Phần mềm quản lý hàng hóa : Xua tan nỗi lo thất thoát hàng

Các đơn vị trong nước hiện vẫn đang có quy trình nhập xuất hàng được thực hiện qua nhiều khâu thủ công. Điều này đã gây ra nỗi đau mà mọi doanh nghiệp đều hiểu thấu: Thất thoát hàng hóa. Trước thực tế trên, ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn triển khai phần mềm quản lý hàng hóa nhằm số hóa khâu quản lý kho của doanh nghiệp.

Nhận diện những nỗi đau của doanh nghiệp trong quản lý hàng hóa

• Thất thoát hàng hóa trong kho

Thất thoát hàng hóa xảy ra bởi nguyên nhân chính là thông tin tồn kho không được liền mạch, chính xác và tức thời. Chính sự quản trị thiếu chặt chẽ đã tạo ra các lỗ hổng, gây sai sót trong công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, ảnh hưởng việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin mang tính chất dự báo tương lai, dự báo về lượng hàng tiêu thụ, tác động đến việc phân tích, đánh giá và ra các quyết định của nhà quản trị.

Hiện tượng kể trên không chỉ khiến doanh nghiệp hao hụt doanh thu, còn khiến các đơn vị khó nắm bắt được số lượng chính xác hàng hóa tiêu thụ, ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán cũng như thiết lập chiến lược sản xuất và bán hàng sau này.

• Nhập/xuất kho thủ công mất nhiều thời gian

Việc kiểm soát lượng hàng hóa ra/vào trong kho một cách thủ công sẽ có thể dẫn đến sai số liệu cũng như tiêu tốn lượng thời gian khổng lồ. Lâu ngày, nó sẽ khiến doanh nghiệp không thể xác định được định mức tồn kho định kỳ. Từ đó, công ty của bạn có thể rơi vào tình cảnh không cung ứng đủ sản phẩm cho các điểm bán lẻ hay đại lý phân phối; cũng như làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

• Kiểm kê hàng hóa thủ công gây lãng phí nhân lực

Các kho hàng có xu hướng ngày càng tăng về số lượng, diện tích cũng như chủng loại hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngày một đa dạng. Trong một không gian rộng lớn như vậy, việc kiểm kê theo cách thủ công gần như là “bất khả thi” hoặc đòi hỏi một đội ngũ nhân sự kho đông đảo. Việc này không chỉ gây lãng phí nhân lực, mà còn khiến chi phí lưu kho hàng hóa bị đội lên cao.

• Khó tìm kiếm vị trí hàng hóa trong kho

Nhằm đáp ứng cho các siêu thị, trung tâm thương mại cũng như các sàn thương mại trực tuyến vốn cung cấp hàng trăm loại hàng hóa tiêu dùng cho nhu cầu mua sắm ngày một đa dạng… lượng hàng hóa lưu kho là vô cùng lớn. Chính vì thế, nếu như hàng hóa không được sắp xếp hợp lý, không được phân ra thành từng loại hàng khác nhau có thể bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như: phải tốn rất nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa, khó di chuyển khi lấy hàng, ẩm mốc hay chuột bọ cắn phá hàng, không kiểm soát được hàng lâu ngày…

Tìm hiểu về các công nghệ mới trong kho hàng 4.0 trong bài viết: Nằm lòng bí quyết quản lý kho hiệu quả, tránh thất thoát

Phần mềm quản lý hàng hóa 3S iWarehouse: Giải quyết các thách thức trong hoạt động quản lý kho

Hệ thống 3S iWAREHOUSE là một công cụ để quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện. Giải pháp cho phép doanh nghiệp nắm bắt hàng tồn kho một cách chi tiết theo thời gian thực. Điều này cải thiện đáng kể năng suất làm việc của nhân viên và khả năng dự báo nhu cầu cũng như quy trình thực hiện đơn hàng trong nhà kho. Điểm nổi bật của phần mềm 3S iWAREHOUSE chính là sự kết hợp giữa hệ thống quản lý dữ liệu khoa học tập trung cùng với công nghệ IoT tiên tiến. Bên cạnh đó, ITG cũng tích hợp phần mềm quản lý hàng hóa 3S iWAREHOUSE trên chính các thiết bị Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay sẽ giúp tự động nhập/xuất/kiểm kê kho chỉ với một thao tác quét mã QR code.

Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa 3S iWAREHOUSE giúp doanh nghiệp xua tan nỗi lo thất thoát hàng hóa trong kho thông qua các tính năng:

• Thiết lập một cách tự động và quản lý chi tiết danh mục hàng hóa, vật tư trên hệ thống trực quan;
• Tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho với 1 thao tác quét QR code/ barcode;
• Khi hàng về kho, doanh nghiệp dễ dàng kiểm kê, truy xuất thông qua thao tác scan mã QR code / Barcode. Ngoài ra, dữ liệu chi tiết về hàng hóa sẽ động cập nhật trên hệ thống;
• Thiết lập layout kho giúp quản lý kho theo vị trí của sản phẩm trong kho từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong kho;
• Nhân viên kho đưa hàng vào vị trí được đề xuất, scan QR Code / Barcode ở vị trí để xác nhận
• Việc kiểm đếm hàng tồn kho cũng trở nên rất dễ dàng khi scan QR Code / Barcode gắn sẵn trên hàng hóa, có thể cùng lúc kiểm kê nhiều loại mặt hàng cũng như kiểm soát hàng hóa cận hết hạn nhằm đưa ra các xử lý phù hợp.
• Khi xuất hàng, chỉ cần quét QR Code / Barcode là các thông tin liên quan về số lượng, chủng loại hàng hóa xuất kho sẽ được cập nhật ngay lên hệ thống;
• Hệ thống cung cấp báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin cho lãnh đạo/ quản lý;

Phần mềm quản lý hàng hóa đang ngày càng được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho hàng nhờ các lợi ích mà nó đem lại, giúp doanh nghiệp hoạt động ngày một hiệu quả hơn. Nếu như doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để chuyển mình, trở nên tiên phong trong sản xuất & kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855