8 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nổi bật nhất hiện nay

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản trị tài chính, kiểm soát chi phí, dòng tiền hiệu quả. Cùng khám phá 8 phần mềm quản trị tài chính tốt nhất thị trường hiện nay để có cơ sở lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp mình trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ quản lý, theo dõi và điều hành các hoạt động tài chính – kế toán trong doanh nghiệp một cách tự động, hiệu quả. Thông qua phần mềm quản lý tài chính, các nhà quản trị có thể quản lý chi phí, dòng tiền, thu nhập, ngân sách, nguồn vốn, tài sản, công nợ và nhiều yếu tố tài chính khác.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực của bộ phận kế toán

Khác với các phương pháp quản lý tài chính truyền thống sử dụng Excel hoặc sổ sách thủ công, phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp mang đến khả năng xử lý dữ liệu lớn với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác cao. Bên cạnh đó, hệ thống này cũng cung cấp thông tin phân tích chuyên sâu về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chiến lược kịp thời, phù hợp với bối cảnh kinh doanh ở từng giai đoạn.

Tìm hiểu thêm: Chức năng tài chính trong phần mềm quản trị doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý tài chính là một bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa và chuyên nghiệp hóa hệ thống vận hành tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà các doanh nghiệp sẽ nhận được khi triển khai phần mềm quản lý tài chính kế toán:

Sử dụng phần mềm quản lý tài chính giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền, chi phí và giảm thiểu sai sót

• Tự động hóa nghiệp vụ tài chính

Áp dụng phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp giúp bộ phận kế toán tự động hóa các tác vụ lặp lại như nhập liệu, tính toán, tạo báo cáo… Từ đó, nâng cao tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên

• Tăng độ chính xác và giảm thiểu sai sót

Nhờ quy trình tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể sai sót do con người gây ra trong quá trình nhập liệu. Bên cạnh đó, hệ thống cũng có khả năng tự động kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin tài chính.

• Tối ưu hóa dòng tiền và chi phí

Phần mềm theo dõi sát sao các khoản thu chi và dự báo dòng tiền, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác nhằm tối ưu chi phí vận hành và nâng cao khả năng thanh khoản.

• Nâng cao khả năng phân tích, báo cáo

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp giúp bộ phận kế toán thu thập, xử lý, phân tích số liệu và tạo báo cáo chuyên sâu về xu hướng, dòng tiền, hiệu suất tài chính nhanh chóng. Các báo cáo có thể được biểu diễn dưới dạng dashboard trực quan, dễ hiểu giúp nhân viên trong bộ phận và cấp quản lý nắm bắt nhanh tình hình tài chính của doanh nghiệp.

• Rút ngắn thời gian ra quyết định

Dữ liệu báo cáo tài chính được cung cấp theo thời gian thực giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính để đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng, phù hợp với từng giai đoạn mà không cần chờ đợi báo cáo từ phòng kế toán vào cuối kỳ.

• Hỗ trợ cộng tác liền mạch

Phần mềm quản lý tài chính không chỉ phục vụ riêng phòng kế toán, mà còn liên kết thông tin với bộ phận mua hàng, bán hàng, kho, nhân sự,… giúp doanh nghiệp đảm bảo quản trị tài chính đồng bộ trên toàn hệ thống.

• Tăng cường bảo mật

Hầu hết phần mềm phần mềm quản trị tài chính chuyên nghiệp đều được tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến như: Mã hóa dữ liệu, xác thực đa lớp và phân quyền truy cập chi tiết… Điều này đảm bảo thông tin tài chính được bảo vệ an toàn, đồng thời cho phép kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của từng người dùng theo vai trò và trách nhiệm cụ thể.

Các tính năng quan trọng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp cần có

Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ những tính năng thiết yếu mà một phần mềm quản trị tài chính hiện đại nên sở hữu. Dưới đây là các tính năng chính mà doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn phần mềm:

Một số tính năng cơ bản mà phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp tốt nên có

Kế toán tổng hợp

Một trong những tính năng cốt lõi mà bất kỳ phần mềm quản lý tài chính nào cũng nên có là khả năng xử lý các nghiệp vụ kế toán cơ bản. Hệ thống cần hỗ trợ ghi nhận các chứng từ kế toán, tự động hạch toán vào tài khoản tương ứng và tạo ra sổ kế toán chi tiết.

Quản lý dòng tiền

Khả năng theo dõi và dự báo dòng tiền là tính năng thiết yếu giúp doanh nghiệp quản lý thanh khoản hiệu quả. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp cần cung cấp các báo cáo dòng tiền chi tiết, cảnh báo về tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tiền mặt, đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

Quản lý ngân sách

Tính năng lập và theo dõi ngân sách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và đầu tư một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý tài chính cần có khả năng thiết lập ngân sách theo từng phòng ban, dự án; đồng thời, cung cấp các báo cáo so sánh thực tế với kế hoạch để lãnh đạo kịp thời điều chỉnh.

Quản lý công nợ

Quản lý công nợ là một tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý tài chính kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chi tiết công nợ phải thu – phải trả, hạn thanh toán, cảnh báo nợ quá hạn và lập kế hoạch thu hồi công nợ và thanh toán nhà cung cấp.

Quản lý thuế

Tính năng này cho phép doanh nghiệp tính toán và lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định hiện hành. Một số phần mềm hiện nay thậm chí còn hỗ trợ nộp báo cáo điện tử trực tiếp lên cổng của cơ quan thuế. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có chức năng này để nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Báo cáo phân tích tài chính

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu tâm đến chức năng phân tích và lập báo cáo của hệ thống. Một phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp tốt cần có hệ thống báo cáo linh hoạt, cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về dòng tiền, lợi nhuận, tỷ suất sinh lời,… thông qua biểu đồ trực quan, giúp giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt xu hướng tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.

Theo dõi tài chính theo thời gian thực

Hệ thống cần có khả năng ghi nhận và theo dõi mọi giao dịch một cách chính xác, đảm bảo tính minh bạch cao trong các hoạt động tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ có được bản ghi chép đầy đủ và rõ ràng phục vụ công tác kiểm toán, mà còn dễ dàng duy trì sự ổn định tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật.

Top 8 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất nhất hiện nay

Phần mềm 3S ERP

Sẽ thật thiếu sót nếu nhắc đến phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất tại Việt Nam hiện nay mà bỏ qua cái tên 3S ERP. Đây là hệ thống quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp toàn diện, cho phép kết nối đồng bộ các quy trình tác nghiệp lõi trong doanh nghiệp như: Mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất, tài chính kế toán… vào một hệ thống duy nhất, giúp giảm thiểu rủi ro đứt gãy thông tin.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp 3S ERP

Tài chính kế toán là một trong những phân hệ nổi bật của 3S ERP. Hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý tài chính từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm:

• Quản lý chi phí theo trung tâm phí (Cost Center);
• Quản trị budget lợi nhuận;
• Quản lý dòng tiền;
• Quản lý công nợ và kế hoạch thanh toán;
• Quản lý tài sản cố định, CCDC;
• Quản lý chi phí sản xuất và Tính giá thành;
• Quản lý thuế;
• Lập kế hoạch tài chính;
• Báo cáo phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp;
• Tích hợp các phân hệ khác trong hệ thống ERP;

Các giao dịch kế toán được tích hợp với các phân hệ quản lý khác như Quản lý kho, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng,… Nhờ đó, khi các phát sinh giao dịch thì các bút toán hạch toán tương ứng như tăng, giảm hàng tồn kho (từ phân hệ quản lý kho), công nợ phải thu (từ phân hệ bán hàng), công nợ phải trả (từ phân hệ mua hàng), kế toán chi phí giá thành sẽ được tạo ra tự động và ghi vào các sổ phụ kế toán.

Ngoài ra, phần mềm 3S ERP cũng được đánh giá cao ở khả năng bảo mật thông tin khi sở hữu tính năng phân quyền 3 cấp độ:

• Cấp 1: Phân quyền truy cập theo từng đơn vị cơ sở/phòng ban.
• Cấp 2: Phân quyền truy cập đến từng chức năng, báo cáo, danh mục của chương trình
• Cấp 3: Phân quyền chi tiết đến từng thao tác trên 1 chứng từ, danh mục như: thêm mới, sửa, xóa.

Đồng thời, hỗ trợ theo dõi lịch sử sử dụng các chức năng và dấu vết người sử dụng cho từng nghiệp vụ phát sinh, cho phép xác định người cập nhật, người sửa, người xóa chứng từ.

Với sự hỗ trợ của 3S ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các hoạt động tài chính kế toán trong tổ chức, tiết kiệm thời gian tính toán và giảm thiểu sai sót do lỗi con người.

Phần mềm SAP S/4HANA

Tương tự như 3S ERP, phần mềm SAP S/4HANA cũng được thiết kế để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong doanh nghiệp như: Mua hàng, bán hàng, sản xuất, kế toán… Đây là một hệ thống lớn, phù hợp với nhu cầu quản trị phức tạp ở quy mô tập đoàn. SAP S/4HANA cung cấp khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép phân tích tài chính chính xác và dự báo xu hướng tài chính của doanh nghiệp.

Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 Finance mang đến khả năng tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft Office, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các công cụ quen thuộc vào nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán. Phần mềm này đặc biệt mạnh về báo cáo và phân tích với Power BI tích hợp.

Dynamics 365 Finance tối ưu hóa các hoạt động quản lý tài chính quen thuộc

Hệ thống Base Finance +

Base Finance+ là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp lý tưởng cho những tổ chức đã có quy trình tài chính bài bản. Phần mềm cung cấp cho nhà quản trị cái nhìn toàn diện về bức tranh tài chính doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

1Office

1Office hiện đang là một trong những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp được đánh giá cao tại Việt Nam. Với nhiều tính năng vượt trội, 1Office giúp các doanh nghiệp quản lý thu chi một cách đồng bộ và thống nhất, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí trong quá trình vận hành.

MISA AMIS Kế toán 

MISA AMIS là phần mềm quản trị tài chính kế toán phổ biến được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa công việc kế toán và quản lý tài chính hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ QuickBooks 

QuickBooks là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ với chi phí hợp lý và sở hữu đầy đủ các tính năng quản trị tài chính cơ bản. Phần mềm này dễ triển khai và sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp mới bắt đầu số hóa quy trình tài chính.

QuickBooks là phần mềm tài chính phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

FreshBooks

FreshBooks tập trung vào tính đơn giản và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp dịch vụ và freelancer. FreshBooks có phiên bản phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí nhưng sẽ có nhiều hạn chế về chức năng. Trong khi đó, các gói trả phí sẽ đáp ứng hiệu quả quản trị tài chính tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng một số tiêu chí dưới đây:

Mức độ phù hợp với quy mô, ngành nghề

Doanh nghiệp nên lưu ý lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề. Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiến các giải pháp đơn giản, dễ sử dụng để tối ưu chi phí. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản trị tài chính mạnh mẽ hơn, có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn và quy trình phức tạp.

Ngoài ra, các ngành nghề khác nhau có thể yêu cầu báo cáo tài chính và quy chuẩn pháp lý riêng biệt. Ví dụ, ngành sản xuất cần tính năng quản lý chi phí sản xuất chi tiết, trong khi ngành dịch vụ tập trung vào quản lý dự án và theo dõi thời gian làm việc. Các nhà quản trị cần lưu ý điều này khi chọn phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp mình.

Khả năng tùy chỉnh, mở rộng

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp lý tưởng cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời, hệ thống cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng trong tương lai của doanh nghiệp mà không cần thay đổi hoàn toàn hệ thống.

Nên chọn phần mềm quản lý tài chính có khả năng tùy biến và mở rộng linh hoạt

Tính bảo mật

Bảo mật dữ liệu là yếu tố hàng đầu doanh nghiệp cần xem xét khi chọn phần mềm quản trị tài chính. Nên ưu tiên những phần mềm đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, có khả năng mã hóa dữ liệu và sao lưu an toàn.

Phù hợp với quy định kế toán Việt Nam

Các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp ngoại thường được thiết kế để tuân thủ chuẩn mực kế toán chung trên thế giới nên một số nghiệp vụ chưa tương thích với các quy định kế toán của Việt Nam. Khi doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý tài chính cần lưu ý điểm này. Hãy đảm bảo phần mềm được chọn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán và thuế tại Việt Nam.

Phù hợp với ngân sách

Khi quyết định triển khai phần mềm quản trị tài chính, nhà lãnh đạo nên thiết lập các mục tiêu của dự án và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với khả năng tài chính. Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần làm việc với các nhà cung cấp và tìm hiểu về các khoản chi phí cần chi trả để có dự trù chi phí rõ ràng, tránh vượt ngân sách.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Từ những phân tích trên, có thể thấy rằng không có một giải pháp nào phù hợp cho tất cả doanh nghiệp, mà cần được lựa chọn dựa trên nhu cầu cụ thể, quy mô và ngân sách của từng tổ chức.