12 biểu mẫu theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hiệu quả

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel là một trong những phương thức thông dụng thường dùng để giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo kết quả hoạt động một cách thuận tiện và dễ dàng quản lý. Cùng tìm hiểu qua 12 biểu mẫu theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hiệu quả được ITG Technology tổng hợp và cung cấp đến bạn ngay dưới đây.

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel giúp gì cho người dùng? 

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hỗ trợ nhà quản lý bằng cách lưu trữ thông tin, theo sát các quy trình sản xuất tiêu chuẩn đã được thiết lập, giúp thực hiện đúng theo kế hoạch mà doanh nghiệp đề ra trước đó. Bên cạnh đó, việc có được bảng theo dõi tiến độ sản xuất chi tiết cũng giúp cho doanh nghiệp quản lý vận hành nhà máy thuận lợi, dễ dàng phát hiện sai sót hơn các phương thức quản lý thủ công bằng giấy tờ vật lý trước đây. Một số ưu điểm cụ thể mà theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel mang lại cụ thể như sau:

Giúp theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất dễ dàng

Khi thiết lập bảng theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel, các nhà quản lý có thể dễ dàng căn cứ vào đó để đánh giá, giám sát mọi hoạt động vận hành tại nhà máy, phân xưởng. Doanh nghiệp cũng sẽ thông qua quá trình làm việc trên Excel để nhận diện và đưa ra những điều chỉnh cần thiết khi xảy ra sai sót. 

Dễ dàng phân chia, thống kê các hạng mục sản xuất

Theo dõi tiến độ sản xuất qua Excel giúp doanh nghiệp phân chia, thống kê các hạng mục sản xuất như tên khách hàng, tên dự án, số lượng xuất – nhập kho, số lượng tồn kho, lượng nhân công cần thiết tại mỗi bộ phận, thời gian giao – nhận hàng,…Tuy những số liệu này vẫn cần nhờ vào nguồn nhân lực tiến hành kiểm tra, nhập liệu, nhưng nhìn chung đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây. 

Giúp lên kế hoạch sản xuất thuận tiện

So với giai đoạn trước, khi mà các doanh nghiệp phải lên kế hoạch sản xuất một cách thủ công, không có phương tiện lưu trữ dữ liệu, gây khó khăn trong quá trình quản lý sản xuất. Thì hiện nay, hầu hết những đơn vị sản xuất đều sử dụng Excel để hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất một cách thuận tiện, chuẩn xác nhất.

Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng

Excel là một bảng tính được tạo nên bởi tổ hợp các hàng và cột cho phép người dùng nhập, xuất dữ liệu cũng như tính toán nhanh, chính xác thông qua các thuật toán của mình. Giao diện của phần mềm này được đánh giá là đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng với các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ vào đó, việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất cũng trở nên đơn giản, chuyên nghiệp hơn. 

12 biểu mẫu theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hiệu quả 

Tùy vào mỗi nhu cầu quản lý khác nhau tại từng phương diện, bảng theo dõi tiến độ sản xuất được thiết lập trên Excel cũng sẽ được điều chỉnh và tối ưu sao cho phù hợp, giúp người dùng sử dụng hiệu quả nhất. Sau đây là một vài biểu mẫu tiêu biểu trong số 12 mẫu theo dõi tiến độ sản xuất với Excel thông dụng, hiệu quả được ITG tổng hợp:

1. Mẫu Excel theo dõi tiến độ sản lượng sản xuất

Mẫu Excel theo dõi tiến độ sản lượng sản xuất

2. Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel với mẫu biểu đồ dạng Gantt

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel với mẫu biểu đồ dạng Gantt

3.

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel: Biểu mẫu lên kế hoạch sản xuất theo đơn hàng

Biểu mẫu lên kế hoạch sản xuất theo đơn hàng

4. Mẫu theo dõi kế hoạch sản xuất bằng Excel theo ca

Mẫu theo dõi kế hoạch sản xuất bằng Excel theo ca

5. Mẫu theo dõi kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu sản phẩm trên Excel

Mẫu theo dõi kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu sản phẩm trên Excel

Để download trọn bộ tài liệu tổng hợp 12 mẫu theo dõi tiến độ sản xuất qua phần mềm Excel theo đa dạng các tiêu chí như: Thời gian sản xuất, giai đoạn thực hiện, tổng quát mọi quy trình…, mời bạn đọc tải TẠI ĐÂY.

Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất

Theo dõi tiến độ sản xuất qua Excel tuy đang là phương thức phổ biến, nhưng với tốc độ tích hợp và phát triển công nghệ 4.0 như hiện nay, phần mềm này đã không còn thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất nữa. Bởi việc vẫn phải nhập – xuất dữ liệu một cách thủ công khiến quy trình quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất trở nên phức tạp, không tránh khỏi gặp sai sót, chậm trễ, và đứt gãy thông tin tại các công đoạn, gây tổn hại tới quá trình vận hành của doanh nghiệp. 

Để khắc phục những tồn tại này, rất nhiều hệ thống quản lý tiêu biểu như ERP và MES đã ra đời nhằm mang đến sự thuận lợi, dễ dàng cho các đơn vị sản xuất. Một trong số các hệ thống đó phải kể đến phần mềm điều hành thực thi sản xuất 3S MES được ITG Technology phát triển.

Giao diện chức năng lập lịch sản xuất tự động, trực quan của phần mềm 3S MES

3S MES nằm trong bộ giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY với trục kế hoạch sản xuất trung tâm, giúp tự động kết nối dữ liệu liền mạch từ mảng kế hoạch tại tầng ERP truyền xuống tầng MES và ngược lại. Bên cạnh đó, hệ thống 3S MES có thể lập lịch sản xuất chi tiết nhất cho nhà máy cũng như hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất thông qua các biểu đồ trực quan dễ hiểu, giúp nhà quản trị nhanh chóng đưa ra được quyết định, điều chỉnh ngay khi có báo cáo sự cố một cách tức thời.

Phần mềm 3S MES hứa hẹn mang đến hiệu quả tối ưu, hiệu suất tối đa cho các doanh nghiệp sản xuất thông qua việc cải thiện đồng thời các yếu tố Q (Chất lượng) – C (Chi phí) – D (Tiến độ). Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả hơn để thay thế cho việc theo dõi tiến độ sản xuất qua Excel, hãy liên hệ ngay qua Hotline: 092.6886.855 để được các chuyên gia của chúng tôi đồng hành và tư vấn.