Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Giao diện phần mềm ERP: Vai trò và hình ảnh trực quan

Giao diện phần mềm ERP đơn giản, dễ sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng hệ thống và mức độ hài lòng của người dùng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò của giao diện phần mềm đối với việc sử dụng ERP, đồng thời giới thiệu một vài giao diện chức năng trực quan giúp người đọc dễ hình dung hơn.

1. Tầm quan trọng của giao diện phần mềm ERP

Giao diện được xem là “bộ mặt” của hệ thống ERP, nơi tương tác trực tiếp giữa người dùng và phần mềm. Một giao diện được thiết kế khoa học, trực quan sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

  • Giúp những người dùng mới dễ dàng làm quen và thao tác trên hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và giảm nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
  • Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng cho người sử dụng, từ đó tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng hệ thống
  • Khi người dùng có trải nghiệm tốt với phần mềm, hiệu suất làm việc sẽ được cải thiện, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp
  • Giúp người dùng hiểu và tương tác với hệ thống dễ dàng hơn, giảm lỗi sai trong quá trình sử dụng
  • Cung cấp các thông tin quan trọng một cách trực quan, hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác hơn
Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm ERP nên được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng

Ngược lại, phần mềm ERP có giao diện phức tạp, khó sử dụng có thể gây ra nhiều vấn đề như:

  • Doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và công sức để đào tạo nhân viên
  • Giảm động lực và sự hài lòng của người dùng
  • Nhân viên dễ mắc lỗi trong quá trình sử dụng
  • Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất chung

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm ERP chi tiết từ A-Z

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm ERP có giao diện tốt

2.1. Thiết kế đơn giản, trực quan

Giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt nên có bố cục rõ ràng, logic, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Thứ tự các chức năng trên thanh menu cần sắp xếp hợp lý giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Ngoài ra, giao diện đẹp mắt cũng là một điểm cộng. Việc sử dụng màu sắc hài hòa sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

Dưới đây là một dashboard báo cáo quản trị của phần mềm 3S ERP. Có thể thấy, các thông tin hiển thị rất rõ ràng. Số liệu ở phần báo cáo cũng được biểu diễn khoa học dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, đánh giá.

Dashboard báo cáo của phần mềm ERP

Dashboard báo cáo của phần mềm 3S ERP

2.2. Tính nhất quán

Tính nhất quán trong giao diện phần mềm ERP được thể hiện ở việc sử dụng màu sắc, phông chữ và các biểu tượng một cách thống nhất. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu thiết kế và phát triển phần mềm của nhà cung cấp mà còn mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

2.3. Tùy chỉnh linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề đều có yêu cầu quản lý và quy trình vận hành riêng. Vì vậy, giao diện trên phần mềm ERP cần có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.4. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Xu hướng làm việc trên thiết bị di động ngày càng phổ biến, chính vì vậy, giao diện ERP có thể tối ưu hóa cho thiết bị di động đã trở thành một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm ERP của nhiều doanh nghiệp.

Giao diện của phần mềm nên được thiết kế tương thích và có thể tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau (responsive). Đồng thời, các thao tác chạm trên thiết bị di động cũng cần được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

Giao diện hệ thống ERP nên được thiết kế tối ưu cho các thiết bị di động

3. Giao diện phần mềm 3S ERP

3.1. Giao diện đăng nhập vào phần mềm 3S ERP

Giao diện đăng nhập vào phần mềm ERP cần cung cấp những trường nhập thông tin cơ bản liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị cơ sở… để hệ thống xác định danh tính user và cho phép quyền truy cập.

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Giao diện đăng nhập của 3S ERP

Màn hình đăng nhập của phần mềm 3S ERP được thiết kế khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập đúng địa chỉ IP, điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu theo tài khoản đã cấp là có thể bắt đầu sử dụng hệ thống.

3.2. Giao diện phân hệ tài chính – kế toán

Module tài chính kế toán trong phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và quản lý hoạt động tài chính – kế toán chính xác: Từ xây dựng kế hoạch chi phí, quản lý ngân sách – dòng tiền, quản lý công nợ, tiền mặt – tiền gửi cho đến các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế… Đặc biệt, hệ thống còn đáp ứng đầy đủ các chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Thiết kế giao diện phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP rất trực quan. Các số liệu được hiển thị rõ ràng và biểu diễn bằng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng.

Giao diện module tài chính - kế toán trong 3S ERP

Giao diện module tài chính – kế toán trong 3S ERP

3.3. Giao diện phân hệ quản trị mua hàng

Phân hệ quản trị bán hàng trong 3S ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa nghiệp vụ mua sắm xuyên suốt từ khi phát sinh nhu cầu cho đến khi nhận hàng và thanh toán thông qua các tính năng chính như: Lập kế hoạch mua hàng, quản lý quy trình mua hàng, chính sách mua hàng, quy trình đổi trả, đánh giá nhà cung cấp… 

Dưới đây là giao diện của module mua hàng trên hệ thống 3S ERP:

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện dashboard của phân hệ mua hàng trên 3S ERP

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

Giao diện tính năng đơn hàng mua trong phân hệ mua hàng

3.4. Giao diện phân hệ quản trị bán hàng

Module quản trị bán hàng trong phần mềm 3S ERP cho phép doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Mọi dữ liệu, thông tin được thu thập sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được quy trình bán hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê tình hình lãi/lỗ của từng sản phẩm,…

Trên giao diện dashboard bán hàng của 3S ERP, người dùng có thể theo dõi trực quan số lượng báo giá chờ duyệt, số đơn hàng chờ duyệt, số đơn hàng chưa giao, số lệnh giao hàng chưa thực hiện…

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Màn hình dashboard của phân hệ bán hàng trên 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

Tính năng tạo phiếu báo giá trên module bán hàng của 3S ERP

3.5. Giao diện phân hệ quản trị kho trong 3S ERP

Phân hệ quản trị hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho và tình trạng hàng hóa trong kho từ khi nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi thành phẩm được xuất ra, từ đó đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng.

Từ giao diện dashboard của module quản trị hàng tồn kho trên hệ thống 3S ERP, nhân viên kho có thể xem được số phiếu yêu cầu nhập hàng, số phiếu yêu cầu xuất kho chờ duyệt, số phiếu yêu cầu xuất kho, số lệnh điều chuyển kho…

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

Dashboard chức năng quản trị kho của 3S ERP

3.6. Giao diện phân hệ quản trị sản xuất trong 3S ERP

Module quản trị sản xuất của 3S ERP không chỉ cần giải quyết được các bài toán quản trị thông thường trong kinh doanh mà còn phải có khả năng hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản trị sản xuất trong phần mềm ERP sẽ cung cấp các tính năng nổi bật như: Quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý năng lực sản xuất tổng thể, nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất,…

Dưới đây là giao diện phần mềm 3S ERP cho phân hệ quản trị sản xuất:

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

Dashboard báo cáo quản trị sản xuất

3.7. Giao diện phân hệ quản trị nhân lực 3S HXM

3S HXM là một trong ba phân hệ mở rộng của phần mềm 3S ERP. Module này có chức năng chính là quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Giao diện phần mềm ERP mục quản trị nhân sự 3S HXM dưới đây cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ nhân sự, số ngày nghỉ phép, tăng ca, số lần đi muộn, lịch làm việc,… hỗ trợ nhân viên tự theo dõi các hoạt động cá nhân dễ dàng, đồng thời giúp đội ngũ HR có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự nhanh chóng trên phần mềm.

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

Dashboard phân hệ quản trị nhân sự 3S HXM

3.8. Giao diện phân hệ quản trị quan hệ khách hàng 3S CRM

Chức năng quản trị quan hệ khách hàng trong phần mềm 3S ERP có nhiệm vụ chính là lưu trữ thông tin, đánh giá và phân loại khách hàng. Bên cạnh đó, phân hệ này còn giúp bộ phận kinh doanh và marketing theo dõi các hoạt động khác liên quan đến tiến trình, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng của mình.

Tương tự như giao diện của các phân hệ quản trị khác, màn hình tương tác của module 3S CRM được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

Giao diện chức năng quản trị khách hàng 3S CRM

3.9. Giao diện phân hệ quản trị kênh phân phối 3S DMS

Hệ thống Quản lý Phân phối nằm trong hệ sinh thái giải pháp 3S ERP được thiết kế cho phép người dùng có thể giám sát toàn bộ mạng lưới phân phối hàng hóa (bao gồm thu thập thông tin nhà phân phối, thu thập đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý giao hàng và thu tiền thanh toán…)

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện chức năng quản trị kênh phân phối 3S DMS

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả và sự thành công của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Bằng cách tập trung vào các yếu tố như đơn giản hóa, nhất quán, tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu hóa cho di động, doanh nghiệp có thể chọn được phần mềm ERP có giao diện phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Tặng bạn ebook









    Danh mục chuyên đề

    Trải nghiệm khách hàng

    Bà Nguyễn Khánh Ly

    “TẠI SAO LẠI KHÔNG SỬA ĐƯỢC Trước đây, Goldsun đã từng triển khai cả phần mềm ERP nội và ngoại, nhưng phải đến lần này hệ thống mới thực sự đáp ứng được yêu cầu quản trị đặc biệt là quản trị sản xuất. Có thể nói rằng, hệ thống ERP mà chúng tôi cùng ITG xây dựng và triển khai là chưa từng có trong ngành bao bì ở Việt Nam.”

    “đang sửa Chiến lược 2018- 2023 DARPHARCO là trở thành top 3 nhà phân phối Dược phẩm lớn nhất Việt Nam. Để đạt được mục tiêu đó chúng tôi cần một phần mềm ERP hiện đại đủ khả năng quản lý tất cả các khâu từ phân phối đầu vào đến đầu ra, từ giá cả đến chất lượng sản phẩm và chúng tôi đã lựa chọn phần mềm 3S ERP.iPHARMA của ITG”

    “Ứng dụng phần mềm 3S ERP giúp chúng tôi quản lý toàn diện mọi hoạt động trong doanh nghiệp từ sản xuất đến phân phối. Weldcom có tốc độ tăng trưởng khá nhanh, thường xuyên tái cấu trúc và điều chỉnh mô hình kinh doanh, đội ngũ ITG và nền tảng 3S ERP vẫn sẵn sàng đáp ứng tốt nhu cầu chuyển đổi. Tôi cảm thấy khá hài lòng về điểm này của team ITG”.

    “Hệ thống phần mềm 3S ERP.iPHARMA hỗ trợ đắc lực cho Nam Dược trong công tác điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là quản trị sản xuất. Hệ thống đưa ra cảnh báo ngay khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, nhờ đó dễ dàng phát hiện và khắc phục. Điều này giúp chúng tôi giảm thiểu tổn thất và hơn hết, đảm bảo tốt nhất chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng. Việc số hóa hồ sơ lô sản xuất cũng giúp chúng tôi tiết kiệm được 80% thời gian nhập liệu.”

    “K&G Việt Nam với thương hiệu chủ lực là Aristino có phòng nghiên cứu phát triển, thiết kế, nhà máy sản xuất và hệ thống Showroom, kênh phân phối rộng khắp trên cả nước, và có đặc thù của ngành sản xuất thời trang. K&G lựa chọn giải pháp 3S ERP của ITG vì hệ thống có khả năng đáp ứng đầy đủ các phân hệ trong chuỗi cung ứng của chúng tôi từ quản trị sản phẩm nghiên cứu phát triển đến khâu cuối cùng là quản trị kênh phân phối và bán lẻ."

    “Qua quá trình sử dụng phần mềm 3S ERP chúng tôi đánh giá phần mềm giúp ích rất nhiều trong công tác quản trị đặc biệt là quản trị sản xuất giải quyết các bài toán đặt ra như: Quản lý quy trình sản xuất, tối ưu lập kế hoạch, trích xuất thông tin lô cho khách hàng. Chúng tôi gửi lời cảm ơn và mong tiếp tục nhận được sự hợp tác của ITG trong quá trình vận hành và quản lý hệ thống.”