MTS là gì? Cách quản lý kho hàng hiệu quả khi DN sử dụng MTS

MTS là gì? Đây là một chiến lược sản xuất được các doanh nghiệp sử dụng để điều chỉnh lượng hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu dự đoán của người tiêu dùng. Thay vì đặt mức sản xuất và sau đó cố gắng bán hàng , một công ty sử dụng MTS sẽ ước tính số lượng đơn đặt hàng mà sản phẩm của họ có thể tạo ra và sau đó cung cấp đủ kho để đáp ứng các đơn đặt hàng đó.

MTS là gì?

MTS (Make to Stock) là chiến lược sản xuất trong đó doanh nghiệp thực hiện sản xuất hàng hóa dựa trên các dự báo về doanh số và nhu cầu thị trường thay vì chờ đợi đơn đặt hàng thực tế từ khách hàng. Bản chất cốt lõi của MTS chính là sự chuẩn bị sẵn sàng nguồn hàng trong kho để đáp ứng ngay lập tức nhu cầu tiêu dùng ngay khi phát sinh, giúp tối ưu hóa tiến độ giao hàng và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Make To Stock thường được sử dụng bởi các cơ sở sản xuất liên quan đến việc sản xuất các mặt hàng để phù hợp với nhu cầu dự kiến ​​của người tiêu dùng. Chiến lược sản xuất này không giống như sản xuất một lượng hàng hóa nhất định và sau đó cố gắng bán chúng sau thực tế.

Cơ sở của Make to Stock là mục tiêu sản xuất được xác định bởi dự báo nhu cầu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải có dự báo nhu cầu chính xác để MTS được thực thi đúng cách. Make to Stock sẽ ước tính có bao nhiêu đơn đặt hàng sẽ được tạo cho mỗi sản phẩm và sau đó cung cấp đủ kho để đáp ứng đủ các đơn đặt hàng đó.

Trong thị trường sản xuất ngày nay, tồn kho thành phẩm cao dẫn đến chi phí quản lý hàng tồn kho, lưu kho, hư hỏng và hơn thế nữa. Tương tự như vậy, việc thiếu hụt hàng tồn kho gây tốn kém vì nhân viên phải làm thêm giờ và bỏ lỡ thời gian giao hàng. Do đó, lý tưởng của việc lập kế hoạch sản xuất dự trữ là phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng và cân đối một cách thích hợp nguồn cung cấp và năng lực sản xuất để đáp ứng nhu cầu đó.

Hai chìa khóa để lập kế hoạch MTS hiệu quả là:

• Dự báo nhu cầu chính xác
• Các công cụ cho phép điều chỉnh nhanh khi các dự báo thay đổi.

Phương thức MTS sẽ sản xuất để lưu kho cho những dịp đặc biệt, những mặt hàng có khả năng tăng đột biến hoặc những sản phẩm tiêu dùng cần thiết. Do đó kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp trước khi cung ứng ra ngoài thị trường.

Xây dựng được cách quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa của doanh nghiệp sử dụng phương pháp MTS.

Vai trò của MTS trong chuỗi cung ứng hiện đại

Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, MTS không nên được hiểu là việc “sản xuất bừa bãi” để tồn kho hàng loạt. Ngược lại, đây là chiến lược sản xuất dựa trên dự báo thông minh, nơi dữ liệu là nền tảng ra quyết định quan trọng nhất.

Vai trò cụ thể của MTS đối với chuỗi cung ứng doanh nghiệp bao gồm:

• Tối ưu hóa năng lực sản xuất: Cho phép nhà máy duy trì nhịp độ sản xuất ổn định, tránh tình trạng “quá tải” khi vào mùa cao điểm và “đình trệ” khi ít đơn hàng.
• Đáp ứng tức thì nhu cầu khách hàng: Với hàng hóa luôn có sẵn trong kho, doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng ngay lập tức (Lead time = 0), qua đó gia tăng sự hài lòng và chiếm lĩnh lợi thế cạnh tranh về dịch vụ.
• Giảm chi phí đơn vị: Việc sản xuất hàng loạt (Mass production) giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa quy mô để giảm chi phí sản xuất trên từng đơn vị sản phẩm so với việc tùy biến liên tục.

Hạn chế của MTS là gì?

Mặc dù mang lại lợi thế về quy mô, chiến lược sản xuất để tồn kho MTS tồn tại những rủi ro trọng yếu liên quan đến dự báo nhu cầu. Những hạn chế chính bao gồm:

• Rủi ro tồn kho dư thừa: Dự báo sai lệch dẫn đến lượng hàng thành phẩm tồn kho quá lớn, chiếm dụng vốn lưu động và tăng chi phí lưu kho.
• Tình trạng thiếu hụt hàng hóa: Dự báo thấp hơn nhu cầu thực tế gây ra tình trạng đứt gãy cung ứng, dẫn đến mất doanh thu và giảm uy tín thương hiệu.
• Tính bất định của dự báo: Việc chỉ dựa vào dữ liệu bán hàng quá khứ thường không đủ để nắm bắt các biến động thị trường đột ngột, dễ dẫn đến hiện tượng “hiệu ứng roi da” (Bullwhip effect) trong chuỗi cung ứng. Vì thế doanh  nghiệp thường phải kết hợp các thành phần khảo sát và phân tích bổ sung để tăng độ chính xác của dự báo.
• Chi phí ẩn cao: Chi phí vận hành, bảo quản và rủi ro hàng lỗi thời/hỏng hóc nếu sản phẩm có vòng đời ngắn.

Bảng so sánh: Tác động của dự báo đối với MTS

Hiệu quả của MTS phụ thuộc hoàn toàn vào độ chính xác của dự báo. Thay vì dựa vào “cảm tính” hoặc số liệu cũ, các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn đang chuyển dịch sang hệ thống quản trị dữ liệu thời gian thực kết hợp với các phần mềm ERP/MES. Việc ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp:

1. Tự động hóa quy trình dự báo dựa trên dữ liệu thực tế từ thị trường.
2. Tối ưu hóa mức tồn kho an toàn (Safety Stock).
3. Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất để ứng phó với biến động cung – cầu.

Ví dụ thực tiễn về lập kế hoạch cho MTS

Các công ty sản xuất thường sử dụng phương pháp MTS để chuẩn bị cho giai đoạn nhu cầu thị trường cao. Ví dụ: nhà bán lẻ như Target tính toán rằng, doanh số của họ thường cao nhất (doanh thu tăng khoảng 40% so với các tháng còn lại) trong quý IV. Do đó, đơn vị sản xuất này thường thực hiện sản xuất dự trữ trong quý II và quý III để chuẩn bị cho việc bán hàng vào quý IV.

Doanh nghiệp sử dụng MTS thường có quy mô kho hàng hóa lớn, do đó công tác quản trị kho gặp nhiều sự phức tạp

Bạn từng quản lý kho hàng, bạn có muốn: Quy hoạch kho, sắp xếp kho sao cho hiệu quả kinh tế? Quy trình nhập – xuất kho một cách khoa học? Mời bạn đón đọc bài viết: Nằm lòng quy trình quản lý kho hàng chuẩn theo 7 bước. Bài viết sẽ mang đến cho người quản lý kho nhiều thông tin cực kỳ hữu ích.

Cách quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp sử dụng MTS

Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp sử dụng phương pháp MTS (Make to Stock), trong đó sản phẩm được sản xuất dựa trên dự đoán nhu cầu thị trường và lưu trữ trong kho trước khi có đơn đặt hàng. Việc này đòi hỏi sự tối ưu hóa trong quản lý kho nhằm giảm thiểu lãng phí, duy trì dòng chảy hàng hóa, và tăng hiệu quả vận hành.

Dưới đây là những phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả mà các doanh nghiệp MTS có thể áp dụng:

Dự báo và lập kế hoạch sản xuất chính xác

Do MTS phụ thuộc vào việc dự đoán nhu cầu, nên việc quản lý tồn kho hiệu quả bắt đầu từ khâu dự báo. Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi xu hướng tiêu dùng, phân tích lịch sử đơn hàng và biến động thị trường giúp doanh nghiệp dự báo chính xác hơn về nhu cầu. Từ đó, họ có thể lập kế hoạch sản xuất một cách hợp lý, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt.

Áp dụng hệ thống quản lý kho WMS

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý kho, từ việc nhận hàng, lưu trữ, đến xuất kho. WMS cung cấp cái nhìn tổng quan, chính xác về lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa. Đồng thời, WMS giúp tối ưu hóa vị trí lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm và di chuyển hàng trong kho, từ đó cải thiện năng suất lao động.

Đọc thêm: Hệ thống quản lý kho WMS là gì?

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ

Quy tắc FIFO (First In, First Out): Đảm bảo hàng hóa sản xuất trước sẽ được xuất kho trước để tránh hiện tượng hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng, đặc biệt quan trọng với các ngành hàng thực phẩm, dược phẩm.
Kiểm kê định kỳ: Thực hiện các đợt kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế về tình trạng tồn kho, đồng thời phát hiện các sai sót kịp thời.

Đọc thêm: Ứng dụng FIFO, LIFO, FEFO trong quản lý kho

Phân loại hàng hóa theo mức độ quan trọng (ABC Analysis)

Phương pháp phân loại ABC (Activity-Based Costing) giúp doanh nghiệp ưu tiên quản lý các mặt hàng có giá trị lớn hoặc có tần suất tiêu thụ cao hơn. Theo đó, các sản phẩm thuộc nhóm A (có giá trị cao, tiêu thụ nhiều) cần được kiểm soát và theo dõi chặt chẽ hơn so với các sản phẩm nhóm C (có giá trị thấp, tiêu thụ ít).

Đọc thêm: Phương pháp phân tích ABC trong quản lý kho

Tối ưu hóa không gian lưu trữ và bố trí kho

Một cách quản lý kho hiệu quả là bố trí kho hợp lý để tối ưu không gian. Các sản phẩm có nhu cầu cao nên được đặt gần khu vực xuất kho để giảm thời gian vận chuyển. Đồng thời, việc tận dụng chiều cao của kho và các giải pháp như giá đỡ, kệ di động cũng giúp tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí, kho sản xuất, hàng tồn kho

Tự động hóa quy trình kho

Sử dụng công nghệ như robot kho hàng, băng chuyền tự động, hệ thống quét mã vạch, và RFID (Radio-Frequency Identification) giúp doanh nghiệp tăng tốc độ xử lý hàng hóa, giảm thiểu lỗi thủ công và nâng cao hiệu suất quản lý kho. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp MTS khi cần xử lý khối lượng hàng lớn trong thời gian ngắn.

Đọc thêm: Công nghệ RFID là gì? Đặc điểm – Cấu tạo – Ứng dụng RFID

Tối ưu quy trình nhập và xuất kho

Tối ưu hóa quy trình nhập hàng, kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa khi nhận và thiết lập quy trình xuất kho hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Hệ thống WMS thường cung cấp các công cụ hỗ trợ như danh sách nhập hàng tự động, theo dõi hàng hóa khi di chuyển, và cảnh báo khi hàng hóa sắp hết.

Tích hợp quản lý kho với hệ thống ERP

Một doanh nghiệp sản xuất sử dụng phương pháp MTS nên tích hợp hệ thống quản lý kho với hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). ERP cung cấp cái nhìn toàn diện về toàn bộ quy trình từ sản xuất, kho hàng, đến chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn dựa trên dữ liệu theo thời gian thực. Sự tích hợp này đặc biệt quan trọng trong môi trường sản xuất quy mô lớn, nơi sự đồng bộ giữa các bộ phận là yếu tố cốt lõi của sự thành công.

Đọc thêm: Tất tần tật về phần mềm ERP

Hiệu quả khi vận hành giải pháp quản trị kho thông minh 3S WMS

Phương pháp MTS yêu cầu phải dự báo chính xác về nhu cầu của khách hàng để xác định số lượng hàng hóa cần sản xuất. Nếu có thể được ước tính chính xác cầu cho sản phẩm, chiến lược MTS sẽ là một lựa chọn hiệu quả cho sản xuất.

Triển khai phần mềm quản lý kho 3S WMS được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode trong quản trị là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết số lượng tồn kho của từng sản phẩm, báo cáo chu kỳ nhập xuất kho. Bên cạnh đó phần mềm kết nối với hệ thống ERP cho phép tự động lập kế hoạch sản xuất.

Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm quản lý kho thông minh

Dưới đây là những hiệu quả khi ứng dụng giải pháp 3S WMS với doanh nghiệp sử dụng MTS:

• Tránh tình trạng dư thừa hàng hóa trong kho và tăng tỷ lệ thanh khoản trong tổ chức;
• Mọi hoạt động nhập/xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, giảm thiểu tối đa sai sót trong kiểm kê hàng hóa cũng như tăng khả năng dự trù lượng vốn lưu động;
• Quản trị hàng tồn kho theo vị trí, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
• Tính năng cảnh báo nâng cao khi các sản phẩm trong kho sắp hết;

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 092.6886.855