Áp dụng ERP trong quản lý chuỗi cung ứng nội bộ hiệu quả

Quản trị chuỗi cung ứng nội bộ là một nghiệp vụ phức tạp và quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh. Để quản lý chuỗi cung ứng nội bộ một cách hiệu quả, nhiều doanh nghiệp đã triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Cùng tìm hiểu vai trò, lợi ích và ứng dụng thực tế của ERP trong quản lý chuỗi cung ứng qua bài viết sau.

ERP ảnh hưởng tới chuỗi cung ứng nội bộ như thế nào?

Phần mềm ERP đối với bộ phận sản xuất đóng vai trò như một công cụ lập kế hoạch tổng thể. Cụ thể, trước khi đưa ra lệnh sản xuất, nhà quản lý cần có một bản kế hoạch đầy đủ và chi tiết về việc sử dụng, sắp xếp các nguồn lực trong nhà máy sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất. Hệ thống ERP sẽ có nhiệm vụ liên kết các yếu tố này lại với nhau, giúp nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất nhanh chóng, chính xác.

ERP đóng vai trò là công cụ lập kế hoạch tổng thể

Ngoài ra, ERP cũng giúp bộ phận mua hàng tính toán chính xác nhu cầu nguyên vật liệu cần cho quá trình sản xuất dựa trên nhu cầu sản xuất, BOM của thành phẩm và mức tồn nguyên vật liệu, từ đó lập kế hoạch mua sắm phù hợp. Với lượng dữ liệu lớn được cung cấp theo thời gian gần như thực về quá trình đặt hàng, số lượng hàng tồn kho, hệ thống ERP có thể đưa ra những dự báo, đề xuất mua sắm nguyên vật liệu kịp thời để không làm gián đoạn chuỗi cung ứng.

Đối với công đoạn bán hàng, hệ thống ERP cung cấp các chức năng liên quan đến tính giá thành, xuất kho, đổi trả hàng, chính sách bán hàng,… giúp đơn giản hóa nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp.

Có thể nói, ERP hỗ trợ được nhiều quy trình trong quản lý chuỗi cung ứng nội bộ. Hệ thống không chỉ giúp lập kế hoạch tổng thể cho bộ phận sản xuất mà còn hỗ trợ bộ phận mua hàng và bán hàng. Với sự hỗ trợ của ERP, công việc quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp sẽ dễ dàng, đơn giản hơn, nâng cao tính hiệu quả và tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Lợi ích của ERP trong quản lý chuỗi cung ứng 

Khả năng dự báo và lập kế hoạch nhanh chóng

Với khả năng thu thập và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn như nhu cầu thị trường, đối tác, nội bộ,… ERP có thể đưa ra các dự báo xu hướng với độ chính xác cao, giúp nhà quản lý lập kế hoạch nhanh chóng, linh động theo nhiều phương án, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả và tạo lợi thế cạnh tranh nhất định trên thị trường.

ERP giúp doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch nhanh chóng

Giảm tắc nghẽn sản xuất

ERP tạo nên “dòng chảy dữ liệu” thông suốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng nội bộ từ khâu nhập hàng, quản lý hàng tồn trong kho cho đến sản xuất. Với khả năng lên kế hoạch sản xuất và phân phối nguồn lực phù hợp theo nhu cầu, ERP tạo nên một chuỗi cung ứng linh hoạt, giảm thiểu những điểm tắc nghẽn trong quá trình sản xuất. 

Tăng cường khả năng giao tiếp và hiệu suất làm việc

Với khả năng tối ưu hóa luồng thông tin nội bộ trong doanh nghiệp, ERP đảm bảo rằng các bộ phận và nhân viên trong công ty có thể truy cập, chia sẻ thông tin một cách hiệu quả, từ đó tăng cường sự công tác và hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể nắm bắt nhanh tình hình hiện tại, linh hoạt xử lý và phản ứng nhanh chóng đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý trước những thay đổi của thị trường. 

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thông qua việc tối ưu hóa quy trình và tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất hoạt động. Hệ thống ERP giúp

loại bỏ công việc thủ công và giảm thiểu sai sót, từ đó tăng cường năng suất làm việc của nhân viên. Tổng thể, về lâu dài, sự tiết kiệm chi phí từ việc áp dụng ERP mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp cải thiện khả năng cạnh tranh và tạo ra giá trị bền vững.

3S ERP – Phần mềm ERP hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng nội bộ hiệu quả 

Là lãnh đạo doanh nghiệp, bạn luôn trăn trở về những vấn đề như:

• Làm thế nào để xác định chính xác số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu cần nhập vào?
• Làm thế nào để quản lý quy trình bán hàng và đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp trong từng thời điểm?
• Làm thế nào để giảm thiểu tắc nghẽn trong hoạt động sản xuất?
• Làm sao để quản lý hiệu quả mức tồn kho trong doanh nghiệp?
• Làm sao để tối ưu hóa hoạt động tài chính – kế toán, đảm bảo dòng tiền trong doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định?

Tất cả những vấn đề trên sẽ được giải quyết khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm 3S ERP!

3S ERP là giải pháp hiệu quả cho bài toán quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp. Hệ thống 3S ERP hoạt động với 5 module chính bao gồm: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị hàng tồn kho, quản trị sản xuất, tài chính – kế toán, giúp bao quát gần như toàn bộ nhu cầu quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP

- Giải pháp được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù ngành: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối, Bán lẻ…
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi

Đăng ký ngay

Quản trị mua hàng

Đây là chức năng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động chính của bộ phận mua hàng, từ việc tạo đơn mua hàng, xác nhận đơn đặt hàng, kiểm tra thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, quản lý tiến độ giao hàng và thanh toán. Hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch mua hàng, các điều khoản hợp đồng và thông tin liên quan đến nhà cung cấp. Module này giúp tăng cường hiệu quả quy trình mua hàng, giảm thiểu rủi ro như thiếu hàng hoặc mua hàng không phù hợp và cung cấp dữ liệu để phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

3S ERP giúp nhà quản lý theo sát hoạt động mua hàng, thanh toán công nợ

Quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng hỗ trợ các quy trình liên quan đến bán hàng như quản lý đơn hàng, lập hóa đơn, tính giá thành sản phẩm, quản lý các yêu cầu đổi trả hàng bán,… Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp dữ liệu về doanh số bán hàng, lợi nhuận trực quan giúp nhà quản lý nắm rõ về tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra kế hoạch bán hàng hiệu quả.

Quản trị sản xuất

Module quản trị sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), quản lý lệnh sản xuất, quản lý nhu cầu sản xuất,… Module này giúp tăng cường hoạt động quản lý sản xuất, giảm thiểu lãng phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng.

Quản trị tài chính kế toán

Module tài chính kế toán trong 3S ERP cũng hỗ trợ gián tiếp hoạt động quản lý chuỗi cung ứng. Module với các chức năng cơ bản bao gồm quản lý ngân sách, dòng tiền, lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ và thanh toán, quản lý tài sản cố định,… sẽ  giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, đưa ra lệnh thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, đồng thời lập kế hoạch phân bổ tài nguyên hợp lý, nhờ đó doanh nghiệp quản lý rủi ro chuỗi cung ứng tốt hơn.

3S ERP hỗ trợ nghiệp vụ tài chính kế toán

Quản trị hàng tồn kho

Module quản lý hàng tồn kho của 3S ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến kho hàng. Với các chức năng như:, kiểm kê hàng hóa, theo dõi số lượng tồn kho, nhập kho, xuất kho, quản lý lô hàng,…. module này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa và đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng thời điểm, đúng số lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Xem thêm: Giải pháp Nhà kho thông minh

Nhờ vào khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, hệ thống 3S ERP xác định nhanh chóng điểm tắc nghẽn trong chuỗi cung ứng hiện tại và các vấn đề có thể gây gián đoạn chuỗi cung ứng nội bộ. Với 3S ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch và điều phối các hoạt động trong chuỗi cung ứng một cách linh hoạt, hiệu quả. Hệ thống giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tăng sự hài lòng của khách hàng. 3S ERP là sự lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp muốn dẫn đầu trong thị trường đầy cạnh tranh cùng xu hướng toàn cầu hóa hiện nay.

Để được tư vấn, triển khai, áp dụng ERP trong quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chuyên gia của ITG qua số Hotline: 092.688.855.