Sản xuất không đúng tiến độ: Nguyên nhân và cách khắc phục

Sản xuất không đúng tiến độ là vấn đề thường gặp, gây ra nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp như: Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, tăng chi phí, làm mất đi cơ hội kinh doanh… Bài viết này sẽ phân tích nguyên nhân sản xuất không đúng tiến độ và đề xuất các giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp khắc phục vấn đề này.

Nguyên nhân sản xuất không đúng tiến độ

Quy trình sản xuất thường bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Nếu không quản lý tốt từng công đoạn, doanh nghiệp rất dễ gặp phải tình trạng sản xuất không đúng tiến độ. Trong đó, những nguyên nhân chính gây ra vấn đề này có thể kể đến như:

Có 6 nguyên nhân chính dẫn đến chậm tiến độ sản xuất

• Kế hoạch sản xuất không chính xác: Kế hoạch sản xuất không bám sát thực tế, phân bổ nguồn lực không hợp lý chính là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến sản xuất trì trệ. Ngoài ra, khi liên tục có đơn hàng mới phát sinh làm ảnh hưởng đến kế hoạch ban đầu, buộc doanh nghiệp phải sắp xếp, phân bổ lại nguồn lực, tiến độ sản xuất cũng sẽ bị ảnh hưởng.
• Quản lý nguyên vật liệu kém: Thiếu hụt nguyên vật liệu, nguyên vật liệu không đảm bảo hoặc giao chậm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất của nhà máy.
• Quá trình quản lý sản xuất không hiệu quả: Hệ thống quản lý thủ công thiếu minh bạch, quy trình sản xuất rườm rà, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận có thể trở thành nguyên nhân gây chậm tiến độ.
• Phân bổ nguồn lực không đồng đều: Các nguồn lực không được cân đối hiệu quả dẫn đến số lượng máy móc/nhân công tại một công đoạn hay dây chuyền bị thiếu hụt hoặc dư thừa, khiến tiến độ không được đảm bảo, đồng thời làm lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp.
• Máy móc/thiết bị lỗi thời, không được bảo dưỡng tốt: Thiết bị, máy móc cũ, kém chất lượng hoặc không được bảo trì – bảo dưỡng định kỳ, làm giảm hiệu suất hoạt động, thậm chí hư hỏng/ngưng hoạt động khi vận hành sẽ khiến doanh nghiệp không đảm bảo năng suất như dự tính ban đầu.
• Ảnh hưởng từ ngoại cảnh: Quy trình sản xuất không đúng tiến độ có thể xảy ra khi những yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, khủng hoảng, chiến tranh,… làm đứt gãy nguồn cung, khiến doanh nghiệp rơi vào tình cảnh thiếu hụt nguyên vật liệu.

Đối với một nhà máy, kế hoạch đóng vai trò xương sống, khởi nguồn cho hầu hết các hoạt động sản xuất diễn ra tiếp theo.

Xem thêm: Cách lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Ảnh hưởng của sản xuất không đúng tiến độ tới doanh nghiệp

Sản xuất đúng tiến độ là một trong những yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình sản xuất cũng diễn ra suôn sẻ. Từ những nguyên nhân sản xuất không đúng tiến độ được liệt kê ở trên, có thể thấy, chỉ cần một công đoạn gặp trục trặc sẽ làm ảnh hưởng tới cả dây chuyền, kéo theo nhiều hệ quả liên quan như:

Sản xuất không đúng tiến độ làm ảnh hưởng lớn tới uy tín thương hiệu

• Giảm sản lượng khiến doanh nghiệp không đủ lượng hàng hóa để xuất, không đáp ứng được nhu cầu thị trường, dẫn đến mất khách hàng tiềm năng

• Không đáp ứng được thời gian và số lượng hàng hóa đã cam kết với khách hàng làm mất uy tín, thậm chí phải đền bù hợp đồng. 
• Thời gian sản xuất kéo dài khiến các khoản chi phí vận hành như nhà xưởng, nhân công,… tăng lên nhiều lần so với dự kiến.

Đảm bảo sản xuất đúng tiến độ với 3S SPS

Thấu hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi sản xuất không đúng tiến độ, ITG đã nghiên cứu và phát triển Trục kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS. Sản phẩm giúp doanh nghiệp khắc phục những vấn đề tồn đọng gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất thực tế như:

Hỗ trợ lên kế hoạch phân bổ nguồn lực hợp lý

3S SPS cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận và kết nối thông tin hai chiều giữa hai tầng ERP – MES. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán đúng nhu cầu sản xuất (lượng thành phẩm, bán thành phẩm, các công đoạn cần thực hiện,…) mà còn hỗ trợ hoạch định các nguồn lực (nhân sự, máy móc, thiết bị,…) chính xác, từ đó lên kế hoạch phù hợp đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.

3S SPS là công cụ giúp doanh nghiệp đảm bảo sản xuất đúng tiến độ

Từ bản kế hoạch, 3S SPS sẽ tự động xếp lịch sản xuất chi tiết cho từng dây chuyền, từng máy và ban hành lệnh sản xuất trực tiếp xuống các máy trạm thông qua giao diện màn hình tương tác của công nhân vận hành. Toàn bộ dữ liệu trong quá trình này sẽ liên tục được cập nhật lên tầng hoạch định, giúp nhân viên theo sát mọi hoạt động sản xuất. Nhờ đó, khi có vấn đề làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc doanh nghiệp tiếp nhận thêm đơn hàng mới làm thay đổi kế hoạch sản xuất ban đầu, phòng kế hoạch có thể linh hoạt điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế để không gây ra tình trạng gián đoạn sản xuất.

Đảm bảo đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất

3S SPS cung cấp khả năng kết nối thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận, từ mua hàng – bán hàng – sản xuất – kho – tới kế toán tài chính. Thông tin từ các phòng ban này sẽ được bộ phận kế hoạch sử dụng để tính toán chính xác số lượng nguyên vật liệu đầu vào cần thiết phục vụ cho sản xuất, đồng thời đề xuất mua – bán hàng hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu thực tế được cập nhật realtime. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì chỉ số an toàn về khối lượng hàng hóa và nguyên vật liệu trước những biến động của thị trường.

Giải quyết các “điểm nghẽn” trong quy trình quản lý

Việc quản lý thủ công khiến doanh nghiệp khó xác định được đơn hàng nào đang bị chậm, chậm ở công đoạn nào, nguyên nhân gây ra sự chậm trễ đó là gì. Với giải pháp 3S SPS, dữ liệu về toàn bộ quá trình sản xuất sẽ được cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý phát hiện nhanh các “điểm nghẽn” gây ra tình trạng sản xuất không đúng tiến độ: máy móc hư hỏng, lịch sản xuất chồng chéo, năng suất nhân công kém,… Từ đó đưa ra các hướng giải quyết kịp thời.

Sản xuất không đúng tiến độ là vấn đề có thể khắc phục được nếu doanh nghiệp xác định đúng nguyên nhân và áp dụng các giải pháp phù hợp. Liên hệ ngay với ITG theo hotline 092.6886.855 để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp giúp cải thiện tiến độ sản xuất!