5 Mẫu báo cáo sản xuất hiệu quả bằng Word & Excel [ Mới nhất 2026]

Việc lập mẫu báo cáo sản xuất chuyên nghiệp với thông tin minh bạch và đồng bộ trong tất cả các giai đoạn sản xuất là điều vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động và nâng cao năng suất. Trong bài viết dưới đây, ITG Technology sẽ chia sẻ các mẫu báo cáo sản xuất Excel phổ biến cùng với đó là vai trò của báo cáo sản xuất trong việc quản lý, giúp doanh nghiệp có thể áp dụng nó một cách hiệu quả nhất.

Báo cáo quản lý sản xuất là gì?

Báo cáo quản lý sản xuất là một tài liệu tổng hợp thông tin về quá trình sản xuất và hoạt động của nhà máy hoặc công ty. Báo cáo này bao gồm các số liệu, thông tin, và phân tích về hiệu suất sản xuất, chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất, vật tư tiêu hao, tình trạng máy móc và thiết bị, tình trạng lao động và nhiều yếu tố khác liên quan đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Báo cáo sản xuất cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động vận hành trong nhà máy

Báo cáo quản lý sản xuất giúp cho quản lý có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định và hướng điều hành hợp lý nhằm tăng cường năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tối ưu hoá quy trình sản xuất. Báo cáo này cũng cung cấp thông tin hữu ích để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, quản lý và vận hành trong quá trình sản xuất.

Tại các nhà máy, dữ liệu trong mẫu báo cáo sản xuất thường được cập nhật thường xuyên, có tính liên tục để đảm bảo quản lý có thể theo dõi được sự thay đổi và phát triển của hoạt động sản xuất theo thời gian.

Tổng hợp 5 mẫu báo cáo sản xuất phổ biến hiện nay

Dưới đây là các mẫu file Excel báo cáo sản xuất, bao gồm: Báo cáo kết quả sản xuất theo ngày, báo cáo tiến độ sản xuất, báo cáo năng lực dây chuyền, báo cáo chất lượng, báo cáo hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE).

Mẫu báo cáo kết quả sản xuất theo ngày

Báo cáo sản xuất hàng ngày là mẫu báo cáo dùng để cập nhật tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất trong một ngày làm việc. Báo cáo giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành sản lượng, phát hiện kịp thời các đơn hàng chậm tiến độ hoặc phát sinh lỗi để có biện pháp xử lý.

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày

Các thông tin thường được thể hiện trong file excel báo cáo sản xuất hàng ngày gồm:

• Thông tin dây chuyền: Nhằm xác định dây chuyền hoặc khu vực sản xuất thực hiện lệnh sản xuất.
• Sản phẩm và lệnh sản xuất: Bao gồm thông tin về mã sản phẩm, tên sản phẩm, lệnh sản xuất và work order thực hiện trong ngày.
• Thời gian: Thông tin về ngày sản xuất trong kế hoạch và ngày bắt đầu sản xuất trên thực tế
• Sản lượng sản xuất: Giúp doanh nghiệp so sánh số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch với sản lượng thực tế hoàn thành trong ngày.
• Sản lượng OK và NG: Thống kê số lượng sản phẩm đạt chất lượng (OK) và không đạt chất lượng (NG) để đánh giá tỷ lệ lỗi.
• Tỷ lệ hoàn thành: Thể hiện mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất theo từng dây chuyền hoặc toàn nhà máy.

Tham khảo ngay: [Tải miễn phí] File mẫu lệnh sản xuất chuyên nghiệp, mới nhất

Mẫu báo cáo tiến độ sản xuất

Mẫu báo cáo tiến độ sản xuất là công cụ giúp doanh nghiệp giám sát tiến độ thực hiện từng dự án, đơn hàng hoặc lệnh sản xuất theo mốc thời gian. Mẫu file Excel báo cáo sản xuất theo tiến độ thường được trình bày dưới dạng biểu đồ Gantt, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng thực hiện và phân bổ nguồn lực hợp lý, từ đó đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng.

Báo cáo tiến độ sản xuất với mẫu biểu đồ dạng Gantt

Những thông tin thường có trong báo cáo tiến độ sản xuất:

• Thông tin dự án hoặc đơn hàng: Bao gồm tên dự án, sản phẩm hoặc đơn hàng đang triển khai.
• Người phụ trách: Xác định cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện từng hạng mục công việc.
• Thời gian thực hiện: Theo dõi ngày bắt đầu, ngày kết thúc và tổng số ngày thực hiện của từng công việc.
• Trạng thái và tiến độ: Thể hiện tỷ lệ hoàn thành và trạng thái thực hiện của từng hạng mục (đã kết thúc, đang chạy, tạm dừng…), giúp nhà quản lý nhanh chóng nhận biết các công việc đang đúng tiến độ hoặc có nguy cơ chậm trễ.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tiến độ sản xuất theo thời gian thực?

Giải pháp 3S MES của ITG Technology sẽ giúp bạn làm chủ hiện trường sản xuất, biến dữ liệu thô thành bức tranh điều hành trực quan theo thời gian thực, từ đó đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu hóa 100% năng lực thiết bị.

Khám phá 3S MES

Mẫu báo cáo năng lực dây chuyền

Mẫu báo cáo sản xuất theo năng lực dây chuyền giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng đáp ứng sản lượng của từng dây chuyền sản xuất dựa trên các thông số kỹ thuật và điều kiện vận hành thực tế. Đây là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cân đối năng lực và tối ưu nguồn lực.

Mẫu báo cáo quản lý sản xuất theo năng lực chuyền

Các thông tin thường được thể hiện trong mẫu báo cáo gồm:

• Thông tin sản phẩm: Bao gồm khách hàng, mã sản phẩm, tên sản phẩm và loại sản phẩm cần sản xuất.
• Sản lượng kế hoạch: Số lượng sản phẩm cần sản xuất theo đơn hàng hoặc kế hoạch.
• Thông tin dây chuyền: Công đoạn, dây chuyền thực hiện và tổ sản xuất phụ trách.
• Thông số vận hành: Bao gồm Cycle Time, số lòng khuôn (Cavity), hiệu suất dây chuyền và số giờ làm việc hiệu lực.
• Năng lực sản xuất: Thể hiện số lượng sản phẩm có thể sản xuất theo giờ (PCS/H), số ngày sản xuất cần thiết và năng suất (Productivity) của dây chuyền.

Mẫu báo cáo chất lượng

Báo cáo chất lượng là mẫu báo cáo quản lý sản xuất tổng hợp thông tin về chất lượng sản phẩm, bao gồm số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn và số lượng sản phẩm lỗi. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về chất lượng của sản phẩm, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích nguyên nhân để triển khai các biện pháp khắc phục và phòng ngừa.

Mẫu báo cáo chất lượng sản xuất

Báo cáo chất lượng sản xuất thường có những thông tin như:

• Đánh giá chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên các tiêu chí như độ tin cậy, độ chính xác, tính khả dụng và tính bảo mật.
• Phân tích các yếu tố gây ảnh hưởng đến chất lượng, bao gồm nguyên nhân kỹ thuật, vật liệu, quy trình sản xuất và quản lý sản xuất.
• Đánh giá hiệu suất của quá trình sản xuất, bao gồm các chỉ số như tỷ lệ sản phẩm bị lỗi, thời gian sản xuất và năng suất.
• Phân tích dữ liệu và đưa ra các phương án để cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Đưa ra các đề xuất để nâng cao năng suất và chất lượng của quá trình sản xuất hoặc dịch vụ.

Nhà máy của bạn đang để lọt phế phẩm vì quy trình kiểm soát chất lượng quá chậm?

Khám phá cách 3S QMS giúp bạn số hóa toàn diện quy trình quản lý chất lượng IQC-PQC-OQC, tự động nhận diện điểm bất thường và ngăn chặn lỗi hỏng ngay tại nguồn theo thời gian thực.

Khám phá 3S QMS

Mẫu báo cáo quản lý sản xuất về hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE)

Báo cáo hiệu suất thiết bị tổng thể (Overall Equipment Effectiveness – OEE) là một phương pháp đánh giá hiệu suất tổng thể của các thiết bị sản xuất. Mẫu báo cáo sản xuất OEE đo lường mức độ sử dụng tối đa của một thiết bị và xác định các lỗ hổng trong quá trình sản xuất.

Mẫu báo cáo hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE)

OEE được tính bằng cách nhân ba chỉ số hiệu suất khác nhau:

• Chỉ số hiệu suất định lượng (Availability): đo lường tỷ lệ thời gian hoạt động thực tế của thiết bị so với thời gian kế hoạch của nó.
• Chỉ số hiệu suất chất lượng (Performance): đo lường tỷ lệ sản phẩm được sản xuất thực tế so với sản lượng tiềm năng của thiết bị.
• Chỉ số hiệu suất tốc độ (Quality): đo lường tỷ lệ sản phẩm đạt chuẩn chất lượng so với tổng số sản phẩm được sản xuất.

Công thức tính OEE: OEE = Availability x Performance x Quality

Mỗi chỉ số hiệu suất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các lỗ hổng trong quá trình sản xuất. OEE cho phép nhà quản lý hoặc các nhân viên sản xuất đánh giá hiệu suất tổng thể của thiết bị và đưa ra các quyết định cải tiến quá trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất sản xuất.

ĐĂNG KÝ NHẬN TRỌN BỘ
MẪU BÁO CÁO SẢN XUẤT BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Thông tin cá nhân

Thông tin doanh nghiệp

Industry

• Điện tử
• Cơ khí chế tạo
• Bao bì - In ấn
• Đúc nhựa
• Dược phẩm
• Phân phối - Bán lẻ
• F&B
• Vật liệu xây dựng
• Khác

Nhận tài liệu miễn phí

Báo cáo quản lý sản xuất thời gian thực với hệ thống 3S MES

Trong ngành sản xuất, có rất nhiều dữ liệu cần phải được kiểm soát chặt chẽ cùng lúc, chỉ một lỗi sai sót nhỏ cũng có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ dây chuyền sản xuất. Do đó, các mẫu báo cáo sản xuất cần phải đảm bảo tính đồng bộ, có tính liên kết và độ chính xác cao. Có như vậy, nhà quản lý mới theo sát được tiến độ của từng giai đoạn, cập nhập báo cáo real time và có cái nhìn trực quan nhất về tình hình kinh doanh, sản xuất.

Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng các ứng dụng Word/Excel truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều thời gian, công sức để làm báo cáo mà tính kết nối lại không cao. Chính vì vậy, phần mềm điều hành & thực thi sản xuất MES đã được ra đời, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động sản xuất và tự động hóa quá trình thu thập, tổng hợp dữ liệu từ hiện trường. Hệ thống kết nối trực tiếp với máy móc, thiết bị và các trạm sản xuất, giúp dữ liệu được cập nhật liên tục theo thời gian thực mà không cần nhập liệu thủ công.

Phần mềm điều hành & thực thi sản xuất 3S MES

3S MES là phần mềm quản lý sản xuất do ITG Technology – Doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phát triển giải pháp ERP và giải pháp nhà máy thông minh tại Việt Nam nghiên cứu phát triển. Giải pháp hiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng quản lý toàn diện hoạt động sản xuất và cung cấp hệ thống báo cáo sản xuất trực quan theo thời gian thực.

Thông qua các dashboard và báo cáo sản xuất được cập nhật liên tục như: Báo cáo sản xuất hàng ngày, báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu, báo cáo ghi nhận sản lượng, báo cáo tiện độ sản xuất, báo cáo hiệu suất thiết bị, báo cáo thời gian dừng chuyền,… nhà quản lý có thể theo dõi mọi chỉ số quan trọng của nhà máy (tình trạng thực hiện lệnh sản xuất, sản lượng kế hoạch và thực tế, tỷ lệ OK/NG, tình trạng máy móc, hiệu suất dây chuyền, thời gian dừng máy, tỷ lệ OEE, mức tiêu hao nguyên vật liệu hay năng suất của từng ca,…) nhanh chóng, chính xác.

Không chỉ dừng lại ở việc hiển thị số liệu, 3S MES còn hỗ trợ cảnh báo tức thời khi phát hiện các bất thường như: Sản lượng không đạt kế hoạch, tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng, thiết bị dừng đột xuất, công đoạn có nguy cơ chậm tiến độ… Nhờ đó, nhà quản lý có thể nhanh chóng xác định nguyên nhân, đưa ra phương án xử lý ngay tại thời điểm phát sinh thay vì chờ đến cuối ca hoặc cuối ngày mới tổng hợp báo cáo.

Bên cạnh đó, hệ thống còn có khả năng kết nối dữ liệu liền mạch với các phân hệ khác trong hệ sinh thái giải pháp nhà máy thông minh 3S iFACTORY. Điều này giúp hình thành dòng dữ liệu xuyên suốt từ lập kế hoạch, điều hành sản xuất đến kiểm soát chất lượng và quản trị kho, mang đến bức tranh vận hành toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu nguồn lực và ra quyết định dựa trên dữ liệu theo thời gian thực.

Trên đây là tổng hợp các mẫu báo cáo sản xuất phổ biến trong nhà máy cũng như phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất chuyên dụng. Mỗi mẫu báo cáo sản xuất sẽ cung cấp cho quản lý các thông tin hữu ích để theo dõi và đánh giá hiệu quả sản xuất, từ đó có thể đưa ra các quyết định và hướng điều hành hợp lý. Để được tư vấn chi tiết hơn về cách thiết kế hay các khâu triển khai trong việc hình thành báo cáo quản lý sản xuất, vui lòng liên hệ hotline 092.6886.855 để các chuyên gia hàng đầu ITG đồng hành cùng doanh nghiệp.

Xem thêm thông tin tại:

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology