Cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chuẩn xác nhất

Vậy dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thế nào là chuẩn xác? Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như nào?. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của ITG Technology để có được những thông tin hữu ích.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì?

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng được doanh nghiệp trích lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc ghi nhận trên sổ kế toán. Khoản dự phòng này giúp phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính và bù đắp tổn thất có thể xảy ra do giảm giá, lỗi thời hoặc hư hỏng hàng hóa.

Đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong các văn bản pháp luật kế toán về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: VAS 02 và Thông tư số 200/2014/TT-BTC không trình bày chi tiết về đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tuy nhiên văn bản pháp luật về thuế- Thông tư số 48/2019/TT-BTC tại khoản 1, điều 4 có nêu rõ như sau:

• Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thuế, thành phẩm (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

Điều kiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC, doanh nghiệp được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu đảm bảo điều kiện sau:

• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
• Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

Xem thêm: Tồn kho an toàn là gì? Cách tính mức tồn kho an toàn chuẩn xác

Cách xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo công thức sau:

Trong đó:

• Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 02. – Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).
• Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong thời kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường khi lập báo cáo tài chính năm trừ (-) giá thành ước tính hoàn thành sản phẩm và giá thành ước tính cần thiết cho tiêu dùng của họ.

Cách xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho

Khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm, trên cơ sở các tài liệu do doanh nghiệp thu thập được xác nhận giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần. Đồng thời, căn cứ vào quy định của dự án và mức trích lập dự phòng hàng tồn kho, việc hạch toán đối với khấu hao hàng tồn kho có thể thực hiện như sau:

• Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho bằng số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã rút trên sổ kế toán của báo cáo năm trước, thì doanh nghiệp không phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Nếu số dự phòng cao hơn số dư dự phòng hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được rút trên sổ kế toán năm trước, thì công ty phải tính vào giá vốn hàng bán chênh lệch của năm trước.
• Nếu số dự phòng khấu hao hàng tồn kho trích trước thấp hơn số dư dự phòng khấu hao hàng tồn kho đã trích trước trên sổ kế toán năm trước, thì doanh nghiệp thực hiện hoàn nhập số chênh lệch và cộng dồn vào giá vốn hàng bán.
• Tính mức dự phòng khấu hao hàng tồn kho cho từng mặt hàng tồn kho đã khấu hao và tổng hợp vào bảng kê chi tiết. Bảng kê chi tiết là căn cứ để các công ty tính giá vốn hàng bán (toàn bộ sản phẩm và giá vốn hàng bán trong kỳ).

>> Đọc thêm: Quản lý hàng tồn kho – Cách kiểm soát Bullwhip Effect

Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho doanh nghiệp được lập như sau:

• Trường hợp lập báo cáo tài chính

Trường hợp số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước thì kế toán trích lập bổ sung như sau:

Nợ: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có: TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Trường hợp số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước thì cần hoàn nhập phần chênh lệch:

Nợ:  TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Có: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

• Hủy bỏ hoặc thanh lý hàng tồn kho

Trường hợp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, hàng lỗi mốt, hết hạn sử dụng, hư hỏng,… thì cần phải xử lý huỷ bỏ hoặc thanh lý.

Giá trị thuần của hàng tồn kho không thu hồi được, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì phần chênh lệch cần được hạch toán vào giá vốn hàng bán như sau:

Nợ: TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Nợ: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có: TK 152, TK 153, TK 155, TK 156

>> Tham khảo thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bao nhiêu là tốt? Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Hạch toán dự phòng tồn kho hiệu quả với phần mềm 3S ERP

Module kho trong phần mềm 3S ERP được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho thông minh. Chức năng quản lý kho trong 3S ERP sẽ giải quyết những bài toán kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, giảm thiệt hại trong lưu trữ, kiểm soát nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông,… Giải pháp 3S ERP chính là lựa chọn hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho có hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của module quản lý kho của giải pháp 3S ERP:

• Thiết lập và quản lý hàng hóa, danh mục vật tư;
• Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
• Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
• Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho;
• Quản lý định mức tồn kho;
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp;
• Check mã với khách hàng;
• Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin;

Hiệu quả khi vận hành chức năng quản trị kho trong 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng công nghệ trong quản lý kho hàng thông minh, đặc biệt là phần mềm quản lý kho sản xuất:

• Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
• Tự động lập phiếu nhập/xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
• Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
• Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
• Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
• Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
• Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho là công việc quan trọng đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có được những thông tin về cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chuẩn xác. Bên cạnh đó, nếu bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý hạch toán các chi phí sản xuất nhanh chóng thì hãy tham khảo giải pháp 3S ERP của ITG Technology.

Giải pháp quản lý kho thông minh được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cơ khí như: Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Cơ khí phụ trợ Matex Việt Nam, Cơ khí chế tạo Nhật Minh,… Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm 3S ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số Hotline: 092.8668.855.

FAQ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1. Khi nào doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho?

Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc ghi trên sổ kế toán tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

2. Đối tượng nào được trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho?

Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC, đối tượng được trích lập dự phòng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán và thành phẩm có nguy cơ giảm giá.

3. Cách tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho như thế nào?

Mức dự phòng được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho. Khoản dự phòng chỉ được trích lập khi giá trị thuần thấp hơn giá gốc.

4. Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là gì?

Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong điều kiện kinh doanh bình thường sau khi trừ các chi phí hoàn thành và chi phí tiêu thụ sản phẩm.

5. Làm thế nào để hạn chế phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho?

Doanh nghiệp có thể giảm nguy cơ phải trích lập dự phòng bằng cách kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, theo dõi tuổi tồn kho, xử lý hàng chậm luân chuyển và lập kế hoạch sản xuất, mua hàng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Xem thêm thông tin tại:

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology