Giải pháp ERP ngành nhựa: Bí quyết tối ưu Kế hoạch – Tiến độ – Chi phí

Ngành nhựa hiện thuộc top các ngành công nghiệp có mức tăng trưởng cao nhất Việt Nam với tốc độ tăng trưởng bình quân từ 10 – 12%/năm. Đi kèm với sự phát triển đó, các doanh nghiệp thuộc ngành này cũng đang không ngừng đầu tư vào hệ thống công nghệ mới nhằm giải quyết những vấn đề đặc thù liên quan đến chi phí, kế hoạch nguyên vật liệu, tiến độ giao hàng… Giải pháp ERP ngành nhựa là một trong những lời giải cho các thách thức kể trên.

1. 3 Vấn đề đáng báo động trong doanh nghiệp nhựa

Vấn đề 1 – Chưa tối ưu kế hoạch nguyên vật liệu

“35% doanh nghiệp phát sinh chi phí do không kiểm soát tốt nguyên vật liệu đầu vào”

Việc quản lý tồn kho thủ công bằng Excel và sự thiếu kết nối thông tin giữa các bộ phận khiến doanh nghiệp nhựa không thể dự báo chính xác nhu cầu sản xuất cũng như số lượng nguyên vật liệu tồn trong kho. Đây được xem là nguyên nhân chính dẫn đến những sai lệch trong kế hoạch mua hàng, gây lãng phí và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất.

Tính toán sai kế hoạch nguyên vật liệu có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất

Kế hoạch mua hàng không tối ưu có thể gây ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu. Hàng nhập vào quá nhiều trong khi tồn kho vẫn còn sẽ gây áp lực lên kho bãi, khiến chi phí quản lý tồn kho tăng cao. Ngược lại, nguyên vật liệu nhập vào quá ít sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Chưa kể đến, nguồn cung và giá nguyên liệu nhựa trên thị trường thường xuyên biến động, khi thiếu nguyên vật liệu, doanh nghiệp buộc phải mua hàng gấp với giá cao để kịp tiến độ giao hàng. Điều này dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao.

Vấn đề 2 – Chậm tiến độ

“30% doanh nghiệp chậm tiến độ sản xuất do đơn hàng thay đổi liên tục”

Mô hình kinh doanh chủ đạo của các doanh nghiệp nhựa là MTS (Make to Stock – Sản xuất để lưu kho) và MTO (Make to Order – Gia công theo yêu cầu). Trong bối cảnh thị trường diễn biến phức tạp như hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng hai mô hình kinh doanh này phải thường xuyên đối mặt với những thay đổi liên tục trong đơn hàng. Tuy nhiên, do hạn chế về năng lực công nghệ, không phải công ty nào cũng có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất linh hoạt để ứng biến với những thay đổi từ khách hàng và thị trường.

Đa số doanh nghiệp vẫn đang thu thập dữ liệu sản xuất thủ công và tính toán kế hoạch bằng Excel nên dữ liệu chưa được đồng bộ và còn nhiều thiếu sót, dẫn đến kế hoạch đưa ra không chính xác. Đồng thời, việc tối ưu nguồn lực, đặc biệt là các nguồn lực phụ thuộc vào nhiều biến số trở nên khó khăn, mất nhiều thời gian để đưa ra phương án thực hiện cũng như sửa đổi. Hậu quả là tiến độ sản xuất bị ảnh hưởng.

Vấn đề 3 – Chưa xác định đúng chi phí sản xuất thực tế

“78% doanh nghiệp không thể xác định chính xác chi phí sản xuất của sản phẩm”

Quá trình sản xuất nhựa cần trải qua nhiều công đoạn phức tạp. Tuy nhiên, hầu hết các công ty nhựa hiện nay chỉ dừng lại ở mức phân bổ chi phí chung theo tỉ trọng sản phẩm do việc báo cáo thống kê sản xuất chỉ được thực hiện vào cuối ca/cuối ngày nên không có đủ dữ liệu vận hành chi tiết (thời gian gia công, khấu hao máy, nhân công, vật tư tiêu hao,… ) để phân bổ đúng chi phí cho từng sản phẩm.

Phân bổ chi phí không rõ ràng là nguyên nhân dẫn đến tổn thất về chi phí cho doanh nghiệp nhựa

Điều này dẫn đến việc tính toán chi phí sản xuất không chính xác. Kết quả là, những sản phẩm có thiết kế đơn giản, dễ sản xuất lại bị định giá cao hơn so với giá thành thực tế, trong khi những sản phẩm phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian sản xuất lại bị định giá thấp, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

2. 3S ERP – Giải pháp ERP ngành nhựa giúp doanh nghiệp tối ưu Kế hoạch – Tiến độ – Chi phí

3S ERP là phần mềm ERP được nghiên cứu và phát triển bởi ITG Technology – Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm triển khai giải pháp ERP ngành nhựa cho các doanh nghiệp lớn như: Panasonic, HTMP, Niigata, S-Dragon,…

Hệ thống modules của phần mềm 3S ERP

Phần mềm tập trung giải quyết những vấn đề chuyên sâu của ngành nhựa, nhằm giúp khách hàng kiểm soát tốt nguồn lực, đưa ra kế hoạch chính xác, tối ưu chi phí – giá thành và rút ngắn thời gian giao hàng:

Tối ưu quy trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

Phân hệ quản trị sản xuất của 3S ERP có thể kết nối thông tin liền mạch với các phân hệ mua hàng, bàn hàng, kho và kế toán. Thông qua dữ liệu thu thập được từ báo cáo dự báo bán hàng (Sales Forecast) và đơn hàng từ khách hàng (Sales Order), chức năng quản lý nhu cầu sản xuất (MDS) của phần mềm 3S ERP sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu sản xuất để đảm bảo số lượng và tiến độ giao hàng. 

Nhờ hệ thống dữ liệu liền mạch nên khi có bất kỳ thông tin thay đổi nào làm ảnh hưởng đến kế hoạch mua nguyên vật liệu ban đầu, phòng kế hoạch đều có thể nhanh chóng nắm bắt để điều chỉnh lại kế hoạch mua hàng phù hợp.

Quy trình lập kế hoạch mua nguyên vật liệu tự động với 3S ERP

Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả – Tối ưu tiến độ sản xuất

Phần mềm 3S ERP là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp nhựa tháo gỡ những khó khăn trong khâu lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả sản xuất.

Với chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) nằm trong phân hệ quản trị sản xuất của 3S ERP, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất một sản phẩm, từ đó tính toán và chuẩn bị nguồn lực hợp lý như danh mục nguyên vật liệu, định mức sản xuất, nhân công và máy móc thiết bị… để đáp ứng yêu cầu sản xuất.

Chức năng quản lý năng lực sản xuất tổng thể (PP) cho phép doanh nghiệp tính toán và hoạch định năng lực nhà máy (máy móc thiết bị, nhân công, công cụ dụng cụ,…) theo từng kỳ. Thông qua dữ liệu về năng lực và nhu cầu sản xuất tổng thể thu thập được, chức năng lập kế hoạch sản xuất (MPS) sẽ lên kế hoạch sản xuất chi tiết, chính xác theo ngày/tuần/tháng/năm.

3S ERP hỗ trợ doanh nghiệp nhựa giải quyết bài toán lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Bên cạnh đó, hệ thống còn có thể giám sát và tối ưu hóa quy trình sản xuất từ đầu đến cuối thông qua các chức năng như: Quản lý quy trình sản xuất (Routing), Thống kê công đoạn sản xuất và Báo cáo quản trị sản xuất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có những thay đổi trong đơn hàng và thị trường.

Kiểm soát tốt chi phí và tính giá thành sản phẩm

3S ERP là hệ thống “đầu não” kết nối toàn bộ quy trình tác nghiệp lõi của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể thu thập dữ liệu từ tất cả các khâu trong quá trình sản xuất (mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất…), dễ dàng phát hiện các điểm tiêu tốn chi phí để phân bổ lại hợp lý hơn.

Bên cạnh đó, phân hệ Tài chính – Kế toán của phần mềm 3S ERP cũng là “trợ thủ đắc lực” giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác. Hệ thống cho phép người dùng tính giá thành theo nhiều phương pháp (giá thành định mức, giá thành thực tế) và hỗ trợ tính toán giá thành phức tạp theo nhiều kiểu tập hợp và phân bổ chi phí khác nhau, qua nhiều công đoạn, nhiều bước,…

Số hóa quy trình & Thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp bạn với 3S ERP

- Giải pháp được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù ngành: Điện tử, Cơ khí chế tạo, Dược phẩm, Bao bì, Phân phối, Bán lẻ…
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Hơn 1000 doanh nghiệp tin dùng. Đã triển khai thành công cho nhiều DN sản xuất lớn, FDI Nhật Bản, Hàn Quốc
- Đội ngũ chuyên gia hàng đầu tư vấn 1:1 từ chiến lược đến thực thi

Đăng ký ngay

Có thể thấy, giải pháp ERP ngành nhựa là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nhựa tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu hoặc triển khai ERP cho ngành nhựa, vui lòng liên hệ đến ITG theo hotline 092.6886.855 để được tư vấn.