Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là một trong những tính năng nổi bật của module quản lý sản xuất mà phần mềm 3S ERP đem lại. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chức năng hoạch định nguyên vật liệu trong bài viết dưới đây:

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) là gì?

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP (Material Requirement Planning) là hệ thống hoạch định và xây dựng về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn. Trong đó:

M- Material (Nguyên vật liệu):

Trong doanh nghiệp, để tạo ra thành phẩm thì yếu tố nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò then chốt. Để tối ưu hóa chi phí; ngoài yếu tố chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm nâng cao tính cạnh tranh và giảm giá thành sản phẩm.

R- Requirement (Nhu cầu):

Để xác định đúng số lượng cần đặt hàng cho sản xuất, cần phải biết nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp; nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm cũng như nhu cầu thị trường đối với sản phẩm.

P- Planning (Hoạch định):

Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. MRP sẽ tính toán và dự báo nguồn nguyên vật liệu cần thiết. Từ đó đảm bảo đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

>>> Xem thêm: MRP là gì? Quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP trong sản xuất 4.0

Mục tiêu khi hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Dưới đây là một số mục tiêu khi doanh nghiệp tiến hành hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu:

• Giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu;
• Giảm thời gian sản xuất và thời gian cung ứng khi xác định mức dự trữ hợp lý trong quá trình sản xuất;
• Sử dụng có hiệu quả, quản lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn;
• Tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Máy móc và phần mềm lưu trữ thông tin đóng vai trò quan trọng trong hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Đọc thêm: Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Cần chuẩn bị gì?

Vì sao doanh nghiệp nên hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu trên ERP?

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu trên ERP giúp doanh nghiệp tính toán chính xác số lượng và thời điểm cần mua vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM), tồn kho và thời gian cung ứng. Nhờ dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể giảm tồn kho, hạn chế thiếu hụt nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả lập kế hoạch sản xuất.

So với phương pháp quản lý thủ công bằng Excel, ERP mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Đồng bộ dữ liệu sản xuất, kho và mua hàng: Mọi thay đổi về kế hoạch sản xuất, tồn kho hoặc đơn mua hàng đều được cập nhật trên cùng một hệ thống, giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả và giảm sai lệch dữ liệu.

Tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu: ERP tự động xác định số lượng vật tư cần mua dựa trên BOM, tồn kho hiện có, tồn kho an toàn và thời gian cung ứng, thay vì phải tính toán thủ công.

Cập nhật linh hoạt khi kế hoạch sản xuất thay đổi: Khi phát sinh đơn hàng mới hoặc điều chỉnh sản lượng, hệ thống sẽ tự động tính toán lại nhu cầu nguyên vật liệu và kế hoạch mua hàng.

Giảm sai sót trong lập kế hoạch: Việc tự động hóa giúp hạn chế lỗi nhập liệu, sai công thức hoặc bỏ sót vật tư thường gặp khi quản lý bằng bảng tính.

Hỗ trợ ra quyết định mua hàng nhanh chóng: Nhà quản lý có thể theo dõi nhu cầu vật tư, lượng tồn kho và thời điểm cần đặt hàng để chủ động xây dựng kế hoạch mua sắm, đảm bảo tiến độ sản xuất.

Quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

3S ERP là bộ giải pháp ERP được phát triển bài bản, công phu trong nhiều năm trên cơ sở kế thừa những thành tựu của các giải pháp ERP lớn trên thế giới. Phần mềm 3S ERP là phần mềm chuyên sâu cho lĩnh vực sản xuất phù hợp với mỗi mô hình kinh doanh khác nhau.

Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thuộc phân hệ quản lý sản xuất của giải pháp 3S ERP. Quy trình hoạch định bao gồm:

Tính nhu cầu nguyên vật liệu:

MRP = MDS x BOM – Tồn kho kế hoạch

Trong đó:

• MDS (Master Demand Schedule): nhu cầu thành phẩm;
• BOM ((Bill of Material): cấu trúc sản phẩm;
• Tồn kho kế hoạch NVL: tổng tồn kho thực tế, tồn nguyên vật liệu trong bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trên công đoạn sản xuất với NVL trên đường về (với đơn đặt hàng đang chờ xử lý);

Tính tồn kho an toàn

Trong đó:

• Nếu mã NVL được khai báo tồn an toàn theo cố định, thì rải số tồn kho an toàn theo các tuần cũng được thực hiện theo số cố định;
• Nếu mã NVL được khai báo tồn an toàn theo trung bình FC, sẽ dựa vào số ngày FC để có công thức: tổng số lượng theo nhu cầu NVL /số ngày x số ngày tồn kho;

Tính cân đối tồn kho

Trong đó:

• Nếu là tuần đầu (n) = tồn đầu – tồn kho an toàn – nhu cầu NVL + hàng đi đường + hàng về theo kế hoạch;
• Nếu là tuần n + 1 = cân đối tồn kho tuần n + tồn kho tan toàn (n) – tồn kho an toàn (n+1) – nhu cầu NVL + hàng đi đường + hàng về theo kế hoạch;

Tính kế hoạch nhận hàng

– Kiểm tra tuần n: nếu cân đối tồn kho âm, sẽ kiểm tra trị tuyệt đối của cân đối tồn kho so với MOQ (số lượng đơn hàng tối thiểu).

Nếu giá trị nhỏ hơn thì lấy MOQ, nếu giá trị lớn hơn thì lấy trị tuyệt đối của cân đối tồn kho và làm tròn theo thùng kiện;

– Tính lại kế hoạch nhận điều chỉnh = kế hoạch nhận + điều chỉnh kế hoạch (nếu đã có điều chỉnh thì sẽ luôn được giữ lại cho các lần tính sau);

Tính kế hoạch đặt hàng

Sau khi xác định nhu cầu vật tư, 3S ERP tự động đối chiếu tồn kho hiện có và lượng hàng đang trên đường để xác định số lượng cần mua, giúp hạn chế mua dư hoặc thiếu nguyên liệu.

Từ số nhận hàng tuần n, hệ thống sẽ tính lại theo leadtime mua hàng nhằm xác định ngày và tuần đặt hàng. Ngoài ra, update số lượng đặt hàng vào tuần vừa tính trên hệ thống.

Đọc thêm: Loại bỏ lãng phí trong quản trị doanh nghiệp để tối ưu lợi nhuận

Hiệu quả khi hoạch định nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp thực hiện hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với giải pháp 3S ERP:

• Hỗ trợ lập kế hoạch nguyên vật liệu tự động với dữ liệu nhanh và chính xác nhất, phù hợp kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ doanh nghiệp mua hàng tối ưu;
• Đảm bảo nguồn nguyên liệu có sẵn cho sản xuất, cũng như duy trì mức vật liệu và sản phẩm thấp nhất có thể trong kho;
• Đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu, hạn chế được tồn kho nguyên vật liệu, giảm vòng quay vốn lưu động.

Doanh nghiệp nào nên ứng dụng chức năng MRP trên 3S ERP?

Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) trên 3S ERP phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất cần kiểm soát chặt chẽ kế hoạch nguyên vật liệu, tối ưu tồn kho và đảm bảo tiến độ sản xuất. Đặc biệt, hệ thống phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp hoặc khối lượng dữ liệu lớn.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng hoặc theo kế hoạch

Khi nhu cầu sản xuất thay đổi theo từng đơn hàng hoặc kế hoạch định kỳ, 3S ERP giúp tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu tương ứng, đảm bảo cung ứng đúng số lượng và đúng thời điểm.

Doanh nghiệp có nhiều cấp định mức nguyên vật liệu (BOM)

Đối với các sản phẩm có nhiều cấp BOM hoặc nhiều linh kiện cấu thành, hệ thống hỗ trợ phân rã định mức chính xác để xác định nhu cầu nguyên vật liệu ở từng cấp, giảm sai sót trong quá trình lập kế hoạch.

Doanh nghiệp quản lý nhiều mã nguyên vật liệu

Khi số lượng mã vật tư lớn, việc lập kế hoạch bằng bảng tính dễ xảy ra nhầm lẫn. 3S ERP giúp đồng bộ dữ liệu và tự động tính toán nhu cầu cho từng mã vật tư, nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

Doanh nghiệp thường xuyên điều chỉnh kế hoạch sản xuất

Mỗi khi sản lượng hoặc lịch sản xuất thay đổi, hệ thống sẽ tự động cập nhật nhu cầu nguyên vật liệu và kế hoạch mua hàng, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh trước biến động.

Doanh nghiệp muốn thay thế Excel bằng hệ thống ERP

Đối với doanh nghiệp đang quản lý kế hoạch nguyên vật liệu trên Excel, 3S ERP giúp tự động hóa quy trình, kết nối dữ liệu giữa sản xuất, kho và mua hàng, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

Đọc thêm: Chi phí triển khai ERP tổng thể là bao nhiêu?

Nếu bạn có những thắc mắc và mong muốn được giải đáp về giải pháp 3S ERP, hãy liên hệ chuyên gia tư vấn của chúng tôi qua số hotline 0986.196.838