Dự án triển khai phần mềm 3S ERP.iPackaging tại Goldsun: Một hệ thống ERP chưa từng có trong ngành bao bì Việt Nam

“Chúng tôi đã cùng ITG xây dựng và triển khai một hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) chưa từng có trong ngành bao bì ở Việt Nam.” Đó là chia sẻ của Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó Tổng Giám đốc Điều hành Goldsun tại buổi lễ nghiệm thu giai đoạn 1 và ký hợp đồng triển khai giai đoạn 2 dự án 3S ERP.iPackaging diễn ra ngày 10/08/2017.

Đây là cột mốc quan trọng, đánh dấu thành công bước đầu của dự án chuyển đổi số quy mô lớn, đồng thời mở ra giai đoạn tiếp theo trong hành trình hoàn thiện hệ thống quản trị doanh nghiệp tại Goldsun.

Tổng quan dự án triển khai 3S ERP.iPackaging tại Goldsun

Dự án triển khai giải pháp 3S ERP.iPackaging được thực hiện theo hai giai đoạn.

Giai đoạn 1

Triển khai các phân hệ cốt lõi của hệ thống ERP, bao gồm:

• Quản trị mua hàng

• Quản trị bán hàng

• Quản trị kho vận

• Quản trị sản xuất

• Quản trị tài chính kế toán

• Báo cáo quản trị và phân tích

• Quản trị hệ thống

Giai đoạn 2

Tiếp tục triển khai các phân hệ mở rộng và tích hợp:

• Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)

• Quản trị nguồn nhân lực (HRM)

• KPIs

• Quản trị thiết bị

Lộ trình triển khai dự án

Dự án được triển khai theo các mốc thời gian quan trọng:

• Tháng 6/2016: Chính thức khởi động dự án.

• Ngày 01/01/2017: Hệ thống ERP Go-live và đưa vào vận hành chính thức.

• Ngày 02/06/2017: Hai bên nghiệm thu thành công giai đoạn 1.

• Ngày 10/08/2017: Ký hợp đồng triển khai giai đoạn 2 của dự án.

Những thách thức của dự án ERP tại Goldsun

Phần mềm ERP triển khai tại Goldsun đặt ra nhiều thách thức cả về quy mô lẫn mục tiêu triển khai.

Quy mô triển khai lớn

• Triển khai trên 5 nhà máy.

• Tổng cộng 260 người dùng (users).

• Áp dụng 11 module ERP.

Mục tiêu trọng tâm của dự án

Dự án hướng tới các mục tiêu quan trọng:

• Giải quyết các bài toán quản trị cốt lõi trong sản xuất.

• Tự động tính toán kế hoạch sản xuất và kế hoạch nguyên vật liệu.

• Xây dựng hệ thống ERP thống nhất cho toàn bộ các nhà máy và Tập đoàn Goldsun trên một nền tảng và cơ sở dữ liệu duy nhất.

• Đưa ERP trở thành công cụ quản trị chiến lược và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Goldsun đánh giá kết quả triển khai giai đoạn 1

Theo Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó Tổng Giám đốc Điều hành Goldsun, đến thời điểm đó tại Việt Nam chưa có doanh nghiệp sản xuất bao bì nào triển khai thành công một hệ thống ERP đầy đủ các phân hệ, đồng bộ trên tất cả các nhà máy và đặc biệt giải quyết hiệu quả bài toán quản trị sản xuất.

Goldsun là một trong những doanh nghiệp tiên phong ứng dụng phần mềm quản trị từ những năm 2000 và đã từng triển khai hai giải pháp ERP của nước ngoài. Tuy nhiên, các hệ thống trước đây vẫn chưa giải quyết được bài toán lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu.

Đối với dự án lần này, mặc dù mức đầu tư không lớn như các dự án trước và sử dụng giải pháp do doanh nghiệp Việt Nam phát triển, hệ thống đã bước đầu đáp ứng được các mục tiêu quản trị đã đặt ra.

Sau khi hoàn thành giai đoạn 1, hai bên tiếp tục triển khai các hạng mục thuộc giai đoạn 2, đồng thời liên tục cải tiến và tối ưu hệ thống nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị và hoạch định nguồn lực của Goldsun.

Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó TGĐ Điều hành Goldsun đánh giá kết quả đạt được của giai đoạn I và đề ra các mục tiêu cần đạt được của giai đoạn 2

Mr. Park Choon Kyung – GĐ Điều hành Goldsun góp ý ghi nhận sự nỗ lực của đội dự án 2 bên và chỉ đạo các yêu cầu tiếp tục cải tiến và tối ưu hệ thống trong giai đoạn tới

Bà Nguyễn Khánh Ly đại diện Goldsun và Ông Nguyễn Xuân Hách đại diện ITG ký biên bản nghiệm thu giai đoạn 1 và hợp đồng triển khai giai đoạn 2 của dự án

Đại diện 2 đội dự án chụp ảnh lưu niệm cùng BGĐ Goldsun

ITG chia sẻ về yếu tố tạo nên thành công của dự án

Ông Nguyễn Xuân Hách – GĐ Điều hành ITG trình bày phần tổng kết đánh giá giai đoạn 1 dự án

Phát biểu tại buổi lễ, Ông Nguyễn Xuân Hách – Giám đốc Điều hành ITG nhận định:

“Dự án triển khai giải pháp ERP tại Goldsun sở dĩ đạt được thành công là nhờ rất nhiều vào sự quyết tâm cao độ và chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Goldsun, sự nỗ lực không mệt mỏi của các thành viên ban dự án và không thể không kể đến sự am hiểu sâu sắc ngành bao bì cùng sự tận tâm, cam kết của đội dự án ITG.”

Hình ảnh tại buổi lễ nghiệm thu và ký kết giai đoạn 2

Một số hoạt động nổi bật trong buổi lễ:

• Ông Nguyễn Xuân Hách trình bày tổng kết và đánh giá kết quả triển khai giai đoạn 1.

• Bà Nguyễn Khánh Ly đánh giá những kết quả đạt được và đề ra mục tiêu triển khai giai đoạn 2.

• Ông Park Choon Kyung – Giám đốc Điều hành Goldsun ghi nhận nỗ lực của hai đội dự án và đưa ra các định hướng tiếp tục cải tiến hệ thống.

• Đại diện Goldsun và ITG ký biên bản nghiệm thu giai đoạn 1 và hợp đồng triển khai giai đoạn 2.

• Ban lãnh đạo cùng đội dự án hai bên chụp ảnh lưu niệm.

Giới thiệu về Goldsun

Goldsun là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất bao bì và in ấn.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, doanh nghiệp sở hữu nền tảng quản trị vững chắc, tư duy đổi mới cùng năng lực sản xuất hiện đại. Goldsun hiện là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Samsung, Canon, Brother, Inkel, Heineken, Carlsberg, Pepsi và Coca-Cola.

Đến nay, Goldsun có 5 nhà máy sản xuất với hệ thống dây chuyền hiện đại cùng đội ngũ hơn 1.500 cán bộ nhân viên, tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp bao bì hàng đầu tại Việt Nam.