TRIỂN KHAI HỆ THỐNG 3S ERP .IPHARMA TẠI CÔNG TY TNHH NAM DƯỢC

Tổng quan:

Nam Dược là công ty sản xuất thuốc Đông dược có thương hiệu tại Việt Nam, hệ thống đạt chuẩn GMP-WHO, ISO 9001:2000, ISO 14000:2004, HACCP và SA 8000 với diện tích nhà máy 10.000 m2. Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp dược theo chuẩn GMP

Bài toán đặt ra:

Nam Dược cũng như tất cả các doanh nghiệp sản xuất dược khác, toàn bộ các khâu sản xuất và vận hành cần đáp ứng được các yêu cầu nghiêm ngặt theo chuẩn GMP.

Trước khi triển khai ERP, doanh nghiệp đã tốn nhiều nguồn lực (nhân sự và tài chính) nhập liệu do thông tin sản xuất và công thức sản phẩm được lưu trữ trong hồ sơ giấy hoặc Excel. Hơn nữa, việc tính toán kế hoạch NVL để đảm bảo đủ cung cho sản xuất đồng thời hạn chế tồn kho tối thiểu luôn là một thách thức đối với bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào. Nam Dược đang tìm kiếm giải pháp quản lý toàn diện các kênh phân phối.

Giải pháp ITG cung cấp:

– Khảo sát, tư vấn hệ thống thông tin, triển khai hệ thống 3S ERP .iPharma

– Triển khai xây dựng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử cho doanh nghiệp dược theo chuẩn GMP.

Lợi ích thu về:

– Số hóa quy trình quản lý sản xuất tại Nam Dược

– Giảm thời gian, chi phí nhập liệu

– Kiểm soát toàn diện chất lượng sản phẩm theo thời gian thực

Phần mềm 3S ERP .iPharma ứng dụng vào Nam Dược đã hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng trong quá trình sản xuất và chất lượng khi thành phẩm được đưa ra kênh phân phối. Dữ liệu được nhập trên một phần mềm duy nhất và có tính kế thừa, từ đây doanh nghiệp loại bỏ được thao tác nhập liệu trên giấy và Excel.

Ứng dụng 3S ERP .iPharma giúp Nam Dược tăng cường tính tuân thủ chuẩn GMP:

– Quản lý công thức sản xuất, tự động tính toán giá thành sản phẩm, kế hoạch NVL.

– Quản lý chặt chẽ thông tin sản phẩm đặc thù ngành dược như: Loại thuốc, thành phần, số đăng ký lưu hành, hạn lưu hành, quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date, hạn sử dụng,…

– Quản lý tồn kho: theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm,…

– Quản lý theo dõi nhiệt độ kho GSP, Quản lý kho theo vị trí,…

– Cập nhật, cảnh báo tức thì khi mắc lỗi hoặc có nghiệp vụ phát sinh, giúp nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và quyết định kịp thời, đảm bảo tốt nhất chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, 3S ERP .iPharma hỗ trợ quản lý toàn diện kênh phân phối với nhiều tiêu chí: Quản lý được doanh số bán ra theo thời điểm, hàng bán chạy, bán chậm, doanh số bán theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, nhóm khách hàng, trình dược viên, tỉnh thành, vùng miền… Quản lý tự động giá bán theo từng chính sách giá như OTC, giá thầu cho từng bệnh viện, … có lưu lại lịch sử giá.

Phần mềm đã số hóa doanh nghiệp bằng cách ứng dụng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử.