Reorder Point là gì? Cách tính điểm đặt hàng lại ROP chính xác

Quản lý mức tồn kho tối thiểu giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh ổn định. Để kiểm soát tốt lượng hàng dự trữ, tránh tình trạng thiếu hàng gây gián đoạn sản xuất, doanh nghiệp cần xác định chính xác Reorder Point – Điểm đặt hàng lại. Vậy Reorder Point là gì? Vì sao cần phải xác định điểm đặt hàng lại? Hãy cùng ITG Technology tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Reorder Point (ROP) là gì?

Reorder Point (ROP) hay còn gọi là “điểm đặt hàng lại” hoặc “mức tồn kho tối thiểu” mà tại đó doanh nghiệp cần tiến hành đặt hàng bổ sung để đảm bảo đủ lượng hàng dự trữ, tránh tình trạng hàng tồn quá nhiều hoặc quá ít làm gián đoạn quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.

Reorder Point là mức tồn kho mà doanh nghiệp cần nhập thêm hàng hóa để đảm bảo tồn kho an toàn

Trong quản lý chuỗi cung ứng, Reorder Point đóng vai trò như một cơ chế cảnh báo giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng tồn kho một cách khoa học, duy trì mức tồn kho an toàn để đảm bảo nguồn cung đáp ứng nhu cầu thị trường mà không bị dư thừa hoặc thiếu hụt. Thiết lập một mức tồn kho tối thiểu ROP hợp lý giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa nhu cầu thị trường và khả năng cung ứng.

Xem thêm: Phương pháp lập kế hoạch mua hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

Cách tính điểm đặt hàng lại ROP chuẩn xác cho doanh nghiệp

Để tính điểm đặt hàng lại Reorder Point chuẩn xác, doanh nghiệp có thể áp dụng công thức sau:

Trong đó:

• Lượng hàng an toàn (Safety Stock): Là mức dự trữ tối thiểu cần có để đối phó với các biến động bất thường như nhu cầu tăng đột biến hoặc chậm trễ trong giao hàng. Doanh nghiệp có thể xác định được lượng tồn kho an toàn dựa trên các yếu tố như:
• Thời gian nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp (Lead time): Là khoảng thời gian từ khi doanh nghiệp đặt lệnh mua hàng (Order placed) đến khi nhận được hàng tại kho (Order received). Để xác định được thời gian nhập hàng phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý mức độ ổn định của nhà cung cấp và thống kê thời gian giao hàng trung bình từ các đơn hàng trước đây.
• Mức tiêu thụ trung bình hàng ngày: Là số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ trung bình mỗi ngày. Việc ước tính nhu cầu tiêu thụ dự kiến khá phức tạp, tuy nhiên, doanh nghiệp có thể xác định được thông qua một số yếu tố như dữ liệu lịch sử bán hàng, dự báo nhu cầu thị trường và lịch trình sản xuất chính (MPS).

Công thức tính điểm đặt hàng lại Reorder Point

Ví dụ: Một doanh nghiệp gia công cơ khí tiêu thụ trung bình 800 sản phẩm/ngày và mức tồn kho an toàn cần duy trì là 200 sản phẩm. Thời gian giao hàng của nhà cấp cấp mất 7 ngày. Khi đó, Reorder Point sẽ được tính như sau:

ROP = (800 x 7) + 200 = 5800 sản phẩm

Điều này có nghĩa là khi lượng hàng tồn kho giảm xuống còn 5800 sản phẩm, doanh nghiệp cần ngay lập tức đặt hàng để đảm bảo không bị thiếu hàng.

Vai trò của Reorder Point trong sản xuất

Lợi ích khi doanh nghiệp xác định chính xác Reorder Point

Tránh tình trạng hết hàng

Nghiên cứu của Tiến sĩ triết học Thomas W. Gruen và Tiến sĩ kinh tế Daniel Corsten đến từ Đại học Colorado, Mỹ, chỉ ra rằng, các doanh nghiệp sản xuất mất tới 4% doanh thu hàng năm do không đủ hàng dự trữ trong kho. Bằng cách xác định điểm đặt hàng tối ưu ROP, doanh nghiệp có thể tránh được việc gián đoạn nguồn cung, đồng thời tối ưu chi phí sản xuất hiệu quả.

Tối ưu chi phí lưu kho

Dự trữ hàng tồn kho quá nhiều có thể dẫn đến chi phí lưu kho cao, chiếm dụng vốn và gây lãng phí (nhân công quản lý kho, không gian lưu trữ…). Tính toán Reorder point giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho bằng cách chỉ đặt hàng khi cần thiết, giảm thiểu hàng tồn không cần thiết và tránh tình trạng hàng bị lỗi thời, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.

Cải thiện quy trình quản lý chuỗi cung ứng

Việc xác định đúng thời điểm cần đặt hàng giúp doanh nghiệp có kế hoạch quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn. Thay vì đặt hàng theo cảm tính hoặc đối mặt với tình trạng khẩn cấp khi hàng tồn cạn kiệt, Reorder point cho phép doanh nghiệp đặt hàng theo một kế hoạch có tính toán, tránh các quyết định vội vàng.

Gia tăng sự hài lòng của khách hàng

Một hệ thống Reorder point hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng đơn hàng nhanh chóng mà không gặp trục trặc trong quá trình cung ứng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu.

Cách để xác định điểm đặt hàng lại ROP phù hợp

Biến động nhu cầu thị trường

Nhu cầu thị trường không phải lúc nào cũng ổn định. Các yếu tố như mùa vụ, xu hướng tiêu dùng, chiến dịch marketing có thể làm tăng hoặc giảm nhu cầu.

Nếu nhu cầu tăng đột biến, việc sử dụng điểm đặt hàng lại ROP cũ có thể dẫn đến tình trạng hết hàng nhanh chóng. Ngược lại, nếu nhu cầu giảm, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh Reorder Point để tránh tình trạng dư thừa hàng tồn kho. Vì vậy, khi tính toán ROP, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các biến động trong nhu cầu thị trường để điều chỉnh mức dự trữ an toàn phù hợp.

Thời gian giao hàng của nhà cung cấp (Lead Time)

Thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như: Vị trí địa lý của nhà cung cấp, tình trạng giao thông, thời tiết, năng lực sản xuất của nhà cung cấp, quy trình xử lý đơn hàng nội bộ… Do đó, khi quản lý Reorder Point, doanh nghiệp cần tính đến những biến động này để đảm bảo có đủ hàng tồn kho trong khoảng thời gian chờ đợi hàng mới.

Sự ổn định của chuỗi cung ứng

Những rủi ro như khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hoặc đứt gãy chuỗi cung ứng có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận hàng đúng thời hạn. Do đó, các doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh điểm đặt hàng tối ưu Reorder Point để thích nghi với những thay đổi này.

Tính quan trọng của sản phẩm

Các sản phẩm có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh thường cần có mức dự trữ an toàn cao hơn, do đó Reorder Point (ROP) cũng cần được điều chỉnh tương ứng để đảm bảo nguồn cung không bị gián đoạn và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho hiệu quả

Quản lý điểm đặt hàng lại ROP hiệu quả với hệ thống 3S WMS

3S WMS là hệ thống quản lý kho thông minh ứng dụng QR Code/Barcode/RFID và công nghệ IoT được phát triển bởi ITG Technology, đáp ứng 3 tiêu chí:

• Tự động: Tự động hóa các quy trình thu thập số liệu, nhập – xuất kho, kiểm kê hàng hóa… giúp hạn chế lỗi do con người gây ra.
• Chính xác: Ghi nhận các thông tin liên quan đến hoạt động nhập xuất, điều chuyển theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối.
• Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình Just-in-time (JIT), hỗ trợ doanh nghiệp xác định Reorder Point (ROP) chính xác hơn, hạn chế tình trạng tồn kho dư thừa và đảm bảo mức tồn kho an toàn phục vụ cho hoạt động sản xuất.

3S WMS hỗ trợ quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực

Phần mềm 3S WMS giúp doanh nghiệp quản lý Reorder Point hiệu quả thông qua những tính năng ưu việt như:

• Nhập – xuất – kiểm kê – điều chuyển theo QR Code/Barcode/RFID/Pick to light
• Thiết lập và quản lý danh mục phụ tùng thay thế
• Quản lý kho theo vị trí
• Quản lý kho theo FIFO, LO/LOT, nguyên tắc Just in time…
• Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm
• Trực quan hóa năng lực kho
• Truy xuất nguồn gốc theo mã vật tư, số lo/lot, mã vị trí nhập – xuất, mã hộp/thùng/pallet…
• …

エラー: コンタクトフォームが見つかりません。

Đặc biệt, tính năng cảnh báo khi số lượng tồn kho vượt hoặc giảm quá mức cho phép của 3S WMS sẽ giúp doanh nghiệp tính chỉ số ROP chính xác và hiệu quả hơn. Đảm bảo hàng tồn kho luôn ở mức an toàn để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh mà không gây lãng phí. Với sự trợ giúp của hệ thống 3S WMS, các doanh nghiệp có thể: Tăng tới 50% năng suất lao động, giảm đến 80% thời gian quản lý kho và giảm đến 75% hàng hóa thất thoát

Bài viết trên là những thông tin chi tiết về Reorder Point (ROP) là gì cũng như vai trò của chỉ số này trong sản xuất. Có thể thấy, chỉ số Reorder Point là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong cung ứng, tối ưu chi phí và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Việc tính mức tồn kho tối thiểu ROP chính xác, kết hợp với áp dụng công nghệ quản lý kho hiện đại, sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho và tối đa hóa lợi nhuận.

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology