lõi sau:

Các phân hệ chức năng cốt lõi của giải pháp ERP ngành vật liệu xây dựng

Module quản trị mua hàng

Phân hệ mua hàng giúp doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng tự động hóa quy trình mua hàng từ lập phiếu đề nghị mua, so sánh báo giá, đặt hàng, đổi/trả hàng đến nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào.

Điểm nổi bật của phân hệ này là khả năng lưu trữ lịch sử giao dịch và quản lý giá mua theo nhà cung cấp. Đây là cơ sở để doanh nghiệp đàm phán giá và lựa chọn nguồn cung hiệu quả. Ngoài ra, các thông tin mua hàng cũng được liên kết với kho và kế toán để hạn chế nhập liệu trùng lặp.

Module quản trị bán hàng

Phân hệ này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin từ báo giá, đơn hàng, hợp đồng đến công nợ khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm và khách hàng.

Với doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng có hệ thống đại lý, ERP có thể mở rộng quản lý theo kênh phân phối, khu vực, nhân viên kinh doanh hoặc chính sách chiết khấu.

Module quản trị hàng tồn kho

Phân hệ kho giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập, xuất, điều chuyển vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm. Đối với vật liệu xây dựng có khối lượng lớn và đa dạng chủng loại, phân hệ kho giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng tồn, giảm thiểu thất thoát và tối ưu không gian lưu trữ tại nhà máy.

Module quản trị sản xuất

Đây là phân hệ cốt lõi của phần mềm ERP cho ngành vật liệu xây dựng. Phân hệ này cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng hoặc theo dự báo nhu cầu, kiếm soát định mức vật tư và năng lực sản xuất. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu suất vận hành, đồng thời điều chỉnh kế hoạch kịp thời khi đơn hàng thay đổi.

Module kế toán

Phân hệ kế toán tiếp nhận dữ liệu từ các nghiệp vụ mua, bán, kho và sản xuất để tạo thành hệ thống dữ liệu tài chính thống nhất. Dữ liệu được kết nối xuyên suốt giúp các bộ phận giảm thời gian tổng hợp và đối chiếu thông tin hơn so với khi áp dụng các phương pháp tính toán thủ công.

Ngoài ra, phân hệ này còn tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, đơn hàng hoặc đối tượng tính giá thành, giúp doanh nghiệp xác định giá bán chính xác hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

6 Lợi ích khi triển khai ERP ngành vật liệu xây dựng

Triển khai hiệu quả giải pháp ERP chuyên sâu cho ngành vật liệu xây dựng giúp doanh nghiệp:

Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi triển khai ERP ngành vật liệu xây dựng

• Quản lý tập trung dữ liệu: ERP kết nối dữ liệu mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng và tài chính trên cùng một nền tảng, hạn chế tình trạng thông tin phân tán giữa các phòng ban.
• Kiểm soát tốt chi phí và giá thành: Doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí theo sản phẩm hoặc đối tượng tính giá thành, qua đó xác định chính xác hơn hiệu quả kinh doanh.
• Tối ưu tồn kho nguyên vật liệu: Dữ liệu tồn kho được liên kết với kế hoạch sản xuất và mua hàng, giúp doanh nghiệp cân đối lượng vật tư cần dự trữ và hạn chế tồn kho không cần thiết.
• Nâng cao khả năng đáp ứng đơn hàng: Khi đơn hàng được liên kết với tồn kho và kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng đáp ứng trước khi cam kết giao hàng với khách hàng.
• Giảm công việc nhập liệu và đối chiếu: Dữ liệu được kế thừa giữa các phân hệ, giúp giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai lệch giữa các bộ phận.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Nhà quản trị có thể theo dõi doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ và lợi nhuận trên hệ thống để đưa ra quyết định nhanh chóng và có cơ sở hơn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP ngành vật liệu xây dựng

Khi lựa chọn giải pháp ERP, doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau:

• Phù hợp với đặc thù ngành: Hệ thống cần có khả năng tùy biến sâu theo đặc thù ngành sản xuất vật liệu xây dựng. Đặc biệt là đáp ứng các yêu cầu về quản lý định mức nguyên vật liệu, tính giá thành theo lô và quản lý tồn kho vật liệu khối lượng lớn.
• Tính đồng bộ và khả năng tích hợp: Phần mềm ERP cần đảm bảo dữ liệu sản xuất, kho, mua hàng, bán hàng, kế toán liên thông chặt chẽ với nhau, tránh tình trạng phải nhập liệu lại nhiều lần. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên ưu tiên sử dụng các phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống sẵn có.
• Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp nên ưu tiên các giải pháp ERP có khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với lộ trình phát triển trong 3-5 năm tới, thay vì chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại.
• Dễ khai thác dữ liệu và báo cáo quản trị: Khả năng khai thác dữ liệu và lập báo cáo quản trị trực quan là một điểm cộng khi lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Điều này giúp lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt các chỉ số quan trọng mà không cần chờ bộ phận nghiệp vụ tổng hợp báo cáo.
• Năng lực và kinh nghiệm của nhà cung cấp: ERP tác động đến nhiều phòng ban nên chất lượng triển khai có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư. Doanh nghiệp nên đánh giá kinh nghiệm của đơn vị triển khai trong lĩnh vực sản xuất, năng lực tư vấn quy trình, khả năng tích hợp và dịch vụ hỗ trợ sau triển khai. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro khi xây dựng phần mềm.

Giải pháp 3S ERP cho ngành vật liệu xây dựng

3S ERP là phần mềm quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp do ITG Technology – Đơn vị với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp ERP và giải pháp nhà máy thông minh tại Việt Nam phát triển.

Phần mềm sở hữu hệ thống module chức năng cốt lõi theo chuẩn quốc tế, bao phủ toàn bộ chuẩn nghiệp vụ từ mua hàng, bán hàng, sản xuất, hàng tồn kho đến tài chính kế toán. Khi áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, các module sẽ được tùy chỉnh sâu để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành.

Kiến trúc giải pháp 3S ERP

Với sự trợ giúp của 3S ERP, doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng có thể:

• Chuẩn hóa quy trình vận hành, hướng đến quản lý tinh gọn
• Giảm chi phí vận hành, hạn chế thất thoát và lãng phí
• Tự động hóa các nghiệp vụ cốt lõi, tăng hiệu suất công việc
• Cân đối các nguồn lực con người, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu hiệu quả

Danh sách các doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng đã ứng dụng giải pháp 3S ERP có thể kể đến như: Ống thép Sài Gòn, Grando, Pha Lê, Tavico, Nhôm Trường Thành, Nhôm Đông Á, Ricco, Đức Thịnh,…

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp ERP cho ngành vật liệu xây dựng, doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin dưới đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
VỚI CHUYÊN GIA GIÀU KINH NGHIỆM TẠI ITG

Thông tin cá nhân

Thông tin doanh nghiệp

Industry

• Điện tử
• Cơ khí chế tạo
• Bao bì - In ấn
• Đúc nhựa
• Dược phẩm
• Phân phối - Bán lẻ
• F&B
• Vật liệu xây dựng
• Khác

Nhận tư vấn miễn phí

FAQ về ERP ngành vật liệu xây dựng

Có thể thấy, một giải pháp ERP được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù ngành là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng giải quyết những bài toán cốt lõi của ngành. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP ngành vật liệu xây dựng, liên hệ ngay đến hotline 092.6886.855 để được chuyên gia của ITG hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.