Giải pháp lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu tối ưu cho ngành bao bì

Ngành sản xuất bao bì tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất theo đơn hàng (MTO), doanh nghiệp bao bì cũng phải đối mặt với những áp lực lớn trong việc lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu. 3S ERP chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp ngành bao bì giải quyết triệt để những vấn đề này.

Những thách thức đặc thù của ngành bao bì và “điểm nghẽn” trong quản lý

Để hiểu rõ hơn về giá trị mà hệ thống 3S ERP mang lại trong việc lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu, trước tiên, chúng ta cần đi sâu vào những khó khăn mà các doanh nghiệp bao bì đang phải đối mặt.

Sự phức tạp của mô hình sản xuất đặc thù MTO

Đặc thù của ngành bao bì là sản xuất theo đơn hàng (Make to Order – MTO). Tuy nhiên, mỗi đơn hàng bao bì lại có yêu cầu riêng biệt về kích thước, màu sắc, chất liệu, thiết kế,… Tính chất đặc thù này khiến doanh nghiệp bao bì gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất (Routing).

Doanh nghiệp bao bì hoạt động theo mô hình MTO nên gặp nhiều khó khăn khi tính toán định mức nguyên vật liệu

Cụ thể:

• Khó quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM): Để tạo ra một sản phẩm bao bì thành phẩm, doanh nghiệp cần dùng đến hàng chục loại nguyên vật liệu khác nhau như giấy cuộn, mực in, hóa chất, keo dán,… Mỗi loại nguyên liệu lại có định lượng riêng. Do đó, việc tính toán chính xác BOM cho mỗi đơn hàng là một thách thức lớn, đặc biệt khi doanh nghiệp chỉ sử dụng phương pháp tính toán thủ công bằng Excel.
• Quy trình sản xuất (Routing) phức tạp: Quy trình sản xuất bao bì bao gồm nhiều công đoạn rời rạc như cắt, in, cán màng, bế, dán,… Mỗi đơn hàng có thể có quy trình sản xuất riêng và sử dụng các loại máy móc khác nhau. Việc điều phối sản xuất thủ công không thể đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Áp lực từ các đơn hàng gấp và thay đổi liên tục

Đối với các doanh nghiệp vận hành theo mô hình MTO, việc thay đổi kế hoạch sản xuất để xử lý đơn hàng gấp của khách hàng là diễn ra thường xuyên. Điều này vô tình tạo áp lực lớn lên bộ phận lập kế hoạch khi phải liên tục điều chỉnh thứ tự sắp xếp các đơn hàng ưu tiên, phân bổ lại máy móc, nhân lực và nguyên vật liệu.

Doanh nghiệp bao bì gặp áp lực từ việc xử lý các đơn hàng gấp

Bên cạnh đó, khi một đơn hàng thay đổi, việc kiểm soát nguyên vật liệu cũng trở nên khó khăn hơn. Nếu không có một hệ thống quản lý hiệu quả, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu gây chậm trễ tiến độ sản xuất, hoặc nguyên liệu dư thừa gây lãng phí và chiếm dụng kho bãi.

Xem thêm: Giải pháp ERP cho ngành Bao Bì số 1 Việt Nam: 3S ERP

Vấn đề liên kết giữa các bộ phận

Dữ liệu giữa các phòng ban không được kết nối đồng bộ cũng trở thành thách thức lớn cho doanh nghiệp bao bì khi lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu.

Dữ liệu giữa các bộ phận trong công ty bao bì không được kết nối đồng bộ, gây ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu

Khi thông tin đơn hàng từ phòng kinh doanh không được cập nhật kịp thời, bộ phận lập kế hoạch có khả năng đưa ra dự báo sai lệch về tiến độ và nhu cầu vật tư. Điều này dẫn đến việc đặt mua vật tư thừa/thiếu, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chung và tăng nguy cơ giao hàng chậm trễ.

Dữ liệu không đồng bộ cũng khiến các nhà quản lý không thể nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về tình trạng đơn hàng, năng lực sản xuất của nhà máy hay mức tồn kho theo thời gian thực; làm ảnh hưởng đến việc ra quyết định chiến lược.

3S ERP – Giải pháp hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu chính xác cho ngành bao bì

3S ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, có khả năng kết nối và tự động hóa tất cả quy trình cốt lõi trong tổ chức trên một nền tảng duy nhất, giúp các công ty bao bì giải quyết triệt để những “điểm nghẽn” nêu trên.

Phần mềm bao gồm 6 phân hệ chính: Tài chính – kế toán, quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị hàng tồn kho, quản trị sản xuất và trục kế hoạch sản xuất 3S SPS, giúp doanh nghiệp bao bì:

3S ERP là giải pháp lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu tối ưu cho ngành bao bì

Tối ưu hóa lập kế hoạch và hoạch định nguyên vật liệu

• Lập kế hoạch sản xuất tự động: Với 3S ERP, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất tự động dựa trên thông tin dự báo bán hàng (Sale Forecast), đơn hàng bán (SO), lịch giao hàng (DO),… Hệ thống MPS sẽ tự động phân bổ nguồn lực (nguyên vật liệu, máy móc, nhân công) một cách tối ưu và đưa ra kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công đoạn.
• Hoạch định nguyên vật liệu: Dựa trên thông tin về đơn đặt hàng và định mức BOM của từng sản phẩm, 3S ERP sẽ tự động tính toán chính xác số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng đơn hàng. Điều này loại bỏ hoàn toàn sai sót do tính toán thủ công trên Excel, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng mua thừa, tồn đọng hàng và tối ưu hóa dòng tiền.
• Sắp xếp lịch sản xuất: 3S ERP kết nối thông tin trực tiếp với hệ thống 3S MES ở tầng sản xuất thông qua trục kế hoạch thông minh 3S SPS. Điều này giúp tối ưu hóa việc sắp xếp lịch sản xuất và điều chỉnh thứ tự ưu tiên của các đơn hàng một cách linh hoạt, đảm bảo tiến độ và thời gian giao hàng ngay cả khi có thay đổi đột ngột.

Tự động hóa quy trình

Một trong những lợi ích lớn nhất của 3S ERP là khả năng liên kết dữ liệu và quy trình của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác khi doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu.

3S ERP giúp doanh nghiệp bao bì tự động hóa các quy trình cốt lõi

• Phân hệ quản trị bán hàng: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, tự động chuyển thông tin về đơn hàng sang các phân hệ khác.
• Phân hệ quản trị sản xuất: Tiếp nhận thông tin từ phân hệ quản trị bán hàng. Thông qua yêu cầu về đơn đặt hàng, tiến hành tính toán định mức BOM, nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và phân tích năng lực sản xuất thực tế để lập kế hoạch sản xuất tổng thể.
• Phân hệ quản trị mua hàng: Tiếp nhận thông tin về nhu cầu nguyên vật liệu từ phân hệ sản xuất, cân đối với mức tồn kho thực tế để lên kế hoạch mua sắm hợp lý.
• Phân hệ quản trị hàng tồn kho: Quản lý xuất nhập tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo sự chính xác của số liệu.
• Phân hệ trục kế hoạch sản xuất 3S SPS: Chuyển tiếp thông tin từ ERP xuống MES, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và sắp xếp các điều kiện sản xuất để cân bằng nhu cầu và năng lực, từ đó giải quyết triệt để bài toán lập kế hoạch và xếp lịch sản xuất, đảm bảo các đơn hàng được hoàn thành đúng tiến độ ngay cả khi có thay đổi đột ngột từ khách hàng.
• Phân hệ tài chính kế toán: Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán dựa trên dữ liệu từ các phân hệ khác, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin tài chính.

エラー: コンタクトフォームが見つかりません。

Lợi ích khi ứng dụng 3S ERP để lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu

Ứng dụng 3S ERP không chỉ giúp doanh nghiệp bao bì giải quyết các vấn đề vận hành mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

04 Lợi ích nổi bật khi ứng dụng 3S ERP để lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguyên vật liệu cho doanh nghiệp bao bì

• Tăng khả năng đáp ứng đơn hàng: Hệ thống lập kế hoạch linh hoạt giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các đơn hàng gấp, từ đó tăng năng lực cạnh tranh và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Rút ngắn thời gian lập kế hoạch: 3S ERP có thể tính toán hàng ngàn đơn hàng, phân bổ máy móc, nhân công và hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tự động chỉ trong vài phút. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất và giải phóng đội ngũ khỏi các công việc lặp đi lặp lại.
• Nâng cao hiệu quả quản trị: Các báo cáo và dashboard được cập nhật theo thời gian thực, cung cấp bức tranh tổng thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược nhanh chóng, chính xác.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc: 3S ERP tạo ra một quy trình đồng bộ, loại bỏ các khâu thủ công và sai sót, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

3S ERP cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp bao bì giải quyết những thách thức đặc thù của ngành như tự động hóa quy trình lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nguyên vật liệu chính xác theo đơn hàng,… Từ đó nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp bao bì có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về giải pháp 3S ERP và gặp gỡ chuyên gia để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ ITG Technology theo hotline 092.6886.855 để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.