TOP 15+ Phần mềm quản lý kho WMS hiệu quả nhất 2025

Khi quy mô kho hàng ngày càng lớn với chủng loại sản phẩm đa dạng, phần mềm quản lý kho chính là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý nhập, xuất, kiểm soát tồn kho chính xác và giảm thiểu thất thoát hàng hoá. Trong bài viết này, ITG Technology sẽ giới thiệu các phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất năm 2025 và những lưu ý để lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho là hệ thống cho phép kiểm soát và tối ưu các hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho từ thời điểm hàng hóa nhập vào cho đến khi xuất kho. Để đáp ứng những nhu cầu đặc thù của hoạt động quản lý, phần mềm quản lý kho hàng cần có những tính năng cơ bản sau:

Quản lý xuất nhập kho

Với lượng thông tin được mã hóa bằng phần mềm kho, nhân viên chỉ cần scan mã QR code/Barcode trên sản phẩm. Lúc này, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, cập nhật thông tin chi tiết về hàng hóa nhập kho (số lượng, nhà cung cấp, ngày nhập,…) và xuất kho (số lượng, khách hàng, ngày xuất,…) một cách chính xác. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lịch sử giao dịch, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình vận hành.

Kiểm kê hàng hóa

Cho phép doanh nghiệp có được cái nhìn thực tế về trạng thái hàng hoá trong kho một cách chính xác. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên phần mềm, xử lý chênh lệch (thừa hoặc thiếu), giảm thiểu thất thoát hàng hoá trong hoạt động quản lý kho. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho hỗ trợ kiểm kê hàng hoá nhanh chóng thông qua công nghệ theo dõi tiên tiến như RFID hoặc máy quét mã vạch.

Quản lý tồn kho

Tính năng này cho phép người dùng theo dõi chặt chẽ số lượng hàng tồn kho, nhận diện nhanh chóng các sản phẩm sắp hết hoặc tồn đọng quá nhiều. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí lưu kho không cần thiết.

Quản lý vị trí lưu trữ

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) cho phép thiết lập không gian lưu trữ sản phẩm theo theo khu vực, kệ hàng một cách tối ưu. Bên cạnh đó, tính năng trực quan hoá sơ đồ kho giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm hàng hoá, xác định vị trí chính xác lô hàng, hỗ trợ sắp xếp và lấy hàng một cách hiệu quả.

Báo cáo và dữ liệu phân tích

Tính năng báo cáo thông minh của phần mềm cung cấp dữ liệu về tình hình kho bãi như: thông tin nhập xuất, tồn kho, hiệu suất hoạt động… Những báo cáo này là cơ sở để nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược trong sản xuất và kinh doanh.

Các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý kho cần có

Xem thêm: 5 Yếu tố chính ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý kho

Phân loại hệ thống quản lý kho hàng

Hiện nay, các hệ thống quản lý kho hàng WMS được chia thành 4 loại chính là: Phần mềm tại chỗ, Phần mềm tích hợp trong ERP, Nền tảng Cloud, Phần mềm cơ bản. Mỗi loại phần mềm sẽ có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp cần dựa vào nhu cầu sử dụng và chi phí đầu tư để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Phần mềm WMS chuyên biệt: Là các hệ thống phần mềm quản lý kho toàn diện phù hợp cho hoạt động quản lý kho bãi với quy mô lớn. Phần mềm này không chỉ sở hữu các tính năng quản lý kho mà còn được tích hợp các tính năng về quản lý nhà cung cấp, quản lý bán hàng, quản lý vận tải,… Hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp chính là tiền đề để doanh nghiệp xây dựng mô hình nhà kho thông minh.

Phần mềm kho tích hợp trong ERP: Đây là một phân hệ trong giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP). Hệ thống này tích hợp các dữ liệu kho với các module khác như kế toán, sản xuất, bán hàng trên một nền tảng duy nhất. Từ đó, cung cấp góc nhìn tổng quan về tình hình vận hành của doanh nghiệp. Đây là phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng chuỗi cung ứng.

Nền tảng Cloud: Phần mềm Cloud khá linh hoạt, độ bảo mật cao và chi phí triển khai thấp hơn so với các giải pháp tại chỗ. Với việc các dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, việc sử dụng phần mềm kho sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện cho người dùng.

Phần mềm cơ bản: Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô kho nhỏ và nhu cầu quản lý cơ bản. Hệ thống chủ yếu tập trung vào các tính năng quản lý xuất, nhập, tồn do đó chi phí của phần mềm quản lý kho này tương đối thấp.

15+ hệ thống phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý kho 3S WMS

3S WMS là phần mềm quản lý kho hàng thông minh được phát triển bởi ITG Technology – Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản lý kho cho công ty sản xuất và doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics.

Phần mềm 3S WMS được đánh giá cao nhờ khả năng truy xuất và quản lý hàng hoá trong kho chính xác, nhanh chóng bằng QR Code/BarCode/RFID cùng công nghệ IoT. Đồng thời tối ưu các hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho một cách tự động với độ chính xác tuyệt đối. Khi sử dụng phần mềm kho 3S WMS, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ giá trị, số lượng, vị trí hàng hóa và vật tư tồn kho. Từ đó, tối ưu chi phí lưu kho và hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa.

Tìm hiểu giải pháp 3S WMS

Là một trong những phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, 3S WMS cung cấp đầy đủ các chức năng hỗ trợ hoạt động vận hành kho của doanh nghiệp như:

• Quản lý nhập/xuất/kiểm kê/điều chuyển: Nhân viên chỉ cần dùng máy Handy Terminal cầm tay và quét mã QR code/BarCode/RFID trên thùng pallet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin nhập/xuất/kiểm kê/điều chuyển hàng hoá theo nhiều phương pháp (FIFO, LO/LOT…).
• Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo hàng tồn tối thiểu/tối đa, quản lý lô/date (hạn sử dụng).
• Quản lý kho theo sơ đồ và vị trí: Sắp xếp và quản lý vị trí hàng hóa trong kho, trực quan hóa khả năng lưu trữ để đề xuất vị trí còn trống.
• Kiểm kê kho: Hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất, so sánh số liệu thực tế và trên hệ thống.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo về tình hình nhập/xuất/tồn kho, hiệu suất kho, giúp đưa ra quyết định.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Có khả năng tích hợp với AGV, phần mềm kế toán, hệ thống AS/RS, CRM…

Ưu điểm nổi bật của phần mềm 3S WMS:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực: Hỗ trợ người quản lý nắm bắt tình trạng tồn của từng kho nhanh chóng, chính xác nhờ khả năng hiển thị dữ liệu trực quan theo thời gian thực.
• Truy xuất nguồn gốc chính xác: Dữ liệu được cập nhật minh bạch theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác 100% khi truy xuất thông tin hàng hóa.
• Thiết kế theo nhu cầu doanh nghiệp: 3S WMS được đúc kết Kiến thức và Kinh nghiệm (Know-how) của các chuyên gia hàng đầu về sản xuất, cung cấp giải pháp quản lý kho bãi toàn diện đáp ứng đặc thù của doanh nghiệp.
• Dễ dàng tích hợp: 3S WMS có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác nằm trong cùng hệ sinh thái chuyển đổi số ITG Ecosystem, cũng như các ứng dụng khác của bên thứ ba.
• Báo cáo trực quan: Kết nối dữ liệu đa chiều, đa nguồn và trực quan hóa dữ liệu về tình trạng kho hàng, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất vận hành và ra quyết định chính xác hơn.

Phần mềm quản lý 3S WMS đang được nhiều công ty lớn trong nước và doanh nghiệp FDI sử dụng để kiểm soát, theo dõi các hoạt động liên quan đến kho. Một số doanh nghiệp tiêu biểu có thể kể đến như: Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1 (VPIC1), Ishigaki Việt Nam, Traphaco CNC, Công ty TNHH Nhật Minh,…

Hệ thống quản lý kho Ecount

Phần mềm Ecount là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành kho hàng. Phần mềm quản lý kho Ecount cung cấp các tính năng nổi bật hỗ trợ quản lý nhập – xuất – kiểm kê hàng hóa chính xác, đồng thời kết nối dữ liệu liền mạch với các bộ phận liên quan như: Mua hàng, bán hàng, kế toán,…

Phần mềm Ecount

Ưu điểm nổi bật của Ecount:

• Quản lý đa kho, đa địa điểm: Cho phép doanh nghiệp kiểm soát tồn kho tại nhiều chi nhánh hoặc các địa điểm khác nhau một cách dễ dàng, giúp việc điều chuyển hàng hóa linh hoạt.
• Hỗ trợ làm việc từ xa: Phần mềm quản lý kho Online Ecount hỗ trợ người dùng truy cập trên mọi thiết bị có kết nối internet, giúp quản lý kho hàng linh hoạt.
• Báo cáo đa dạng: Cung cấp đa dạng các biểu mẫu quản lý kho phù hợp với đặc thù hoạt động mà không cần lập trình phức tạp.

Dù sở hữu nhiều điểm tính năng và ưu điểm nổi bật, song Ecount cũng có hạn chế riêng. Do đây là giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp gồm nhiều phân hệ khác nhau, nên với các doanh nghiệp chỉ đơn thuần cần một phần mềm quản lý kho chuyên biệt có thể thấy một số tính năng không thực sự cần thiết.

Chi phí: Phần mềm Ecount cung cấp các gói sử dụng theo thời gian 3 tháng, 6 tháng, 1 năm với mức giá tham khảo từ 1.000.000 đồng/tháng.

Phù hợp: Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

>> Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý kho Dược: Giải pháp tối ưu hóa kho hàng cho doanh nghiệp dược phẩm

Phần mềm kho Haravan

Haravan là công cụ quản lý kho hàng chuyên nghiệp được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử. Phần mềm cho phép người dùng quản lý kho hàng, đơn hàng và theo dõi tồn kho trên nhiều kênh bán hàng như: Website, Facebook, Shopee, Lazada… một cách đồng bộ. Nhờ sự trợ giúp của Haravan, doanh nghiệp có thể tối ưu vận hành, giảm thất thoát hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm quản lý kho Haravan

Ưu điểm nổi bật của Haravan:

• Đồng bộ kho hàng đa kênh: Haravan nổi bật với khả năng tự động cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực trên tất cả các kênh bán hàng, giúp tránh tình trạng bán thiếu hoặc bán trùng sản phẩm.
• Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng: Cho phép kiểm soát số lượng hàng tồn tại nhiều điểm bán khác nhau, phù hợp cho doanh nghiệp mở rộng hệ thống kinh doanh.
• Chi phí linh hoạt: Haravan cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.

Tuy nhiên, do Haravan là phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế chuyên cho doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử. Nên với các công ty chỉ muốn tập trung vào các chức năng quản lý kho mà không có nhu cầu bán hàng đa kênh, một số tính năng của Haravan có thể không thực sự cần thiết.

Chi phí: Linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại đa kênh, doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý kho miễn phí StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn hoạt động trên nền tảng cloud và được sử dụng phổ biến hiện nay. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hoá cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ như: Quản lý số lượng hàng tồn kho, theo dõi vị trí hàng hóa, báo cáo xuất/nhập tồn, thêm hình ảnh sản phẩm vào hệ thống hỗ trợ việc tìm kiếm,…

Nhờ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây tiện dụng cùng với các chức năng quản lý tương đổi đầy đủ, StockPile được đánh giá là một trong các phần mềm quản lý kho online hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu cơ bản.

Phần mềm StockPile sở hữu những ưu điểm nổi bật như:

• Hoàn toàn miễn phí: Đây là ưu điểm lớn nhất của StockPile. Các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập muốn trải nghiệm thử chức năng của một phần mềm quản lý kho hàng cơ bản có thể tải StockPile dùng thử mà không tốn chi phí.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Hoạt động trên nền tảng đám mây nên StockPile cho phép người dùng sử dụng dễ dàng mọi lúc, mọi nơi, thông qua các thiết bị kết nối Internet.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, các tính năng cơ bản dễ dàng tiếp cận, giúp người dùng không cần nhiều kiến thức công nghệ vẫn có thể sử dụng.

Tuy nhiên, vì StockPile là phần mềm miễn phí nên thường bị giới hạn ở chức năng quản lý đơn giản. Phần mềm không có các tính năng nâng cao như trực quan hóa năng lực kho hay hỗ trợ tích hợp với các hệ thống phần mềm khác như: bán hàng, mua hàng, kế hoạch… Ngoài ra, ứng dụng quản lý kho hàng SotckPile cũng gặp hạn chế trong việc tùy chỉnh theo nhu cầu. Do đó, đối với doanh nghiệp vừa và lớn, đây chưa phải là giải pháp có thể đáp ứng quy mô sản xuất lớn của doanh nghiệp.

Chi phí: Miễn phí hoàn toàn

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh nhỏ

Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý kho theo vị trí, kho sản xuất, hàng tồn kho tốt nhất

Phần mềm Sortly

Sortly là hệ thống quản lý tồn kho thông minh cho phép sắp xếp cũng như quản lý thông tin sản phẩm một cách chi tiết. Với Sortly bạn có thể theo dõi và quản lý hàng hóa bằng mã QR, mã vạch hoặc bằng hình ảnh trực quan. Với sự đơn giản và tính linh hoạt cao, Sortly là phần mềm quản lý kho hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ và các tổ chức cần quản lý nhiều loại tài sản khác nhau.

Ưu điểm nổi bật của Sortly:

• Giao diện trực quan: Sortly nổi bật với giao diện đơn giản, dễ thao tác, giúp người dùng có thể sử dụng thành thạo ngay lập tức.
• Dễ dàng sử dụng trên đa nền tảng: Hỗ trợ ứng dụng di động và web, cho phép quản lý kho bằng QR Code hoặc mã vạch và quản lý kho mọi lúc, mọi nơi.
• Tùy chỉnh danh mục và trường thông tin: Phần mềm Sortly cho phép doanh nghiệp có thể thêm các trường dữ liệu riêng (như vị trí lưu trữ, giá trị, ghi chú) phù hợp với nhiều nhu cầu quản lý khác nhau.

Sortly là phần mềm quản lý xuất nhập kho khá cơ bản, do đó, hệ thống này không phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, có cấu trúc hàng hóa phức tạp và nhu cầu quản trị chuyên sâu.

Chi phí: Khoảng 49 USD/tháng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần quản lý tài sản/vật tư đơn giản.

Phần mềm quản lý kho WMS Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory là hệ thống quản lý kho hàng WMS chuyên sâu dành cho công ty sản xuất và phân phối. Phần mềm được biết đến với khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và quản lý xuất nhập tồn chính xác. Bên cạnh đó, Fishbowl Inventory còn có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm kế toán nổi tiếng như QuickBooks, Xero… hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu kho với kế toán một cách liền mạch.

Phần mềm kho Fishbowl Inventory phù hợp với doanh nghiệp phân phối, sản xuất

Ưu điểm nổi bật của Fishbowl Inventory:

• Tối ưu sản xuất và chuỗi cung ứng: Cung cấp công cụ lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP) và quản lý quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp giảm tồn kho dư thừa và đáp ứng đơn hàng kịp thời.
• Tích hợp với phần mềm kế toán: Fishbowl Inventory cho phép kết nối trực tiếp với QuickBooks, Xero, giúp đồng bộ dữ liệu tài chính và hàng tồn kho, giảm thao tác nhập liệu thủ công.
• Theo dõi thời gian thực: Phần mềm kho Fishbowl cho phép quản lý thông tin về số lượng hàng hoá chính xác theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng và sản xuất kịp thời.

Fishbowl Inventory là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đang sử dụng QuickBooks, Xero và muốn sử dụng giải pháp quản lý kho chuyên sâu. Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác, Fishbowl Inventory có thể không thực sự phù hợp.

Chi phí: Phần mềm Fishbowl Inventory cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức giá khoảng 329 USD/tháng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho được Citigo phát triển với nhiều tính năng hiệu quả để quản lý xuất nhập kho. Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi hàng hóa (số lượng sản phẩm, mẫu mã) và kiểm soát hoạt động xuất/nhập/tồn kho chính xác, nhanh chóng. Bên cạnh đó, KiotViet còn tích hợp các mẫu báo cáo về hàng hoá chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

Phần mềm KiotViet

Ưu điểm của phần mềm KiotViet:

• Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm quản lý kho KiotViet được thiết kế với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả khi không am hiểu về công nghệ.
• Toàn diện và tích hợp: Cung cấp một hệ sinh thái đầy đủ từ bán hàng, quản lý kho, đến quản lý tài chính và khách hàng, giúp đồng bộ hóa hoạt động kinh doanh.
• Chi phí hợp lý: Phần mềm có nhiều gói dịch vụ linh hoạt với mức giá phải chăng, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ.

Phần mềm quản lý kho hàng của KiotViet được đánh giá cao bởi sự đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, hệ thống này chủ yếu tập trung vào nhóm nhà bán lẻ offline và chỉ phù hợp để quản lý số lượng hàng hóa nhỏ tại cửa hàng, nên các doanh nghiệp phát triển theo hướng bán hàng online sẽ gặp khó khăn trong khâu quản lý hàng hóa và báo cáo hàng tồn.

Chi phí: Giá của phần mềm khá linh hoạt từ 180.000đ/tháng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng, đại lý hoặc siêu thị.

Tham khảo thêm: Nhà kho thông minh (Smart Warehouse): Tư vấn lựa chọn giải pháp kho hàng thông minh phù hợp

Phần mềm ZOHO Inventory quản lý xuất nhập kho

Zoho Inventory là ứng dụng quản lý kho trực tuyến mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu quy trình nhập xuất tồn và đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh. Với khả năng tích hợp với các giải pháp khác của Zoho và nền tảng thương mại điện tử, Zoho Inventory giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn hàng, thông tin vận chuyển và tồn kho linh hoạt. Đây là phần mềm quản lý kho thương mại điện tử phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại, bán lẻ và phân phối muốn mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý.

Hệ thống quản lý kho ZOHO Inventory

Ưu điểm nổi bật của Zoho Inventory:

• Quản lý đa kênh bán hàng: Tích hợp với Amazon, eBay, Shopify, Lazada… giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho và đơn hàng tập trung trên một nền tảng duy nhất.
• Hệ sinh thái đa dạng: Zoho Inventory có thể kết nối liền mạch với các sản phẩm khác thuộc cùng hệ sinh thái như Zoho CRM, Zoho Books, từ đó tạo ra một hệ thống làm việc thống nhất.
• Tự động hóa: Ứng dụng quản lý kho hàng Zoho giúp doanh nghiệp giảm lỗi thủ công và tăng hiệu suất làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ như cập nhật tồn kho, tạo phiếu xuất kho,…

Một lưu ý nhỏ khi chọn mua phần mềm quản lý kho là Zoho Inventory chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho sản xuất chuyên sâu, đây có thể không phải là lựa chọn tối ưu.

Chi phí: Từ 59 USD/tháng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Phần mềm quản lý kho ERP Odoo

Odoo là nền tảng cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp tích hợp bao gồm nhiều phân hệ chức năng như: ERP, CRM, Sản xuất, Tồn kho, Bán hàng… Trong đó, phần mềm quản lý kho ERP của Odoo sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho từ nhập, xuất, đóng gói, kiểm kê đến quản lý vị trí lưu trữ. Với Odoo, dữ liệu kho sẽ được đồng bộ tức thời với các phân hệ khác như kế toán, bán hàng và mua hàng, tạo nên một luồng thông tin liền mạch.

Giải pháp quản lý kho Odoo ERP

Ưu điểm của phần mềm kho Odoo:

• Tính linh hoạt cao: Odoo là giải pháp mã nguồn mở nên có khả năng tùy biến cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống phù hợp với quy trình riêng biệt.
• Tích hợp toàn diện: Phân hệ quản lý xuất nhập kho trong Odoo có thể kết nối liền mạch với các phân hệ bán hàng, kế toán, CRM và sản xuất, giúp dữ liệu thống nhất và loại bỏ sai sót thủ công.

Mặc dù là phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến hiện nay nhưng việc triển khai Odoo yêu cầu doanh nghiệp cần có kiến thức kỹ thuật nhất định. Ngoài ra, doanh nghiệp nên cần cân nhắc giữa phiên bản miễn phí và phiên bản có tính phí để nhận được hỗ trợ tốt nhất từ nhà cung cấp.

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.

Hệ thống quản lý kho Infor WMS

Trong bối cảnh tốc độ xử lý đơn hàng và sự chính xác là yếu tố quyết định đến trải nghiệm khách hàng, việc quản lý kho hàng logistics đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng của doanh nghiệp được vận hành trơn tru. Infor WMS là phần mềm quản lý kho theo vị trí cho cho các doanh nghiệp logistics, kết hợp theo dõi lô hàng, quản lý nhân sự và trực quan hoá dữ liệu về kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi các đơn đặt hàng, tình trạng hàng hoá tại các kho khác nhau cũng như hiệu suất của thiết bị và nhân sự qua các báo cáo trực quan trên mô hình 3D.

Tính năng nổi bật của Infor WMS:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng với các báo cáo 3D sinh động.
• Có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP, TMS hoặc MES giúp doanh nghiệp đồng bộ và quản lý dữ liệu dễ dàng.
• Tối ưu hoá quy trình quản lý vận hành hệ thống kho bãi đa kênh.

Infor WMS là phần mềm quản lý kho logistics chuyên nghiệp với nhiều tính năng đa dạng. Tuy nhiên, chi phí triển khai phần mềm này tương đối cao, đồng thời yêu cầu về hạ tầng cơ sở cũng tương đối phức tạp. Do đó, Infor WMS sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics.

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, doanh nghiệp logistics.

Phần mềm quản lý kho sản xuất BS Silver

Phần mềm quản lý kho cho công ty sản xuất BS Silver là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát kho hàng linh hoạt trên nhiều nền tảng. Với sự trợ giúp của BS Silver, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình trạng nhập xuất kho nhanh chóng, kiểm soát chặt chẽ biến động về số lượng và giá trị sản phẩm, đồng thời theo dõi số lượng hàng hóa trong kho chính xác theo thời gian thực. Đây cũng chính là lý do giúp BS Silver trở thành một trong những phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả và được ưa chuộng nhất hiện nay.

Tính năng nổi bật của BS Silver:

• Tính linh hoạt cao: Phần mềm có thể hoạt động trên các hệ điều hành khác nhau (Android, Windows và iOS) mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.
• Kiểm soát chặt chẽ: Cho phép phân quyền chi tiết theo từng chức năng, giúp người quản trị dễ dàng kiểm soát người dùng và bảo mật dữ liệu.
• Chi phí hợp lý, dễ triển khai: Phần mềm BS Silver có mức đầu tư phù hợp với doanh nghiệp SME, đồng thời triển khai nhanh chóng mà không yêu cầu hạ tầng phức tạp.

BS Silver được đánh giá cao về tính đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, đây cũng chính là điểm hạn chế của phần mềm này. Các chức năng của phần mềm quản lý kho BS Silver chưa khai thác sâu vào các tính năng đặc thù như: Trực quan hóa năng lực lưu kho, sắp xếp hàng trong kho theo sơ đồ vị trí, tính giá vốn,… nên chưa thể đáp ứng nhu cầu quản trị của các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình quản lý phức tạp.

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý kho bán hàng hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng. Phần mềm hỗ trợ người dùng theo dõi, quản lý tình trạng tồn kho, luân chuyển hàng hóa và tối ưu hóa quy trình nhập – xuất kho chính xác. Bên cạnh đó, Sapo còn hỗ trợ tích hợp tính năng quản lý kho trên Facebook (cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho tức thì) và hỗ trợ phân quyền quản lý giữa các cơ sở.

Phần mềm Sapo POS

Tính năng nổi bật của Sapo POS:

• Quản lý đa kênh: Sapo POS là hệ thống quản lý kho lý tưởng cho các doanh nghiệp bán hàng trên nhiều nền tảng. Phần mềm giúp doanh nghiệp hợp nhất dữ liệu từ các nền tảng khác nhau, đảm bảo số liệu về tồn kho luôn chính xác.
• Cảnh báo tồn kho: Tính năng cảnh báo giúp chủ shop nắm bắt được các loại hàng bán chạy, hàng tồn dưới mức tối thiểu để có chiến lược kinh doanh và nhập hàng phù hợp.
• Báo cáo trực quan: Chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận và tình hình hàng hóa trên phần mềm để đưa ra quyết định kịp thời.

Mặc dù Sapo POS được khá nhiều nhà bán lẻ ưu chuộng nhưng phần mềm quản lý kho này vẫn còn một số điểm hạn chế, đặc biệt là trong việc tùy chỉnh cho các nghiệp vụ đặc thù của một số ngành nghề cụ thể. Do đó, với các doanh nghiệp có quy mô lớn, hàng hóa đa dạng và doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực đặc thù như sản xuất, logistics,… Sapo được đánh giá là không thực sự phù hợp.

Chi phí: Khoảng 170.000 đến 999.000 đồng/tháng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ, cửa hàng bán lẻ hoặc hộ kinh doanh.

Phần mềm quản lý tồn kho NetSuite

NetSuite là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi Oracle. Hệ thống quản lý kho hàng của NetSuite được tích hợp liền mạch với các phân hệ khác trong cùng hệ thống như: Quản trị tài chính, bán hàng, chuỗi cung ứng,… Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động liên quan đến hàng tồn kho, từ khi hàng hóa được nhập vào kho cho đến khi xuất ra hiệu quả.

Phần mềm NetSuite WMS

Tính năng nổi bật của phần mềm NetSuite:

• Quản lý tồn kho đa kênh và đa địa điểm: Hệ thống cho phép kiểm soát chính xác hàng hóa tại nhiều kho khác nhau, phù hợp với doanh nghiệp có hệ thống chuỗi hoặc hoạt động toàn cầu.
• Tích hợp toàn diện: Kết nối liền mạch với các phân hệ kế toán, tài chính, mua hàng và bán hàng, giúp dữ liệu xuyên suốt và giảm thiểu sai sót thủ công.
• Khả năng mở rộng: Là một giải pháp đám mây, NetSuite có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp, từ quy mô vừa đến các tập đoàn đa quốc gia.

So với các phần mềm quản lý kho ERP khác thì NetSuite có chi phí đầu tư lớn và quy trình triển khai phức tạp. Do đó, phần mềm này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có quy mô toàn cầu và nhu cầu quản lý phức tạp.

Chi phí: Linh hoạt theo nhu cầu và quy mô kho của doanh nghiệp.

Phù hợp với: Doanh nghiệp quy mô lớn.

Ứng dụng quản lý kho hàng Gosell

Trong số những phần mềm kho WMS phổ biến hiện nay, Gosell nổi bật với khả năng quản lý kho đa kênh kết hợp cùng giao diện hiện đại. Là một giải pháp hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều nền tảng, phần mềm quản lý kho online Gosell cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng online và offline, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn kho, theo dõi đơn hàng, quản lý mã hàng,… theo thời gian thực.

App quản lý kho hàng Gosell

Bên cạnh đó, giao diện của Gosell được thiết kế khá thân thiện với người dùng, hỗ trợ sử dụng linh hoạt trên máy tính và điện thoại di động. Nhờ sở hữu những tính năng đa dạng cùng giao diện hiện đại, có thể nói, ứng dụng quản lý kho trên điện thoại Gosell chính là sự lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp kinh doanh online, cửa hàng bán lẻ hoặc người dùng không chuyên về công nghệ.

Tính năng nổi bật:

• Phân tích báo cáo kinh doanh theo kênh bán hàng như shopee, Tik Tok Shop, Facebook,… ngay trên hệ thống Gosell.
• Quản lý tồn tại kho chính xác, hỗ trợ các tính năng theo dõi định vị.
• Xử lý các đơn hàng Trực tuyến, ngoại tuyến trên một nền tảng duy nhất, giúp tăng hiệu quả vận hành kho.
• Gosell cho phép người dùng quản lý hoạt động kho từ ứng dụng thông qua xa GoSELLER.

Gosell là công cụ quản lý kho hướng tới các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vừa và nhỏ. Do đó, đối với các doanh nghiệp có khối lượng hóa lớn hoặc có yêu cầu sâu hơn về nghiệp vụ kho thì Gosell có thể chưa thực sự phù hợp.

Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.

Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh.

Phần mềm quản lý ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý xuất nhập kho và xử lý các giao dịch với khách hàng. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này chính là không cần phải mua phí bản quyền. Ngoài ra, phần mềm kho ABC hoạt động khá ổn định, có thể chạy độc lập trên máy chủ của doanh nghiệp mà không cần internet giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc triển khai hệ thống.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các tính năng theo dõi tồn kho, quản lý xuất – nhập theo vị trí hoặc lô hàng.
• Cho phép quản lý dữ liệu giao dịch với các nhà cung cấp.
• Phát cảnh báo nhập hàng khi mức tồn kho giảm xuống mức tối thiểu.

Phần mềm ABC Inventory là một phần mềm kho miễn phí nên không hỗ trợ các tính năng tự động nâng cao. Do đó, khó đáp ứng được quy trình quản lý kho phức tạp hoặc không thực sự phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hàng hoá lớn. Bên cạnh đó, giải pháp này không hỗ trợ cloud và khó tích hợp với các hệ thống khác như ERP hay MES, điều này gây khó khăn cho việc quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp.

Chi phí: Miễn phí.

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ hoặc Startup.

>> Xem thêm: Bật mí 5 kỹ năng quản lý kho hàng mà thủ kho không thể bỏ lỡ

Bảng so sánh 15 phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp tốt nhất

Dưới đây là bảng đánh giá tổng hợp các phần mềm quản lý kho cho hiệu quả được sử dụng phổ biến trên thị trường, giúp bạn có được góc nhìn tổng quan về ưu điểm và sự tương thích của hệ thống, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

• Kiểm soát hàng hoá chính xác

Phần mềm quản lý kho cho phép theo dõi số lượng sản phẩm nhập – xuất kho theo thời gian thực. Nhờ đó, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hoá hoặc những sai lệch về số liệu thực tế với sổ sách khi quản lý kho bằng phương pháp thủ công.

• Nâng cao năng suất làm việc

Nhờ tự động hoá quá trình nhập, xuất, quản lý hàng tồn, kiểm kê, phần mềm kho giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nhân viên chỉ cần thao tác để thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống phần mềm thay vì phải đi kiểm tra từng kho hàng một cách thủ công. Điều này giúp nhân viên thực hiện được nhiều công việc hơn với thời gian ngắn hơn.

• Tăng hiệu quả chuỗi cung ứng

Các dữ liệu về kho được cập nhật chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp chủ động trong việc đặt hàng với nhà cung ứng. Khi tồn kho giảm xuống mức tối thiểu, phần mềm quản lý kho sẽ tự động phát cảnh báo để doanh nghiệp đặt hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hoá.

• Báo cáo chi tiết

Các phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết về kho hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động và đưa ra các quyết định chính xác.

• Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất

Dữ liệu về hàng hoá được cập nhật chính xác trên phần mềm quản lý kho hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất đạt được hiệu quả tốt nhất. Bên cạnh đó, các hệ thống chuyên nghiệp còn đưa ra được các dự báo về nhu cầu hàng hoá dựa trên dữ liệu nhập – xuất kho. Từ đó, nâng cao hiệu quả sản xuất, tránh tình trạng sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt về sản lượng.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp

Xác định nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được phần mềm quản lý kho hàng phù hợp nhất, điều đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là đánh giá quy mô hoạt động, tính chất hàng hóa và yêu cầu chức năng mong muốn.

Doanh nghiệp nên đánh giá quy mô doanh nghiệp, loại hàng hóa và quy trình quản lý kho hiện tại trước khi lựa chọn phần mềm

Đối với doanh nghiệp nhỏ, những phần mềm quản lý kho đơn giản và có chi phí thấp như Sapo POS, StockPile hoặc KiotViet… là lựa chọn hợp lý. Trong khi đó, các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình quản lý phức tạp nên ưu tiên sử dụng các hệ thống quản lý kho toàn diện tích hợp nhiều tính năng như 3S WMS để tối ưu quy trình và đáp ứng các yêu cầu chuyên sâu hơn.

Dự trù chi phí

Trước khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần dự trù chi phí đầu tư tổng thể cho hệ thống bao gồm: giá mua, chi phí triển khai, chi phí bảo trì và các khoản phí duy trì hàng tháng hoặc hàng năm (nếu có). Giá phần mềm quản lý kho hàng khá đa dạng và phụ thuộc nhiều vào quy mô triển khai cũng như các tính năng của hệ thống. Do đó, doanh nghiệp nên so sánh giữa chi phí đầu tư và lợi ích mà phần mềm mang lại để đưa ra quyết định chính xác, đảm bảo tối ưu hiệu quả sử dụng ngân sách.

Xem xét các tính năng cần thiết

Một hệ thống quản lý kho bãi tốt cần đáp ứng đầy đủ các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý nhập – xuất hàng hóa, quản lý vị trí và cung cấp báo cáo chi tiết. Các tính năng này là nền tảng để đảm bảo hiệu quả hoạt động kho.

Xác định các tính năng cần có của phần mềm quản lý kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao

Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP hay phần mềm kế toán; đồng thời dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai.

Khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp

Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp là yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần đánh giá liệu đội ngũ hỗ trợ có khả năng hướng dẫn sử dụng chi tiết, giải quyết nhanh các sự cố phát sinh, và cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ hay không. Một phần mềm đi kèm với dịch vụ hỗ trợ chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và duy trì hoạt động ổn định.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý kho là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kho bãi, tiết kiệm chi phí lưu trữ và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hy vọng những thông tin được ITG chia sẻ ở trên sẽ là nguồn thông tin hữu ích, giúp các doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp quản lý kho tốt nhất, góp phần vào sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về các phần mềm kho thông minh, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 092.8668.855 để được tư vấn tận tình nhất.

Xem thêm thông tin tại:

• Facebook:  https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube:  https://www.youtube.com/c/ITGTechnology