VN 
Nên chọn phần mềm ERP nào: ERP đóng gói hay ERP viết theo yêu cầu?
Hiện nay việc triển khai giải pháp ERP trong doanh nghiệp không chỉ còn là lựa chọn của nhiều đơn vị có quy mô lớn mà còn là cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuẩn hóa quy trình quản lý của mình. Tuy nhiên lựa chọn giải pháp ERP được đóng gói sẵn hay chọn phần mềm ERP viết theo yêu cầu là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp.
Cùng ITG đi phân tích những ưu và nhược điểm của hai hình thức này nhé.
Nên chọn phần mềm erp đóng gói hay chọn phần mềm ERP viết theo yêu cầu?
Sự khác biệt của giải pháp ERP đóng gói và giải pháp ERP được viết theo yêu cầu?
Phần mềm ERP đóng gói
Phần mềm ERP đóng gói là giải pháp được phát triển dựa trên các khảo sát, nghiên cứu thực tế tại nhiều doanh nghiệp và ngành nghề. Nhà cung cấp phần mềm sẽ tổng hợp các quy trình, nghiệp vụ phổ biến nhất để xây dựng một hệ thống ERP có tính tổng quát, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chung của phần lớn các doanh nghiệp. Do đó, ERP đóng gói bao gồm các chức năng tiêu chuẩn và dễ triển khai, giúp doanh nghiệp bắt đầu sử dụng nhanh chóng với chi phí hợp lý.
Tuy nhiên, hạn chế của loại phần mềm này là do hướng đến tính tổng quát nên khó có thể đáp ứng toàn diện các đặc thù của từng doanh nghiệp. Các quy trình đặc thù hay nhu cầu riêng của doanh nghiệp có thể không được tích hợp, và phần mềm đôi khi chứa nhiều chức năng không cần thiết, gây lãng phí tài nguyên. Do đó, khi doanh nghiệp có yêu cầu chuyên biệt hoặc quy trình phức tạp, ERP đóng gói có thể chưa phải là giải pháp tối ưu.
Phần mềm ERP viết theo yêu cầu của doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp có đặc thù hoạt động riêng biệt hoặc quy trình quản lý phức tạp, phần mềm ERP tùy chỉnh theo yêu cầu là một lựa chọn phù hợp hơn. Đây là giải pháp ERP được phát triển dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, giải quyết các bài toán và yêu cầu đặc thù trong quá trình vận hành. Mỗi chức năng trong phần mềm được “may đo” theo đúng quy trình nghiệp vụ và các bài toán quản lý riêng của từng phòng ban, giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều hành hiệu quả hơn.
Mặc dù ERP tùy chỉnh thường có chi phí cao và thời gian triển khai lâu hơn so với giải pháp đóng gói, nhưng bù lại, doanh nghiệp có được một hệ thống tối ưu, linh hoạt và dễ dàng mở rộng thêm các tính năng khi cần thiết.
Giải pháp 3S ERP của ITG Technology
3S ERP là một trong những giải pháp ERP tùy chỉnh nổi bật tại Việt Nam, được ITG phát triển và triển khai thành công cho hơn 1,000 doanh nghiệp lớn, bao gồm cả các doanh nghiệp FDI Nhật Bản, Hàn Quốc,… 3S ERP là một hệ thống quản trị tổng thể, hỗ trợ lãnh đạo trong việc hoạch định và quản lý toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp (hàng hóa – tài sản – tài chính – nhân sự), trợ giúp các phòng ban vận hành và giao tiếp hiệu quả.
Điểm mạnh của 3S ERP là khả năng tùy biến cao, cho phép điều chỉnh phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp và dễ dàng mở rộng thêm các chức năng khi doanh nghiệp phát triển trong tương lai.
Hệ sinh thái sản phẩm được cung cấp bởi ITG hỗ trợ quản trị toàn diện doanh nghiệp
Lợi ích tối ưu khi triển khai giải pháp ERP từ ITG
Khả năng triển khai và ứng dụng thành công cao
Có thể thấy, lý do hàng đầu khiến các doanh nghiệp đắn đo khi lựa chọn giải pháp ERP đó là khả năng thành công khi triển khai. Với 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, phát triển và triển khai ERP, ITG đã phát triển quy trình triển khai khoa học và chặt chẽ, bắt đầu từ việc khảo sát và phân tích kỹ từng vấn đề thực tế của doanh nghiệp để tìm ra đâu là bài toán cốt lõi để từ đó xây dựng giải pháp phù hợp nhất. Điều này không những giúp phần mềm tạo ra có thể hoạt động mượt, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mà còn giúp nâng khả năng triển khai thành công cao nhất.
Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi
Tầm nhìn tổng thể về hoạt động doanh nghiệp
Phần mềm 3S ERP của ITG cho phép kết nối dữ liệu giữa các phòng ban, tạo ra một hệ thống lưu trữ tập trung, an toàn và minh bạch. Từ đó, sự kế thừa dữ liệu từ các phòng ban được đảm bảo chặt chẽ, tạo ra một quy trình luân chuyển nghiệp vụ thông tin đóng kín cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi luồng thông tin xuyên suốt, đảm bảo rằng mọi dữ liệu đều được cập nhật chính xác và kịp thời. Hệ thống này không chỉ giúp phòng ban liên kết chặt chẽ hơn mà còn tạo ra các báo cáo tổng quan, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện để kịp thời phân tích và đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác.
Báo cáo tức thời, phân tích chính xác
Nhờ tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, hệ thống 3S ERP hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong xử lý thông tin, từ đó hạn chế các rủi ro tiềm ẩn. 3S ERP cung cấp các báo cáo chi tiết theo từng nghiệp vụ, bao gồm các báo cáo quản trị mua hàng, báo cáo sản xuất, quản trị kho, quản trị chuỗi bán lẻ, quản trị tài chính – kế toán… giúp nhà quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động doanh nghiệp, đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động và dễ dàng đưa ra những quyết định điều chỉnh phù hợp trong từng giai đoạn.
Công cụ giảm thiểu chi phí
Tính năng tích hợp chặt chẽ của phần mềm 3S ERP đảm bảo doanh nghiệp có được sự thống nhất từ các luồng dữ liệu theo thời gian thực liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Dữ liệu này giúp người quản trị ra quyết định hoạch định chiến lược của họ trên cơ sở chuyên nghiệp và đảm bảo. Hệ thống 3S ERP là một công cụ cực kỳ hiệu quả để quản lý và giám sát doanh nghiệp của bạn, và với việc triển khai giải pháp 3S ERP, bạn có thể tiết kiệm chi phí vận hành và quản trị, nhưng cũng hợp lý hóa một cách có hệ thống các hoạt động hàng ngày của bạn.
Tăng hiệu quả làm việc nhóm
Việc hợp tác giữa các phòng ban trong doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi dữ liệu không được liên kết chặt chẽ. Hệ thống ERP của ITG tạo ra một môi trường làm việc với dữ liệu tập trung và nhất quán, giúp các phòng ban dễ dàng chia sẻ thông tin và làm việc cùng nhau khi cần thiết. Hệ thống cũng tự động hóa nhiều tác vụ phức tạp, giảm thiểu thời gian xử lý và tăng hiệu suất công việc của các nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất và nâng cao lợi nhuận.
Ngoài ra, cơ sở dữ liệu trong phần mềm 3S ERP giúp loại bỏ các tác vụ dư thừa và cho phép hệ thống thực hiện các tính toán nâng cao trong vòng vài phút. Điều này giải phóng các công việc đòi hỏi thời gian giải quyết rất lớn trong doanh nghiệp. Từ đó, ERP tăng năng suất, hiệu quả và lợi nhuận trong chính tổ chức.
Dịch vụ khách hàng được cải thiện
Triển khai giải pháp ERP tạo ra mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng thông qua thông tin được lưu trữ chính xác về lịch sử giao dịch của khách hàng mua sắm, sở thích. Với công cụ chăm sóc khách hàng thông minh, doanh nghiệp nắm bắt được khách hàng chính xác hơn và thực sự hiểu họ muốn gì, từ đó dễ dàng đề xuất những gì phù hợp nhu cầu của họ. Các thông điệp được tới đúng với đối tượng phù hợp, dễ dàng tạo cảm tình nhất định cho khách hàng. Nắm bắt được khách hàng chính là chìa khóa thành công của doanh nghiệp.
Bạn đang cần tìm kiếm đơn vị tư vấn triển khai ERP chuyên nghiệp? Hãy liên hệ với ITG: chúng tôi có kinh nghiệm và chuyên môn mà bạn cần để giúp đưa bạn đi đúng hướng. Bạn nghĩ sao về cuộc gọi tầm 15 phút với chuyên gia tư vấn giải pháp ERP của chúng tôi: 0986.196.838
Đọc thêm:
Ebook: Nhựa xanh và Chuyển đổi số 
xemthem 
