Giải pháp quản lý kho thông minh ngành nhựa: Quản lý hàng ngàn mã SKU chỉ là chuyện đơn giản!

Hệ thống kho hàng của doanh nghiệp nhựa đang phải đối mặt với những áp lực chưa từng có do sự đa dạng của nguyên vật liệu và các dòng sản phẩm. Chi phí quản lý kho ngày càng tăng cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Điều này đặt ra một câu hỏi cấp bách: Làm thế nào để tối ưu hóa hoạt động kho, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh?

Doanh nghiệp nhựa và bài toán quản lý kho

Công nghiệp nhựa là một ngành có SKU (Stock Keeping Unit) sản phẩm rất đa dạng, từ hình dáng, kích thước đến đơn vị xuất hàng. Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp thuộc ngành này đều có hệ thống kho rất lớn. Tuy nhiên, hoạt động quản lý kho kém hiệu quả, thể hiện rõ ở các vấn đề như: Vận chuyển, tồn kho, xếp dỡ không hợp lý… không chỉ làm gia tăng chi phí vận hành kho hàng mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động cũng như chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Sự đa dạng về sản phẩm và nguyên vật liệu khiến doanh nghiệp nhựa gặp nhiều khó khăn khi quản lý kho

Hiện nay, các kỹ thuật quản lý kho hàng được áp dụng phổ biến là: Phương pháp ABC, phương pháp Free-location, phương pháp cố định vị trí… Đối với doanh nghiệp nhựa, việc quản lý kho theo những phương pháp kể trên gặp rất nhiều khó khăn nếu tiến hành thủ công do đặc thù ngành nhựa là chủng loại sản phẩm vô cùng đa dạng. Một doanh nghiệp thường sản xuất hàng trăm, hàng nghìn mã sản phẩm khác nhau dẫn đến khó quản lý. Sản phẩm cũng đa dạng về kích thước, hình dáng nên rất khó tiêu chuẩn hóa.

Việc không có công cụ, thiết bị hỗ trợ kiểm xuất mã hàng sẽ khiến cho nhân viên kho dễ nhầm lẫn và sai sót trong quá trình nhập – xuất; đồng thời, khó kiểm soát được số lượng hàng hóa sản xuất, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa quá lượng quy định. 

Hoạt động quản lý kho kém hiệu quả cũng khiến bộ phận kho không thể nắm bắt chính xác thông tin về chủng loại hàng hóa, cũng như vị trí đặt để của từng mã hàng. Điều này không chỉ khiến việc tìm kiếm mất nhiều thời gian mà còn dễ gây thất thoát hàng hóa. Nhân viên cũng không biết loại hàng nào sắp hết hạn hoặc tồn dư nhiều để phối hợp với các bộ phận khác lên kế hoạch phân phối hợp lý.

Xem thêm: Tổng hợp các giải pháp CNTT giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả

Phương pháp quản lý thủ công khiến nhân viên kho gặp nhiều kho khăn khi cần xác định vị trí đặt để của từng mã

Đối với nghiệp vụ báo cáo, hoạt động quản lý kho thủ công bằng cách ghi chép giấy tờ hoặc sử dụng bảng tính Excel có nhiều hạn chế. Nhân viên kho phải ghi chép, nhập và thống kê dữ liệu hàng ngày mất nhiều thời gian mà vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót (Ví dụ, số viết tay “14” dễ nhầm thành “19”).

Thêm vào đó, thông tin và sổ sách kho thường chỉ được lưu trữ ở một số máy, do một số người nhất định quản lý (thường là thủ kho và kế toán). Vì vậy, khi cần các báo cáo về số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho gấp, người quản lý cần phải chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo rất mất thời gian.

3S WMS – Giải pháp quản lý kho thông minh ngành nhựa

Để giải quyết những bài toán đặc thù trong công tác quản lý kho, nhiều doanh nghiệp sản xuất nhựa tại Việt Nam hiện nay đã tiến hành cải tiến, ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng vào hoạt động kinh doanh nhằm tăng hiệu quả, giảm chi phí và tiêu chuẩn hóa quy trình vận hành kho.

Trong số các phần mềm quản lý kho thông minh ngành nhựa nổi bật trên thị trường Việt Nam hiện nay, 3S WMS là giải pháp tiêu biểu được các doanh nghiệp hàng đầu như: Công ty TNHH Panasonic Appliances Việt Nam, Công ty Cổ phần HTMP, Công ty TNHH NIIGATA Việt Nam, Công ty TNHH Linh kiện nhựa S-Dragon, Công Ty TNHH Sanyu Seimitsu Việt Nam… tin tưởng sử dụng.

Giải pháp quản lý kho thông minh 3S WMS không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động đầu – cuối trực tiếp tại kho theo thời gian thực (bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm tra hàng tồn kho) mà còn kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng cho nhà quản trị.

Hệ thống có thể giải quyết những bài toán đặc thù liên quan đến hoạt động quản lý và sử dụng không gian kho của doanh nghiệp đúc nhựa, từ đó tối ưu hóa việc lưu kho, giảm chi phí vận hành kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát thường thấy trong quá trình nhập xuất kho. Cụ thể, 3S WMS có thể:

Quản lý kho theo vị trí

Với 3S WMS, doanh nghiệp ngành nhựa có thể nắm bắt chính xác thông tin về chủng loại, vị trí của từng sản phẩm/nguyên vật liệu/bán thành phẩm trong kho bằng cách mã hóa thông tin theo QR Code/Bar Code/RFID.

3S WMS ứng dụng công nghệ QR Code để định danh cho từng đơn vị sản phẩm

Khi tiến hành nhập kho để đưa vào lưu trữ, ứng với mỗi vị trí, nhân viên chỉ cần quét mã QR Code/Bar Code/RFID trên sản phẩm cũng như trên từng giá/kệ; hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí, giúp nhân viên nắm rõ nơi đặt để của từng sản phẩm/nguyên vật liệu/bán thành phẩm. Tương tự, khi xuất kho, nhân viên không cần tốn thời gian tìm kiếm vị trí, mà chỉ cần quét mã là có thể biết được sản phẩm ở vị trí nào để xuất ra khỏi kho. 

Nhờ định danh sản phẩm theo vị trí, bộ phận kho có thể giải quyết được các vấn đề tồn tại như: Thao tác xuất nhập kho khó, lãng phí nhân công do có nhiều công đoạn thủ công, rút ngắn thời gian lấy hàng và tránh nhầm lẫn và thất thoát.

Trực quan hóa hiện trường kho

Giải pháp có thể thiết lập sơ đồ layout kho theo vị trí của từng mặt hàng một cách trực quan, giúp doanh nghiệp nhựa dễ dàng quản lý vị trí hàng hóa trong kho và kiểm soát lượng hàng tồn kho hiệu quả. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi trạng thái các vị trí trống và đánh giá tổng quan về năng lực của kho để tối ưu hóa việc sử dụng không gian và giảm thiểu chi phí.

Chức năng trực quan hóa hiện trường kho trong phần mềm 3S WMS

Quản lý kho theo đơn vị cơ sở

Đối với các doanh nghiệp nhựa có quy mô lớn, sở hữu nhiều kho hàng tại các địa điểm khác nhau, hệ thống 3S WMS chính là giải pháp hữu hiệu. Không chỉ cho phép người dùng khai báo tổ chức kho cho nhiều phân xưởng, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm… tại các chi nhánh, cơ sở khác nhau mà còn có thể chia sẻ thông tin liên quan đến hàng tồn trong các kho cho người thẩm quyền.

Điều này giúp các cấp lãnh đạo có thể nắm bắt rõ về lượng hàng tồn tại mỗi chi nhánh để lên kế hoạch mua hàng bổ sung hoặc phát hành lệnh điều chuyển phù hợp. Với chức năng điều chuyển kho, doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng hóa luân chuyển trong các kho khác nhau dễ dàng mà không cần lo lắng về vấn đề thất thoát.

Xuất – Nhập – Kiểm kê – Điều chuyển kho theo QR Code/Barcode/RFID

Hệ thống 3S WMS hỗ trợ nhân viên xuất/nhập/kiểm kê kho chỉ với một thao tác scan mã QR Code/ Barcode đơn giản. Người dùng chỉ cần scan mã QR Code/ Barcode trên các lô sản phẩm, phần mềm sẽ tự động ghi nhận số lượng hiện tại và tạo phiếu kiểm kê kho và cho phép đối chiếu với số lượng tồn kho trên phần mềm. Nhờ đó, hạn chế tối đa sai sót so với khi thực hiện thủ công, đồng thời rút ngắn thời gian kiểm kê kho.

Hệ thống hỗ trợ kiểm kê kho bằng cách scan mã QR Code/ Barcode giúp loại bỏ các thao tác thủ công và hạn chế sai sót

Quản lý kho theo nhiều phương pháp

Phần mềm quản lý kho thông minh ngành nhựa 3S WMS cho phép quản lý hàng hoá theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước xuất trước), FEFO (hàng gần hết hạn sử dụng ưu tiên xuất trước), quản lý hàng theo lô, hạn sử dụng,… giúp bộ phận kho kiểm soát tốt số lượng sản phẩm/nguyên vật liệu/bán thành phẩm trong kho.

Truy xuất nguồn gốc nhanh chóng

3S WMS giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu nhanh hơn. Chỉ cần nhập thông tin ngày tháng và mã nguyên liệu vào hệ thống, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy xuất được toàn bộ thông tin về nguồn gốc của nguyên vật liệu đó, từ nhà cung cấp đến thời gian nhập kho. Tính năng này giúp tăng tính minh bạch trong quản lý sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Phần mềm giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu trong kho nhanh chóng

Báo cáo quản trị kho thông minh

3S WMS cung cấp các báo cáo chi tiết về số lượng hàng hóa tồn kho tại từng vị trí trong kho và theo từng thời điểm. Điều này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho, tuổi hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định chính xác về việc nhập hàng, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, góp phần tối ưu hóa việc sử dụng vốn.

Phần mềm cung cấp các báo cáo đầy đủ, chi tiết

Đặc biệt, giải pháp quản trị kho thông minh 3S WMS còn có thể tích hợp dễ dàng với phần mềm ERP hoặc hệ thống MES nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số của ITG để hình thành nên một nền móng công nghệ vững chắc, giúp doanh nghiệp nhựa tiến tới mô hình nhà máy thông minh của tương lai.

Chẳng hạn, khi tích hợp 3S WMS với các phân hệ mua hàng, bán hàng, sản xuất,  tài chính – kế toán trong phần mềm 3S ERP, doanh nghiệp có thể đưa ra dự báo mua hàng chính xác và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn. Đặc biệt, với hoạt động tài chính kế toán, các giao dịch xuất, nhập, điều chuyển, nhận và xuất hàng trả lại đều phát sinh bút toán hạch toán kế toán tự động và được cập nhật vào sổ cái khi có lệnh.

Có thể thấy, việc xây dựng giải pháp quản lý kho thông minh ngành nhựa đang và sẽ là xu thế tất yếu để hiện đại và tự động hóa quy trình vận hành hệ thống sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các công ty nhựa nếu có nhu cầu tìm kiếm giải pháp quản lý kho thông minh và cần tư vấn về phương pháp, lộ trình xây dựng hệ thống kho, hãy liên hệ ngay đến ITG Technology theo hotline 092.6886.855 để được các chuyên gia tư vấn, hỗ trợ.