Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Đối với doanh nghiệp ngoài quản trị về vốn, khách hàng thì vấn đề về nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng. Hệ thống quản lý nhân sự đóng vai trò nâng cao chất lượng nguồn lực của tổ chức. Cùng tìm hiểu về bí quyết xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả trong bài viết dưới đây:

Hệ thống quản lý nhân sự là gì?

Hệ thống quản lý nhân sự là tập hợp các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức. Hệ thống có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các dữ liệu nhân viên, từ đó hỗ trợ công tác ra quyết định về nhân sự trong tổ chức.

Hệ thống nhân sự cung cấp thông tin liên quan đến các vấn đề về quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên. Dưới đây là chức năng của hệ thống quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức:

• Quản lý thông tin nhân sự;
• Quản lý quy trình làm việc trong từng phòng ban;
• Quản lý đánh giá nhân sự;
• Quản lý quy trình tuyển dụng;
• Quản lý đào tạo;
• Quản lý hành chính;
• Quản lý sổ sách, văn bản liên quan nhân sự;
• Quản lý kế hoạch và ngân sách đào tạo;

Hệ thống nhân sự là tập hợp các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức

Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực

Tầm quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự trong tổ chức

Hệ thống nhân sự giúp doanh nghiệp thấu hiểu về nhân viên của mình. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.

Có thể thấy, nền kinh tế càng phát triển thì môi trường kinh doanh càng trở nên gay gắt và khốc liệt, yếu tố nhân sự trong tổ chức buộc phải nâng cao để giải quyết các bài toán phức tạp. Bởi chất xám, tri thức, kinh nghiệm của người lao động sẽ là nhân tố quyết định cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, nhằm quản trị hiệu quả nguồn lực tổ chức là yêu cầu thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp.

Đọc thêm: Vai trò của hệ thống quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp

Ngày nay, sự chuyển dịch của công nghệ có tác động rõ rệt tới công tác quản trị nhân sự. Trong kỷ nguyên số, hoạch định nguồn lực tổ chức phải tham gia với vai trò gia tăng hiệu suất, kết nối nhân tài với các mắt xích tạo ra giá trị trong doanh nghiệp.

Ứng dụng phần mềm công nghệ là chìa khóa để doanh nghiệp xây dựng được hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả. Bằng cách vận dụng giải pháp quản lý nhân sự để xây dựng hệ thống thông tin nhân viên, doanh nghiệp có thể khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức một cách hiệu quả. Từ đó, tối ưu các chiếc lược đề ra và mục tiêu của doanh nghiệp. Giải pháp có thể kể đến trong bài toán chuyển đổi quản lý nhân lực thời đại số đó là 3S HRM.

Hệ thống nhân sự có vai trò quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực của tổ chức

Đọc thêm: Tầm quan trọng của công nghệ trong việc quản trị nguồn nhân lực

Đôi nét về 3S HRM – Giải pháp quản lý nhân sự tiên phong số hóa HR

Giải pháp quản lý nhân sự 3S HRM là phiên bản vượt bậc hơn của một phần mềm HRM thông thường. 3S HRM được xây dựng trong kỷ nguyên số, khi Internet đã phát triển mạnh mẽ; lượng thông tin (dữ liệu) trở nên cực lớn; máy móc trở nên thông minh hơn, thân thiện với con người hơn. Công nghệ phối hợp hài hòa với hoạt động nhân sự và tuyển dụng từ trong quy trình nội bộ đến giao tiếp với ứng viên, hình thành các hệ thống quản trị tuyển dụng ưu việt.

Với việc ứng dụng 3S HRM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức quản trị nhân sự theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp tự động, bắt kịp xu hướng 4.0, điều mà phần mềm HRM theo cách thức cũ chưa thể theo kịp một kỷ nguyên số luôn biến động.

Vẫn sẽ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong nhiệm vụ quản trị nhân sự. Thế nhưng hệ thống quản lý nhân sự mà giải pháp 3S HRM cung cấp được rõ nét, chính xác và toàn diện hơn.

3S HRM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức quản trị nhân sự theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp tự động, bắt kịp xu hướng 4.0

Đọc thêm: Tiết lộ bí quyết dùng 3S HRM để quản lý nhân sự hiệu quả

Hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp với giải pháp 3S HRM

Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà doanh nghiệp chú trọng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong vấn đề trên do chưa có sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ.

Hệ thống quản lý nhân sự 3S HRM bao gồm tính năng:

• Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
• Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
• Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
• Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên sâu, có khả năng tự sàng lọc ứng viên tham gia với những tiêu chí có sẵn được doanh nghiệp cung cấp;
• Theo dõi và cập nhật về quyền lợi nhân viên: thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ, lương, thưởng;
• Giải quyết những vấn đề về đào tạo như: Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo; Tổ chức lớp học & học viên; Báo cáo chi phí đào tạo, ràng buộc; Đánh giá học viên & giáo viên.
• Xây dựng bộ khung năng lực theo chức danh công việc (Competency-based job criteria) nhằm quản trị hiệu suất nhân viên;
• Đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác theo thời gian tuần/tháng/quý/năm;
• Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và mong muốn trải nghiệm giải pháp 3S HRM? Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0986.196.838

Đọc thêm: Quản trị nhân lực 4.0: Hành trình chuyển dịch “đi tắt đón đầu” để thành công