bài Viết

Vòng quay hàng tồn kho là gì? 6 bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hàng tồn kho

19/10/2022

Là chủ doanh nghiệp, chắc hẳn bạn luôn mong muốn tăng doanh thu, giảm chi phí, và để làm được điều đó, có một cách rất hữu hiệu đó là quản lý tốt hàng tồn kho. Cần đảm bảo hàng tồn kho hợp lý, bởi quá nhiều hàng tồn kho nghĩa là số vốn “bị giam” trong kho cao, hàng không đủ trong kho đồng nghĩa việc sản xuất, phân phối bị gián đoạn. Do đó, cân bằng là “chìa khóa” tốt nhất. Và khi xác định được chỉ số vòng quay tồn kho, sẽ giúp bạn lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng cũng như quản lý số lượng tồn kho cực kỳ dễ dàng. Vậy vòng quay hàng tồn kho là gì?

vòng quay hàng tồn kho

Vòng Quay Hàng Tồn Kho Là Gì?

Vòng quay hàng tồn kho, tiếng anh là Inventory Turnover là một chỉ số dùng để đo lường số lần doanh nghiệp bán hàng tồn kho của mình trong một thời gian nhất định.  Inventory Turnover  là chỉ số tài chính quan trọng dùng để đo lường khả năng quản trị hàng tồn kho trong toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp. 

Khi muốn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, người ta thường tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho để so sánh tỷ lệ giữa hàng đã bánhàng được nhập vào kho trong cùng một khoảng thời gian nhất định. Từ đó nhà quản lý biết được những mặt hàng nào đang được nhập xuất không hiệu quả để có những cách thức điều chỉnh bán hàng sao cho hiệu quả hơn.

Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp:

  • Xác định được khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp thông qua việc so sánh dữ liệu qua các năm 
  • Hệ số cao cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh
  • Hệ số thấp cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho chậm, thấp, tồn kho lớn.
  • Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng. Đây là một trong những tỷ lệ hiệu quả đo lường mức độ hiệu quả của một công ty sử dụng tài sản của mình.

Đọc thêm: Bí quyết quản lý kho hiệu quả

Cách Tính Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho được tính ra bằng cách lấy doanh thu chia cho giá trị hàng tồn kho trung bình trong cùng kỳ. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho:

vòng quay hàng tồn kho

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho:

Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu/Giá trị tồn kho trung bình 

Trong đó:

  • Doanh thu: là doanh thu tổng của một chu kỳ bán hàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn kiểm soát chỉ số này theo năm thì sẽ lấy tổng doanh thu của cả năm (365 ngày). 
  • Giá trị tồn kho trung bình là giá trị trung bình của đầu chu kỳ và cuối chu kỳ kiểm kê kho hàng. 

Ví dụ: 

Bài toán thực tế: Tổng doanh thu năm 2021 của doanh nghiệp là 900 triệu và có giá trị tồn kho là 30 triệu đồng. 

Áp dụng công thức tính ta được:

Hệ số vòng quay sẽ bằng: 900.000.000 / 30.000.000 = 30. Như vậy có thể thấy rằng bạn đã quay vòng tồn kho 30 lần vào năm 2021. 

Số ngày của một vòng quay/năm: 365/30= 12,17. Với những con số này thì bạn có thể hiểu rằng cứ 12,17 ngày thì doanh nghiệp của bạn sẽ được nhập hàng mới. Dựa vào đó thì bạn có thể ước tính được thời gian thích hợp để nhập hàng và có kế hoạch kinh doanh cụ thể hơn.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhân lực

Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Đây là câu hỏi thường được đặt ra khi đã tính được vòng quay hàng tồn kho, chỉ số này càng cao thì doanh nghiệp bán hàng càng tốt. Tuy nhiên, cũng sẽ có một số rủi ro xảy ra là doanh nghiệp không đủ nguồn hàng cung cấp cho thị trường nếu nhu cầu của sản phẩm đó đột nhiên tăng mạnh. Khi đó đối thủ cạnh tranh trực tiếp sẽ nhân cơ hội để thu hút một lượng khách hàng lớn của doanh nghiệp

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho hợp lý còn dựa vào rất nhiều yếu tố như chủng loại hàng hóa, dòng tiền hay thị trường… Vì vậy, tùy từng doanh nghiệp mà vòng quay hàng tồn kho sẽ có những chỉ số phù hợp.

 Một Số Yếu Tố Tác Động Đến Vòng Quay Hàng Tồn Kho

  • Nhu cầu mua hàng: Đây có lẽ là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến hệ số vòng quay hàng tồn kho. Nếu sản phẩm không được tiếp cận đến đúng khách hàng mục tiêu, chắc chắn chúng chỉ nằm im một chỗ. Vì thế hãy lập kế hoạch marketing đánh đúng vào khách hàng mục tiêu, tăng cường các chương trình khuyến mãi. Điều này sẽ giúp cải thiện đáng kể chỉ số Inventory Turnover.
  • Xu hướng mua hàng: Thông thường vào các dịp quan trọng trong năm, chẳng hạn như các ngày lễ tết, nhu cầu thị trường sẽ tăng đột biến. Hãy lường trước xu hướng này để cân đối lại nguồn hàng của doanh nghiệp. Bạn có thể khuyến khích khách hàng đặt hàng trước để doanh nghiệp có thể chuẩn bị được những sản phẩm tốt nhất.
  • Phương pháp bán hàng của doanh nghiệp: Nếu khách hàng đã biết đến sản phẩm và có nhu cầu mua hàng nhưng bạn lại không thể kích thích khách hàng mua nhiều hơn thì chỉ số này cũng sẽ không đạt mức mong đợi. Cho nên hãy lên kế hoạch thu hút khách tăng giá trị đơn hàng mỗi lần mua sắm, đào tạo đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp để có thể tư vấn, bán chéo thêm nhiều sản phẩm khác để hàng hóa trong kho liên tục được làm mới.
  • Gộp những nhóm hàng không có cùng tính chất: Việc bạn tính toán chung toàn bộ mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp sẽ tạo ra một hệ số vòng không chính xác. Những mặt hàng có tỷ lợi sinh lời cao không được chung nhóm với các mặt hàng có tỷ suất sinh lời thấp. Nếu không thì vòng quay hàng tồn kho không còn chính xác nữa.

6 Cách tối ưu hóa Vòng quay Hàng tồn kho

Dưới đây là 6 cách bạn có thể làm để tối ưu vòng quay hàng tồn kho cho doanh nghiệp: 

Kích thích nhu cầu mua sắm:

Bằng cách tạo ra các chương trình tiếp thị khuyến mãi cho khách hàng.

Phân chia nhóm hàng:

Bạn cần chia thành 1 nhóm hàng bán chạy và hàng bán chậm, qua đó để có chính sách nhập hàng và bán hàng chính xác cho mỗi nhóm.

Tăng giá trị đơn hàng:

Phân tích về các yếu tố có thể làm tăng giá trị cho đơn hàng như chiến lược về giá, đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng, bán hàng, bán thêm, bán chéo,…

Làm việc với nhà cung cấp để có giá nhập thấp:

Thương lượng với các bên cung cấp để có giá nhập hàng tốt nhất.

Sử dụng phần mềm để cải thiện dự báo:

Số lượng bán hàng và báo cáo hàng tồn kho cung cấp nhiều dữ liệu cứng cần thiết giúp dự báo hàng tồn kho chính xác hơn. Dữ liệu này cũng có thể giúp lập kế hoạch bán hàng trong tương lai, chẳng hạn như các chính sách mua 1 tặng 1 để đẩy hàng tồn kho bán chậm.

Xây dựng chiến lược giá:

Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức độ tiêu thụ của hàng hóa. Bạn cần xem lại chiến lược giá và phân tích những tác động có liên quan đến doanh số bán hàng. Bởi khi không có chiến lược cụ thể thì việc giảm giá cũng chưa chắc có thể làm gia tăng doanh số. Và khách hàng có thể chỉ mua sản phẩm của bạn khi nhận được ưu đãi. Do đó, bạn cần tính toán đến các phương án mang tính lâu dài hơn. Ví dụ như: phí bảo hiểm, thương lượng, theo mùa, hình thức giao hàng, các mức giá khác nhau cho các đối tượng khác nhau, chi phí cộng với giá cả (tiền thưởng và giá trị gia tăng với đơn hàng), chiến lược giá phổ biến với giá tiền,…

Giải pháp quản lý kho thông minh 3S iWarehouse – lựa chọn của nhiều vendor của Honda, Samsung

3S iWarehouse là giải pháp quản lý kho thông minh hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất có số lượng hàng hóa lớn. 3S iWarehouse có thể tích hợp với công nghệ RFID hoặc thiết bị quét QR code cầm tay để theo dõi và tự động hóa việc nhập xuất kho. Ngoài ra, hệ thống cũng có thể tích hợp với các website bán hàng hoặc sản thương mại điện tử để theo dõi đơn hàng bán và tự động trừ số lượng hàng trong kho khi có phát sinh đơn hàng bán. 

Giải pháp 3S iWAREHOUSE được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp trong đó có nhiều doanh nghiệp là vendor Samsung, vendor Honda như Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long (GTA) – vendor (nhà cung ứng) cấp 1 của Honda, Công Ty Cổ Phần In Và Bao Bì Goldsun – vendor cấp 1 của Samsung, Công ty TNHH Nhựa An Phú Việt – Vendor của Samsung…

Tại sao hệ thống 3S iWarehouse lại là giải pháp quản lý kho thông minh được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn? 

  • Hệ thống có thể tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho với 1 thao tác quét QR code, tiết kiệm thời gian nhập xuất và đảm bảo dữ liệu chính xác
  • Thiết lập layout kho giúp quản lý kho theo vị trí của sản phẩm trong kho từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong kho.
  • Phần mềm cho phép quản lý hàng hoá theo nguyên tắc FIFO, LIFO
  • Cho phép kiểm kê kho chỉ với 1 thao tác scan mã QR Code
  • Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực;
  • Hệ thống cung cấp báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin cho lãnh đạo/ quản lý.

Thông qua bài viết, hy vọng bạn đã có được hình dung về khái niệm vòng quay hàng tồn kho là gì? cũng như “Các phương pháp tối ưu hàng tồn kho”. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho thông minh để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tránh thất thoát, hãy liên hệ cùng chuyên gia của chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855

5/5 - (7 bình chọn)
5/5 - (7 bình chọn)
Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

    Tặng bạn ebook







      Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
      Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

        Phone Gọi ngay
        zalo chat Zalo chat
        Facebook chat Facebook chat