Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bao nhiêu là tốt? Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Tối ưu vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí sản xuất. Bởi khi xác định được chỉ số vòng quay tồn kho, lãnh đạo có thể lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng cũng như quản lý số lượng tồn kho cực kỳ dễ dàng. Trong bài viết này, ITG Technology sẽ chia sẻ các cách tối ưu số vòng quay hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp. Cùng tham khảo ngay thôi nào.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho tiếng anh là Inventory Turnover là một chỉ số dùng để đo lường số lần doanh nghiệp luân chuyển hàng tồn kho của mình trong một thời gian nhất định. Hiểu một cách khác, vòng quay hàng tồn kho là chỉ số đo lường tốc độ bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định được mức dự trữ hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như phục vụ nhu cầu sản xuất.

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho không chỉ phản ánh hiệu quả bán hàng mà còn giúp các nhà lãnh đạo đánh giá các hoạt động mua hàng, sản xuất và cung ứng có gặp vấn đề gì không. Từ đó điều chỉnh chiến lược sản xuất phù hợp để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.

Vòng quay hàng tồn kho thể hiện số lần doanh nghiệp bán hàng tồn kho trong khoảng thời gian nhất định

Khi phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, người ta thường tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho để so sánh tỷ lệ giữa hàng đã bán và hàng được nhập vào kho trong cùng một khoảng thời gian nhất định. Từ đó nhà quản lý biết được những mặt hàng nào đang được nhập xuất không hiệu quả để có những cách thức điều chỉnh bán hàng sao cho hiệu quả hơn.

Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là yếu tố đóng vai trò quan trọng để đạt hiệu quả trong sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Theo đó, vòng quay hàng tồn kho chính mà một công cụ đo lường hiệu quả luân chuyển hàng hoá, khả năng sử dụng vốn, và kiểm soát chi phí sản xuất.

Lượng hàng tồn lớn đồng nghĩa với số vốn “bị giam” trong kho cao. Ngược lai, hàng trong kho không đủ thì việc sản xuất, phân phối sẽ bị gián đoạn. Do đó, cân bằng số lượng hàng tồn kho chính là chìa khóa tốt nhất để doanh nghiệp vận hành ổn định, giảm thiểu rủi ro tồn kho và đạt được hiệu quả trong bán hàng.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho giúp doanh nghiệp:

• Xác định được khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp thông qua việc so sánh dữ liệu qua các năm.
• Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy tốc độ tiêu thụ hàng hoá trong kho là nhanh, số lượng hàng tồn kho thấp. Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khá tốt, nguồn vốn không bị ứ đọng. Tuy nhiên, chỉ số vòng quay tồn kho cao không hoàn toàn là điều tích cực. Đôi khi chỉ số này quá cao sẽ mang ý nghĩa là doanh nghiệp chưa xây dựng được mức dự trữ kho phù hợp để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
• Hệ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy tốc độ tiêu thụ của hàng hóa trong kho chậm, lượng hàng tồn kho lớn, vốn bị ứ đọng nhiều. Điều này cảnh báo hoạt động kinh doanh đang chưa được tốt, doanh nghiệp cần phải rà soát lại toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh của mình để tìm và khắc phục các vấn đề.
• Chỉ số vòng quay hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng. Đây là một trong những chỉ số hữu hiệu để đo lường mức độ hiệu quả của một công ty sử dụng tài sản của mình.

Đọc thêm: Quy trình quản lý kho chuẩn | 7 bước quản lý kho hiệu quả trong doanh nghiệp

Cách tính vòng quay hàng tồn kho chuẩn xác

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho được tính ra bằng cách lấy doanh thu chia cho giá trị hàng tồn kho trung bình trong cùng kỳ. 

• Công thức tính vòng quay hàng tồn kho

Trong đó:

• Công thức tính vòng quay hàng tồn kho bình quân

Ví dụ cách tính vòng quay hàng tồn kho:

Bài toán thực tế: Tổng doanh thu năm 2025 của doanh nghiệp là 900 triệu và có giá trị tồn kho là 30 triệu đồng. 

Áp dụng công thức tính số vòng quay hàng tồn kho ở trên ta được:

Hệ số vòng quay sẽ bằng: 900.000.000 / 30.000.000 = 30. Như vậy có thể thấy rằng bạn đã quay vòng tồn kho 30 lần vào năm 2025.

Số ngày của một vòng quay/năm: 365/30= 12,17. Với những con số này thì bạn có thể hiểu rằng cứ 12,17 ngày thì doanh nghiệp của bạn sẽ được nhập hàng mới. Dựa vào đó thì bạn có thể ước tính được thời gian thích hợp để nhập hàng và có kế hoạch kinh doanh cụ thể hơn.

Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Sẽ không có một mức vòng quay hàng tồn kho tốt chung cho mọi doanh nghiệp. Số vòng quay hàng tồn kho càng lớn thì chứng minh doanh nghiệp bán hàng càng tốt. Tuy nhiên, cũng sẽ có một số rủi ro xảy ra là doanh nghiệp không đủ nguồn hàng cung cấp cho thị trường nếu nhu cầu của sản phẩm đó đột nhiên tăng mạnh. Khi đó đối thủ cạnh tranh trực tiếp sẽ nhân cơ hội để thu hút một lượng khách hàng lớn của doanh nghiệp.

Do đó, mỗi doanh nghiệp sẽ xác định cho mình một mức vòng quay hàng tồn kho cụ thể để cải thiện. Để đánh giá đâu là chỉ số vòng quay hàng tồn kho tốt dựa vào các yếu tố như: Số liệu thống kê, chủng loại hàng hóa, nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh, thị trường,… Một vòng quay hàng tồn kho hợp lý là mức cân bằng giữa các chỉ số trên, đồng thời, doanh nghiệp cần so sánh các chỉ số này với dữ liệu trong quá khứ và với các đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh số vòng quay hàng tồn kho phù hợp.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhân lực

6 Cách tối ưu vòng quay hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Dưới đây là 6 cách bạn có thể làm để tối ưu chỉ số vòng quay hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp:

Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho

1. Kích thích nhu cầu mua sắm: Bằng cách tạo ra các chương trình tiếp thị khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà,… doanh nghiệp có thể nâng cao chỉ số vòng quay hàng tồn kho.
2. Phân chia nhóm hàng: Doanh nghiệp cần chia hàng hoá trong kho của mình theo nhóm hàng bán chạy và nhóm hàng bán chậm, đồng thời, xây dựng các chính sách nhập hàng và bán hàng cho từng nhóm sản phẩm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp luân chuyển được hàng hoá trong kho một cách hiệu quả, từ đó tối ưu được vòng quay hàng tồn kho.
3. Tăng giá trị đơn hàng: Phân tích về các yếu tố có thể làm tăng giá trị cho đơn hàng như chiến lược về giá, đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng, bán hàng, bán thêm, bán chéo,… Việc tăng giá trị cho các đơn hàng giúp doanh nghiệp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và tối ưu việc luân chuyển hàng hoá trong kho.
4. Làm việc với nhà cung cấp để có giá nhập thấp: Thương lượng với các bên cung cấp để có giá nhập hàng tốt nhất.
5. Sử dụng phần mềm để cải thiện dự báo: Số lượng bán hàng và báo cáo hàng tồn kho cung cấp nhiều dữ liệu cần thiết giúp dự báo hàng tồn kho chính xác hơn. Do đó, sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên dụng sẽ giúp doanh nghiệp có các dữ liệu chính xác về kho để lập kế hoạch bán hàng trong tương lai. Doanh nghiệp có thể xây dựng các chính sách mua 1 tặng 1 để đẩy hàng tồn kho bán chậm, tăng cường sản xuất đối với các mặt hàng có nhu cầu lớn để có được hiệu quả luân chuyển sản phẩm tốt nhất.
6. Xây dựng chiến lược giá: Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức độ tiêu thụ của hàng hóa. Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét lại các chiến lược giá và phân tích tác động của từng chiến lược đến doanh số bán hàng. Nếu không có chiến lược cụ thể, việc giảm giá cũng chưa chắc có thể làm gia tăng doanh số và khách hàng có thể chỉ mua sản phẩm của doanh nghiệp khi nhận được ưu đãi. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán đến các phương án mang tính lâu dài hơn. Ví dụ như: Phí bảo hiểm, thương lượng, theo mùa, hình thức giao hàng, các mức giá khác nhau cho các đối tượng khác nhau, chi phí cộng với giá cả (tiền thưởng và giá trị gia tăng với đơn hàng), chiến lược giá phổ biến với giá tiền,…

Một số yếu tố tác động đến tỷ số vòng quay hàng tồn kho

• Nhu cầu mua hàng

• Xu hướng mua hàng

• Phương pháp bán hàng của doanh nghiệp

• Gộp những nhóm hàng không có cùng tính chất

Nâng cao hiệu quả quản lý vòng quay hàng tồn kho với phần mềm 3S iWarehouse

3S iWarehouse là giải pháp quản lý kho thông minh hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất có số lượng hàng hóa lớn. 3S iWarehouse có thể tích hợp với công nghệ RFID hoặc thiết bị quét QR code cầm tay để theo dõi và tự động hóa việc nhập xuất kho. Ngoài ra, hệ thống cũng có thể tích hợp với các website bán hàng hoặc sản thương mại điện tử để theo dõi đơn hàng bán và tự động trừ số lượng hàng trong kho khi có phát sinh đơn hàng bán.

Giải pháp quản lý kho thông minh 3S iWarehouse giúp quản lý kho hiệu quả hơn

Giải pháp 3S iWAREHOUSE được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp trong đó có nhiều doanh nghiệp là vendor Samsung, vendor Honda như Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long (GTA) – vendor (nhà cung ứng) cấp 1 của Honda, Công Ty Cổ Phần In Và Bao Bì Goldsun – vendor cấp 1 của Samsung, Công ty TNHH Nhựa An Phú Việt – Vendor của Samsung…

Tại sao hệ thống 3S iWarehouse lại là giải pháp quản lý nhà kho thông minh được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn? 

• Hệ thống có thể tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho với 1 thao tác quét QR code, tiết kiệm thời gian nhập xuất và đảm bảo dữ liệu chính xác
• Thiết lập layout kho giúp quản lý kho theo vị trí của sản phẩm trong kho từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong kho.
• Phần mềm cho phép quản lý hàng hoá theo nguyên tắc FIFO, LIFO
• Cho phép kiểm kê kho chỉ với 1 thao tác scan mã QR Code
• Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực;
• Hệ thống cung cấp báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin cho lãnh đạo/ quản lý.

Thông qua bài viết trên, hy vọng bạn nắm được những thông tin về vòng quay hàng tồn kho là gì? cũng như các phương pháp tối ưu vòng quay hàng tồn kho hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho thông minh để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tránh thất thoát, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology