Sơ đồ Gantt là gì? Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ Gantt chuyên nghiệp

Sơ đồ Gantt là công cụ trực quan hóa kế hoạch công việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ và tối ưu nguồn lực trong công việc. Để hiểu rõ hơn sơ đồ Gantt là gì và cách xây dựng sơ đồ Gantt chart chuyên nghiệp, mời bạn đọc bài viết dưới đây.

Gantt chart là gì?

Sơ đồ Gantt hay Gantt chart là biểu đồ thanh ngang dùng để mô tả trực quan tiến độ thực hiện các công việc theo thời gian. Trong đó, mỗi công việc được biểu diễn bằng một thanh, độ dài của thanh tương ứng với thời gian thực hiện công việc. Thông qua sơ đồ Gantt, người dùng có thể nắm rõ thời điểm bắt đầu, kết thúc và tiến độ thực hiện của từng công việc trong toàn bộ kế hoạch.

Hiểu đơn giản, sơ đồ Gantt chart cho phép người dùng nhìn tổng thể toàn bộ kế hoạch công việc, biết rõ việc nào cần làm trước, việc nào làm sau, công việc nào đang chậm tiến độ và mối quan hệ phụ thuộc giữa các đầu việc.

Gantt chart là gì?

Sơ đồ Gantt là gì?

Ý tưởng ban đầu của biểu đồ Gantt chart được kỹ sư người Ba Lan – Karol Adamiecki đưa ra vào giữa những năm 1890. Sau đó, Henry Gantt, một kỹ sư và tư vấn quản lý dự án người Mỹ, đã phát triển ý tưởng này và giới thiệu chính thức vào đầu thế kỷ 20. Đến nay, Gantt chart vẫn là công cụ nền tảng được sử dụng phổ biến trong quản lý dự án, quản lý công việc, quản lý sản xuất và nhiều lĩnh vực khác.

Các thành phần cơ bản của sơ đồ Gantt:

  • Trục thời gian (Timeline): Đây là trục ngang của sơ đồ Gantt, thể hiện dòng thời gian. Trục thời gian có thể chia theo ca, ngày, tuần, tháng, quý tùy vào mức độ chi tiết của kế hoạch.
  • Danh sách công việc (Task list): Là tập hợp các đầu việc cần thực hiện trong dự án hoặc kế hoạch. Các công việc thường được sắp xếp theo trình tự logic hoặc theo từng giai đoạn.
  • Thanh tiến độ (Gantt bar): Mỗi thanh đại diện cho một công việc. Chiều dài của thanh thể hiện thời gian thực hiện. Vị trí thanh trên trục thời gian cho biết thời điểm bắt đầu và kết thúc dự kiến.
  • Cột mốc (Milestone): Là điểm đánh dấu các sự kiện quan trọng trong kế hoạch như hoàn thành một giai đoạn, bàn giao hạng mục hoặc điểm kiểm tra chất lượng. Các mốc này thường được biểu diễn bằng hình thoi hoặc biểu tượng đặc biệt trên sơ đồ.
  • Quan hệ phụ thuộc (Dependencies): Thể hiện mối liên kết giữa các công việc, ví dụ công việc B chỉ được bắt đầu khi công việc A hoàn thành.
  • Phần trăm hoàn thành (Completion Percentage): Phần tiến độ hoàn thành thường được thể hiện bằng màu sắc hoặc tỷ lệ hoàn thành trên thanh công việc.
  • Phân công công việc: Sơ đồ Gantt trong lập kế hoạch thể hiện rõ người phụ trách từng hạng mục (theo tên hoặc mã nhân viên), giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát trách nhiệm thực hiện.

Tham khảo thêm: Histogram là gì? Phân loại và ứng dụng của biểu đồ Histogram trong sản xuất

Vì sao biểu đồ Gantt chart được ứng dụng phổ biến trong quản lý dự án, quản lý sản xuất?

Sở dĩ sơ đồ Gantt được ứng dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong hoạt động quản lý dự án, quản lý sản xuất là bởi công cụ này mang lại nhiều lợi ích như:

Vì sao biểu đồ Gantt chart được ứng dụng phổ biến trong quản lý dự án, quản lý sản xuất?

Lợi ích của Gantt chart trong quản lý dự án, quản lý sản xuất

  • Trực quan hóa toàn bộ kế hoạch: Biểu đồ Gantt Chart cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ tiến độ dự án hoặc kế hoạch sản xuất trên một màn hình duy nhất. Nhờ đó, người xem không cần phải đọc hàng chục trang báo cáo mà có thể nắm bắt ngay lập tức tình trạng dự án, các công việc đang diễn ra và những nhiệm vụ sắp tới.
  • Dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ: Thông qua biểu đồ Gantt chart, người quản lý có thể phát hiện sớm các công việc chậm tiến độ, các điểm nghẽn trong sản xuất, hạng mục có nguy cơ trễ hạn.
  • Hỗ trợ phân bổ nguồn lực hiệu quả: Sơ đồ Gantt hiển thị rõ ràng thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện giai đoạn có nguy cơ quá tải hoặc dư thừa nguồn lực để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, cân đối lại nhân sự, máy móc, ca làm việc,…
  • Cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận: Gantt chart giúp tất cả các bộ phận liên quan đến dự án hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình. Từ đó, nâng cao khả năng phối hợp công việc giữa các bộ phận, giảm xung đột và hiểu nhầm trong quá trình triển khai.
  • Nâng cao khả năng ra quyết định: Với thông tin rõ ràng về tiến độ, nguồn lực và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, sơ đồ Gantt cung cấp nền tảng dữ liệu vững chắc cho việc ra quyết định. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch, ưu tiên nguồn lực hoặc thay đổi lịch sản xuất kịp thời.

Xem thêm: Các bước lập lịch trình sản xuất trong doanh nghiệp

Quy trình xây dựng sơ đồ Gantt trong quản lý sản xuất

Để xây dựng một biểu đồ Gantt Chart trong lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn các bước lập sơ đồ Gantt dưới đây:

Quy trình xây dựng sơ đồ Gantt trong quản lý sản xuất

Các bước xây dựng sơ đồ Gantt trong quản lý sản xuất

Bước 1: Xác định đối tượng cần quản lý tiến độ

Doanh nghiệp cần xác định rõ sơ đồ Gantt sẽ được dùng để theo dõi tiến độ theo lệnh sản xuất, đơn hàng, dây chuyền, máy móc hay ca sản xuất. Việc xác định đúng mục đích quản lý giúp sơ đồ phản ánh đúng tiến độ thực hiện công việc.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào sản xuất

Sơ đồ Gantt trong sản xuất chỉ chính xác khi dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa. Dữ liệu đầu vào có thể là: Danh sách lệnh sản xuất, quy trình công nghệ, định mức thời gian, năng lực máy và ca làm việc,… Đây là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng sơ đồ Gantt kiểm soát tiến độ sản xuất chính xác.

Bước 3: Phân bổ lệnh sản xuất

Mỗi lệnh sản xuất sẽ được phân chia thành các công đoạn cụ thể và gắn với nguồn lực thực tế như máy, line hoặc tổ sản xuất. Trên sơ đồ Gantt chart, mỗi công đoạn được biểu diễn bằng một thanh thời gian, phản ánh rõ khi nào công đoạn bắt đầu và khi nào kết thúc trên từng nguồn lực.

Bước 4: Sắp xếp thứ tự sản xuất

Trong bước này, nhà quản lý cần sắp xếp các công đoạn sản xuất theo đúng trình tự thực hiện trong kế hoạch hoặc theo mức độ ưu tiên nhằm đảm bảo máy móc và line sản xuất không bị chồng lệnh trong cùng thời điểm.

Khi sắp xếp trình tự thực hiện các công việc, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến mối quan hệ giữa các công đoạn. Thông thường, quan hệ phụ thuộc giữa các công đoạn sản xuất được thể hiện theo 4 dạng cơ bản:

  • Finish to Start (công đoạn sau chỉ bắt đầu khi công đoạn trước kết thúc)
  • Start to Start (công đoạn sau bắt đầu khi công đoạn trước bắt đầu)
  • Finish to Finish (công đoạn sau chỉ kết thúc khi công đoạn trước kết thúc)
  • Start to Finish (công đoạn sau chỉ kết thúc khi công đoạn trước bắt đầu)

Việc xác định đúng các mối quan hệ này giúp sơ đồ Gantt phản ánh chính xác logic vận hành sản xuất.

Bước 5: Cập nhật tiến độ thực tế và theo dõi sai lệch

Trong quá trình sản xuất, tiến độ thực tế của từng công đoạn cần được cập nhật liên tục lên biểu đồ quản lý Gantt chart. Việc so sánh tiến độ thực hiện công việc giữa kế hoạch và thực tế giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện công đoạn chậm, dồn ứ hoặc có nguy cơ trễ đơn hàng.

Bước 6: Điều độ và điều chỉnh tiến độ sản xuất

Khi phát sinh sự cố như dừng máy, thiếu nhân sự hoặc thay đổi ưu tiên đơn hàng, sơ đồ Gantt là công cụ hỗ trợ người quản lý thực hiện điều độ sản xuất. Lúc này bạn có thể dời lịch, sắp xếp lại thứ tự công đoạn, phân bổ lại nguồn lực,… để đảm bảo đạt được mục tiêu sản xuất.

Xem thêm: Workflow là gì? Hướng dẫn xây dựng workflow chuẩn cho doanh nghiệp

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ Gantt bằng phần mềm miễn phí

Hướng dẫn vẽ sơ đồ Gantt chart bằng Excel

1. Chuẩn bị dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu là bước khởi đầu quan trọng khi vẽ sơ đồ Gantt trong Excel. Dữ liệu càng đầy đủ, chính xác thì biểu đồ càng phản ánh đúng tiến độ thực tế. Trong giai đoạn theo dõi triển khai, doanh nghiệp nên bổ sung cột % completion (tỷ lệ hoàn thành) cho phần dữ liệu thực tế (Actual). Tiếp theo, tại bước chuẩn bị dữ liệu, cần thêm chỉ tiêu Days completed (số ngày đã thực hiện), được xác định theo nguyên tắc sau:

  • Với mốc thời gian thuộc kế hoạch (Plan), không tính Days completed.
  • Với mốc thời gian thực tế (Actual), Days completed được tính bằng công thức sau:  Days completed = % completion * tổng số ngày (Days).

Cách làm này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác mức độ hoàn thành thực tế so với kế hoạch ban đầu. Sau khi hoàn thiện, bảng dữ liệu sẽ thể hiện rõ tiến độ thực hiện của từng công việc.

Chuẩn bị dữ liệu

Bảng dữ liệu sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị

2. Vẽ biểu đồ Gantt chart bằng Excel

  • Trên thanh công cụ, nhấn Insert và chọn Chart/ Bar/ Stacked Bar để tạo mới biểu đồ.
Tạo mới biểu Gantt trên Excel

Tạo mới biểu Gantt trên Excel

  • Nạp dữ liệu vào biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào biểu đồ đã tạo để thẻ Chart Tools xuất hiện. Sau đó, nhấn chọn mục Design và chọn tiếp Select Data.
Nạp dữ liệu vào sơ đồ Gantt

Nạp dữ liệu vào sơ đồ Gantt

  • Chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart trong Chart data range.
Chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart

Chọn vùng dữ liệu nạp vào

  • Trong phần Legend Entries (series), chọn Add để thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date.
Thêm vùng dữ liệu Start date vào biểu đồ

Thêm vùng dữ liệu Start date vào sơ đồ

  • Thay đổi thứ tự cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legend Entries và Edit lại cho mục Horizontal (category) Axis Labels. Sau khi hoàn tất, chúng ta sẽ thu được biểu đồ như bên dưới.
Biểu đồ Gantt sau khi hoàn tất bước nhập liệu

Biểu đồ Gantt sau khi hoàn tất bước nhập liệu

3. Sắp xếp thứ tự các công việc

Sau khi nhập dữ liệu, chúng ta sẽ thấy thứ tự của các nhiệm vụ ngược so với mong muốn. Để sắp xếp lại thứ tự các công việc khi lập sơ đồ Gantt trên Excel bạn hãy:

  • Bấm vào tên các Task trong biểu đồ
  • Trong cửa sổ Axis Options bấm chọn cho mục Categories in reverse order
Sắp xếp thứ tự các công việc

Biểu đồ sau khi sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ

4. Chỉ giữ lại phần biểu đồ số ngày thực hiện cho các nhiệm vụ

Trong sơ đồ Gantt ở trên, phần được tô màu xanh là số ngày thực hiện cho các Task, phần màu vàng là phần tính từ mốc bắt đầu (Excel thường tự động gợi ý mốc này). Mục đích của Gantt là quản lý tiến độ dự án nên người thực hiện bắt buộc ẩn phần tô vàng và chỉ để hiển thị số ngày thực hiện các Task.

Để làm điều này, chỉ cần click chuột phải vào thanh biểu đồ, chọn Format Data Series, sau đó chọn mục Border chọn No Line trong mục No Fill chọn Fill để hoàn tất.

Sơ đồ sau khi chỉ giữ lại ngày thực hiện task

Sơ đồ sau khi chỉ giữ lại ngày thực hiện task

5. Thay đổi khoảng thời gian của sơ đồ Gantt

Khi tạo biểu đồ Gantt bằng Excel, phần mềm sẽ tự động đề xuất khoảng thời gian hiển thị trên trục ngày. Tuy nhiên, mốc thời gian mặc định này thường chưa phản ánh đúng phạm vi thực tế của dự án, nên cần được điều chỉnh lại cho phù hợp.

Khi chọn vào trục Ngày trên biểu đồ, Excel sẽ hiển thị các giá trị dưới dạng số. Ví dụ:

  • Ngày nhỏ nhất hiển thị dưới dạng số 43120 tương ứng với ngày 20/01/2018
  • Ngày lớn nhất hiển thị dưới dạng số 43240 tương ứng với ngày 20/05/2018

Trong trường hợp dự án chỉ diễn ra từ 01/03/2018 đến 10/05/2018, người dùng nên thay đổi giới hạn hiển thị về đúng khoảng thời gian này. Cách thực hiện là nhập hai mốc ngày mong muốn vào một vị trí bất kỳ trên Sheet, sau đó định dạng ô theo kiểu General để Excel chuyển ngày sang dạng số. Cuối cùng, sử dụng các giá trị số này để cập nhật lại phạm vi thời gian trên biểu đồ.

Thay đổi khoảng thời gian của sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt sau khi thay đổi khoảng thời gian

6. Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc

Để thể hiện mức độ hoàn thành công việc trên biểu đồ Gantt, phần Days completed cần được đưa vào và hiển thị chồng lên Days. Cách thực hiện là bổ sung thêm một thành phần trực quan cho biểu đồ, đó là Error Bar.

Người dùng chỉ cần chọn biểu đồ, sau đó vào Chart Tools → Design → Add Chart Element → Error Bars → More Error Bar Options… để thêm và thiết lập đối tượng này.

Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc

Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc

Khi nhấn More Error Bar Options, Excel sẽ hiển thị tùy chọn Add Error Bars based on Series, tức là yêu cầu xác định dải dữ liệu sẽ áp dụng Error Bar. Trong trường hợp này, hãy chọn Start date để gán Error Bar cho đúng chuỗi dữ liệu.

Trong mục Format Error Bars hãy thiết lập như sau:

  • Direction chọn Plus
  • End syle chọn No cap
  • Error Amount chọn Custom/ Specify Value và chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

Sau đó định dạng hiển thị cho vùng này như sau:

  • Chọn màu (color): cần chọn màu có độ tương phản cao so với màu đang hiển thị trên biểu đồ
  • Chọn độ rộng (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu đồ để chọn tương ứng sao cho Error Bar sẽ chèn lên toàn bộ vùng biểu đồ gốc

Kết quả sau khi sử dụng Error Bar như sau (trong biểu đồ dưới đây đã đổi màu Working days là màu vàng, Day completed là màu xanh). Như vậy là sơ đồ Gantt chart đã được hoàn thành.

Hướng dẫn vẽ sơ đồ Gantt chart bằng Canva

Dưới đây là các bước vẽ sơ đồ Gantt bằng Canva:

Hướng dẫn vẽ sơ đồ Gantt chart bằng Canva

Cách vẽ sơ đồ Gantt chart bằng Canva

1. Truy cập Canva

Mở Canva trên máy tính hoặc thiết bị di động, sau đó tìm kiếm từ khóa “Sơ đồ Gantt” để bắt đầu tạo một bản thiết kế whiteboard mới.

2. Lựa chọn mẫu Gantt chart phù hợp

Chọn sơ đồ Gantt từ thư viện mẫu có sẵn của Canva. Người dùng có thể lọc mẫu theo chủ đề, phong cách hoặc màu sắc, sau đó tùy chỉnh bố cục theo nhu cầu hoặc thiết kế hoàn toàn từ đầu.

3. Xác định nhiệm vụ và mốc thời gian

Trước khi xây dựng sơ đồ Gantt bằng Canva, người thực hiện cần tổng hợp đầy đủ thông tin như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, nhân sự tham gia, nguồn lực của dự án. Dựa trên đặc thù dự án, liệt kê các công việc cần thực hiện, phân chia thành nhóm nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ, rồi sắp xếp theo thứ tự thời gian phù hợp.

4. Tùy chỉnh thiết kế

  • Thêm/Sửa đổi công việc: Nhấp vào các thanh công việc có sẵn và điều chỉnh độ dài, vị trí để phản ánh thời gian bắt đầu/kết thúc.
  • Nhập văn bản: Thêm tên các nhiệm vụ, cột mốc quan trọng vào các hàng tương ứng.
  • Sử dụng Thành phần (Elements): Vào thẻ “Thành phần” (Elements). Sau đó, tìm kiếm “biểu đồ cột” (bar chart) hoặc “hình dạng” (shapes) để tạo các thanh nhiệm vụ tùy chỉnh. Người dùng cũng có thể chèn thêm các biểu tượng (icons) vào sơ đồ để đánh dấu các mốc quan trọng.
  • Điều chỉnh mã màu: Sử dụng các màu sắc khác nhau để phân biệt từng loại công việc hoặc giai đoạn dự án khác nhau.
  • Điều chỉnh dòng thời gian: Kéo các điểm trên thanh công việc để thay đổi ngày tháng trên trục thời gian.

5. Sử dụng Bảng trắng (Whiteboard)

Nếu cần nhiều không gian, hãy mở rộng sang chế độ bảng trắng (whiteboard) để sắp xếp công việc và dòng thời gian một cách linh hoạt.

6. Chia sẻ & Tải xuống

Nhấn nút “Chia sẻ” để mời thành viên trong nhóm và các bên liên quan cùng xem hoặc chỉnh sửa sơ đồ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo và tải sơ đồ Gantt bằng Canva dưới dạng PDF, PNG, JPG để sử dụng.

Xem thêm: Lưu đồ quy trình sản xuất: Ký hiệu, cách vẽ và mẫu tham khảo

Tải miễn phí Template mẫu sơ đồ Gantt chuyên nghiệp

Việc tạo biểu đồ Gantt trên Excel hoặc Canva tương đối đơn giản và dễ thực hiện, tuy nhiên đòi hỏi nhiều bước thao tác và khá tốn thời gian. Do đó, trong phần này, ITG sẽ cung cấp một số mẫu sơ đồ Gantt trong quản lý sản xuất, quản lý dự án và công việc để doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng được ngay:

  • Mẫu sơ đồ Gantt quản lý tiến độ sản xuất
Mẫu sơ đồ Gantt quản lý tiến độ sản xuất

Sơ đồ Gantt quản lý tiến độ sản xuất

  • Mẫu sơ đồ Gantt quản lý dự án
Mẫu sơ đồ Gantt quản lý dự án

Sơ đồ Gantt quản lý dự án

  • Mẫu sơ đồ Gantt quản lý công việc
Mẫu sơ đồ Gantt quản lý công việc

Biểu đồ Gantt quản lý công việc

  • Mẫu sơ đồ Gantt quản lý dự án phát triển phần mềm
Mẫu sơ đồ Gantt quản lý dự án phát triển phần mềm

Gantt chart quản lý dự án phát triển phần mềm

Các phương pháp giúp lập biểu đồ Gantt hiệu quả

Để biểu đồ Gantt thực sự trở thành công cụ quản lý hữu ích, doanh nghiệp cần triển khai theo những nguyên tắc và phương pháp phù hợp với thực tế vận hành.

  • Tận dụng màu sắc để theo dõi trực quan: Doanh nghiệp có thể gán các màu sắc khác nhau cho từng cá nhân phụ trách hoặc theo trạng thái công việc (đang thực hiện, cần lưu ý, quá hạn) để thuận tiện cho theo dõi và báo cáo.
  • Xác định rõ mục tiêu và phạm vi dự án: Trước khi xây dựng Gantt chart, doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu của dự án. Điều này giúp xác định đúng danh sách công việc cần thực hiện, mốc thời gian và nội dung cần kiểm soát trong suốt quá trình triển khai.
  • Chia nhỏ công việc một cách hợp lý: Chia nhỏ nhiệm vụ và làm rõ mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc để sắp xếp thứ tự và thời gian thực hiện phù hợp hơn.
  • Xác định thời gian và nguồn lực: Mỗi nhiệm vụ cần được gắn với khung thời gian và nguồn lực cụ thể, bao gồm nhân sự, vật tư và thiết bị. Điều này giúp lập kế hoạch khả thi và tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa nguồn lực khi triển khai.
  • Cập nhật và giám sát tiến độ thường xuyên: Biểu đồ Gantt chỉ thực sự có giá trị khi được cập nhật thường xuyên. Bằng cách so sánh tiến độ kế hoạch và tiến độ thực tế, nhà quản trị có thể phát hiện sớm các điểm chậm, từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Rà soát và điều chỉnh linh hoạt: Dự án luôn có thể phát sinh thay đổi hoặc rủi ro. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá lại Gantt chart và điều chỉnh khi có biến động để đảm bảo kế hoạch luôn bám sát thực tế.

3S MES – Giải pháp quản lý tiến độ sản xuất trực quan bằng sơ đồ Gantt chart

Trong nhà máy, tiến độ sản xuất có thể thay đổi liên tục theo tình trạng máy móc, nhân sự, vật tư và mức độ ưu tiên của đơn hàng. Nếu lập sơ đồ Gantt thủ công bằng Excel hay Canva, việc theo dõi tiến độ sẽ không được cập nhật theo thời gian thực, gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc ra quyết định.

Phần mềm quản lý sản xuất 3S MES sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục điểm hạn chế này. Tính năng quản lý tiến độ sản xuất của 3S MES tích hợp sơ đồ Gantt giúp người dùng có thể giám sát tiến độ thực hiện đơn hàng trực quan và điều độ sản xuất linh hoạt khi có sự thay đổi. Cụ thể:

3S MES - Giải pháp quản lý tiến độ sản xuất trực quan bằng sơ đồ Gantt chart

Dashboard quản lý tiến độ sản xuất của 3S MES

3S MES trực quan hóa tiến độ sản xuất theo line, máy và lệnh sản xuất

Dashboard Gantt chart của 3S MES cho phép nhà quản lý theo dõi và cập nhật liên tục tiến độ sản xuất trên một màn hình duy nhất. Các lệnh sản xuất được phân tách rõ ràng theo từng line, máy, phân xưởng. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ nắm được bức tranh toàn cảnh về hoạt động sản xuất trong nhà máy.

So sánh kế hoạch và thực tế theo thời gian thực

Khác với sơ đồ Gantt tĩnh, Gantt chart trên 3S MES liên tục cập nhật dữ liệu thực tế từ xưởng sản xuất. Tiến độ hoàn thành của từng lệnh được phản ánh trực tiếp trên thanh Gantt, giúp nhà quản lý so sánh ngay giữa kế hoạch (Plan) và thực tế (Progress).

Hỗ trợ điều độ sản xuất linh hoạt khi phát sinh sự cố

Từ giao diện Gantt chart, người quản lý có thể dễ dàng thực hiện điều độ sản xuất khi có thay đổi như dừng máy, chuyển line, ưu tiên đơn hàng gấp hoặc điều chỉnh năng lực sản xuất.

Các lệnh sản xuất được sắp xếp lại trực quan theo trục thời gian, hạn chế tối đa tình trạng chồng lệnh trên cùng máy hoặc dây chuyền. Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động ứng phó với biến động thay vì xử lý bị động bằng bảng tính rời rạc.

Thông qua bài viết trên, chúng ta đã hiểu rõ hơn sơ đồ Gantt là gì, quy trình xây dựng biểu đồ Gantt chuẩn và các công cụ hỗ trợ vẽ Gantt chart miễn phí. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất trực quan có tích hợp sơ đồ Gantt, hãy liên hệ ngay đến ITG theo số hotline 092.6886.855 để được hỗ trợ sớm nhất!

Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng