Tại sao doanh nghiệp cần triển khai phần mềm HRM?

Phần mềm HRM là giải pháp công nghệ cho phép cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn lực trong tổ chức một cách toàn diện hơn, hiệu quả hơn. Cùng điểm qua một số lý do hàng đầu mà doanh nghiệp không nên bỏ qua giải pháp quản trị nhân lực tuyệt vời trên.

Nhân sự là nguồn tài nguyên vô giá của mỗi doanh nghiệp

Quản trị nhân lực là nhiệm vụ hàng đầu của mỗi doanh nghiệp

Quản trị nhân lực là quá trình khai thác một cách chiến lược nguồn nhân sự trong tổ chức, nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Quản trị nguồn lực có vai trò quan trọng, cũng như là nhiệm vụ hàng đầu của mọi tổ chức. Bởi lẽ trong mỗi công ty, người lao động là nguồn lực chính tạo ra sức lao động. Chỉ khi doanh nghiệp có thể quản trị hài hòa mối quan hệ giữa các cá nhân với tổ chức và đảm bảo lợi ích của từng nhân viên, thì công ty mới có thể tạo ra những hiệu quả kinh doanh bền vững trong bối cảnh cạnh tranh như hiện nay.

Mục tiêu của quản trị nhân lực không chỉ dừng ở nâng cao chất lượng nguồn nhân sự mà còn hướng đến giảm thiểu chi phí kinh doanh sử dụng lao động, tăng hiệu suất nhân viên, đảm bảo chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà công ty cung cấp. Chỉ khi đạt được các hiệu quả trên, doanh nghiệp mới có thể tăng khả năng chiếm lĩnh và mở rộng thị trường, từ đó đưa doanh nghiệp “chen chân” trong chuỗi kinh doanh toàn cầu.

Đọc thêm: Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Quản trị nhân sự ngày càng đòi hỏi sự khắt khe

Con người là nguồn tài nguyên chiến lược vô giá giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Ngày này, trong điều kiện nền kinh tế tri thức và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, quản trị nhân lực hiệu quả được coi là một trong ba khâu đột phá cho sự phát triển chủ yếu của mỗi đơn vị. Phát triển và duy trì nguồn lực chất lượng cao được coi là yếu tố cần sự đầu tư then chốt mà mỗi doanh nghiệp nên chú trọng.

Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng nhân sự tăng lên, điều đó khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc về hoạch định nguồn lực của tổ chức. Một trong những khó khăn lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải đó là tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt các nhân sự với tỷ lệ luân chuyển lao động ngày càng tăng cao. Trên thực tế, làm sao để hài hòa các mối quan hệ nội bộ phức tạp cũng là bài toán cần doanh nghiệp giải đáp nhằm đảm bảo văn hóa doanh nghiệp luôn ổn định.

Tạo ra một môi trường làm việc gắn kết là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của quản trị nhân lực

Đọc thêm: Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm HRM trong quản trị nhân lực là xu thế tất yếu hiện nay

Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Trong khi đó, vấn đề về nhân lực đóng vai trò quan trọng cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức. Triển khai phần mềm HRM để quản trị nguồn lực có hiệu quả trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị sẽ đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, thu hút được nguồn lực chất lượng.

Đọc thêm: Nâng cao hiệu suất nhân viên với phần mềm quản lý nhân sự

Để quản trị nhân lực có hiệu quả, phần mềm HRM sẽ bao gồm các tính năng sau:

• Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
• Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
• Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên sâu, có khả năng tự sàng lọc ứng viên tham gia với những tiêu chí có sẵn được doanh nghiệp cung cấp;
• Cho phép nhân viên khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm);
• Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
• Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
• Cho phép tính thưởng nhân sự theo số liệu trực tiếp từ máy móc thiết bị;
• Giải quyết những vấn đề về đào tạo như: Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo; Tổ chức lớp học & học viên; Báo cáo chi phí đào tạo, ràng buộc; Đánh giá học viên & giáo viên.
• Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);

Có thể thấy, phần mềm HRM cung cấp những tính năng đảm bảo doanh nghiệp một quy trình công tác hoạch định nguồn lực toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả. Định hướng doanh nghiệp thông qua giải pháp quản trị nhân sự chính là bí quyết cho mỗi công ty có thể chủ động đối phó với các biến động về nhân lực. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855

Đọc thêm: Tiết lộ bí quyết dùng 3S HRM để quản lý nhân sự hiệu quả