Nam Dược: Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng sản xuất thuốc nhờ ứng dụng ERP

Tháng 1 năm 2018, đã diễn ra “Lễ ký kết triển khai hệ thống 3S ERP .iPharma giữa Công ty Cổ phần giải pháp ERP – ITG và Công ty Nam Dược”. Hệ thống 3S .iPharma được ITG triển khai theo hướng xây dựng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử cho doanh nghiệp dược theo chuẩn GMP. Điều này khẳng định tầm nhìn của Nam Dược trong việc coi trọng chiến lược phát triển công nghệ.

Hình ảnh lễ ký kết triển khai hệ thống 3S ERP giữa ITG và Nam Dược

Đọc thêm: VTV1 – Chào buổi sáng – Nam Dược áp dụng hệ thống 3S ERP (ITG) để quản lý chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí sản xuất

Tại sao phải quản lý chất lượng sản xuất thuốc?

Quản lý sản xuất là công việc đòi hỏi tính chính xác và khoa học cao. Đặc biệt trong ngành dược phẩm, khi chất lượng sản xuất thuốc được đặt lên hàng đầu. Lý do là bởi chất lượng thuốc liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, cũng như quyết định quan trọng vào hiệu quả của việc phòng bệnh, chữa bệnh. Việc không đảm bảo chất lượng thuốc do công tác quản lý chất lượng sản xuất chưa hiệu quả không chỉ gây thiệt hại về mặt kinh tế, mà quan trọng hơn có thể gây nguy hại cho sức khỏe, tính mạng của người dùng. Điều này thể hiện độ uy tín, chất lượng của doanh nghiệp.

Đọc thêm: VTC14 | Ứng dụng hệ thống 3S ERP (ITG) trong quản trị sản xuất toàn diện và kiểm soát chất lượng Dược liệu

Bài toán trong quản lý chất lượng sản xuất thuốc của Nam Dược

Nam Dược là công ty sản xuất thuốc Đông dược có thương hiệu tại Việt Nam, hệ thống đạt chuẩn GMP-WHO, ISO 9001:2000, ISO 14000:2004, HACCP và SA 8000 với diện tích nhà máy 10.000 m2. Nam Dược cũng như tất cả các doanh nghiệp sản xuất dược khác, các khâu sản xuất và vận hành cần đáp ứng được yêu cầu nghiêm ngặt theo chuẩn GMP. Dưới đây là những bài toán trong mô hình quản lý chất lượng sản xuất thuốc của Nam Dược:

• Tạo ra mô hình quản lý quy chuẩn, đồng bộ;
• Nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ lô sản xuất;
• Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date, hạn sử dụng, mã vạch. Quản lý hàng tồn kho theo số lô, hạn dùng, thành phẩm, quản lý kho theo từng vị trí;
• Sản xuất dược phẩm cần đảm bảo những tiêu chuẩn của Bộ Y tế như GMP;
• Xây dựng kế hoạch sản xuất hiệu quả;
• Chủ động trong việc xử lý các sự cố hỏng đột xuất của máy móc thiết bị, giảm tình trạng thiếu vật tư, từ đó ảnh hưởng số lượng thuốc được sản xuất;

Tiêu chuẩn GMP là yêu cầu của ngành dược nói chung và Nam Dược nói riêng

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm ERP

Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng sản xuất thuốc Nam Dược nhờ ứng dụng ERP

• Kiểm nghiệm thuốc thành phẩm trong nhà máy: Thuốc đã qua giai đoạn sản xuất sẽ được 3S .iPharma cảnh báo dựa trên các tiêu chí doanh nghiệp cung cấp nhằm đánh giá thuốc đạt chất lượng, thuốc kém chất lượng hay thuốc giả. Sau đó chuyển tiếp cho bộ phận sau nhằm đóng gói bao bì và dán nhãn;
• Cập nhật cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất: Cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó người quản lý có thể truy xuất được khâu mắc lỗi để giải quyết kịp thời, đảm bảo chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng. Ngoài ra quy trình quản lý sản xuất đều được hiển thị và số hóa, đảm bảo công tác giám sát;
• Quản lý kho theo chuẩn GSP: Theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm, Quản lý theo dõi nhiệt độ kho, Quản lý kho theo vị trí, Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date, HSD, mã vạch. Ngoài ra quản lý theo dõi nhiệt độ kho, quản lý kho theo vị trí;
• Hỗ trợ doanh nghiệp Dược tuân thủ tiêu chuẩn GMP: Kiểm tra chất lượng được áp dụng tại các điểm chính của chuỗi cung ứng: nhận nguyên liệu làm thuốc, nhập hàng vào kho, phát hành lệnh sản xuất, xuất nguyên vật liệu, công đoạn sản xuất, kiểm soát chất lượng… 3S ERP .iPharma đảm bảo vật liệu đảm bảo chất lượng mới được di chuyển dọc theo chuỗi cung ứng, nhằm tuân thủ tối đa tiêu chuẩn GMP.
• Xây dựng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử: Giải pháp 3S ERP phát triển số hóa 2 hồ sơ này nhằm đem lại: thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc kiểm soát quá trình sản xuất và Chất lượng sản phẩm. Đồng thời có tác dụng truy xuất nguồn gốc thành phẩm một cách nhanh chóng, đầy đủ thông tin;
• Quản lý tự động giá bán: Theo từng chính sách giá như OTC, giá thầu cho từng bệnh viện,… Hệ thống hỗ trợ lưu lại lịch sử giá.
• Hỗ trợ phân phối sản phẩm ngành dược: 3S ERP. iPharma tối ưu tuyến bán hàng qua các kênh phân phối: kênh bệnh viện – ETC, kênh nhà thuốc – OTC, kênh phòng khám bệnh tư nhân. Ngoài ra 3S ERP. iPharma hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho bên ngoài nhà máy;

Việc triển khai thành công phần mềm đã số hóa Nam Dược thành công, bằng cách ứng dụng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử. Đây là nền tảng để Nam Dược trở thành doanh nghiệp dược hàng đầu Việt Nam.

Đọc thêm: VTC2: Phỏng vấn chuyên gia ITG về giải pháp 3S ERP.iPHARMA cho ngành Dược phẩm