Phần mềm quản lý kho theo vị trí, kho sản xuất, hàng tồn kho tốt nhất

Phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp doanh nghiệp xác định chính xác vị trí lưu trữ của từng mặt hàng, theo dõi tồn kho và tối ưu quy trình nhập – xuất hàng. Các giải pháp hiện nay có thể quản lý hàng hóa theo khu vực, dãy kệ và ô chứa, tùy theo chức năng của từng hệ thống. Dưới đây là 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí doanh nghiệp có thể tham khảo, cùng các tiêu chí lựa chọn phù hợp với nhu cầu vận hành.

Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?

Phần mềm quản lý kho theo vị trí là một phiên bản nâng cấp của hệ thống WMS. Bên cạnh các chức năng cơ bản của phần mềm kho như quản lý tình trạng tồn kho, luân chuyển hàng hóa và quy trình nhập – xuất, phần mềm quản lý kho theo vị trí cho phép người dùng nắm rõ vị trí chính xác của từng sản phẩm trong kho hàng. Từ đó tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn khi cần, đồng thời đảm bảo quá trình bán hàng được diễn ra liên tục.

Có thể nói, phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và nhân sự quản lý kho hàng, tránh thất thoát hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.

Phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp kiểm soát mọi hoạt động trong kho hàng

Xem thêm: Hướng dẫn ứng dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho, sắp xếp kho theo 5S

Các chức năng chính của phần mềm quản lý kho theo vị trí

Phần mềm quản lý kho theo vị trí cung cấp các chức năng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác vị trí và số lượng hàng hóa trong kho, bao gồm:

• Quản lý sơ đồ kho: Cho phép thiết lập sơ đồ kho theo khu vực, dãy kệ, tầng kệ và ô chứa, giúp doanh nghiệp tổ chức không gian lưu trữ khoa học.

• Tra cứu vị trí hàng hóa: Xác định nhanh vị trí lưu trữ của từng mã hàng, giúp nhân viên rút ngắn thời gian tìm kiếm và lấy hàng.

• Quản lý nhập – xuất – chuyển kho: Hỗ trợ kiểm soát quá trình nhập hàng, sắp xếp hàng vào vị trí, lấy hàng xuất kho và điều chuyển hàng hóa giữa các vị trí lưu trữ.

• Theo dõi tồn kho theo vị trí: Cập nhật số lượng hàng hóa tại từng vị trí, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chính xác và hạn chế nhầm lẫn.

• Quản lý lô và hạn sử dụng: Theo dõi thông tin lô hàng, số serial và hạn sử dụng tùy theo chức năng của hệ thống, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và kiểm soát hàng hóa.

• Kiểm kê hàng hóa: Hỗ trợ kiểm đếm hàng hóa tại từng vị trí, đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên hệ thống và phát hiện chênh lệch tồn kho.

• Quản lý năng lực lưu trữ: Theo dõi sức chứa và tình trạng sử dụng của từng khu vực, kệ và ô chứa, giúp doanh nghiệp tận dụng diện tích kho và hạn chế tình trạng quá tải.

• Báo cáo kho: Tổng hợp dữ liệu nhập, xuất, tồn theo mặt hàng và vị trí lưu trữ, hỗ trợ nhà quản lý theo dõi tình hình kho và đưa ra quyết định phù hợp.

Phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí?

Phần mềm quản lý kho theo vị trí phù hợp với doanh nghiệp có nhiều mã hàng, số lượng tồn kho lớn hoặc hệ thống kho phức tạp, cần kiểm soát chính xác vị trí lưu trữ. Giải pháp này đặc biệt hữu ích với:

• Doanh nghiệp có kho diện tích lớn: Cần quản lý hàng hóa theo khu vực, dãy kệ và ô chứa để rút ngắn thời gian tìm kiếm.

• Doanh nghiệp có nhiều mã hàng: Cần xác định nhanh vị trí và số lượng tồn của từng mặt hàng, tránh nhầm lẫn khi nhập – xuất.

• Doanh nghiệp vận hành nhiều kho: Cần quản lý vị trí lưu trữ và luân chuyển hàng hóa giữa các khu vực hoặc kho.

• Doanh nghiệp có tần suất nhập – xuất cao: Cần tối ưu lộ trình lấy hàng, sắp xếp hàng hóa và giảm sai sót trong quá trình vận hành.

• Doanh nghiệp sản xuất: Cần quản lý vị trí nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, đảm bảo cấp phát đúng hàng cho hoạt động sản xuất.

Với những doanh nghiệp quản lý kho bằng Excel hoặc phương pháp thủ công, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp chuẩn hóa dữ liệu, tăng khả năng truy xuất và nâng cao hiệu quả vận hành kho.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí

Top 4 phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt hiện nay

1. Phần mềm 3S WMS

Phần mềm 3S WMS là hệ thống vận hành kho 4.0 cho phép doanh nghiệp quản lý kho theo vị trí chính xác bằng hình ảnh trực quan, quản lý hàng hoá theo lô, mã vạch giúp tối ưu diện tích lưu trữ. Phần mềm 3S WMS giúp cải tiến các quy trình trong kho, hỗ trợ quản lý hoạt động đầu – cuối trực tiếp tại kho, bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm tra hàng tồn kho. Từ đó tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát thường thấy trong các kho hàng, đặc biệt ở lĩnh vực sản xuất.

3S WMS là phần mềm quản lý kho theo vị trí chuyên nghiệp được phát triển bởi ITG – Đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và doanh nghiệp FDI.

Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia của ITG đã từng tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong quản lý logistics và vận hành nhiều loại kho hàng của các ngành: Cơ khí chế tạo, điện tử, dược phẩm, F&B, phân phối, hoá chất, dệt may, bao bì… Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý sắp xếp hàng hoá trong kho theo vị trí chính xác, hỗ trợ thiết kế layout kho dễ dàng và quản lý tồn kho hiệu quả thì phần mềm 3S WMS chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.

ITG hiện đang là lựa chọn của nhiều đơn vị sản xuất trong nước và các doanh nghiệp FDI như: Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Công ty TNHH Nhật Minh, Công ty TNHH Matex Việt Nam, Traphaco CNC, Sunhouse…

3S WMS giải quyết bài toán quản lý kho theo vi trí cho doanh nghiệp như nào?

• Quản lý hàng hóa theo vị trí chính xác: Phần mềm quản lý kho 3S WMS ứng dụng công nghệ QR Code/Bar Code để định danh cho từng đơn vị sản phẩm/nguyên vật liệu/bán thành phẩm. Khi tiến hành nhập kho để đưa vào lưu trữ trong kho, ứng với mỗi vị trí, nhân viên chỉ cần quét mã QR Code/Bar Code trên sản phẩm cũng như trên trên từng giá/kệ. Như vậy, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí tương ứng của từng loại nguyên vật liệu/bán thành phẩm/thành phẩm. Tương tự như khi xuất kho, quản lý kho bằng QR Code/Bar Code, người quản lý có thể kiểm soát sản phẩm nào ở vị trí nào vừa được xuất ra khỏi kho.
• Trực quan hóa hiện trường kho – Đề xuất vị trí trống trong kho: 3S WMS thiết lập sơ đồ layout kho theo vị trí của từng mặt hàng một cách trực quan, giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý vị trí hàng hóa trong kho, mà còn kiểm soát được khối lượng hàng tồn kho, trạng thái vị trí trống trong kho cũng như năng lực lưu trữ một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ tìm kiếm hàng trong kho trên phần mềm: Với việc quản lý định danh, giờ đây, nhân viên chỉ cần nhập thông thông tin hàng trên phần mềm là đã có thể xác định vị trí sản phẩm trong kho một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó khi kết hợp với chức năng “trực quan hóa hiện trường kho”, thời gian tìm kiếm vị trí hàng hóa được rút ngắn đáng kể.
• Quản lý kho theo đơn vị cơ sở – Hỗ trợ quản lý điều chuyển kho: 3S WMS cho phép quản lý nhiều kho với nhiều chi nhánh, cơ sở khác nhau. Đồng thời, với chức năng điều chuyển kho, phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí giúp doanh nghiệp kiểm soát dễ dàng hàng hóa luân chuyển trong các kho khác nhau.
• Quản lý kho theo vị trí kết hợp nguyên tắc FIFO, FEFO: Phần mềm cho phép quản lý hàng hoá theo hạn sử dung, ứng dụng nguyên tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) FEFO (hàng gần hết hạn sử dụng ưu tiên xuất trước). Vì thế, khi cần truy xuất thông tin vị trí hàng hóa, doanh nghiệp có thể kết hợp chéo yếu tố “hạn sử dụng” cũng như “vị trí” để quản lý một cách hiệu quả.
• Hệ thống báo cáo thông minh đa chiều: Phần mềm quản lý kho theo vị trí 3S WMS cho phép báo cáo số lượng hàng tồn kho theo vị trí trong thời gian, hỗ trợ người quản lý trong việc định hướng nhập hàng hóa, tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Xem thêm: Áp dụng nguyên tắc Fifo, Fefo trong sắp xếp và quản lý hàng hóa

Trực quan hóa năng lực kho theo vị trí theo giải pháp quản lý kho thông minh 3S WMS

Hiệu quả khi đưa vào vận hành 3S WMS – Phần mềm quản lý kho theo vị trí

Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí 3S WMS trong sản xuất:

• Giảm chi phí tồn kho, đảm bảo mức tồn kho an toàn thấp nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tiết kiệm 70% thời gian nhập, xuất, kiểm kê kho.
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo hàng hóa được kiểm soát nhanh chóng, chính xác, tránh thất thoát, gian lận hàng hóa.
• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động.
• Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho.

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code: Lợi ích và các ứng dụng trong doanh nghiệp

2. Phần mềm quản lý kho Odoo Inventory

Odoo Inventory là phân hệ quản lý kho thuộc hệ sinh thái ERP Odoo. Phần mềm cho phép thiết lập cấu trúc vị trí lưu trữ theo nhiều cấp, chẳng hạn như kho, khu vực và vị trí cụ thể. Hệ thống hỗ trợ theo dõi hàng hóa, quản lý điều chuyển nội bộ và tổ chức quy trình nhập – xuất kho.

Điểm đáng chú ý của Odoo Inventory là khả năng kết nối với các phân hệ mua hàng, bán hàng và sản xuất. Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý kho tập trung trên một nền tảng, đồng thời có nhu cầu mở rộng hệ thống theo từng giai đoạn.

3. Phần mềm SAP EWM (Extended Warehouse Management)

SAP EWM là hệ thống quản lý kho chuyên sâu dành cho doanh nghiệp có hoạt động kho vận phức tạp. Phần mềm hỗ trợ quản lý cấu trúc kho, vị trí lưu trữ, quy trình cất hàng, lấy hàng, điều chuyển và kiểm kê. Hệ thống cũng có khả năng hỗ trợ các quy trình kho nâng cao và tích hợp với hệ thống SAP ERP.

SAP EWM phù hợp với doanh nghiệp lớn, nhà máy đa kho hoặc trung tâm phân phối có lưu lượng hàng hóa cao, yêu cầu kiểm soát chi tiết và chuẩn hóa quy trình vận hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí, nguồn lực triển khai và mức độ phức tạp của hệ thống.

4. Phần mềm quản lý kho Microsoft Dynamics 365 WMS

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management cung cấp các chức năng quản lý kho chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa theo cấu trúc vị trí lưu trữ, từ khu vực kho đến các vị trí cụ thể. Hệ thống hỗ trợ quản lý nhập – xuất kho, điều chuyển hàng hóa, kiểm kê và tối ưu quy trình cất hàng, lấy hàng. Ngoài ra, phần mềm có thể áp dụng các quy tắc quản lý vị trí để hướng dẫn nhân viên thực hiện nghiệp vụ kho theo quy trình đã thiết lập.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình kho phức tạp, cần quản lý hàng hóa tại nhiều vị trí và tích hợp dữ liệu kho với hoạt động mua hàng, bán hàng, sản xuất và chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nên đánh giá chi phí triển khai, yêu cầu tùy chỉnh và khả năng đáp ứng nghiệp vụ thực tế trước khi lựa chọn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho WMS hiệu quả

Để lựa chọn phần mềm quản lý kho WMS phù hợp, doanh nghiệp sản xuất cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Ưu tiên nhà cung cấp có kinh nghiệm triển khai WMS, đã thực hiện các dự án trong ngành sản xuất và có khách hàng tham chiếu phù hợp. Doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả thực tế của các dự án tương tự trước khi quyết định lựa chọn.

• Khả năng quản lý hàng hóa theo vị trí

Phần mềm cần hỗ trợ thiết lập sơ đồ kho theo khu vực, dãy kệ, tầng và ô chứa; theo dõi số lượng tồn tại từng vị trí, đồng thời hỗ trợ tra cứu, cất và lấy hàng chính xác.

• Khả năng tích hợp với hệ thống khác

Với doanh nghiệp sản xuất, WMS nên có khả năng tích hợp với ERP, MES và các hệ thống liên quan để đồng bộ dữ liệu nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và hoạt động xuất – nhập kho.

• Khả năng đáp ứng nghiệp vụ kho đặc thù

Tùy theo đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm hỗ trợ quản lý lô, serial, hạn sử dụng và các nguyên tắc xuất kho như FIFO, FEFO. Những chức năng này giúp kiểm soát hàng hóa chính xác và đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế.

• Khả năng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp

Phần mềm cần đáp ứng nhu cầu gia tăng mã hàng, mở rộng diện tích kho, bổ sung kho mới hoặc chi nhánh mà vẫn đảm bảo dữ liệu được quản lý tập trung và quy trình vận hành nhất quán.

• Chi phí triển khai và vận hành

Doanh nghiệp cần đánh giá tổng chi phí, bao gồm bản quyền phần mềm, tùy chỉnh, thiết bị quét mã, đào tạo nhân sự, bảo trì và nâng cấp. Việc cân đối chi phí với nhu cầu thực tế giúp tối ưu ngân sách đầu tư.

• Chính sách hỗ trợ sau triển khai

Nhà cung cấp cần có quy trình hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng, hướng dẫn sử dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời đảm bảo khả năng xử lý sự cố trong quá trình vận hành. Đây là yếu tố quan trọng giúp hệ thống WMS hoạt động ổn định và phát huy hiệu quả lâu dài.

WMS được ứng dụng trong quản lý kho giúp hoàn thành các công việc trong thời gian ngắn nhất và năng suất cao nhất

Ứng dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí sẽ giúp hoạt động quản trị kho trở nên dễ dàng, tiện dụng, chính xác và tiết kiệm nhiều nguồn lực cho doanh nghiệp. Nếu như doanh nghiệp của bạn có mong muốn tối ưu và tận dụng tối đa nguồn lực, cũng như thời gian, trong quản lý kho hàng, vui lòng liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.955 để được tư vấn giải pháp tốt nhất.

Xem thêm thông tin tại:

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology
• Website: https://itgtechnology.vn/