Tổng quan kiến thức về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Quản trị và điều hành doanh nghiệp có hiệu quả chính là mối quan tâm hàng đầu đối với mọi lãnh đạo các công ty. Trong đó, bí quyết để nâng cao sức mạnh tổ chức mà các đơn vị cần hướng đến đó là triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp – giải pháp công nghệ tiên tiến trong xu hướng số hóa hiện nay.

Thay đổi doanh nghiệp của bạn theo cách đột phá hơn với bí quyết quản trị doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là giải pháp công nghệ tiên tiến được triển khai với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện. Giải pháp được ra đời trong bối cảnh chuyển đổi phương thức quản trị đã trở thành xu thế tất yếu và quá trình quản trị doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp và khắt khe hơn.

Khác với những phần mềm đơn lẻ rời rạc, nguyên tắc hoạt động của giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể là tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập với lượng dữ liệu lớn, Giải pháp ERP sẽ kết nối các thông tin của tổ chức với nhau, nhằm tạo ra một chu trình làm việc xuyên suốt và thống nhất giữa các phòng ban.

Đọc thêm: Tại sao chọn phần mềm ERP chuyên sâu theo ngành mang lại tỉ lệ triển khai thành công cao ?

Các phân hệ có trong phần mềm quản lý doanh nghiệp

Các phân hệ có trong phần mềm được xây dựng theo thiết kế tổng thể với mô hình dữ liệu thống nhất và trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Dữ liệu được quản lý tập trung, đầy đủ, chia sẻ, thống nhất và xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp. Ngoài ra, tính an toàn và bảo mật dữ liệu cũng được đề cao với khả năng phân quyền phù hợp với vai trò, vị trí và nhiệm vụ của mỗi cá nhân, đơn vị. Các phân hệ cốt lõi trong mỗi giải pháp bao gồm:

Tạo ra kho lưu trữ thông tin tập trung, đầy đủ, chia sẻ, thống nhất và xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp là thế mạnh mà giải pháp đem lại

Quản trị bán hàng: Quản trị toàn diện các hoạt động bán hàng từ khâu lập kế hoạch, thiết lập các chính sách bán hàng đến tự động hóa quy trình bán hàng.

• Thiết lập kế hoạch bán hàng;
• Thiết lập các chính sách bán hàng;
• Quản lý quy trình bán hàng;
• Quản lý công nợ khách hàng;
• Quản lý đơn hàng bán/đổi trả hàng;

Quản trị mua hàng: Giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ tình hình nhập hàng, phân tích hàng nhập theo số lượng và giá trị, sau đó tự động phân bổ chi phí mua hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hàng hóa theo những mã quy cách tiêu chuẩn. Mọi chi phí cần bỏ ra của doanh nghiệp sẽ được lưu lại trên hệ thống để lưu trữ cũng như đảm bảo công việc tra cứu sau này.

• Lập kế hoạch mua hàng;
• Theo dõi và quản lý đơn hàng mua;
• Quản lý chất lượng đầu vào;
• Quản lý công nợ phải trả;

Quản trị kho: Cung cấp cho doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh về tình hình tồn kho trong tổ chức. Từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho và khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp.

• Quản lý chi tiết nhập, xuất, tồn kho theo mã QR code;
• Quản lý hàng hóa theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
• Truy xuất nguồn gốc của hàng hóa dễ dàng;
• Quản lý định mức tồn kho;
• Quản lý kho theo quy trình chuẩn;

Quản trị tài chính kế toán: Cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi các vấn đề tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng nhằm kịp thời đưa ra các kế hoạch kinh doanh cũng như các quyết định đầu tư tài chính phù hợp.

• Quản lý chi phí theo trung tâm phí;
• Quản lý budget lợi nhuận;
• Quản lý dòng tiền;
• Quản lý công nợ và kế hoạch thanh toán;
• Quản lý tài sản cố định, CCDC;

Quản trị sản xuất: Tăng năng suất nhà máy thông qua giải pháp quản lý sản xuất tối ưu.

• Lập kế hoạch sản xuất;
• Tính toán nhu cầu vật tư;
• Giám sát quá trình sản xuất;
• Theo dõi chất lượng sản phẩm;
• Kiểm soát chi phí và tính giá thành;

Ngoài ra, nhà cung cấp phần mềm sẽ triển khai các phân hệ mới tùy theo đặc thù kinh doanh cũng như yêu cầu của doanh nghiệp. Do đó phần mềm cần đảm bảo được thiết kế linh hoạt, sẵn sàng đảm bảo cho việc mở rộng, phát triển và nâng cấp trong tương lai. Một số phân hệ nâng cao có thể kể đến như:

• Quản trị nhân sự;
• Quản lý quan hệ khách hàng;
• Quản trị kênh phân phối;
• Quản trị máy móc thiết bị;
• Hệ thống điều hành sản xuất;

Giải pháp quản lý doanh nghiệp chính là chìa khóa cho những bài toán quản trị doanh nghiệp phức tạp

Đọc thêm: Khó khăn trong quản trị mà doanh nghiệp Việt Nam gặp phải

Lợi ích không thể bỏ qua khi ứng dụng ERP

ERP là một công cụ tuyệt vời cho hiệu quả quản trị và vận hành doanh nghiệp, dưới đây là những lợi ích mà phần mềm quản trị doanh nghiệp đem lại:

• Giải pháp quản trị trung tâm: Phần mềm ERP hoạt động như một trung tâm quản lý các dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp. Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ tại hệ thống, nhằm đảm bảo sự nhất quán, chính xác và duy nhất. ERP cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, điều này cải thiện độ chính xác trong kinh doanh của tổ chức, giúp loại bỏ các lỗi tiềm ẩn với dữ liệu và phân tích sai.
• Tăng cường sự phối kết hợp phòng ban: Thật khó khăn trong liên kết dữ liệu nếu mỗi bộ phận đều hoạt động tách biệt. Hợp tác giữa các phòng ban là một phần quan trọng và cần thiết của doanh nghiệp, bởi các dự án kinh doanh thường liên quan đến nhiều hơn một bộ phận. Với dữ liệu được lưu trữ tại ERP các bộ phận có thể làm việc cùng nhau, chia sẻ thông tin và hợp tác trong mọi thời điểm.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Với giải pháp ERP, nhân viên bán hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn cũng như cung cấp dịch vụ sau mua hàng hiệu quả hơn. Điều này được biểu hiện thông qua việc truy cập nhanh và chính xác dựa trên thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng ở ERP.
• Cung cấp báo cáo tức thời và chính xác: Giải pháp ERP cung cấp cho người quản trị hàng loạt các báo cáo: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán… giúp người quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định cho từng giai đoạn.

Đâu là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp khi triển khai ERP?

Việc triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp của nhà cung cấp trong nước là sự lựa chọn tại nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, trong đó có 3S ERP – hệ thống được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Giải pháp ERP – ITG. ITG là đơn vị CNTT tại Việt Nam đi tiên phong trong cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Hệ thống 3S ERP đã được triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp tiêu biểu trong các lĩnh vực. Có thể kể đến như: Dược phẩm, Cơ khí chế tạo, Sản xuất, Bán lẻ,…

Để trở thành doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và demo sản phẩm qua số hotline: 092.688.855

Đọc thêm: Chọn lựa chọn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp sao cho hiệu quả?