Tải miễn phí 6+ mẫu phiếu xuất kho file Excel, Word mới nhất 2025

Phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa khi xuất ra khỏi kho. Trong bài viết này, ITG Technology sẽ chia sẻ đến bạn các mẫu phiếu xuất kho chuẩn theo thông tư 133, 200, 77, 88, 24 và cách lập phiếu xuất kho chính xác, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Giới thiệu tổng quan về phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận việc xuất hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ từ kho ra ngoài; giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa lưu chuyển, kiểm soát tồn kho và hạch toán chi phí chính xác.

Thông thường, phiếu xuất kho hàng hóa sẽ được lập khi hàng hóa được xuất để: Sản xuất, bán cho khách hàng hoặc lưu chuyển nội bộ giữa các bộ phận/chi nhánh.

Phiếu xuất kho là gì?

Công dụng của phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho được doanh nghiệp sử dụng để:

• Theo dõi tồn kho: Giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa quá mức.
• Kiểm soát hao hụt: Giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư nhằm đảm bảo mức tiêu hao luôn nằm trong giới hạn cho phép.
• Hạch toán chi phí: Theo dõi giá trị hàng hóa xuất kho, hỗ trợ hạch toán chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
• Đối chiếu số liệu: Phiếu xuất kho là cơ sở để đối chiếu số liệu tồn kho giữa bộ phận kho và kế toán.
• Tối ưu quản lý kho: Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa khoa học, từ đó tối ưu lượng hàng tồn kho và giảm chi phí vận hành.

Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý kho hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay

Phiếu xuất kho cần có những nội dung gì?

Tùy thuộc vào mẫu phiếu xuất kho mà doanh nghiệp sử dụng, thông tin bên trong sẽ có sự khác biệt nhật định. Cụ thể, mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200 được áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế. Trong khi đó, mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133 được áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự xây dựng mẫu phiếu xuất kho hàng hoá phù hợp với nhu cầu lưu hành nội bộ.

Tuy nhiên, dù trong trường hợp nào, nội dung trong phiếu xuất kho cần đảm bảo có các thông tin sau:

1. Thông tin doanh nghiệp và kho hàng: Tên đơn vị và bộ phận thực hiện xuất kho
2. Thông tin phiếu xuất kho: Mã số phiếu xuất kho, ngày lập phiếu, ký hiệu mẫu (PXK), số liên (thường gồm 3 liên)
3. Thông tin người yêu cầu: Họ tên người yêu cầu, tên đơn vị/bộ phận, lý do xuất kho (Xuất bán hàng, xuất kho nội bộ, xuất kho để trả lại,…)
4. Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, nhãn hiệu, quy cách đóng gói, số lượng, đơn vị tính, đơn giá (nếu có),…
5. Chữ ký các bên liên quan: Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, bộ phận quản lý.

Đừng bỏ qua: [Tải miễn phí] 6 Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất 2025

Tải các mẫu phiếu xuất kho file Word, Excel mới nhất

Dưới đây là các mẫu phiếu xuất kho phổ biến hiện nay, đáp ứng đúng các quy định và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Bạn có thể tải về để sử dụng ngay:

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133 được thiết kế với cấu trúc đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Tải mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133 file Excel: TẠI ĐÂY
• Tải mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133 file Word: TẠI ĐÂY

Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200 được áp dụng cho doanh nghiệp lớn theo chế độ kế toán hiện hành. Phiếu xuất kho bản Word và Excel theo thông tư 200 sẽ cung cấp đầy đủ thông tin hơn so với mẫu PXK theo thông tư 133 ở trên.

• Tải mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200 file Excel: TẠI ĐÂY
• Tải mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200 file Word: TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho Word theo thông tư 200

>> Xem thêm: Download mẫu báo cáo tồn kho mới nhất – Cách tạo báo cáo tồn kho nhanh, chính xác

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 77

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 77 của Kho bạc Nhà nước được áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Mục đích chính của mẫu phiếu xuất kho hàng hoá này là phục vụ quản lý tài sản, vật tư trong khu vực nhà nước hoặc tổ chức phi lợi nhuận.

• Tải mẫu phiếu xuất kho Excel – Thông tư 77: TẠI ĐÂY
• Tải mẫu phiếu xuất kho Word – Thông tư 77: TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 77

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 88

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 88/2018/TT-BTC được sử dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như: Tổ chức Phi Chính phủ (NGO), tổ chức ODA hoặc quỹ viện trợ quốc tế.

• Mẫu phiếu xuất kho Excel theo thông tư 88: TẢI TẠI ĐÂY
• Mẫu phiếu xuất kho Word theo thông tư 88: TẢI TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho mới nhất theo thông tư 88

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được dùng khi vận chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh của cùng một doanh nghiệp, giúp hợp pháp hóa hàng hóa khi lưu thông trên đường.

• Tải mẫu phiếu xuất kho nội bộ Excel: TẠI ĐÂY
• Tải mẫu phiếu xuất kho nội bộ Word: TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 24

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 24/2017/TT-BTC là mẫu chứng từ kế toán được sử dụng riêng cho chế độ kế toán hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.

Tải mẫu phiếu xuất kho mới nhất theo thông tư 24: TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 24

>> Xem thêm: Quản lý xuất nhập tồn bằng Excel có còn hiệu quả?

Thay vì lập phiếu xuất kho thủ công trên Word, Excel, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý kho 3S WMS để tạo phiếu xuất kho nhanh chóng, chính xác. Phần mềm có thể đồng bộ và kết nối dữ liệu nhập xuất kho với dữ liệu kế toán, giúp doanh nghiệp lược bỏ những quy trình, thủ tục rườm rà. Thông qua đó, nhân viên của bộ phận kho và kế toán sẽ có thêm nhiều thời gian để tập trung vào các nghiệp vụ quan trọng hơn.

[form_single id=”4″]

Hướng dẫn ghi phiếu xuất kho theo đúng quy định

Phiếu xuất kho hàng hoá là một tài liệu quan trọng phục vụ cho bộ phận kho và kế toán. Để lập phiếu xuất kho hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định cụ thể sau:

Về quy trình lập phiếu xuất kho

• Bước 1: Xác định lý do xuất kho là phục vụ sản xuất, bán hàng, chuyển kho hay tiêu dùng nội bộ để lựa chọn biểu mẫu phiếu xuất kho phù hợp.
• Bước 2: Tiến hành lập phiếu xuất kho. Việc lập phiếu có thể do bộ phận quản lý kho hoặc đơn vị/bộ phận yêu cầu xuất hàng thực hiện tùy theo quy định của doanh nghiệp
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trên bản khai báo.
• Bước 4: Ký tên xác nhận. Phiếu xuất kho hàng hoá cần có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được ủy quyền ký xác nhận phê duyệt mới được coi là hợp lệ.
• Bước 5: Phiếu xuất kho được sử dụng để xuất hàng hóa và tiến hành lưu trữ để phục vụ đối chiếu và kiểm toán.

Cách ghi thông tin chung trên phiếu xuất kho

• Đơn vị, bộ phận xuất kho: Ghi rõ tên đơn vị. bộ phận thực hiện xuất kho
• Người yêu cầu: Ghi rõ họ tên người lĩnh xuất, tên đơn vị (bộ phận)
• Thời gian lập: Ghi số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu
• Lý do xuất kho: Ghi rõ ràng, ngắn gọn lý do thực hiện xuất kho
• Kho xuất vật tư (địa điểm): Ghi rõ tên kho và địa chỉ kho

Cách điền thông tin chi tiết trong bảng kê

• Cột STT: Ghi số thứ tự vật tư, hàng hóa, sản phẩm.
• Cột tên, nhãn hiệu, dụng cụ, quy cách, phẩm chất vật tư: Ghi tên hoặc mã tài sản thực hiện xuất kho.
• Cột mã số: Ghi mã số theo hóa đơn (nếu có)
• Cột đơn vị tính: Ghi đơn vị tính theo hóa đơn.
• Cột số lượng:
• Yêu cầu: Số lượng tài sản theo yêu cầu xuất , nhập của người (hoặc bộ phận) sử dụng.
• Thực xuất: Ghi số lượng thực tế xuất kho (có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
• Cột đơn giá: Giá tương ứng (chưa bao gồm thuế) cho một đơn vị hàng hóa
• Cột thành tiền: Là đơn giá nhân với số lượng tài sản xuất kho, nhập kho thực tế.
• Hàng cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho, nhập kho.
• Tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên mẫu phiếu xuất kho.

Câu hỏi thường gặp về phiếu xuất kho

Sử dụng mẫu phiếu xuất kho chuẩn, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát kho hàng hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch khi hạch toán chi phí. Hãy tải ngay các mẫu phiếu xuất kho Excel, Word mới nhất để áp dụng cho doanh nghiệp, đồng thời tham khảo hướng dẫn lập phiếu chi tiết trong bài để tránh sai sót khi sử dụng.

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology