Cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chuẩn xác nhất

Tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng với sự thay đổi của thị trường, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Vậy dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thế nào là chuẩn xác? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của ITG Technology để có được những thông tin hữu ích.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì?

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một loại dự phòng trong trường hợp có sự suy giảm giá trị thuần so với giá gốc đã được ghi sổ của hàng tồn kho. Dự phòng nhằm đảm bảo việc suy giảm giá trị thuần khiến giá trị ghi sổ của hàng tồn kho thấp hơn thực tế.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có hiệu quả trong việc bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá trị thực tế có thể thực hiện được của hàng hóa tồn trong kho khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính.

Đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo Thông tư số 48/2019/TT-BTC đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ bao gồm: hàng tồn kho như nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thuế, thành phẩm mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:

• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các chứng từ hợp lý khác về giá vốn hàng tồn kho theo quy định của Bộ Tài Chính.
• Là hàng tồn kho thuộc tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính theo năm.

>> Xem thêm: Tồn kho an toàn là gì? Cách tính mức tồn kho an toàn chuẩn xác

Các xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo công thức sau:

Trong đó:

• Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 02. – Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).
• Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong thời kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường khi lập báo cáo tài chính năm trừ (-) giá thành ước tính hoàn thành sản phẩm và giá thành ước tính cần thiết cho tiêu dùng của họ.

Cách xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho

Khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm, trên cơ sở các tài liệu do doanh nghiệp thu thập được xác nhận giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần. Đồng thời, căn cứ vào quy định của dự án và mức trích lập dự phòng hàng tồn kho, việc hạch toán đối với khấu hao hàng tồn kho có thể thực hiện như sau:

• Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho bằng số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã rút trên sổ kế toán của báo cáo năm trước, thì doanh nghiệp không phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Nếu số dự phòng cao hơn số dư dự phòng hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được rút trên sổ kế toán năm trước, thì công ty phải tính vào giá vốn hàng bán chênh lệch của năm trước.
• Nếu số dự phòng khấu hao hàng tồn kho trích trước thấp hơn số dư dự phòng khấu hao hàng tồn kho đã trích trước trên sổ kế toán năm trước, thì doanh nghiệp thực hiện hoàn nhập số chênh lệch và cộng dồn vào giá vốn hàng bán.
• Tính mức dự phòng khấu hao hàng tồn kho cho từng mặt hàng tồn kho đã khấu hao và tổng hợp vào bảng kê chi tiết. Bảng kê chi tiết là căn cứ để các công ty tính giá vốn hàng bán (toàn bộ sản phẩm và giá vốn hàng bán trong kỳ).

>> Đọc thêm: Quản lý hàng tồn kho – Cách kiểm soát Bullwhip Effect

Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho doanh nghiệp được lập như sau:

• Trường hợp lập báo cáo tài chính

Trường hợp số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước thì kế toán trích lập bổ sung như sau:

Nợ: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có: TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Trường hợp số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước thì cần hoàn nhập phần chênh lệch:

Nợ:  TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Có: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

• Hủy bỏ hoặc thanh lý hàng tồn kho

Trường hợp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, hàng lỗi mốt, hết hạn sử dụng, hư hỏng,… thì cần phải xử lý huỷ bỏ hoặc thanh lý.

Giá trị thuần của hàng tồn kho không thu hồi được, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì phần chênh lệch cần được hạch toán vào giá vốn hàng bán như sau:

Nợ: TK 2294 (Dự phòng tổn thất tài sản)

Nợ: TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có: TK 152, TK 153, TK 155, TK 156

>> Tham khảo thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bao nhiêu là tốt? Bí quyết tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Hạch toán dự phòng tồn kho hiệu quả với phần mềm 3S ERP

Module kho trong phần mềm 3S ERP được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho thông minh. Chức năng quản lý kho trong 3S ERP sẽ giải quyết những bài toán kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, giảm thiệt hại trong lưu trữ, kiểm soát nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông,… Giải pháp 3S ERP chính là lựa chọn hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho có hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của module quản lý kho của giải pháp 3S ERP:

• Thiết lập và quản lý hàng hóa, danh mục vật tư;
• Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
• Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
• Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho;
• Quản lý định mức tồn kho;
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp;
• Check mã với khách hàng;
• Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin;

Hiệu quả khi vận hành chức năng quản trị kho trong 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng công nghệ trong quản lý kho hàng thông minh, đặc biệt là phần mềm quản lý kho sản xuất:

• Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
• Tự động lập phiếu nhập/xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
• Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
• Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
• Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
• Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
• Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho là công việc quan trọng đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có được những thông tin về cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chuẩn xác. Bên cạnh đó, nếu bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý hạch toán các chi phí sản xuất nhanh chóng thì hãy tham khảo giải pháp 3S ERP của ITG Technology.

Giải pháp quản lý kho thông minh được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cơ khí như: Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Cơ khí phụ trợ Matex Việt Nam, Cơ khí chế tạo Nhật Minh,… Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm 3S ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số Hotline: 092.8668.855.

Xem thêm thông tin tại:

• Facebook: https://www.facebook.com/itgtechnology.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/c/ITGTechnology