VN 
3S ERP – Giải pháp ERP đặc thù cho ngành Cơ khí & Chế tạo
Một trong những bài toán phức tạp nhất của ngành Cơ khí & Chế tạo là lập kế hoạch mua nguyên vật liệu (MRP). Vì vậy, giải pháp ERP mà doanh nghiệp sử dụng cần có các chức năng phù hợp giúp giải quyết vấn đề cốt lõi này. Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp cơ khí, ITG đã nghiên cứu – phát triển phần mềm 3S ERP có khả năng tính toán nhu cầu nguyên vật liệu chính xác và tự động. Hệ thống đã trở thành công cụ đắc lực được nhiều doanh nghiệp cơ khí lớn lựa chọn.
Ngành Cơ khí & Chế tạo và bài toán lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
Cơ khí & Chế tạo là ngành công nghiệp then chốt, có vị trí quan trọng tạo động lực phát triển cho các ngành khác nhưng lại khó “bật lên được” do vướng phải nhiều điểm nghẽn. Một trong số đó phải kể đến việc các doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm và công cụ hỗ trợ lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP) hiệu quả. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến:
Khó khăn trong việc dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung ổn định để phục vụ sản xuất mà không gây dư thừa lãng phí.
Doanh nghiệp cơ khí gặp nhiều khó khăn trong việc dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu
Tuy nhiên, tại hầu hết các doanh nghiệp cơ khí hiện nay, việc tính toán kế hoạch mua nguyên vật liệu chủ yếu vẫn được thực hiện thủ công trên Excel, tạo áp lực lớn cho bộ phận kế hoạch khi phải thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Quá trình này không chỉ tốn nhiều thời gian, công sức mà còn dễ xảy ra sai sót.
Mặt khác, thông tin được thu thập từ các phòng ban khác nhau thường không đồng bộ và chỉ được tổng hợp thủ công theo kỳ nên kế hoạch đưa ra luôn bị chậm trễ hơn so với nhu cầu thực tế.
Về khả năng tính toán, Excel chỉ có thể tính được kế hoạch mua nguyên vật liệu theo công thức đơn giản, còn đối với các điều kiện phức tạp như vật tư thay thế, vật tư nhiều đơn vị tính,… sẽ rất dễ sai sót.
Khó khăn khi cân đối tồn kho nguyên vật liệu
Ngành cơ khí chế tạo có đặc thù là khối lượng vật tư, nguyên vật liệu dùng trong sản xuất rất lớn, hoạt động nhập – xuất kho diễn ra liên tục khiến công tác quản lý dữ liệu trở nên cực kỳ phức tạp. Do đó, đội ngũ quản lý kho thường xuyên phải nhập và rà soát số liệu trên máy với thực tế. Phương thức làm việc thủ công này tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu. Chỉ một dữ liệu nhập sai, tất cả số liệu kho sẽ lệch theo. Điều này dẫn đến kế hoạch mua hàng không đáp ứng được nhu cầu thực tế, gây ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu.
Số lượng nguyên vật liệu cần quản lý lớn khiến doanh nghiệp cơ khí gặp khó khăn khi cân đối hàng tồn kho
Một vấn đề khác mà đa số các doanh nghiệp cơ khí thường gặp phải trong quá trình quản lý nguyên vật liệu đó là nhân viên khi sử dụng Excel để tính toán nguyên vật liệu tồn kho thường chỉ tính sơ bộ hoặc làm tròn, nên trong kế hoạch thường tính dư ra để đảm bảo nguồn dự phòng an toàn. Điều này gây ra gánh nặng trong việc lưu trữ và làm lãng phí vốn đầu tư. Chưa kể, trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tiêu hao một phần, lượng lớn nguyên vật liệu dự phòng sẽ phải ở lại kho. Với những mặt hàng có tính hao mòn theo thời gian, tồn kho sẽ gây ra lãng phí lớn.
Đọc thêm: Cách bố trí kho hàng và thiết kế thông minh đem lại hiệu quả cao
Chi phí vật liệu và nhiên liệu chiếm phần lớn trong giá thành của các sản phẩm Cơ khí & Chế tạo. Việc thiếu chính xác trong kế hoạch nguyên vật liệu có thể dẫn đến chi phí đội lên đáng kể. Vì vậy, doanh nghiệp cơ khí cần một giải pháp toàn diện giúp quản lý và lập kế hoạch nguyên vật liệu chính xác từ khâu đầu vào đến đầu ra. Với khả năng tự động hóa quy trình quản lý từ: Bán hàng, mua hàng, tài chính – kế toán, quản trị kho, sản xuất,… trên một hệ thống duy nhất, 3S ERP – Giải pháp ERP cho ngành cơ khí chế tạo chính là sự lựa chọn phù hợp cho các công ty cơ khí đang tìm kiếm một phần mềm lập kế hoạch nguyên vật liệu hiệu quả.
Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi
3S ERP – Giải pháp lập kế hoạch nguyên vật liệu tối ưu cho ngành Cơ khí & Chế tạo
Kế hoạch mua nguyên vật liệu chính xác không chỉ đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu, mà còn giúp doanh nghiệp giao hàng đúng hạn và hạn chế được tình trạng tồn kho nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn, đặc biệt là các thành phẩm cần nhiều nguyên vật liệu để sản xuất.
Một công cụ giúp lập kế hoạch nguyên vật liệu hiệu quả cần phải giúp doanh nghiệp Cơ khí & Chế tạo trả lời được 3 vấn đề quan trọng về:
- Danh mục nguyên vật liệu
- Số lượng nguyên vật liệu
- Thời gian sử dụng nguyên vật đó
Hiểu rõ điều đó, ITG đã nghiên cứu và phát triển phần mềm 3S ERP – giải pháp ERP chuyên sâu cho ngành cơ khí, giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán đặc thù liên quan đến hoạt động lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP).
Tổng quan về 3S ERP: Giải pháp chuyên sâu cho ngành Cơ khí & Chế tạo
3S ERP là giải pháp chuyên sâu cho ngành Cơ khí & Chế tạo, được thiết kế bài bản dựa trên cơ sở kế thừa những thành tựu của các giải pháp ERP lớn trên thế giới tuy nhiên có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù của hoạt động ngành cơ khí của Việt Nam.
Khi thực hiện tư vấn, ITG sẽ thực hiện khảo sát để tìm hiểu quy trình hoạt động từ đó tư vấn giải pháp ERP cho ngành cơ khí theo đặc thù từng doanh nghiệp. Do đó, giải pháp 3S ERP không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý đặc thù của nghành cơ khí chế tạo mà còn được tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu quản trị của từng doanh nghiệp.
3S ERP là giải pháp chuyên sâu cho ngành Cơ khí & Chế tạo
Các chức năng chính của 3S ERP: Giải pháp phần mềm ERP cho ngành Cơ khí & Chế tạo
Triển khai 3S ERP, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT để tự động hóa quy trình quản lý từ: Bán hàng, mua hàng, tài chính – kế toán, quản trị kho, sản xuất,… mà không cần sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ. Người quản lý sẽ có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp thông qua hàng loạt những báo cáo cụ thể, biểu đồ trực quan, từ đó tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Các chức năng chính của phần mềm có thể kể đến như: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính kế toán, trục kế hoạch sản xuất thông minh…
3S ERP giải quyết bài toán quản trị đặc thù cho ngành Cơ khí & Chế tạo
Một trong những bài toán đặc thù nhất của ngành Cơ khí & Chế tạo chính là việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu.
Một kế hoạch vật tư hiệu quả sẽ cần đáp ứng các yêu cầu như:
- Tính toán chính xác về nhu cầu nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng, tránh tình trạng cung cấp thừa gây ứ đọng vốn hoặc thiếu nguyên vật liệu làm ngưng trệ sản xuất
- Đơn giản hóa các bước mua hàng phức tạp
- Đảm bảo vật tư được giao đúng hạn
- Dễ dàng tăng năng suất và quy mô sản xuất
- Có thể theo dõi, kiểm soát và đánh giá toàn bộ quá trình mua và sử dụng nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu được sử dụng hiệu quả giúp gia tăng tối đa lợi nhuận cho tổ chức
Khi sử dụng hệ thống 3S ERP, các thông tin cần thiết để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu như: Dự báo đơn hàng, yêu cầu mua, số lượng hàng tồn kho,… sẽ được thống kê và cung cấp đầy đủ trên một hệ thống duy nhất, nhân viên giữa các phòng ban cũng có thể chia sẻ dữ liệu với nhau dễ dàng. Ngoài ra, công cụ 3S ERP cũng cho phép người dùng tính toán nhu cầu nguyên vật liệu theo nhiều cấp BOM định mức để tối ưu chi phí mua hàng.
Với sự hỗ trợ của hệ thống 3S ERP trong việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, doanh nghiệp sản xuất Cơ khí sẽ được hưởng nhiều lợi ích như:
- Đảm bảo nguyên liệu có sẵn cho sản xuất và sản phẩm có sẵn để giao cho khách hàng
- Duy trì mức tồn vật liệu thấp nhất có thể trong kho
- Lập kế hoạch hoạt động sản xuất, lịch giao hàng và hoạt động mua hàng nhanh chóng, chính xác.
Quy trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu tự động với 3S ERP
Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (MRP) là chức năng nằm trong phân hệ quản trị sản xuất của phần mềm quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP dành riêng cho ngành Cơ khí. Sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm này giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ nguyên vật liệu sẵn sàng cho sản xuất cùng mức tồn kho an toàn theo quy định.
Quy trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu tự động với 3S ERP
Nguyên lý tính kế hoạch mua nguyên vật liệu dựa vào các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã tính ở bước trước, dự báo nhu cầu từ phía khách hàng, định mức nguyên vật liệu (BOM), thông tin nguyên vật liệu tồn kho, dự kiến nguyên vật liệu nhập kho, nguyên vật liệu dở dang, hệ thống 3S ERP sẽ cân đối và tự động tính toán nhu cầu mua nguyên vật liệu dự kiến.
Bước 2: Nhu cầu nguyên vật liệu dự kiến sẽ được đối chiếu với Lead time mua hàng (từ khi đặt mua đến khi nguyên vật liệu về kho), số lượng tiêu hao theo định mức kế hoạch sản xuất và các tham số khác. Sau đó, phần mềm sẽ tổng hòa những điều kiện này để tính toán thời gian dự kiến đặt mua phù hợp cho từng nguyên vật liệu.
Bước 3: Phần mềm 3S ERP tiếp tục đối chiếu những nguyên vật liệu giống nhau, sau đó ghép lại thành đơn hàng lớn. Điều này vừa giúp tính toán kế hoạch mua chính xác, vừa tối ưu các nguyên vật liệu dùng chung cho nhiều sản phẩm. Kế hoạch mua hàng vì thế cũng ở mức chi phí tốt hơn.
Bước 4: Sau khi có được bản kế hoạch nguyên vật liệu, cán bộ kế hoạch sản xuất sẽ tiến hành chuyển thành các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu và chuyển cho người quản lý duyệt. Trong nhiều trường hợp cần phải tính toán nhu cầu nguyên vật liệu ở ngoài, cán bộ kế hoạch sản xuất sẽ tạo phiếu nhu cầu vật tư trên phần mềm và chuyển cho người quản lý duyệt.
Những khách hàng đã ứng dụng thành công giải pháp 3S ERP
Những khách hàng tiêu biểu triển khai giải pháp ERP cho ngành Cơ khí & Chế tạo từ ITG: Tsukuba Việt Nam (TDV), công ty CP Công nghiệp KIMSEM, công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1 (VPIC1), công ty TNHH Công nghệ Cosmos, công ty Cổ Phần HTMP Việt Nam,…
Một số khách hàng tiêu biểu ngành Cơ khí & Chế tạo của ITG
Ngành công nghiệp cơ khí Việt Nam có nhiều tiềm năng để lớn mạnh và tham gia vào chuỗi sản xuất có giá trị lớn của nền công nghiệp thế giới trong kỷ nguyên cách mạng công nghiệp 4.0, nếu các doanh nghiệp trong lĩnh vực này biết tận dụng các cơ hội và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất. Với ứng dụng của phần mềm 3S ERP cho ngành Cơ khí & Chế tạo sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt toàn bộ hoạt động sản xuất, kho nguyên liệu, kho sản phẩm, nhân viên giúp doanh nghiệp làm chủ tình hình khi đưa ra các quyết định điều hành kinh doanh và sản xuất tốt.
Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về giải pháp ERP cho ngành Cơ khí & Chế tạo xin vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Công nghệ ITG – ITG Technology
- Tầng 14, Tòa nhà Lilama 10, Đường Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: info@itgtechnology.vn
- Hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855
Ebook: Nhựa xanh và Chuyển đổi số 
xemthem 
