Phần mềm nhân sự tiền lương: Chiến lược thông minh mà mọi HR cần có

Quản lý nhân sự tiền lương luôn là một trong những vấn đề phức tạp, dễ mắc sai lầm trong mỗi công ty, điều này có thể ảnh hưởng không ít đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, những khó khăn trên sẽ được tháo gỡ nếu như doanh nghiệp của bạn triển khai và có thể sử dụng hiệu quả phần mềm nhân sự – tiền lương trong đơn vị của mình.

Nhân sự – tiền lương luôn là bài toán dễ xảy ra sai sót của bộ phận kế toán

Doanh nghiệp Việt “đau đầu” với bài toán nhân sự – tiền lương

Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng nhân sự tăng lên, điều đó khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc về lương thưởng. Một trong những khó khăn lớn nhất đó là sự điều chỉnh về lương thưởng không thể cập nhật kịp thời. Trên thực tế, sự linh động trong tình trạng làm việc của mỗi nhân viên: buổi nghỉ, ca làm thêm giờ, thưởng sản phẩm… cũng sẽ khiến bộ phận HR gặp nhiều trở ngại trong tính toán tiền lương và phân loại mức lương tới từng nhân viên. Ngoài ra, việc quản lý tiền lương thiếu khoa học khiến việc hạch toán tiền lương tốn nhiều thời gian, khiến quy trình thanh toán bị chậm tiến độ.

Trong khi đó, tiền lương có vai trò rất lớn đến không chỉ người lao động mà còn với chính doanh nghiệp và xã hội. Việc tính toán sai, chậm lương sẽ khiến uy tín của người quản lý và hình ảnh doanh nghiệp bị ảnh hưởng, làm mất đi nguồn nhân lực cần thiết trong hoạt động kinh doanh.

Đọc thêm: Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

Phần mềm nhân sự – tiền lương đem đến gì cho doanh nghiệp bạn?

Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Công tác quản lý nhân sự gồm công việc từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên đến chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách khác. Việc chấm công, tính lương đòi hỏi sự chính xác cao nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên. Dưới đây là những hiệu quả mà phần mềm nhân sự tiền lương đem lại cho doanh nghiệp của bạn:

• Đảm bảo chính xác dữ liệu từ việc loại bỏ các lỗi sai mà phương pháp thủ công hay mắc phải;
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu do sự kế thừa thông tin từ các phòng ban của phần mềm;
• Thiết lập báo cáo nhanh, chính xác;
• Hệ thống báo cáo, phân tích theo nhiều chiều thông tin;
• Giảm khối lượng công việc kế toán;
• Kiểm soát dữ liệu tốt hơn;

Đọc thêm: Quản trị nhân lực hiệu quả trong thời đại 4.0 dành cho CEO

Các chức năng của phần mềm nhân sự tiền lương

1. Khai báo, quản lý dữ liệu:

• Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền,… của từng nhân sự;
• Khai báo linh hoạt công thức tính lương nhân viên phù hợp cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH,…
• Khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
• Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ,…;

2. Giải quyết bài toán chấm công, tính lương:

• Tự động tính lương linh hoạt: lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo nhóm,…

• Quản lý các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó;

Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc liên quan đến nhân sự – tiền lương một cách hiệu quả

Đọc thêm: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hiệu quả đem lại khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương

1. Quản lý nhân sự dễ dàng hiệu quả

• Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên;
• Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
• Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
• Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ, Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự;

2. Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên

• Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên;
• Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, gửi mail tới ứng viên, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển;
• Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng;
• Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp;
• Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài);
• Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
• Báo cáo thống kê kết quả đào tạo;

Đọc thêm: Góc khuất trong vấn đề quản lý nguồn lực doanh nghiệp

3. Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng

• Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ;
• Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo dây chuyền;
• Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS;
• Các tham số lương cơ bản và mở rộng được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm;
• Cho phép tính lương linh động;
• Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng trước, có sự điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này;
• Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
• Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.

4. Phần mềm nhân sự tiền lương mang lại hiệu quả đầu tư cao

Sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương không những hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và tạo ra gen văn hóa bền vững trong doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 092.6886.855

Đọc thêm: Quản trị nhân lực trong thời đại 4.0 với phần mềm quản lý nhân sự