Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ nên ứng dụng phần mềm nào?

Quản lý sản xuất là một hoạt động gắn liền với các khu nhà máy, khu xưởng trong doanh nghiệp, tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ của quá trình sản xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian, đạt yêu cầu về số lượng, tiêu chuẩn về chất lượng kế hoạch. Và để quản lý sản xuất hiệu quả doanh nghiệp không thể thiếu công cụ hỗ trợ đó là phần mềm quản lý sản xuất. Một phần mềm quản lý sản xuất hoàn chỉnh sẽ ngăn chặn thời gian chết không cần thiết, đồng thời tăng hiệu quả sản xuất, chất lượng và tỷ suất lợi nhuận.

1.  Tổng quan về phần mềm Quản lý sản xuất

 Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng bậc nhất của một doanh nghiệp sản xuất với các hoạt động từ lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, điều độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản lượng sản xuất. Quá trình sản xuất được quản lý tốt góp phần tối ưu được các nguồn lực cần thiết trong sản xuất, qua đó giảm giá thành, tăng năng suất.  

Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ đắc lực cho việc giám sát, điều phối và đảm bảo sản xuất kịp tiến độ. Phần mềm quản lý sản xuất kết nối quy trình quản lý từ đơn đặt hàng bán hoặc kế hoạch kinh doanh; khai báo và quản lý BOM; hoạch định nhu cầu vật tư; cập nhật và kiểm soát tiến độ sản xuất; thống kê sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất, vận hành quy trình kiểm tra/đánh giá chất lượng sản phẩm; kiểm soát tiêu hao vật tư,…

2. Nên chọn phần mềm quản lý sản xuất nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp đưa ra các giải pháp phần mềm phục vụ đắc lực cho hoạt động quản lý sản xuất. Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất cần được cân nhắc kỹ bởi mỗi doanh nghiệp sản xuất đều có đặc thù riêng tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động. Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp bắt buộc phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và kinh nghiệm của nhà cung cấp giải pháp quản trị.

Giới thiệu tới doanh nghiệp giải pháp 3S ERP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể bao gồm nhiều module chức năng được tích hợp như: quản trị sản xuất, Bán hàng, Mua hàng,Tài chính kế toán, Kho, Bảo hành, Tài sản cố định… được tính tích hợp trong phần mềm duy nhất tạo ra một sợi dây liên kết giúp doanh nghiệp có một công cụ quản trị toàn diện.

Phần mềm sản xuất nằm trong giải pháp 3S ERP bao gồm các mô-đun để lập kế hoạch,  hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lên lịch, giám sát, quản lý, phân tích và báo cáo về quy trình sản xuất cho bạn một bức tranh sản xuất toàn diện với khả năng hiển thị và kiểm soát thời gian thực đối với toàn bộ chuỗi cung ứng sản xuất của bạn.

3S ERP được triển khai tại nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn cho thấy hiệu quả sau 6-12 tháng sử dụng.

>>>Đọc thêm: Phần mềm quản lý nhà máy sản xuất cần có những chức năng gì?

 Những tính năng chính trong phần mềm quản lý sản xuất được tích hợp trong 3S ERP:

• Khai báo định mức NL (BOM) và công đoạn sản xuất.

Khai báo các công đoạn sản xuất từng sản phẩm và định mức nguyên liệu cho từng công đoạn, sản phẩm hay đơn hàng. Có thể khai báo BOM nhiều cấp và khai báo nguyên liệu thay thế trong BOM.

Khai báo tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, định mức cho phép theo công đoạn sản phẩm.

Hỗ trợ khai báo nhanh cách import dữ liệu từ file excel.

Quản lý đăng ký BOM theo thời hạn (BOM có ngày hiệu lực).

• Quản lý kế hoạch sản xuất

Tự động đưa ra bản kế hoạch sản xuất dựa vào đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, hàng hóa tồn kho theo từng thời điểm, các nguồn dự báo cho phép tự điều chỉnh (bổ sung/giảm) kế hoạch sản xuất sau khi lập khi phát sinh biến động.

Cảnh báo khi lập kế hoạch sản xuất vượt quá năng lực sản xuất của nhà máy hoặc thiếu hụt nguyên liệu,….

• Lập lệnh sản xuất:

Lập lệnh sản xuất với các thông tin khai báo theo yêu cầu đặc thù quản lý như số lượng, đơn hàng, máy móc, công đoạn, tổ/nhóm thực hiện, thời gian bắt đầu/kết thúc,…

• Theo dõi thực trạng sản xuất

 Cảnh báo trường hợp thiếu hụt/dư thừa hoặc chậm tiến độ thực hiện lệnh, kế hoạch sản xuất căn cứ vào dữ liệu của hoạt động thống kê sản xuất.

• Quản lý kho

Quản lý xuất, nhập kho

Quản lý kho hàng tại nhiều địa điểm, chi nhánh khác nhau

Hỗ trợ quản lý kho bằng mã hàng hay bằng mã vạch (barcode), hỗ trợ kiểm kho tự động bằng máy Handy

Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức

Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê kho

Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm

Kiểm soát kho hiện tại của sản phẩm một cách nhanh chóng

• Hoạch định nhu cầu vật tư phục vụ sản xuất:

Căn cứ vào định mức nguyên liệu (BOM) đã đăng ký, thông tin nguyên vật liệu tồn kho và dự kiến nguyên vật liệu nhập kho của phân hệ mua hàng để cân đối và tính toán về nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất hoặc nguyên vật liệu tồn kho an toàn theo quy định.

Căn cứ vào thời gian đặt mua nguyên vật liệu (từ khi đặt mua đến khi nguyên vật liệu về kho), số lượng tiêu hao theo định mức kế hoạch sản xuất hoặc số lượng tiêu hao bình quân, phần mềm hỗ trợ tính toán thời gian dự kiến đặt mua nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất nhưng thời hạn lưu kho ngắn nhất.

• Kiểm soát công suất nhà máy

Khai báo công suất, năng suất hoạt động sản xuất của từng máy, dây chuyền sản xuất. Khai báo chi tiết công suất, năng suất đến từng nhóm hoặc sản phẩm chi tiết.

Khai báo thời gian ca sản xuất. Thời gian chuẩn bị chạy máy, thời gian tháo/lắp chi tiết máy khi thay đổi như khôn, gá, thời gian vệ sinh máy, thời gian chờ/dừng sản xuất khác theo quy định.

Cảnh báo vượt quá công suất nhà máy khi khai báo kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất.

• Theo dõi tiến độ, thống kê sản lượng sản xuất.

Thực hiện sản xuất và cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công đoạn (bán thành phẩm), thành phẩm, lệnh sản xuất hoặc kế hoạch sản xuất.

Thống kê sản lượng theo ca làm việc, theo truyền, tổ, đội thực hiện sản xuất, theo máy móc,…

Kiểm soát tiến độ thực hiện và hoàn thành lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất đã phê duyệt.

• Kiểm soát chất lượng sản phẩm (KCS)

Khai báo danh mục mã lỗi, nguyên nhân lỗi, phương án xử lý lỗi.

Khai báo chu kỳ, tần suất (thời gian), tỷ lệ quy định thực hiện kiểm tra trong sản xuất chi tiết theo công đoạn, sản phẩm và cập nhật dữ liệu kiểm tra vào phần mềm để phục vụ công tác thống kê, phân tích. Đánh giá tức thì kết quả kiểm tra để có quyết định điều độ sản xuất kịp thời.

Thống kê và đánh giá tỷ lệ hỏng, hủy, tiêu hao trong quá trình sản xuất. Thống kê tỷ lệ nguyên nhân lỗi để có phương án xử lý, khắc phục và hạn chế tình trạng lỗi xảy ra.

• Kiểm soát tiêu hao vật tư.

Kiểm soát vật tư xuất kho theo lệnh sản xuất, đối chiếu với BOM đã đăng ký để kiểm soát và cảnh báo xuất dư.

Hỗ trợ tính toán và quyết toán vật tư xuất sản xuất theo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng thuê gia công.

• Hỗ trợ tính giá thành:

Kế thừa dữ liệu các định mức nguyên liệu (BOM), các nghiệp vụ nhập xuất, thống kê hao hụt theo công đoạn sản xuất sẽ giúp chức năng tính giá thành của modules tài chính kế toán thực hiện nhanh chóng và chính xác so với thực tế.

• Báo cáo

Các báo cáo về nhu cầu vật tư, Báo cáo thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí (ca, lệnh, tổ/đội, máy móc, …), Báo cáo tỷ lệ hỏng/hủy/phế phẩm, Báo cáo trạng thái lệnh/kế hoạch sản xuất. Các cảnh báo như thiếu hụt vật tư, cảnh báo tiêu hao vượt định mức, …

>>>Đọc thêm: 3S ERP “sát cánh” cùng doanh nghiệp Việt giải bài toán quản trị sản xuất

3. Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất

• Loại bỏ các quá trình không giá trị gia tăng
• Loại bỏ thời gian chết không có kế hoạch
• Ngăn chặn tắc nghẽn trong quá trình sản xuất
• Hoạt động 100% công suất sử dụng máy
• Tối ưu hóa lịch trình và phân bổ nguồn lực bất kể vị trí của nhà máy
• Hoàn thành khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc của toàn bộ quá trình sản xuất từ ​​nguyên liệu thô, thông qua giao hàng của khách hàng
• Tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng
• Hệ thống có khả năng lập báo cáo, phân tích, thống kê động
• Hệ thống chạy online 24/24 giúp lãnh đạo điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi

Bạn cần tư vấn thêm về phần mềm quản lý sản xuất hãy liên hệ với chuyên gia chúng tôi: 0986.196.838 hoặc gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay sau khi nhận được yêu cầu tư vấn: