8 Lợi ích nổi bật của phần mềm ERP trong quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp dựa trên phỏng đoán không còn là cách làm hiệu quả trong thời đại số. Những vấn đề nan giải trong khâu quản lý có thể được giải quyết dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phần mềm ERP. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu!

1. Tại sao nên ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp?

Trong nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất có chung cơ hội và môi trường cạnh tranh bình đẳng: Cùng hoạt động trong thị trường toàn cầu hóa; có khả năng tiếp cận hàng hóa, nguyên liệu và dịch vụ giống nhau. Vì vậy, điểm tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp nằm ở năng lực quản trị, khả năng điều hành và ra quyết định.

Một doanh nghiệp được quản trị tốt sẽ có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn so với các doanh nghiệp khác. Việc “bám cứng” vào các cách làm cũ sẽ chỉ khiến doanh nghiệp khó thích nghi và phát triển. Chính vì vậy, phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) đã ra đời như một giải pháp toàn diện và hữu hiệu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động, từ quản lý sản xuất, mua hàng, bán hàng, kho, tài chính đến tương tác với khách hàng…

ERP giúp quản lý doanh nghiệp toàn diện

Tại các tập đoàn đa quốc gia hay doanh nghiệp tại các nước phát triển, việc ứng dụng ERP là hiển nhiên bởi đó là yếu tố cơ bản về quản trị. Những công ty toàn cầu ứng dụng giải pháp ERP để điều hành và quản trị doanh nghiệp thành công có thể kể như Unilever, P&G, Abbott, Samsung, Honda, Panasonic, Colgate, Nestlé… Lợi ích của hệ thống ERP đã trở thành nhân tố tạo nên sự tăng trưởng vượt bậc của các tập đoàn đa quốc gia trong thời kỳ kinh tế khó khăn, cung cấp cho các tập đoàn này chìa khóa thực hiện chiến lược toàn cầu hóa nhanh chóng và dễ dàng. Các quyết định được thực hiện với các dữ liệu chính xác và một quy trình kết nối cung – cầu xuyên biên giới.

Ví dụ, Unilever hiện phân phối sản phẩm đến hơn 170 quốc gia trên toàn cầu. Tại sao tập đoàn này có thể quản lý và điều hành mạng lưới phân phối ở nhiều quốc gia như vậy? Đơn giản là bởi Unilever đã sử dụng hệ thống quản trị ERP để điều hành xuyên biên giới. Với sự hỗ trợ của ERP, các nhà lãnh đạo của Unilever có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Nhờ đó, đem lại giá trị hàng tỷ USD hằng năm cho doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp FDI cũng đã nhận thấy lợi ích của ERP và quyết định đầu tư phần mềm này để nâng cao hiệu quả vận hành cho tổ chức. Một số cái tên tiêu biểu có thể kể đến như: Nam Dược, Traphaco CNC, Aristino, Duy Nhật, Goshi Thăng Long, VIPIC1,…

Xem thêm: Case study các công ty sử dụng phần mềm ERP thành công tại Việt Nam

ITG Technology tự hào là đơn vị đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp FDI Nhật Bản, Hàn Quốc tại Việt Nam và các công ty VNR500 trong hành trình tư vấn, triển khai giải pháp ERP. Phần mềm 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số toàn diện, có thể kết nối toàn bộ quy trình tác nghiệp lõi của tổ chức trên một hệ thống duy nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định và tối ưu các nguồn lực quan trọng như: Tài chính, Con người, Nguyên vật liệu, Máy móc, Nhà xưởng,…

Đăng ký ngay để trải nghiệm những lợi ích nổi bật mà phần mềm 3S ERP mang lại:

Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP

- Giải pháp được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù ngành: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối, Bán lẻ…
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi

Đăng ký ngay

2. 8 Lợi ích của ERP trong công tác quản trị doanh nghiệp

Cung cấp cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp

ERP giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị tập trung bằng cách kết nối dữ liệu và quy trình của tất cả bộ phận, phòng ban, nhà máy, công ty con trên cùng một nền tảng thống nhất. Từ đó, cung cấp bức tranh tổng thể về các hoạt động sản xuất – kinh doanh của tổ chức, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn để doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với những thay đổi của thị trường.

ERP cung cấp các báo cáo trực quan giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về mọi hoạt động trong tổ chức

Cải thiện tầm nhìn và khả năng lập kế hoạch

Hệ thống ERP không chỉ cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động sản xuất, mua hàng, bán hàng, kho, tài chính… ở thời điểm hiện tại mà còn có thể đưa ra dự đoán về xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng dựa trên các dữ liệu lịch sử; đồng thời tạo ra các báo cáo tự động với độ chính xác và độ tin cậy cao, cho phép các nhà quản trị đưa ra chiến lược nhập hàng, bán hàng, kế hoạch sản xuất và chuẩn bị chi phí, nguồn lực cần thiết… kịp thời, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Một trong những lợi ích nổi bật nhất của hệ thống ERP chính là khả năng chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ. Phần mềm có thể tự động hóa các quy trình cốt lõi trong doanh nghiệp, giải phóng nhân viên khỏi các công việc lặp đi lặp lại thường ngày để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, mang lại nhiều giá trị hơn; từ đó thúc đẩy năng suất và hiệu quả hoạt động trong toàn bộ tổ chức.

ERP hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, sở hữu nhiều công ty, chi nhánh, nhà máy; hệ thống báo cáo thông minh của ERP chính là “trợ thủ” đắc lực giúp nhà quản trị có cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu suất làm việc của từng bộ phận và tình hình kinh doanh chung của tổ chức.

Tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp

Ngoài khả năng cung cấp báo cáo và quản trị thông minh, ERP còn giúp các doanh nghiệp giảm chi phí vận hành tổng thể bằng cách giản lược hoặc loại bỏ các quy trình nhập liệu thủ công và công việc giấy tờ hành chính tốn thời gian. Các dữ liệu tài chính minh bạch liên tục được cập nhật theo thời gian thực cũng giúp hạn chế tối đa các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh.

Bên cạnh đó, khả năng dự báo chính xác của ERP còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua hàng hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất hoặc dư thừa hàng tồn kho gây lãng phí.

Lợi ích của ERP trong việc cải thiện tính tuân thủ của nhân viên

Việc triển khai ERP không chỉ giúp nhân viên làm việc tuân thủ quy trình mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp của toàn bộ tổ chức. Áp dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp giúp các quy trình làm việc được chuẩn hóa, minh bạch hơn. Nhờ đó, nhân viên có thể thực hiện công việc dễ dàng, hiệu quả. Điều này không chỉ tăng năng suất lao động mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hấp dẫn nhân tài. 

Thêm vào đó, ứng dụng ERP còn giúp doanh nghiệp phát hiện ra “nút thắt cổ chai” để lên kế hoạch đào tạo, luân chuyển và quy hoạch nhân sự giúp công ty vận hành hiệu quả hơn.

Tăng cường sự hợp tác trong doanh nghiệp

Cải thiện sự cộng tác trong tổ chức cũng là một lợi ích tiêu biểu của ERP. Phần mềm có thể thu thập dữ liệu từ các phòng ban khác nhau và tập hợp trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, nhân viên của các bộ phận có thể phối hợp công việc chặt chẽ, hiệu quả hơn.

Cải thiện sự cộng tác trong doanh nghiệp là một trong những lợi ích của ERP

Ví dụ, khi sử dụng phần mềm quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP, nhân viên ở bộ phận bán hàng có thể theo dõi được số lượng hàng tồn kho trên hệ thống để biết đâu là mặt hàng đang bán chạy hay mặt hàng nào còn tồn nhiều để lên chiến dịch kinh doanh phù hợp.

Bảo mật thông tin an toàn

Không chỉ đóng vai trò là “kho lưu trữ dữ liệu khổng lồ”, phần mềm ERP còn đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin của doanh nghiệp. Việc lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng thống nhất giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu do các tác nhân bên ngoài và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin. 

Bên cạnh đó, quyền truy cập vào phần mềm cũng được quản lý chặt chẽ, đảm bảo chỉ có những người dùng được phân quyền mới có thể xem, nhập, truy cập dữ liệu. Ngoài ra, mỗi người dùng sẽ chỉ được truy cập vào những dữ liệu liên quan đến công việc của mình, nhờ đó hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Với sự trợ giúp của ERP, các tổ chức kinh doanh có thể tạo ra trải nghiệm khách hàng liền mạch và hoàn hảo. Thông qua khả năng tự động hóa quy trình, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng tốc độ phục vụ. Ngoài ra, phần mềm còn có thể lưu trữ các thông tin về lịch sử mua hàng cũng như dự báo nhu cầu chính xác giúp doanh nghiệp cung cấp đúng sản phẩm, dịch vụ vào đúng thời điểm. Nhờ đó, nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Giải pháp ERP giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng

Đọc thêm: Khi nào doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm ERP?

Trên đây là 8 lợi ích của phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp giúp nâng cao năng lực quản trị, tối ưu chi phí và tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia sân chơi toàn cầu. Quý doanh nghiệp cần tư vấn về phần mềm ERP mời liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 092.6886.855.