“Gã khổng lồ” hóa chất Hàn Quốc AK Vina chuyển đổi số kho vận với giải pháp kho thông minh 3S WMS

Là hệ thống được “may đo” chuyên sâu cho những bài toán đặc thù ngành hóa chất, 3S WMS kết nối xuyên suốt dòng dữ liệu từ hiện trường kho tới các hệ thống chuyên biệt trong lĩnh vực vận hành kho bãi của AK Vina. Điểm nổi bật của dự án chính là khả năng kết nối giữa 3S WMS và hệ thống DCS quản lý các tank hóa chất của Yokogawa – Thương hiệu tự động hóa hàng đầu thế giới. Thông qua kết nối IoT, mọi tín hiệu từ cảm biến tại khu vực bồn chứa như mức tồn kho, nhiệt độ, áp suất được tự động trích xuất và đồng bộ thời gian thực về 3S WMS. Việc số hóa này đã xóa bỏ hoàn toàn quy trình đo bồn thủ công trước đây, giúp AK Vina kiểm soát chính xác từng lít nguyên liệu đang lưu chuyển trong các khu vực tại nhà máy.

Sự chặt chẽ của hệ thống được thiết lập ngay từ những thao tác đầu tiên của kho thông qua việc tích hợp với phần mềm trạm cân CAS, ngay khi xe hàng lăn bánh lên cầu cân, trọng lượng thực tế được hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật thẳng vào phiếu nhập/xuất trên phần mềm.

Kết thúc của chu trình vận hành thông minh là sự kết nối với hệ thống xe nâng Rotomatik. Các lệnh vận chuyển thay vì in ra giấy đã được số hóa và truyền tải trực tiếp tới thiết bị, dẫn hướng chính xác cho tài xế về vị trí hàng hóa và lộ trình di chuyển tối ưu nhất. Sự cộng hưởng giữa 3S WMS cùng với các hệ thống chuyên biệt từ DCS Yokogawa, CAS đến Rotomatik đã tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt, biến kho vận AK Vina thành một cỗ máy vận hành tự động với độ chính xác gần như tuyệt đối.

Đối với ngành hóa chất, hạn sử dụng là yếu tố sống còn quyết định chất lượng thành phẩm, do đó việc tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO điều bắt buộc. 3S WMS giải quyết bài toán này bằng cách định danh mọi kiện hàng, thùng phuy bằng mã QR Code ngay từ khâu nhập kho, cho phép thuật toán tự động tính toán và chỉ định chính xác lô hàng có hạn sử dụng gần nhất để đưa vào sản xuất hoặc xuất bán.

Tại hiện trường, chỉ với một thao tác quét mã đơn giản trên thiết bị cầm tay Handy Terminal, phần mềm lập tức ghi nhận toàn bộ thông tin của lô hàng như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô. Nhờ đó, người dùng sẽ dễ dàng lọc ra hàng nhập trước hoặc lô hết hạn trước để đảm bảo xuất kho đúng quy tắc FIFO/FEFO, tránh việc xuất nhầm lô cũ/lô hết hạn.

Với mô hình kho được sơ đồ hóa chi tiết (theo pallet, vị trí, kệ), 3S WMS giúp AK Vina quản lý vị trí lưu trữ của từng loại hàng hóa một cách chính xác.Hàng hóa được 3S WMS chỉ dẫn đặt đúng khu vực quy định, đảm bảo những lô hàng nhập trước hoặc hết hạn trước luôn nằm ở vị trí thuận lợi nhất để dễ dàng truy xuất theo đúng thứ tự khi cần.

Trước khi ứng dụng 3S WMS, AK Vina phải đối mặt với khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu kho bãi với hệ thống ERP của Tập đoàn mẹ tại Hàn Quốc, khiến các báo cáo thủ công thường xuyên bị trễ nhịp so với biến động thực tế, gây khó khăn trong việc hoạch định nguồn lực từ xa.

3S WMS đã tích hợp các chức năng khác trong ERP tạo nên một luồng dữ liệu thống nhất và xuyên suốt từ sản xuất – bán hàng – kho – kế toán. Thay vì hoạt động rời rạc, mọi dữ liệu nhập – xuất – tồn tại hiện trường được cập nhật tức thì lên hệ thống. Nhờ sự liên thông này, rào cản thông tin giữa các phòng ban bị xóa bỏ hoàn toàn, giúp Ban lãnh đạo và các bộ phận chuyên môn có được bức tranh toàn cảnh về nguồn lực doanh nghiệp theo thời gian thực để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Sự thành công của dự án là minh chứng rõ nét cho cam kết của AK Vina trong việc không ngừng nâng cao tiêu chuẩn vận hành để đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của các “đại bàng” công nghệ như Samsung hay LG. Chuyển đổi số, với AK Vina, không còn là xu hướng mà đã trở thành lợi thế cạnh tranh cốt lõi, tạo đà cho doanh nghiệp tiếp tục vươn mình mạnh mẽ, giữ vững vị thế “gã khổng lồ” trong ngành công nghiệp hóa chất tại Việt Nam và khu vực.