Phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng đầu cho doanh nghiệp sản xuất

Ngày càng nhiều doanh nghiệp sản xuất sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc để nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa vô vàn phần mềm trên thị trường, đâu là hệ thống truy xuất nguồn gốc hiệu quả nhất cho doanh nghiệp? Làm thế nào để chọn được phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa phù hợp? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết!

Phần mềm truy xuất nguồn gốc là gì?

Phần mềm truy xuất nguồn gốc là hệ thống số hoá giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và kiểm soát toàn bộ thông tin của sản phẩm từ nguồn gốc nguyên vật liệu, các công đoạn sản xuất đến quá trình vận chuyển và phân phối.

Trong sản xuất, hệ thống truy xuất nguồn gốc được xem là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp truy vết toàn bộ thông tin của sản phẩm đầu khâu đầu vào đến đầu ra. Điều này đặc biêt quan trọng trong các ngành công nghiệp có yêu cầu cao về quản lý chất lượng như: Dược phẩm, thực phẩm, sản xuất ô tô, điện tử…

Phần mềm truy xuất nguồn gốc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chất lượng hiệu quả

Bằng cách xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng khắt khe của các đối tác, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến thu hồi sản phẩm lỗi.

Xem thêm: Giải pháp truy xuất nguồn gốc theo 5M1E dành cho doanh nghiệp sản xuất

Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc?

Trong môi trường sản xuất hiện đại, các vấn đề như quản lý chất lượng sản phẩm, truy vết nguồn gốc lỗi và minh bạch hóa thông tin trong toàn bộ chuỗi cung ứng đang trở thành tiêu chuẩn bắt buộc.

Để đáp ứng các quy định chung của ngành, tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp cần chứng minh được năng lực truy xuất nguồn gốc của mình. Các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa có thể:

• Truy vết nguồn gốc nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thiện nhanh chóng
• Phát hiện và khoanh vùng nhanh nguyên nhân lỗi
• Minh bạch thông tin của sản phẩm tại tất cả các giai đoạn trong chuỗi cung ứng
• Tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng (ISO, IATF, HACCP…)
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chất lượng

Lợi ích khi sử dụng phần mềm truy xuất hàng hóa

Doanh nghiệp áp dụng phần mềm truy xuất hàng hóa nhận được nhiều lợi ích nổi bật:

Những hiệu quả mà doanh nghiệp nhận được sau khi sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng

Phần mềm truy xuất nguồn gốc cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất. Khi phát hiện sản phẩm NG, doanh nghiệp có thể truy xuất ngược thông tin ở các công đoạn trước (nguyên vật liệu, thiết bị sử dụng, nhân sự tham gia,…) để xác định nguyên nhân gây lỗi và có biện pháp khắc phục kịp thời, tránh tình trạng thu hồi hàng loạt.

Giảm thiểu rủi ro và chi phí vận hành

Thông qua việc phân tích dữ liệu từ hệ thống truy xuất, doanh nghiệp có thể dự báo và phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sản xuất. Việc phát hiện sớm các vấn đề giúp giảm thiểu đáng kể chi phí sửa chữa, bảo trì và thu hồi sản phẩm.

Tăng cường khả năng phản ứng nhanh trước sự cố

Khi có sự cố xảy ra, giải pháp truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác phạm vi ảnh hưởng và thực hiện các biện pháp khắc phục trong thời gian ngắn nhất. Khả năng phản ứng nhanh này không chỉ giúp giảm thiểu tổn thất mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Tối ưu quy trình sản xuất

Hệ thống truy xuất nguồn gốc không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi hành trình tạo ra sản phẩm mà còn cung cấp dữ liệu phân tích chính xác để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Dựa vào dữ liệu truy xuất từ thực tế, doanh nghiệp có thể xác định được các điểm nghẽn, nguyên nhân gây lỗi và cơ hội để cải thiện hiệu suất.

Đáp ứng yêu cầu quy định và tiêu chuẩn chất lượng

Việc tự động hóa quá trình thu thập và lưu trữ dữ liệu truy xuất giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế. Điều này không chỉ góp phần nâng cao uy tín thương hiệu mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội hợp tác với các đối tác, khách hàng trên thế giới.

Các công nghệ phổ biến được tích hợp trong phần mềm truy xuất nguồn gốc

Dưới đây là các công nghệ phổ biến thường được áp dụng cho phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm:

Công nghệ mã vạch (Barcode)

Mã vạch (Barcode) là một trong những công nghệ truy xuất nguồn gốc lâu đời và phổ biến nhất. Công nghệ Barcode sử dụng các vạch song song đen trắng có độ rộng khác nhau để mã hóa thông tin, người dùng có thể sử dụng máy quét quang học để đọc các thông tin được lưu trữ trong mã vạch.

Barcode thường chứa dữ liệu cơ bản như số SKU hoặc thông tin chung về sản phẩm, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hàng hóa. Tuy nhiên, công nghệ này chỉ có thể lưu trữ lượng dữ liệu cực nhỏ và không thể thay đổi dữ liệu sau khi in nên khá hạn chế cho người dùng trong việc truy xuất nguồn gốc.

Barcode thường được sử dụng để hỗ trợ truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Công nghệ QR Code

Mã QR là phiên bản nâng cấp của mã vạch, được biểu thị dưới dạng hình vuông với các ô đen trắng. Đây là một trong những công nghệ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay để hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản xuất.

QR Code có khả năng lưu trữ lượng thông tin lớn hơn nhiều so với mã vạch truyền thống. Những thông tin có thể được lưu trữ trong mã QR Code gồm: Thông tin nguyên vật liệu đầu vào, lịch sử sản xuất, thông tin về chuỗi cung ứng…

QR Code là công nghệ phổ biến được tích hợp trong phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Công nghệ RFID

RFID (Radio Frequency Identification) sử dụng sóng radio để truyền dữ liệu giữa thẻ RFID và thiết bị đọc. Ưu điểm của RFID là có thể đọc từ xa, không cần tiếp xúc trực tiếp và có khả năng lưu trữ lượng thông tin lớn. Công nghệ này đặc biệt phù hợp cho việc theo dõi nguyên vật liệu và sản phẩm trong môi trường sản xuất tự động.

Xem thêm: So sánh RFID, Barcode và QR Code

IoT (Internet of Things) và cảm biến thông minh

Hệ thống IoT kết hợp các cảm biến thông minh có thể thu thập dữ liệu từ môi trương sản xuất một cách liên tục và tự động. Các cảm biến sẽ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, chất lượng không khí và nhiều thông số khác, cung cấp dữ liệu thời gian thực cho hệ thống truy xuất.

AI và Machine Learning

Trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine learning) được tích hợp vào phần mềm truy xuất nguồn gốc để hỗ trợ phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng và phát hiện bất thường trong quá trình sản xuất, từ đó, đưa ra cảnh báo sớm về các vấn đề tiềm ẩn để doanh nghiệp có phương án khắc phục kịp thời, giảm thiểu tối đa sai lỗi và downtime.

Giải pháp truy xuất nguồn gốc toàn diện cho doanh nghiệp – 3S iFACTORY

Nếu doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc hiệu quả, bài bản, có khả năng thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu theo thời gian thực để hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng, 3S iFACTORY chính là giải pháp toàn diện.

3S iFACTORY đóng vai trò là “trung tâm kết nối huyết mạch” của nhà máy, giúp doanh nghiệp quản lý xuyên suốt dòng chảy sản xuất từ đầu vào đến đầu ra thông qua 10 module lõi:

• Trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS
• Quản lý kho thông minh WMS
• Điều hành và thực thi sản xuất MES
• Quản lý chất lượng QMS
• Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị MMS
• Quản lý hiệu suất thiết bị tổng thể OEE
• Quản lý năng lượng và môi trường EMS

Dữ liệu giữa các module được kết nối liền mạch, tạo nên một hệ sinh thái đồng bộ giúp doanh nghiệp triển khai truy xuất nguồn gốc hiệu quả.

Giải pháp truy xuất nguồn gốc của ITG đã được ứng dụng tại nhiều nhà máy lớn

Với sự trợ giúp của giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY, doanh nghiệp có thể:

• Số hóa quản lý chất lượng IQC – PQC – OQC: Số hóa hoạt động QC từ đầu vào đến đầu ra giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc sản xuất.
• Truy xuất nguồn gốc theo 5M1E: Theo dõi và truy xuất tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bao gồm: Con người (Man), Máy Móc (Machine), Nguyên vật liệu (Material), Phương pháp (Method), Đo lường (Measurement) và Môi trường (Environment); đảm bảo việc kiểm soát chất lượng diễn ra toàn diện và khoa học.
• Theo dõi theo thời gian thực: Hệ thống cung cấp khả năng theo dõi và cập nhật thông tin truy xuất trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp phản ứng kịp thời với các tình huống bất thường gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Tối ưu quy trình sản xuất: Hệ thống sử dụng các công cụ phân tích tiên tiến để cung cấp thông tin giá trị, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc

Một phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa phù hợp với doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều yếu tố:

Tính phù hợp với ngành nghề

Mỗi ngành công nghiệp có đặc thù riêng về quy trình sản xuất và yêu cầu truy xuất. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc có khả năng tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu, quy định cũng ngành cũng như quy trình hoạt động của tổ chức. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín trên thị trường.

Khả năng tùy biến và mở rộng

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa có tính linh hoạt cao, cho phép tùy chỉnh các trường thông tin, quy trình truy xuất và giao diện phù hợp với ngành hàng. Ngoài ra, hệ thống cũng cần có khả năng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp và có thể nâng cấp để đáp ứng các yêu cầu mới trong tương lai.

Dễ dàng tích hợp với hệ thống thứ ba

Một phần mềm truy xuất nguồn gốc hiệu quả cần có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp như phần mềm ERP, hệ thống MES, WMS và các thiết bị IoT… Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong toàn bộ hệ thống quản lý doanh nghiệp, tạo nên một chuỗi cung ứng minh bạch.

Phần mềm truy xuất nguồn gốc là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Việc lựa chọn và triển khai giải pháp truy xuất nguồn gốc phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhiều yếu tố. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu triển khai phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa, hãy liên hệ đến ITG theo hotline 092.6886.855 để được các chuyên gia tư vấn chi tiết hơn.