Lợi ích của hóa đơn điện tử được tích hợp trên phần mềm ERP

Hóa đơn điện tử là phương pháp chuyển đổi hoàn toàn hóa đơn giấy (GTGT) thông thường sang hóa đơn điện tử từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, công sức do bạn chỉ cần thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm. Việc tích hợp phần mềm ERP với hóa đơn điện tử cũng giúp nâng cao độ an toàn, bảo mật, minh bạch trong các giao dịch của doanh nghiệp.

Sử dụng hóa đơn điện tử có thể cắt giảm chi phí các thủ tục hành chính thuế.

Sự cần thiết của hóa đơn điện tử trong thời kỳ hiện nay

Hiện nay việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp về chi phí cũng như thời gian cho các doanh nghiệp, mà còn bởi sự tiện dụng cho khách hàng của doanh nghiệp. Với mục tiêu đến năm 2020, thực hiện hóa đơn điện tử sẽ được ứng dụng trên khoảng 90% số doanh nghiệp hoặc 90% lượng hàng hóa được mua bán (lưu thông), việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu. Hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng hình thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử được kết nối trực tiếp với phần mềm góp phần giảm thời gian nhập dữ liệu giảm tỉ lệ sai sót thông tin khách hàng gia tăng, gây tốn kém và ảnh hưởng năng suất công việc của kế toán.

Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm ERP

Thời điểm hiện tại, trên phạm vi cả nước đã sử dụng khoảng 277,98 triệu hóa đơn. Việc tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Hiện nay có nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP có tích hợp hóa đơn điện tử như phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP từ Công ty CP Giải pháp ERP-ITG. Theo đó khi sử dụng phần mềm 3S ERP nhân viên kế toán thay vì tạo lập hóa đơn GTGT trên giấy như truyền thống thì bạn có thể nhập thông tin hóa đơn lên phần mềm 3S ERP với các nội dung thông tin cơ bản của một hóa đơn GTGT (Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ, thành tiền ghi bằng số và bằng chữ, thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ) để tạo lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm. Ngay sau khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu thì chưa đầy 5s, kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử để gửi cho người mua ngay trên phần mềm ERP. Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử thông qua email, tra cứu hóa đơn dễ dàng chỉ với 1 cú click chuột.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn giấy. Bạn chỉ cần ở văn phòng và gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng với những thao tác đơn giản.

Việc ITG chọn BKAV là đối tác cung cấp HĐĐT sẽ giúp khách hàng tăng khả năng bảo mật lưu trữ an toàn dữ liệu HĐĐT, thời gian xuất và lưu giữ hóa đơn, thời gian giải quyết hóa đơn cho khách hàng được rút ngắn. Mọi công tác quản lý tài chính, doanh thu hàng ngày đều được thực hiện minh bạch, rõ ràng, dễ tra cứu và sao lưu.

Phần mềm ERP được tích hợp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Lợi ích mang lại khi phần mềm ERP được tích hợp với hóa đơn điện tử là:

– Giúp các nhà quản lý doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn

– Tiết kiệm lên đến hơn 80% chi phí cho mỗi hóa đơn, tránh nhiều sai sót trong việc làm giả hóa đơn và các hình thức khác

– Khi nhập dữ liệu vào trong phần mềm ERP(Hóa đơn), thì dữ liệu sẽ được tự động đẩy lên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, lưu trữ lại cho ra được các Báo cáo quản trị doanh nghiệp là một hệ thống tổng thể mà không cần phải lưu trữ ở nhiều nơi

– Giảm được rất nhiều chi phí như: chi phí về mặt lưu trữ, in ấn (giấy in); vận chuyển hóa đơn: Khi sử dụng phần mềm ERP có tích hợp hóa đơn điện tử thì thời gian xuất và lưu giữ hóa đơn, thời gian giải quyết hóa đơn cho khách hàng được rút ngắn, khách hàng không còn phải chờ đợi doanh nghiệp khai báo lên cơ quan thuế. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được tối đa các chi phí như nhân sự quản lý, vận chuyển, bảo quản hóa đơn…Mọi công tác quản lý tài chính, doanh thu hàng ngày đều được thực hiện minh bạch, rõ ràng, dễ tra cứu và sao lưu.

Mọi thông tin khách hàng cần giải đáp về phần mềm ERP cho doanh nghiệp mời bạn liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 0986.196.838