VN 
Tải miễn phí file quản lý kho vật tư bằng Excel
Nhờ giao diện trực quan và tính năng đa dạng như tính tổng, lọc dữ liệu, tính đối chiếu… Excel đang là công cụ phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng để quản lý kho vật tư. Bài viết này sẽ chia sẻ mẫu file quản lý kho vật tư bằng excel chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý.
Các thông tin cơ bản cần có trong file quản lý kho vật tư bằng Excel
Quản lý kho vật tư bằng Excel là một phương pháp đơn giản được nhiều doanh nghiệp áp dụng để theo dõi, quản lý lưu chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu hay thiết bị trong kho.
Tổng hợp các dữ liệu không thể thiếu trong file quản lý kho vật tư Excel
Thông thường, file quản lý kho vật tư bằng Excel sẽ có các cột dữ liệu cơ bản như sau:
- Mã vật tư: Mã số định danh cho từng loại vật tư.
- Tên vật tư: Tên gọi của vật tư.
- Số lượng tồn kho: Số lượng vật tư hiện có trong kho.
- Đơn vị tính: Đơn vị đo lường vật tư (ví dụ: kg, mét, cái, lít,…).
- Giá nhập: Giá vốn của vật tư khi nhập kho.
- Giá bán: Giá bán ra của vật tư.
- Ngày nhập: Ngày vật tư được nhập vào kho.
- Ngày xuất: Ngày vật tư được xuất ra khỏi kho.
- Thông tin nhà cung cấp (tùy chọn): Thông tin về nhà cung cấp vật tư.
Tùy thuộc vào đặc điểm của hàng hóa và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, mẫu quản lý kho vật tư bằng Excel có thể bổ sung thêm các cột thông tin khác như: Vị trí lưu trữ, hạn sử dụng của vật tư…
Ngoài ra, để khai thác tối đa sức mạnh của Excel trong quản lý kho, người dùng có thể sử dụng các công thức và tính năng có sẵn để tính toán giá trị tồn kho theo số lượng và giá nhập, theo dõi các chỉ số tồn kho, giá trị tồn kho, tổng giá trị nhập – xuất.
Xem thêm: 5 Mẫu báo cáo quản lý sản xuất hiệu quả bằng Word & Excel
Link tải mẫu quản lý kho vật tư bằng Excel miễn phí
Dưới đây là một số file quản lý kho vật tư bằng Excel mẫu được ITG thu thập và tổng hợp để giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế:
Mẫu quản lý kho vật tư bằng Excel – Tiếng Việt
Mẫu file tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng Excel
Mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel (bản Tiếng Anh)
Mẫu file tổng hợp nhập xuất tồn (bản tiếng Anh)
Mẫu báo cáo nguyên vật liệu, vật tư nhập xuất tồn trong kỳ báo cáo
Tối ưu hóa công tác quản lý kho vật tư bằng phần mềm
Mặc dù sử dụng Excel để quản lý kho vật tư có nhiều ưu điểm như dễ sử dụng, không tốn chi phí đầu tư phần mềm chuyên dụng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý cụ thể… Song, công cụ này vẫn tồn tại nhiều điểm hạn chế:
- Chỉ quản lý hiệu quả khi số lượng hàng hoá ít và quy mô kho hàng nhỏ. Đối với các doanh nghiệp có số lượng vật tư lớn và giao dịch phức tạp, việc quản lý kho bằng Excel hầu như không thể đáp ứng được yêu cầu.
- Dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán
- Không có khả năng theo dõi biến động hàng tồn kho theo thời gian thực, gây khó khăn trong việc quản lý và dự báo nhu cầu.
- Việc tạo báo cáo tổng hợp và phân tích dữ liệu phải thủ công và sử dụng công thức phức tạp nên thường tốn nhiều thời gian.
- Khả năng mở rộng còn hạn chế, khó tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
Nhằm giúp doanh nghiệp khắc phục những vấn đề kể trên, ITG xin giới thiệu phần mềm quản lý kho vật tư chuyên dụng 3S WMS được thiết kế với những tính năng nổi trội hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho theo thời gian thực, nhanh chóng, chính xác.
Với sự trợ giúp của 3S WMS, doanh nghiệp có thể:
- Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa, vật tư: Cho phép người dùng khai báo danh mục, trạng thái và thuộc tính của hàng hóa trên hệ thống chỉ với vài thao tác đơn giản; giúp tiết kiệm thời gian tạo bảng và nhập liệu
- Tự động hóa quy trình xuất/nhập/kiểm kê/điều chuyển: Tối ưu quy trình xuất/nhập/kiểm kê/điều chuyển theo QR Code/BarCode/RFID/Pick to light, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Quản lý kho vật tư theo nhiều đơn vị tính: Phần mềm hỗ trợ nhiều đơn vị tính khác nhau (Tấn – Kg, Thùng – Hộp, Két – Chai…) đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý vận hành kho.
- Quản lý hạn sử dụng của vật tư: Giúp quản lý thời hạn sử dụng của vật tư hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập, đảm bảo chất lượng hàng hóa và tránh thất thoát.
- Tối ưu hóa hàng tồn kho: Theo dõi và kiểm soát số lượng hàng tồn tại mọi thời điểm theo FIFO, LO/LOT; từ đó tránh tình trạng thiếu hụt vật tư gây gián đoạn sản xuất.
- Trực quan hóa năng lực kho: Hỗ trợ quản lý kho theo vị trí, trực quan hóa năng lực lưu kho và đề xuất vị trí kho trống giúp doanh nghiệp tối ưu năng lực lưu trữ của kho và tiết kiệm thời gian lấy hàng.
- Rút ngắn thời gian làm báo cáo: Các báo cáo được cập nhật tự động theo thời gian thực và biểu diễn dưới dạng biểu đồ trực quan hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định phân phối vật tư một cách hợp lý.
Quản lý kho vật tư bằng Excel là giải pháp đơn giản và hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công việc và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn, việc sử dụng các file quản lý kho vật tư bằng Excel có sẵn có thể không đáp ứng được nhu cầu, vì vậy, phần mềm quản lý kho vật tư trở thành công cụ không thể thiếu.
Hy vọng những chia sẻ trên của ITG sẽ phần nào giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động quản lý kho vật tư của mình. Mọi thắc mắc liên quan đến phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel, doanh nghiệp có thể liên hệ hotline 092.6886.855 để được các chuyên gia tư vấn chi tiết hơn.
