bài Viết

Giải pháp ERP cho ngành dược phẩm: 3S ERP.iPHARMA

12/02/2022

Giải pháp 3S ERP.iPHARMA là giải pháp ERP chuyên sâu cho ngành dược phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn trong sản xuất (GMP, GSP) và phân phối (GPP) ngành dược. Đây giải pháp được kết tinh từ kinh nghiệm thực tế và quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và trực tiếp triển khai hệ thống ERP tại nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối dược phẩm. Với nhiều tính năng ưu việt vượt trội được thiết kế giải quyết bài toán đặc thù ngành dược giúp doanh nghiệp chuẩn hóa trong quy trình sản xuất và quản lý.

phần mềm erp cho ngành dược
Giải pháp 3S ERP.iPHARMA chuyên ngành Sản xuất và Phân phối Dược phẩm

  1. Các phân hệ của giải pháp phần mềm ERP cho ngành sản xuất và phân phối dược phẩm

Giải pháp ERP chuyên ngành Sản xuất và Phân phối Dược phẩm: 3S ERP.iPHARMA với đầy đủ các module chức năng đáp ứng toàn diện yêu cầu quản trị doanh nghiệp dược gồm các phân hệ:

Quản trị bán hàng: Quản lý kế hoạch bán hàng, Quản lý quy trình bán hàng, Quản lý chính sách bán hàng, Quản lý đổi, trả hàng, Quản lý bán hàng từng chi nhánh

Quản trị sản xuất : Quản lý quá trình nghiên cứu & phát triển sản phẩm và xác định giá thành kế hoạch, Quản trị quá trình sản xuất, Quản trị Kế hoạch nguyên vật liệu – Mua hàng

Quản trị Mua hàng & Cung ứng: Quy trình mua hàng, Quy trình đổi trả hàng, Quản lý đánh giá Nhà cung cấp(Giá cả, Chất lượng, Khả năng giao hàng đúng hẹn…)

Phân hệ Quản trị kho – vận chuyển: Quản lý điều vận, Quản lý định mức tồn kho, nhập xuất tồn.

Quản trị Tài chính kế toán: Đầy đủ nghiệp vụ kế toán gồm: Quản lý công nợ, Quản lý kế hoạch tài chính, Quản lý khế ước vay Kế toán nội bộ, Kế toán TSCĐ, Kế toán giá thành, Báo cáo tài chính, Kế toán thuế

Quản trị Chuỗi cửa hàng bán lẻ: Theo dõi doanh số, giá vốn hàng bán của từng cửa hàng, Theo dõi được công việc hàng ngày của các nhân viên bán hàng tại từng cửa hàng, nhân viên bán hàng xuất sắc…

Quản trị Nhân sự Tính lương: Quản lý nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận,thông tin ứng viên, Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý lịch làm việc, Quản lý chấm công, tính lương, Bảo hiểm, tự động đánh giá nhân viên theo KPI

Báo cáo quản trị BI: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán.

Đọc thêm: Các phân hệ trong ERP

2. Những tính năng đặc thù cho ngành dược phẩm được tích hợp trong giải pháp 3S ERP.iPHARMA

+ Quản lý công thức sản xuất, tính toán giá thành sản phẩm

+ Cập nhật cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất: Cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất: Cập nhật cảnh báo tức thì khi có các lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất giúp người quản lý hoàn toàn có thể truy xuất được chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất mắc lỗi từ đâu để giải quyết kịp thời, đảm bảo tốt nhất được chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng. Điều này đi đến một quá trình quản trị sản xuất toàn diện mà mỗi mắt xích của quy trình đều được hiện thị và số hóa.

+ Quản lý tồn kho: theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm, Quản lý theo dõi nhiệt độ kho GSP, Quản lý kho theo vị trí.

+ Quản lý chặt chẽ thông tin sản phẩm đặc thù ngành dược: Ví dụ: Loại thuốc, thành phần, số đăng ký lưu hành, hạn lưu hành…

+ Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date, HSD, mã vạch

+ Quản lý chuỗi phân phối hiệu thuốc: Quản trị được doanh số bán ra theo từng thời điểm, và hàng bán chạy, bán chậm, để đưa ra quyết định nhu cầu đặt hàng cho từng khu vực và từng địa điểm trên toàn hệ thống công ty.

+ Quản trị chi tiết lãi lỗ liên quan các hợp thầu và hợp đồng ủy thác của bệnh viện.

+ Quản lý doanh số bán theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, nhóm khách hàng, trình dược viên, tỉnh thành, vùng miền…

+ Quản lý tự động giá bán theo từng chính sách giá như OTC, giá thầu cho từng bệnh viện…có lưu lại lịch sử giá.

+ Quản trị hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác

Hệ thống ERP cho ngành dược giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng trong quá trình sản xuất và chất lượng khi đã thành phẩm đưa ra kênh phân phối. Khi ứng dụng hệ thống 3S ERP.iPHARMA khi được ứng dụng vào các doanh nghiệp dược sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng trong quá trình sản xuất và chất lượng khi đã thành phẩm đưa ra kênh phân phối.

Quy trình triển khai dự án 3S ERP.iPHARMA cho ngành dược

Quy trình triển khai dự án ERP cho ngành dược thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Khảo sát chi tiết tại doanh nghiệp

Bước 2: Xây dựng tài liệu yêu cầu người sử dụng

Bước 3: Phân tích, thiết kế phần mềm

Bước 4: Kiểm thử phần mềm

Bước 5: Cài đặt, đào tạo

Bước 6: Vận hành thử

Bước 7: Nghiệm thu và đưa vào vận hành chính thức

Bước 8: Bảo hành và hỗ trợ sau nghiệm thu

Các doanh nghiệp triển khai giải pháp 3S ERP.iPHARMA từ ITG

  • Triển khai ERP cho doanh nghiệp số 1 Việt Nam về sản xuất Đông Dược 

Traphaco CNC là doanh nghiệp đứng vị trí top 1 về sản xuất Đông Dược. Ông lớn trong ngành sản xuất dược đặt mục tiêu số hóa doanh nghiệp song song với việc hiện đại hóa nhà máy. Chính vì thế, từ năm 2020, đi đôi với việc đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống dây chuyền máy móc khép kín, Traphaco CNC lựa chọn ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP để chuyển đổi toàn bộ thông tin hồ sơ lô, phiếu kiểm nghiệm, và các quy trình lõi (từ mua hàng – bán hàng – kế hoạch – kho sản xuất – chất lượng) lên nền tảng số.

Việc ứng dụng hệ thống 3S ERP giúp các bộ phận phòng ban trong Traphaco CNC nâng cao hiệu quả cộng tác. Việc quản lý thông tin nguyên vật liệu, hàng hóa xuất, nhập tồn kho rất chính xác. Khâu kiểm nghiệm chất lượng các hoạt chất và tá dược đầu vào, cũng như thành phẩm thuốc đầu ra được nhanh chóng. Điều này giúp bộ phận mua hàng – bán hàng rút ngắn thời gian lập kế hoạch và cải thiện truy xuất thông tin một cách dễ dàng.

Đặc biệt, việc số hóa hồ sơ lô sản xuất đã giúp doanh nghiệp này số hóa hoàn toàn quy trình nhập liệu hồ sơ, tiến tới “nhà máy không giấy tờ”. Bên cạnh đó, khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm được nâng cao.

phần mềm erp cho ngành dược
ITG nghiệm thu hệ thống ERP tại doanh nghiệp số 1 Việt Nam về sản xuất Đông Dược – Traphaco CNC
Triển khai ERP tại Nam Dược – Doanh nghiệp thuộc top VNR 500

Công ty Cổ phần Nam Dược là một trong những công ty sản xuất thuốc Đông dược có quy mô lớn nhất miền Bắc. Theo đại diện của Nam Dược cho biết, mục tiêu của doanh nghiệp là số hóa quy trình quản lý bằng công nghệ để có thể tạo ra quy trình quản lý khép kín, chặt chẽ làm cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp phát triển và đặc biệt bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng.
Hệ thống 3S ERP.iPHARMA thực hiện tại nhà máy sản xuất sẽ được triển khai đến tận người công nhân vận hành máy, giám sát quá trình sản xuất trong thời gian thực. Điều này đi đến một quá trình quản trị sản xuất toàn diện mà mỗi mắt xích của quá trình đều được hiện thị và số hóa.

Theo ông Phạm Văn Đông – Giám đốc sản xuất Công ty Nam Dược cho biết: “Có thể lấy ví dụ như ngay ở khâu đầu vào nhập nguyên liệu sẽ được lập theo kế hoạch từ ban đầu trên phần mềm và được nhập theo đúng tiến độ và chất liệu mong muốn. Nếu như chất lượng nguyên liệu có vấn đề hoặc có sự hao hụt thì lập tức hệ thống phần mềm sẽ phát hiện, cảnh báo và nguyên liệu hỏng sẽ bị loại ra khỏi hệ thống”.

itg trien khai erp nganh duoc 01 - Giải pháp ERP cho ngành dược phẩm: 3S ERP.iPHARMA

Nam Dược ứng dụng hệ thống 3S ERP vào hoạt động quản lý, vận hành

Đọc thêm: VTV1 – Chào buổi sáng – Nam Dược áp dụng hệ thống 3S ERP (ITG) để quản lý chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí sản xuất

Triển khai ERP tại doanh nghiệp thuộc top 5 phân phối Dược phẩm tại Việt Nam 

Dapharco nằm trong top 5 doanh nghiệp phân phối dược phẩm lớn nhất Việt Nam với hơn 200 Nhà thuốc GPP phân phối khắp cả nước. Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phân phối bán buôn bán lẻ dược phẩm, trang thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, sản xuất vật tư y tế…. Đến nay đội ngũ nhân viên lên đến 500 người, doanh thu 1.800 tỷ/1 năm.

Dapharco và ITG đã tiến hành nghiệm thu và đưa vào sử dụng giải pháp 3S ERP năm 2018 để quản lý toàn bộ diễn biến trên kênh phân phối như hiệu quả công việc của đội ngũ trình dược viên, quản lý nhà phân phối/ đại lý/ hiệu thuốc hay việc vận hành các chương trình bán hàng (khuyến mãi – trả thưởng – tích lũy – trưng bày – tồn thị trường,…) đều được cập nhật realtime để nhà quản lý có thể nắm bắt.

trien khai phan mem erp tai dapharco - Giải pháp ERP cho ngành dược phẩm: 3S ERP.iPHARMA

Nghiệm thu và vận hành dự án 3S ERP.iPHARMA tại Dapharco

Đọc thêm: CafeF: ITG triển khai thành công hệ thống ERP tại Dapharco

Kết luận

Thúc đẩy hơn nữa việc ứng dụng CNTT trong công tác sản xuất và phân phối dược phẩm mà cụ thể là ứng dụng giải pháp ERP cho ngành dược: 3S ERP.iPHARMA giúp doanh nghiệp làm chủ tình hình, thông tin kịp thời và đầy đủ để làm chủ tình hình khi đưa ra các quyết định điều hành kinh doanh và sản xuất. Để được tư vấn về giải pháp ERP được các ông lớn trong ngành dược tin dùng, hãy gọi cho chuyên gia của chúng tôi theo số Hotline: 092.6886.855

5/5 - (48 bình chọn)
5/5 - (48 bình chọn)
Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

    Tặng bạn ebook







      Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
      Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

        Phone Gọi ngay
        zalo chat Zalo chat
        Facebook chat Facebook chat