5 Yếu tố chính ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý kho

Giá phần mềm quản lý kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng đến quyết định việc chọn mua phần mềm của doanh nghiệp. Nếu bạn cũng đang quan tâm vấn đề này, đừng bỏ qua nội dung dưới đây. ITG sẽ chia sẻ đến bạn các yếu tố chính làm thay đổi báo giá phần mềm quản lý kho. Hiểu rõ điều này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Giá phần mềm quản lý kho có thể ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố

Giá phần mềm quản lý kho có thể ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố

Tính năng sử dụng

Các chức năng của hệ thống sẽ quyết định phần lớn đến giá phần mềm quản lý kho. Nếu doanh nghiệp chỉ cần sử dụng các chức năng cơ bản như: Quản lý hàng hóa, theo dõi nhập xuất, kiểm kê kho… phần mềm sẽ có giá thành thấp hơn. Trong khi đó, với các phần mềm cung cấp tính năng nâng cao hơn như: Quản lý hiện trường kho, quản lý lô/lot/tuổi sản phẩm, quản lý tồn kho theo mã vạch, phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu… thường có giá thành cao hơn.

Ví dụ, phần mềm quản lý kho thông minh 3S WMS của ITG cung cấp đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề quản lý kho hiệu quả.

Các tính năng cốt lõi:

  • Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
  • Quản lý hàng hóa vật tư tự động bằng mã vạch (Barcode, QRcode)
  • Quản lý quy trình nhập kho, xuất kho theo LIFO, FIFO, FEFO…
  • Quản lý quy trình điều chuyển kho
  • Kiểm kê hàng hóa, truy xuất nguồn gốc
  • Phân loại sản phẩm theo nhóm, lô, serie, mã vạch,…
  • Khai báo danh mục vật tư, sản phẩm, vị trí kho hàng
  • Cảnh báo tồn kho min/max
  • Quản lý hiện trường kho
  • Tính giá vốn hàng tồn kho
  • Quản lý đa nhà kho trên cùng một nền tảng
  • Báo cáo kho thông minh
3S WMS là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

3S WMS là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

Ngoài ra, phần mềm còn có thể tích hợp với các hệ thống hữu ích khác như:  Tài chính kế toán, quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất… để nâng cao hiệu quả công tác quản lý kho, đưa ra các dự báo mua hàng và tính giá vốn sản xuất chính xác hơn; đáp ứng nhu cầu quản trị phức tạp của các doanh nghiệp lớn. Chính vì vậy, giá phần mềm quản lý kho 3S WMS thường nhỉnh hơn so với các hệ thống quản lý kho đơn giản dành cho đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ như: KiotViet, Sapo POS…

12% doanh thu của các doanh nghiệp bị mất đi do thất thoát hàng hóa. Đừng lo lắng, 3S WMS có thể giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập/xuất kho
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho
- Cắt giảm chi phí hàng tồn kho tối đa
- Hạn chế tối đa lỗi do con người gây ra trong quá trình kiểm kê

Quy mô doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý kho

Các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường có nhu cầu về một giải pháp kho đơn giản, dễ sử dụng; chỉ cần đáp ứng được các chức năng cơ bản như: Quản lý hàng hóa, nhập kho, xuất kho… 

Trong khi đó, những doanh nghiệp lớn cần một hệ thống quản lý kho phức tạp hơn. Phần mềm không chỉ cần đáp ứng tốt các nghiệp vụ quản lý kho cơ bản mà còn phải có khả năng xử lý dữ liệu lớn, tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của từng ngành nghề.

Chính vì vậy, giá phần mềm quản lý kho dành cho các doanh nghiệp lớn thường cao hơn so với giải pháp kho được sử dụng tại các doanh nghiệp nhỏ. 

Ngành nghề và lĩnh vực hoạt động

Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có những yêu cầu đặc thù về phần mềm kho. Điều này cũng làm ảnh hưởng tới giá phần mềm quản lý kho.

Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu khác nhau về phần mềm quản lý kho hàng

Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu khác nhau về phần mềm quản lý kho hàng

Chẳng hạn, đối với các doanh nghiệp bán lẻ lớn, hệ thống kho cần có khả năng quản lý đa kênh và tích hợp với các phần mềm bán hàng online để quản lý số lượng sản phẩm khổng lồ với nhiều mã SKU khác nhau, đồng thời liên hệ với các chương trình khuyến mãi, giảm giá đang chạy. 

Đối với doanh nghiệp sản xuất, phần mềm kho cần có khả năng quản lý các loại kho hàng khác nhau (kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm), theo dõi lô hàng, quản lý đơn hàng mua/bán, dự báo nhu cầu…

Doanh nghiệp ngành thực phẩm cần phần mềm quản lý kho có chức năng quản lý hạn sử dụng, theo dõi nhiệt độ, độ ẩm…

Số lượng người dùng

Số lượng người dùng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí triển khai phần mềm quản lý kho. Các nhà cung cấp thường tính phí cấp phép (bản quyền) dựa trên số lượng người dùng. Vì vậy, khi số lượng người dùng tăng lên, giá của phần mềm cũng tăng theo.

Các hình thức tính phí phổ biến dựa trên số lượng người dùng hiện nay là:

  • Phí cấp phép một lần: Doanh nghiệp thanh toán trọn gói một lần duy nhất để sử dụng phần mềm vĩnh viễn.
  • Phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm: Khách hàng trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng phần mềm. Số tiền phải trả thường tỷ lệ thuận với số lượng người dùng.

Loại phần mềm quản lý kho sử dụng

Để biết chính xác giá phần mềm quản lý kho, trước hết bạn cần phải nắm được thông tin về các loại phần mềm kho hiện có trên thị trường. Mỗi loại sẽ có giá thành khác nhau và phù hợp với nhau cầu sử dụng riêng của từng doanh nghiệp. Hiện nay, hai lựa chọn phổ biến nhất của các doanh nghiệp là quản lý kho trên phần mềm độc lập hoặc sử dụng chức năng quản trị kho của phần mềm ERP:

Phần mềm quản lý kho ERP

Phần mềm quản lý kho ERP là một chức năng nằm trong giải pháp ERP tổng thể, giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc liên quan đến quản lý kho hàng như: Nhập – xuất – kiểm kê kho, quản lý số lượng tồn, lập báo cáo… Hệ thống có thể tích hợp chặt chẽ với các module khác nằm trong hệ sinh thái ERP như: Tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất… từ đó, mang đến bức tranh toàn cảnh về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Các tính năng chính thường có trong phần mềm quản lý kho ERP gồm:

  • Quản lý xuất – nhập – kiểm kê kho
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Quản lý quy trình điều chỉnh kho
  • Báo cáo quản trị kho

Khi sử dụng ERP, bên cạnh hoạt động quản lý kho, các nhà lãnh đạo có thể điều hành nhiều nghiệp vụ khác nhau trong tổ chức do hệ thống bao gồm nhiều module được tích hợp với nhau. Đây cũng là lý do mà giá phần mềm quản lý kho ERP thường khá cao và đòi hỏi nhiều thời gian triển khai hơn so với các hệ thống WMS độc lập.

Phần mềm quản lý kho độc lập

Phần mềm quản lý kho hàng độc lập (hay phần mềm WMS) là một hệ thống được thiết kế riêng để quản lý toàn diện các hoạt động trong kho hàng, từ việc nhận hàng, lưu kho, kiểm kê cho đến xuất hàng.

Các chức năng quản lý kho chuyên sâu thường có trong hệ thống WMS độc lập gồm:

  • Quản lý kho theo vị trí
  • Kiểm kê kho
  • Quản lý hàng hóa nhập – xuất – điều chuyển
  • Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
  • Quản lý lo/lot, date
  • Quản lý hiện trường kho
  • Báo cáo quản trị kho thông minh

Do chỉ tập trung vào các chức năng quản trị kho nên phần mềm quản lý kho độc lập thường có giá thành thấp hơn và thời gian triển khai nhanh hơn so với phần mềm quản lý kho ERP.

Có thể thấy rằng, giá phần mềm quản lý kho phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, ngân sách và so sánh kỹ lưỡng các yếu tố trên. Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang có nhu cầu tìm mua giải pháp quản lý kho, hãy liên hệ ngay hotline 092.6886.855 để được các chuyên gia tư vấn chi tiết và nhận báo giá phần mềm quản lý kho.

Đăng ký tư vấn 3s WMS
Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng