Phần mềm quản lý kho ERP: Giải pháp quản lý kho tối ưu cho doanh nghiệp

Trong thời đại số hiện nay, việc quản lý kho hàng thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, phần mềm quản lý kho ERP đã ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp cải tiến cách thức vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý kho của mình.

1. Phần mềm quản lý kho ERP là gì?

Phần mềm quản lý kho ERP là một hệ thống được tích hợp trong giải pháp ERP tổng thể nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các hoạt động liên quan đến kho hàng, từ nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho đến theo dõi tình trạng hàng hóa và lập báo cáo,… Hệ thống này có thể kết nối liền mạch với các phân hệ chức năng khác trong hệ sinh thái giải pháp ERP như: Tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất… để tạo nên một mạng lưới thông tin đồng bộ và real-time.

Phần mềm quản lý kho hàng ERP

2. Các tính năng chính của hệ thống ERP quản lý kho

Phần mềm quản lý kho ERP cung cấp các tính năng cần thiết giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình vận hành kho hiệu quả và lập kế hoạch mua bổ sung hàng kịp thời; từ đó tránh tình trạng hết hàng và các lãng phí khác do kiểm soát hàng tồn kho không chính xác gây ra:

Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho ERP có thể cung cấp thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi số lượng hàng hóa theo từng mặt hàng, vị trí, kho hàng, lô hàng,… đảm bảo cập nhật số lượng hàng hóa ngay lập tức khi có sự thay đổi
• Xác định vị trí lưu trữ cụ thể của từng mặt hàng trong kho để nhân viên dễ dàng tìm kiếm và xuất nhập kho nhanh chóng
• Thiết lập số lượng hàng tồn kho Max/Min và nhận cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc vượt quá ngưỡng tồn kho an toàn
• Theo dõi hạn sử dụng của từng mặt hàng, nhận cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn hoặc quá hạn để kịp thời xử lý
• Tính toán giá vốn của từng mặt hàng, hỗ trợ việc ra quyết định giá cả hợp lý và theo dõi lợi nhuận.

Quản lý nhập – xuất kho thông minh

Với hệ thống ERP quản lý kho, doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động nhập – xuất kho hiệu quả:

• Quản lý toàn diện các nghiệp vụ từ nhập mua – xuất bán, nhập trả – xuất trả, nhập – xuất điều chỉnh, đến nhập thành phẩm, xuất tiêu hao,…
• Quản lý hàng hóa nhập – xuất theo nhiều phương pháp (LIFO, FIFO, FEFO,…)
• Tự động nhập – xuất hàng hóa vật tư bằng mã vạch (Barcode, QRcode)
• Tạo và quản lý các chứng từ kho (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho) nhanh chóng
• Cập nhật số lượng hàng hóa tăng/giảm sau mỗi lần nhập/xuất/điều chuyển giúp quản lý tồn kho chính xác hơn
• Tối ưu hóa quy trình picking và packing bằng cách sử dụng các thuật toán định tuyến thông minh
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn của từng giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán và truy xuất nguồn gốc sau này

Phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp tìm kiếm và xuất phiếu yêu cầu nhập hàng nhanh chóng

Báo cáo quản trị thông minh

Khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao là một trong những chức năng nổi bật nhất của hệ thống quản lý kho ERP:

• Báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho theo từng mặt hàng, báo cáo nhập xuất tồn (theo lô, vị trí, serial…), báo cáo tuổi hàng tồn kho,… giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
• Phân tích dữ liệu về hàng tồn kho, lịch sử các lần nhập – xuất trước đó, doanh thu bán hàng, lợi nhuận,… hỗ trợ nhà quản lý xây dựng kế hoạch nhập hàng và phân phối sản phẩm hợp lý.

Để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý kho ERP, hãy đăng ký ngay tại đây:

3. Nên lựa chọn hệ thống quản lý kho độc lập hay phần mềm quản lý kho ERP?

Khi cân nhắc lựa chọn giữa phần mềm quản lý kho độc lập và hệ thống quản lý hàng tồn kho trong ERP, doanh nghiệp có thể xem xét một số tiêu chí đánh giá dưới đây:

Quy mô doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban và quy trình quản lý phức tạp, sử dụng phần mềm quản lý kho ERP sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. ERP cung cấp một nền tảng quản trị toàn diện và đồng bộ, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý liền mạch, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Nhu cầu chức năng cụ thể

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho độc lập hay quản lý kho ERP còn phụ thuộc vào yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu quản lý kho chỉ nằm ở mức cơ bản như: Kiểm soát hàng tồn kho, quản lý số lượng hàng nhập kho, xuất kho thì hệ thống quản lý kho độc lập hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần kết nối quy trình kho với các quy trình khác như: Mua hàng, bán hàng, sản xuất… thì sử dụng ERP quản lý kho sẽ phù hợp hơn. Bởi ERP có thể tạo ra một môi trường làm việc tích hợp, cho phép kết nối dữ liệu từ các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp.

Ngân sách triển khai

Phần mềm quản lý kho hàng ERP thường có chi phí triển khai cao hơn do tích hợp nhiều chức năng và tùy biến phức tạp. Vì vậy, phần mềm sẽ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hơn. Trong khi đó, phần mềm quản lý kho đơn lẻ thường được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

4. Lợi ích khi áp dụng ERP quản lý kho

Hệ thống quản lý kho trong ERP mang lại nhiều lợi ích lớn cho các doanh nghiệp khi áp dụng. Tiêu biểu có thể kể đến như:

Quản lý kho trên ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho

Bằng cách tự động hóa quy trình kho, phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng, ngăn chặn hàng hóa thất lạc/hư hỏng mà còn giải phóng nhân viên khỏi các công việc thủ công tốn thời gian, từ đó nâng cao năng suất của người động và giảm thiểu sai sót do yếu tố con người trong việc nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa.

Nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Phần mềm quản lý kho ERP giúp cải thiện độ chính xác trong công tác kiểm kê hàng tồn kho, đồng thời đưa ra các cảnh báo kịp thời khi số lượng hàng trong kho ở dưới mức an toàn. Điều này giúp doanh nghiệp giảm tình trạng hết hàng cũng như cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách xử lý đơn hàng đúng hạn.

Tăng độ chính xác của dự báo nhu cầu

Thông qua các báo cáo, thống kê chi tiết về tình trạng hàng tồn kho kết hợp với các dữ liệu về nhu cầu trong quá khứ, số lượng đơn đặt hàng, chính sách bán hàng, xu hướng thị trường… hệ thống quản lý kho ERP có thể giúp các nhà quản trị đưa ra dự đoán nhu cầu hàng tồn kho chính xác.

5. Quản lý kho hiệu quả hơn với phần mềm 3S ERP

3S ERP cung cấp một giải pháp tổng thể giúp kết nối toàn bộ quy trình tác nghiệp lõi của doanh nghiệp gồm: Tài chính – Kế toán, mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất… lên một hệ thống duy nhất. Trong đó, module quản trị hàng tồn kho của 3S ERP có thể giải quyết những bài toán “hóc búa” còn tồn đọng trong công tác quản lý kho tại nhiều doanh nghiệp như: Hàng hóa thất thoát, mất thời gian tìm kiếm hàng trong kho, thiếu không gian kho,…

Xem thêm: Chức năng quản trị kho trong phần mềm 3S ERP

Hệ thống quản lý kho của ITG đã được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp lớn

Với phần mềm 3S ERP, doanh nghiệp có thể:

• Kiểm soát hiệu quả mức tồn kho và số lượng hàng nhập/xuất/điều chuyển 
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, tận dụng tối đa diện tích lưu kho
• Rút ngắn thời gian nhập – xuất và tìm kiếm hàng trong kho
• Tiết kiệm tối đa nhân sự quản lý kho hàng
• Cải thiện việc theo dõi vòng quay hàng tồn kho
• Tăng độ chính xác của dự báo nhu cầu
• …

Hệ thống 3S ERP được nghiên cứu và phát triển bởi ITG Technology – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực triển khai giải pháp ERP tại Việt Nam với hơn 18 năm kinh nghiệm. Công ty đã và đang được nhiều doanh nghiệp lớn thuộc top VNR 500 và doanh nghiệp FDI Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc ở đa dạng lĩnh vực: Cơ khí – Chế tạo, Điện tử, Đúc nhựa, Bao bì, Dược phẩm, F&B, Phân phối – Bán lẻ… lựa chọn để cùng đồng hành trong quá trình triển khai ERP.

Nhìn chung, với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống ERP quản lý kho mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm quản lý kho ERP vui lòng liên hệ hotline 092.6886.855 để được tư vấn chi tiết hơn.