Top 5 phần mềm quản lý thiết bị hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý thiết bị là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và bảo trì máy móc, thiết bị hiệu quả. Phần mềm quản lý trang thiết bị không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thiết bị trong nhà máy luôn hoạt động trong trạng thái tối ưu, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc gây gián đoạn sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 5 phần mềm quản lý thiết bị hiệu quả nhất hiện nay và các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm quản lý thiết bị

Phần mềm quản lý thiết bị mang lại nhiều giá trị to lớn cho doanh nghiệp, từ tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, giảm chi phí bảo trì cho đến nâng cao hiệu quả quản lý:

Vai trò của phần mềm quản lý trang thiết bị đối với doanh nghiệp

Tối ưu hiệu suất thiết bị

Phần mềm quản lý thiết bị giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hoạt động và đo lường năng suất của tất cả máy móc trong nhà xưởng. Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý có dữ liệu để đưa ra giải pháp tối ưu hóa thời gian hoạt động của thiết bị, tăng năng suất và giảm chi phí.

Giảm chi phí bảo trì và nâng cao hiệu suất thiết bị

Một trong những nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp tiêu tốn ngân sách lớn cho thiết bị là việc bảo trì không hiệu quả hoặc sửa chữa khắc phục khi đã xảy ra sự cố. Phần mềm quản lý thiết bị giúp thiết lập lịch bảo trì định kỳ, dự đoán hỏng hóc có thể xảy ra, từ đó giảm thiểu tối đa chi phí sửa chữa đột xuất. Ngoài ra, việc bảo trì đúng thời gian cũng góp phần kéo dài tuổi thọ thiết bị, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng và tránh gián đoạn hoạt động sản xuất.

Nâng cao hiệu quả quản lý thiết bị

Hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì của từng thiết bị. Nhờ đó, việc kiểm kê tài sản trở nên chính xác hơn, giảm thiểu thất thoát hoặc sai sót trong quá trình quản lý. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng thiết bị, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư hoặc thay thế thiết bị chính xác và hợp lý.

Xem thêm: Lợi ích và ứng dụng của phần mềm CMMS trong doanh nghiệp

Top 5 phần mềm quản lý thiết bị phổ biến hiện nay

Phần mềm MMS của ITG

MMS là một module nằm trong bộ giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY của ITG. Phần mềm được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp sản xuất quản lý toàn bộ hệ thống, thiết bị sản xuất trong nhà máy; nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc và xây dựng kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng hiệu quả để giảm thiểu chi phí sửa chữa.

Phần mềm MMS do ITG nghiên cứu, phát triển cung cấp các tính năng vượt trội giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị và bảo trì bảo dưỡng hiệu quả

Một số tính năng tiêu biểu của hệ thống MMS của ITG có thể kể đến như:

• Quản lý tập trung mọi thông tin về tài sản trang thiết bị gồm: vòng đời, hồ sơ thiết bị, lịch sử và chi phí bảo trì…
• Số hóa toàn diện nghiệp vụ bảo trì thiết bị, từ công việc bảo trì (giao việc, thực hiện, báo cáo kết quả, đánh giá kết quả) cho đến các hoạt động bảo trì phòng ngừa (Bảo dưỡng định kỳ, Lập kế hoạch bảo trì định kỳ); bảo trì khắc phục (Kiểm tra kiểm định thiết bị, Gửi yêu cầu bảo trì sự cố,…)
• Lập kế hoạch bảo trì tự động
• Giám sát các tham số làm việc của máy móc theo thời gian thực
• Trực quan hóa hiệu suất tổng thể để xây dựng phương án cải tiến phù hợp
• Báo cáo phân tích sự cố dừng máy, hiệu suất thiết bị, chi phí bảo trì…

Phần mềm quản lý trang thiết bị Odoo

Odoo là giải pháp giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân gốc rễ gây hỏng hóc và làm ảnh hưởng đến hiệu suất thiết bị, từ đó có phương án khắc phục phù hợp, đảm bảo chất lượng xuyên suốt vòng đời sản phẩm.

Hệ thống Odoo có khả năng tùy chỉnh cao

Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản thiết bị hiệu quả:

• Số hóa thông tin thiết bị (nguồn gốc, lịch sử luân chuyển, lịch sử bảo trì…)
• Tự động hóa quy trình bảo trì
• Quản lý yêu cầu bảo trì 
• Cập nhật báo cáo theo thời gian thực

WinMain

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain được xây dựng với mục đích bảo dưỡng tài sản vật tư, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như giáo dục, du lịch, sản xuất, dầu khí, điện lực, vận tải, bệnh viện, toà nhà…

WinMain có thể hoạt động trên đa nền tảng

Các tính năng chính của phần mềm quản lý thiết bị WinMain:

• Quản lý tài sản
• Quản lý công việc bảo trì
• Lập kế hoạch và lên lịch bảo trì
• Theo dõi nhân lực và chi phí của vật tư bảo trì
• Theo dõi thông tin, lịch sử bảo trì

SpeedMaint

Đây là phần mềm quản lý thiết bị hoạt động trên nền tảng Cloud, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến sử dụng và bảo trì thiết bị. Nhờ đó, đảm bảo thiết bị, tài sản, hàng hóa… của doanh nghiệp luôn ở trạng thái hoạt động tối ưu và phát huy tối đa lợi ích.

Một số tính năng chính của SpeedMaint:

• Quản lý tài sản
• Quản lý yêu cầu bảo trì
• Quản lý công việc bảo trì
• Kiểm kê tài sản 
• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ
• Quản lý sự cố và thời gian dừng máy

Phần mềm quản lý thiết bị 1Office

1Office là nền tảng quản lý tổng thể, trong đó có module quản lý thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và thiết lập lịch bảo trì dễ dàng, hiệu quả.

1Office sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trang thiết bị 1Office:

• Quản lý danh mục tài sản: Nhóm tài sản, loại tài sản, số lượng, chất liệu, đơn vị tính…
• Cập nhật tình trạng thiết bị, số lượng của thiết bị hư hỏng cần phải thay thế hoặc sửa chữa
• Kiểm tra, thông báo tình trạng cấp, giao – trả thiết bị

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị

Dễ sử dụng và giao diện trực quan

Giao diện thân thiện với người dùng là một trong những tiêu chí đầu tiên doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị. Điều này giúp đảm bảo nhân viên kỹ thuật có thể nhanh chóng làm quen và vận hành hệ thống dễ dàng. Nếu phần mềm quá phức tạp, doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm thời gian và chi phí đào tạo, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Tính năng theo dõi và bảo trì tự động

Khả năng theo dõi và lên lịch bảo trì tự động là một trong những tính năng quan trọng nhất đối với phần mềm quản lý thiết bị. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có thể cập nhật tình trạng thiết bị theo thời gian thực, đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng về vòng đời thiết bị, lịch sử sửa chữa và thông báo nhắc nhở khi đến hạn bảo trì để chủ động lên kế hoạch bảo trì, ngăn ngừa các sự cố bất ngờ và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của thiết bị.

Tích hợp linh hoạt với hệ thống ERP hoặc các phần mềm khác

Để tối ưu hiệu quả quản lý trang thiết bị, phần mềm cần có khả năng tích hợp với hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý sản xuất khác. Điều này giúp dữ liệu được đồng bộ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và tối ưu quy trình làm việc.

Trên đây chỉ là một vài tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm khi chọn phần mềm quản lý thiết bị. Ngoài ra, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và quy mô, doanh nghiệp có thể bổ sung các tiêu chí khác để đảm bảo sau khi đưa vào sử dụng, phần mềm có thể đáp ứng tốt yêu cầu và phù hợp với quy trình vận hành của tổ chức.

Ví dụ, đối với các doanh nghiệp chuyên về sản xuất, có nhu cầu bảo trì bảo dưỡng thiết bị thường xuyên và cần cập nhật các dữ liệu về máy móc liên tục đảm bảo hiệu suất làm việc của thiết bị đáp ứng tốt kế hoạch sản xuất đưa ra; các nhà lãnh đạo nên ưu tiên lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị được thiết kế chuyên sâu cho lĩnh vực sản xuất như hệ thống MMS của ITG.

Tuy nhiên, với các doanh nghiệp mà nhu cầu quản lý thiết bị không cao, người quản lý chỉ cần một công cụ hỗ trợ thống kê tài sản để loại bỏ các tác vụ giấy tờ thủ công, nhà lãnh đạo nên ưu tiên những phần mềm có giao diện dễ sử dụng và chi phí thấp để tối ưu ngân sách.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quản lý tài sản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.