Hybrid ERP là gì? 3 Lý do doanh nghiệp nên triển khai Hybrid ERP

Hiện nay, Hybrid ERP đang là xu hướng triển khai ERP mới được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng? Vậy Hybrid ERP là gì? Phương thức hoạt động ra sao? Có gì nổi trội hơn so với hệ thống ERP On-premises và Cloud? Hãy cùng tìm hiểu thêm trong bài viết!

Hybrid ERP là gì?

Hybrid ERP (hay ERP lai) là hình thức triển khai kết hợp giữa ERP tại chỗ (On-premise ERP) và ERP đám mây (Cloud ERP), cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế của cả hai nền tảng để mang đến sự linh hoạt trong công tác quản lý vận hành và nâng cao khả năng mở rộng của hệ thống.

Hybrid ERP là sự kết hợp giữa Onpremise ERP và Cloud ERP

Hybrid ERP hoạt động bằng cách phân chia dữ liệu và các phân hệ chức năng vào những môi trường khác nhau. Các phân hệ cốt lõi, yêu cầu mức độ bảo mật cao thường được cài đặt trên hệ thống On-premises. Trong khi đó, các module mở rộng sẽ được triển khai trên đám mây để đảm bảo sự linh hoạt. Dữ liệu trên hai hệ thống được tích hợp chặt chẽ và có thể trao đổi liền mạch với nhau, cho phép người dùng truy cập thông tin dễ dàng thông qua một giao diện thống nhất.

Xem thêm: Tổng hợp các phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam hiện nay

Ưu điểm của hệ thống Hybrid ERP

ERP lai kết hợp lợi thế của cả hai nền tảng tại chỗ và đám mây. Vì vậy, hệ thống này sở hữu những ưu điểm vượt trội có thể kể đến như:

• Chi phí đầu tư ban đầu cho Hybrid ERP thấp hơn so với khi triển khai một hệ thống On-premises ERP thuần bởi doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng phần cứng
• Bảo mật dữ liệu tốt hơn so với khi triển khai ERP đám mây bởi các phân hệ và dữ liệu cốt lõi như thông tin khách hàng, tình hình tài chính,… đều được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp
• Dữ liệu được sao lưu và bảo vệ trên nhiều môi trường khác nhau giúp khôi phục nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro gián đoạn khi hệ thống xảy ra sự cố
• Dễ dàng mở rộng quy mô hệ thống để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng nhanh của doanh nghiệp

Nhược điểm của Hybrid ERP

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, song Hybrid ERP vẫn có một vài hạn chế nhất định:

• Hệ thống ERP kết hợp có độ phức tạp cao nên quá trình triển khai có thể mất nhiều thời gian và gặp một vài khó khăn khi tích hợp các hệ thống chức năng với nhau. Điều này yêu cầu công ty cung cấp phần mềm ERP cần có năng lực công nghệ và kiến thức chuyên môn về hệ thống quản lý, vận hành cao để đảm bảo sự thành công của dự án
• Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong công tác quản lý, tích hợp và đồng bộ hóa thông tin trong quá trình triển khai do dữ liệu được lưu trữ phân tán trên hai môi trường khác nhau

Ưu nhược điểm của hệ thống Hybrid ERP

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Hybrid ERP?

Hybrid ERP là một giải pháp linh hoạt, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhu cầu cao về bảo mật và muốn tối ưu hóa chi phí. Dưới đây là những loại hình doanh nghiệp phù hợp để triển khai ERP kết hợp:

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện ở các địa điểm khác nhau, cần một hệ thống thống nhất để quản lý hoạt động tại nhiều khu vực
• Doanh nghiệp có yêu cầu cao về sự linh hoạt, muốn tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với những thay đổi trong nhu cầu kinh doanh
• Tổ chức có yêu cầu tuân thủ quy định nghiêm ngặt về lưu trữ dữ liệu
• Công ty đang trong quá trình chuyển đổi số từng bước

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện ở các khu vực khác nhau nên sử dụng Hybrid ERP

Bằng cách áp dụng hiệu quả giải pháp Hybrid ERP, doanh nghiệp có thể tận dụng được ưu điểm của cả hai loại ERP, từ tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt đến việc kiểm soát, bảo mật và tùy biến hệ thống.

Tuy nhiên, trước khi quyết định có nên đầu tư Hybrid ERP hay không, các lãnh đạo nên tham khảo ý kiến của chuyên gia và nhà cung cấp uy tín để đánh giá tính phù hợp của hệ thống với cơ sở hạ tầng cũng như mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, đồng thời có các kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi vào triển khai.

3 lý do doanh nghiệp nên triển khai ERP lai

Tối ưu chi phí

Một trong những lý do chính khiến doanh nghiệp chọn giải pháp Hybrid ERP là để tối ưu hóa chi phí. Bằng cách kết hợp ERP tại chỗ và đám mây, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các khoản đầu tư vào hệ thống CNTT hiện có, đồng thời giảm chi phí vận hành. Bên cạnh đó, các tính năng mới sẽ được triển khai nhanh chóng trên đám mây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc nâng cấp toàn bộ hệ thống tại chỗ.

Giảm thiểu rủi ro

Các doanh nghiệp có thể triển khai ERP lai như một bước đệm hướng tới hệ thống ERP hoàn toàn dựa trên đám mây. Bằng cách triển khai một phần chức năng của ERP trên hệ thống đám mây, doanh nghiệp có thể đánh giá kỹ lưỡng hiệu quả của từng module và khắc phục các vấn đề phát sinh trước khi mở rộng quy mô. Điều này cho phép doanh nghiệp thử nghiệm và triển khai các tính năng mới trong khi vẫn có hệ thống tại chỗ làm phương án dự phòng.

Nâng cao tính linh hoạt

Thông thường, việc cài đặt thêm các tính năng mới vào hệ thống ERP tại chỗ có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Trong khi đó, với ERP lai, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tích hợp các chức năng và công nghệ mới vào hệ thống thông qua nền tảng đám mây. Đồng thời vẫn giữ lại được các hệ thống cốt lõi trên ứng dụng tại chỗ để đảm bảo sự ổn định. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất – kinh doanh, linh hoạt thích ứng với những thay đổi nhanh chóng của thị trường, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ cùng ngành.

Có thể thấy, Hybrid ERP là một giải pháp mạnh mẽ, kết hợp ưu điểm của cả hệ thống ERP tại chỗ và đám mây. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu kinh doanh và các yếu tố liên quan, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của hệ thống này để nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường khả năng cạnh tranh trong thời đại số.