ERP Opensource (ERP mã nguồn mở) là gì? Ưu và nhược điểm của hệ thống Open ERP

ERP Opensource là loại hình ERP có tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và chi phí triển khai hợp lý nên rất phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Trong bài viết này, ITG Technology sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về ERP mã nguồn mở, những ưu điểm và hạn chế của hệ thống này và so sánh ERP mã nguồn mở với giải pháp ERP truyền thống để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất.

ERP Opensource là gì?

ERP Opensource (hay Open ERP, ERP mã nguồn mở) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phát triển trên nền tảng mã nguồn mở, cho phép người dùng tải về, cài đặt, sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Open ERP là hệ thống ERP được triển khai trên nền tảng mã nguồn mở

Khác với các phần mềm ERP truyền thống có mã nguồn đóng, ERP mã nguồn mở mang lại sự linh hoạt và chủ động cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù, hoặc thậm chí phát triển thêm các module mới để đáp ứng nhu cầu một cụ thể.

Ưu điểm của ERP mã nguồn mở

Việc áp dụng Open Source ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp quản lý hiệu quả với chi phí hợp lý:

Chi phí triển khai thấp

Hầu hết các phần mềm ERP mã nguồn mở đều không tính phí bản quyền, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư vào việc triển khai, tùy chỉnh và đào tạo người dùng. Đây là một lợi thế rất lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách đầu tư công nghệ hạn chế.

Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao

Hệ thống ERP Opensource mang đến khả năng tùy chỉnh không giới hạn. Doanh nghiệp có thể trực tiếp can thiệp vào mã nguồn để điều chỉnh hệ thống theo quy trình kinh doanh của mình hoặc khi mô hình hoạt động của doanh nghiệp thay đổi theo thời gian. 

Cộng đồng hỗ trợ lớn

Một trong những ưu điểm vượt trội của ERP mã nguồn mở là cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn, luôn sẵn sàng hỗ trợ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu hướng dẫn, các đoạn mã mẫu và giải pháp cho các vấn đề thường gặp từ nhiều nguồn khác nhau (các diễn đàn trực tuyến, nhóm chuyên gia…).

Cải tiến và đổi mới liên tục

Nhờ sự đóng góp của cộng đồng các nhà phát triển toàn cầu, những người tích cực đóng góp vào việc cải tiến và đổi mới phần mềm, ERP Opensource sẽ liên tục được cải tiến, giúp người dùng tiếp cận nhanh chóng các tính năng mới và module cải tiến, đồng thời bắt kịp các xu hướng công nghệ nổi bật.

Nhược điểm của ERP mã nguồn mở

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm, ERP mã nguồn mở vẫn tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi triển khai:

Một số hạn chế của phần mềm Open Source ERP

Yêu cầu nguồn lực có chuyên môn để triển khai và hỗ trợ

Việc triển khai và duy trì hệ thống ERP mã nguồn mở đòi hỏi đội ngũ nhân viên có chuyên môn kỹ thuật cao. Doanh nghiệp cần có nhân sự hiểu biết sâu về hệ thống để thực hiện tùy chỉnh, tích hợp và giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh. Điều này có thể tạo ra áp lực về tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Chi phí tùy chỉnh và bảo trì phần mềm ERP mã nguồn mở cao

Đặc thù của phần mềm mã nguồn mở là các chức năng được thiết kế tổng quát để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, mặc dù Open Source ERP thường miễn phí về bản quyền, nhưng chi phí tùy chỉnh lại khá cao, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần điều chỉnh nhiều để phù hợp với quy trình đặc thù. Việc phát triển các module tùy chỉnh đòi hỏi nguồn lực kỹ thuật và thời gian đáng kể. 

Ngoài ra, khi hệ thống đã được tùy chỉnh nhiều, việc nâng cấp lên phiên bản mới có thể trở nên phức tạp và tốn kém. Doanh nghiệp cần phải kiểm tra và điều chỉnh lại các tùy biến để đảm bảo các chức năng hoạt động bình thường với phiên bản mới.

Thiếu các tính năng nâng cao

Một số hệ thống ERP mã nguồn mở có thể không hỗ trợ các tính năng nâng cao hoặc chuyên biệt cho ngành đặc thù như quản lý sản xuất, lập kế hoạch, phân tích dự báo…

Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng xem tính năng của giải pháp ERP Opensource có đáp ứng đầy đủ nhu cầu hiện tại và tương lai hay không, đặc biệt khi hoạt động trong các ngành có quy trình đặc thù hoặc yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

Rủi ro về bảo mật

Mặc dù tính mở của mã nguồn có thể tạo ra các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn nếu không được quản lý tốt. Người dùng ERP Opensource cần thường xuyên cập nhật hệ thống và tuân thủ các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, tài chính, y tế… việc đánh giá và tăng cường bảo mật cho hệ thống ERP mã nguồn mở là yếu tố quan trọng cần lưu ý trước khi triển khai.

Các giải pháp ERP Opensource phổ biến hiện nay

Đa số giải pháp ERP mã nguồn mở trên thị trường Việt Nam hiện nay đều có nguồn gốc từ nhà cung cấp nước ngoài. Vì vậy, sự hỗ trợ về ngôn ngữ còn nhiều hạn chế. Tuy nhiên, nếu để chọn ra một vài hệ thống Open Source ERP uy tín, bạn có thể tham khảo một số cái tên sau:

Odoo

Odoo là một trong những giải pháp ERP mã nguồn mở phổ biến nhất hiện nay. Hệ thống cung cấp hơn 30 module chính, từ kế toán, CRM, mua hàng, bán hàng đến quản lý dự án, marketing…. Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp liền mạch giữa các module, tạo nên một hệ sinh thái quản lý toàn diện.

ERPNext

ERPNext là giải pháp ERP mã nguồn mở được thiết kế với triết lý đơn giản hóa quy trình quản lý. Một ưu điểm lớn của ERPNext là tính dễ cài đặt và sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu. Hệ thống cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ và được thiết kế để sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Apache OFBiz

Apache OFBiz là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Apache Software Foundation. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, cần một hệ thống mạnh mẽ với khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, hệ thống này có độ phức tạp cao nên đòi hỏi người dùng cần có kiến thức kỹ thuật nhất định.

So sánh ERP Opensource với ERP On-Premise

Khi tìm hiểu về giải pháp ERP, nhiều doanh nghiệp phân vân trong việc lựa chọn nên triển khai phần mềm ERP mã nguồn mở hay ERP tại chỗ. Phần so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai hệ thống để đưa ra quyết định chính xác hơn:

Sự khác nhau giữa ERP mã nguồn mở và ERP tại chỗ

Khả năng tùy chỉnh

ERP mã nguồn mở mang đến khả năng tùy chỉnh không giới hạn, nhưng yêu cầu doanh nghiệp phải có nhân sự trình độ công nghệ cao. Việc tùy chỉnh quá mức cũng có thể gây khó khăn cho việc nâng cấp và bảo trì hệ thống trong tương lai.

Đối với ERP On-Premise, việc tùy chỉnh phần mềm sẽ do nhà cung cấp thực hiện dựa theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống.

Chi phí triển khai

ERP mã nguồn mở thường có chi phí triển khai ban đầu thấp do doanh nghiệp không phải trả phí bản quyền phần mềm. Ngược lại, triển khai ERP On-Premise đòi hỏi chi phí ban đầu cao hơn. Doanh nghiệp cần phải trả phí bản quyền phần mềm, phần cứng và phí triển khai.

Khả năng bảo mật và kiểm soát dữ liệu

On Premise ERP được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp, nhờ đó doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát toàn bộ dữ liệu trên hệ thống, đảm bảo an toàn thông tin tối đa.

Trong khi đó, tính mở của Open Source ERP lại khiến hệ thống này tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Để nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu, doanh nghiệp cần chủ động đầu tư vào các biện pháp bảo mật và cập nhật hệ thống thường xuyên.

Dịch vụ hỗ trợ

Hầu hết giải pháp ERP mã nguồn mở trên thị trường hiện nay đều được phát triển bởi nhà cung cấp nước ngoài và được các đối tác Việt Nam triển khai lại. Chính vì vậy, chất lượng dịch vụ hỗ trợ thường không đồng đều, phụ thuộc nhiều vào đối tác mà doanh nghiệp lựa chọn. 

Ngược lại, khi triển khai ERP On-Premise, doanh nghiệp sẽ được chính nhà cung cấp hỗ trợ, đảm bảo chất lượng dịch vụ cao và thời gian phản hồi nhanh chóng. Bên cạnh đó, nhà cung cấp cũng sẽ tổ chức các buổi tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp để tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống trong doanh nghiệp.

Trên thực tế, hình thức ERP có bản quyền triển khai dạng On-premise vẫn chiếm ưu thế hơn tại thị trường Việt Nam do mô hình ERP này vừa có thể đáp ứng những bài toán đặc thù của doanh nghiệp Việt, vừa khắc phục được những hạn chế của hệ thống ERP Opensource.

Một trong những giải pháp ERP On-Premise nổi bật hiện nay có thể kể đến phần mềm 3S ERP. Hệ thống này sở hữu toàn bộ ưu điểm của một phần mềm ERP tại chỗ như:

• Khách hàng có toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý dữ liệu
• Cơ chế bảo mật vô cùng chặt chẽ
• Tùy biến và mở rộng linh hoạt theo đặc thù sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống IT khác theo nhu cầu

Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP

- Giải pháp được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù ngành: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối, Bán lẻ…
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi

Đăng ký ngay

3S ERP nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số toàn diện của ITG Technology, cho phép người dùng có thể mở rộng thêm các chức năng mới tùy theo theo nhu cầu và quy mô phát triển của tổ chức. Phần mềm cũng có khả năng Ứng dụng trên Đa nền tảng (Web, Mobile…) cho phép người dùng truy cập hệ thống ở mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị cầm tay có kết nối internet.