DSI là gì? Ứng dụng của DSI trong quản lý hàng tồn kho

DSI là một chỉ số quan trọng trong kinh doanh quản lý kinh doanh, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho và khả năng chuyển đổi hàng hóa thành tiền mặt. Trong bài viết này, ITG Technology sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn DSI là gì, ý nghĩa và ứng dụng của của chỉ số này trong hoạt động quản lý kho.

DSI là gì?

DSI (viết tắt của Days Sales of Inventory), dịch ra tiếng Việt nghĩa là Thời gian thanh lý hàng tồn kho. Đây là một chỉ số tài chính quan trọng, cho biết số ngày trung bình mà một doanh nghiệp cần để chuyển đổi hàng tồn kho (bao gồm cả hàng thành phẩm và hàng hóa đang trong quá trình sản xuất – WIP) thành doanh thu.

DSI cho biết số ngày trung bình để một doanh nghiệp bán hết hàng tồn kho

Thông qua chỉ số này, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của mình. Chỉ số DSI thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và quản lý tồn kho hiệu quả. Ngược lại, DSI cao là một tín hiệu cảnh báo hàng tồn kho đang bị ứ đọng, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí lưu kho và làm tăng nguy cơ hàng hóa bị hết hạn.

Tầm quan trọng của DSI trong quản lý kinh doanh

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và tối ưu hóa lợi nhuận. Trong đó, chỉ số DSI đóng vai trò quan trọng trong việc:

Tầm quan trọng của Days Sales of Inventory

• Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn: Thời gian luân chuyển hàng tồn kho ngắn giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, từ đó, tăng cường khả năng thanh toán và tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.

• Phản ánh tính thanh khoản của doanh nghiệp: Chỉ số DSI thấp chứng tỏ doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt, giúp duy trì dòng tiền ổn định của tổ chức.
• Nhận diện rủi ro kinh doanh: DSI cao có thể là tín hiệu cảnh báo về những rủi ro tiềm ẩn như Tồn kho quá mức so với nhu cầu thị trường, Chiến lược mua hàng không phù hợp, hàng hóa có khả năng bị lỗi thời hoặc giảm giá trị…

Cách tính chỉ số DSI nhanh chóng, chính xác

Công thức tính DSI như sau:

DSI = (Hàng tồn kho trung bình / Giá vốn hàng bán) × Số ngày trong kỳ

Trong đó:

• Mức tồn kho trung bình trong kỳ được tính theo công thức sau: Hàng tồn kho trung bình = (Tồn kho đầu kỳ + Tồn kho cuối kỳ) / 2
• Giá vốn hàng bán (COGS) là tổng chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa đã bán trong kỳ và được tính bằng: COGS = Hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượt mua hàng – Hàng tồn kho cuối kỳ
• Số ngày trong kỳ thường là 365 ngày cho một năm hoặc 90 ngày cho một quý.

Ví dụ, một công ty sản xuất sản phẩm nhựa gia dụng có hàng tồn kho đầu kỳ là 100.000 USD, hàng tồn kho cuối kỳ là 120.000 USD, và giá vốn hàng bán trong 1 năm là 600.000 USD. Vậy tỷ lệ DSI sẽ được tính như sau:​

1. Hàng tồn kho trung bình = (100.000 USD + 120.000 USD) / 2 = 110.000 USD​
2. DSI = (110.000 USD / 600.000 USD) × 365 ≈ 66,92 ngày​

Như vậy, công ty này mất khoảng 67 ngày để bán hết lượng hàng tồn kho trung bình của mình. Sau khi đã có kết quả, doanh nghiệp cần so sánh và phân tích kết quả với mức trung bình của ngành hoặc dữ liệu trong lịch sử để xác định thời gian thanh lý hàng tồn kho đã hợp lý chưa, từ đó có phương án điều chỉnh hợp lý.

Các bước tính Days Sales of Inventory

Ứng dụng của DSI (Days Sales of Inventory)

Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho

DSI là chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Thông qua dữ liệu phân tích về thời gian lưu kho, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác về hoạt động sản xuất và mua hàng nhằm giảm thiểu rủi ro tồn đọng hàng và tối ưu hóa nguồn vốn đầu tư.

Chẳng hạn, chỉ số Days Sales of Inventory quá cao đồng nghĩa doanh nghiệp đang ở trong tình trạng tồn kho dư thừa, nhà quản trị cần đưa ra phương án để giảm sản xuất hoặc giảm tốc độ mua hàng. Còn DSI thấp cho thấy công ty không dự trữ đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu, cần tiến hành sản xuất bổ sung để đảm bảo mức tồn kho an toàn.

Xác định xu hướng theo mùa

Bằng cách nghiên cứu xu hướng và biến động của chỉ số Days Sales of Inventory giữa các khoảng thời gian khác nhau, các nhà quản trị có thể xác định khoảng thời gian nào có vòng quay hàng tồn kho cao và khoảng thời gian nào có vòng quay hàng tồn kho thấp hơn để điều chỉnh chiến lược sản xuất và nhập hàng một cách linh hoạt, từ đó góp phần giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.

Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bao nhiêu là tốt? Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Tối ưu chiến lược định giá

DSI cũng là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược định giá. Khi tỷ lệ DSI cao, nhà quản trị nên cân nhắc giảm giá để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng tồn kho, tránh tình trạng hàng hóa bị ứ đọng. Ngược lại, DSI thấp cho thấy nhu cầu thị trường đang ở mức cao, doanh nghiệp có thể tăng giá bán mà vẫn duy trì được mức tồn kho hợp lý, nhờ đó, tối đa hóa lợi nhuận.

Days Sales of Inventory giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược định giá

Kiểm soát chi phí và dòng tiền

Phân tích và theo dõi chỉ số DSI hiệu quả giúp các nhà quản trị tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động, nâng cao khả năng thanh khoản và giảm thiểu những rủi ro tài chính tiềm ẩn.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể giảm lượng hàng dư thừa và giải phóng vốn bằng cách giảm năng suất sản xuất, áp dụng chiến lược giảm giá hoặc triển khai các chương trình khuyến mãi nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng tồn kho.

Đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng

DSI giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả chuỗi cung ứng và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện nhà cung cấp nào đang hoạt động tốt và nhà cung cấp nào không, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp cho chiến lược mua hàng và đàm phán lại các điều khoản hợp đồng khi cần thiết.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chỉ số DSI là gì?

• Đặc thù ngành: Mỗi ngành hàng sẽ có một DSI tiêu chuẩn khác nhau. Chẳng hạn, ngành thực phẩm thường có chu kỳ tồn kho ngắn hơn so với ngành cơ khí hay điện tử.
• Chiến lược kinh doanh: Chiến lược kinh doanh, chính sách mua hàng, và khả năng dự báo nhu cầu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định DSI.
• Điều kiện thị trường: Những biến động của thị trường như xu hướng tiêu dùng, đợt giảm giá hay sự thay đổi về nhu cầu sản phẩm đều ảnh hưởng đến chỉ số này.

DSI là một công cụ quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh. Việc nắm bắt cũng như phân tích chính xác chỉ số này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý dòng tiền hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.